龐昊

［摘要］面對(duì)新時(shí)代出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新要求和新挑戰(zhàn)，總編室作為出版社的重要職能部門(mén)，承擔(dān)著出版業(yè)務(wù)管理、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能，應(yīng)重新思考與再認(rèn)識(shí)自身的職能定位，開(kāi)拓工作思路，創(chuàng)新工作方法，提升人員素質(zhì)，提高工作效率，增強(qiáng)管理水平，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，樹(shù)立窗口形象。文章分析出版社總編室職能定位的四個(gè)中心、出版社總編室能力建設(shè)的四個(gè)維度，探究出版社總編室工作優(yōu)化路徑，更好地為出版社轉(zhuǎn)型升級(jí)保駕護(hù)航。

［關(guān)鍵詞］總編室；職能定位；能力建設(shè)；高質(zhì)量發(fā)展

習(xí)近平總書(shū)記在黨的二十大報(bào)告中指出，高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的首要任務(wù)。作為黨和國(guó)家的宣傳思想文化工作的重要組成部分，出版業(yè)在宣傳思想文化建設(shè)中發(fā)揮著基礎(chǔ)性、支撐性作用?？偩幨易鳛槌霭嫔绲闹匾毮懿块T(mén)，在把住質(zhì)量關(guān)口、規(guī)范編輯流程、組織精品出版、提高管理效率的過(guò)程中應(yīng)進(jìn)一步提高政治站位，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不斷加強(qiáng)管理、優(yōu)化服務(wù)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)左右、承上啟下的作用。

一、出版社總編室職能定位的四個(gè)中心

（一）做質(zhì)量管理的指揮中心

質(zhì)量是出版社的生命線，圖書(shū)質(zhì)量是出版社的立社之本?？偩幨易鳛槌霭嫔缰袇⑴c出版全流程的重要職能部門(mén)，應(yīng)強(qiáng)化質(zhì)量把關(guān)的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)出版管理的法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，為出版社高質(zhì)量發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)，發(fā)揮制度功能效力。1997年，新聞出版署發(fā)布的《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》強(qiáng)調(diào)，堅(jiān)持選題論證制度、堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度、堅(jiān)持責(zé)任編輯制度、堅(jiān)持責(zé)任設(shè)計(jì)編輯制度和設(shè)計(jì)方案三級(jí)審核制度、堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度、堅(jiān)持重大選題備案制度等。2004年，新聞出版總署頒布的《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》，從內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制四個(gè)方面以及合格、不合格兩個(gè)等級(jí)對(duì)圖書(shū)質(zhì)量做了明確界定。2018年底，中宣部印發(fā)《圖書(shū)出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》，出版質(zhì)量在四大一級(jí)考核指標(biāo)中分值（50分）位列第一，凸顯了質(zhì)量第一的發(fā)展理念。近些年，國(guó)家新聞出版署連續(xù)開(kāi)展圖書(shū)質(zhì)量管理年度專(zhuān)項(xiàng)工作，將質(zhì)量管理常態(tài)化提升到整個(gè)行業(yè)的顯著地位。

圖書(shū)質(zhì)量管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。出版社建立健全符合自身出版實(shí)際情況的各項(xiàng)出版管理制度，對(duì)圖書(shū)質(zhì)量進(jìn)行管理、監(jiān)督、評(píng)判，能夠有效保障圖書(shū)質(zhì)量，為各部門(mén)、各崗位開(kāi)展工作提供重要依據(jù)?？偩幨壹仁浅霭嫔缬嘘P(guān)圖書(shū)質(zhì)量管理制度制訂與實(shí)施的組織者，也是制度的執(zhí)行者與監(jiān)督者［1］。對(duì)保障圖書(shū)質(zhì)量而言，總編室應(yīng)以制度為抓手，通過(guò)制訂選題論證與申報(bào)制度、書(shū)稿審讀編校制度、編輯資質(zhì)管理制度、圖書(shū)質(zhì)量管理與獎(jiǎng)懲制度等，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，搭建好質(zhì)量管理的平臺(tái)，將質(zhì)量管理監(jiān)督延伸至出版流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而進(jìn)一步提升圖書(shū)出版質(zhì)量。此外，總編室還需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策的新形勢(shì)、新變化以及出版社發(fā)展的新需求、新問(wèn)題，適時(shí)、及時(shí)地對(duì)已有制度進(jìn)行修訂、更新、優(yōu)化與完善。

二是樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)。出版社高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，編輯是出版社的核心競(jìng)爭(zhēng)力。編輯作為出版工作的主體，對(duì)圖書(shū)質(zhì)量負(fù)有主體責(zé)任?？偩幨覒?yīng)在出版社內(nèi)營(yíng)造重視出版質(zhì)量的企業(yè)氛圍，促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、責(zé)任編輯樹(shù)立質(zhì)量責(zé)任主體意識(shí)。一方面，總編室要將編輯資質(zhì)管理納入日常管理范疇，對(duì)取得出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格證書(shū)并履行登記、注冊(cè)手續(xù)的編輯方準(zhǔn)予其發(fā)稿，對(duì)符合國(guó)家相關(guān)資質(zhì)要求的編輯方準(zhǔn)予其承擔(dān)三審任務(wù)，強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識(shí)。另一方面，總編室要優(yōu)化編輯職業(yè)管理，重視編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，鼓勵(lì)并組織符合條件的編輯參加職業(yè)資格考試，為編輯配備《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》等重要參考用書(shū)，通過(guò)提供繼續(xù)教育、邀請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展業(yè)務(wù)講座、開(kāi)展編輯沙龍等多樣化方式，組織編輯學(xué)習(xí)與編校工作相關(guān)的國(guó)家政策文件、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范，提高編輯的業(yè)務(wù)水平。

（二）做業(yè)務(wù)流程的運(yùn)營(yíng)中心

從組織選題論證與申報(bào)、簽訂出版合同到“三審三?！保瑥纳觐I(lǐng)書(shū)號(hào)、CIP數(shù)據(jù)到生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控、印前審讀質(zhì)量抽檢、樣書(shū)入庫(kù)與送交、書(shū)稿檔案整理歸檔、編輯工作量統(tǒng)計(jì)、稿酬開(kāi)具、回復(fù)讀者咨詢(xún)等，甚至對(duì)圖書(shū)出版后相關(guān)信息的跟蹤管理、統(tǒng)計(jì)分析，都離不開(kāi)總編室的參與。作為編輯出版業(yè)務(wù)流程的調(diào)度室［2］，總編室應(yīng)針對(duì)出版流程前期、中期、后期的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)跟蹤問(wèn)效，落實(shí)管理職能。

一是抓好選題管理。其一，抓好選題論證與申報(bào)管理。總編室要扎實(shí)組織好選題逐級(jí)論證工作，尤其把關(guān)好選題的出版導(dǎo)向、申報(bào)規(guī)范性等：對(duì)涉及重大選題備案范疇的選題，要嚴(yán)格按照重大選題備案管理辦法履行送審備案手續(xù)；對(duì)超出出版社出版資質(zhì)以及不符合出版社出版范圍的選題，要及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)制版分離選題、合作選題和自有品牌選題，要充分論證，確保選題實(shí)現(xiàn)率。其二，抓好中長(zhǎng)期選題規(guī)劃、年度選題計(jì)劃與增補(bǔ)選題管理?？偩幨覒?yīng)明確工作思路，從出版社整體發(fā)展規(guī)劃出發(fā)，發(fā)揮出版特色與出版優(yōu)勢(shì)，深入梳理與分析各編輯部上報(bào)的選題：中長(zhǎng)期選題規(guī)劃應(yīng)注重板塊構(gòu)建、產(chǎn)品線建設(shè)，加強(qiáng)大套系與單品種重點(diǎn)精品選題的儲(chǔ)備；年度選題計(jì)劃是出版社年度編輯和發(fā)行工作的重心，應(yīng)側(cè)重既有產(chǎn)品線上產(chǎn)品群的豐富以及新興產(chǎn)品線的開(kāi)拓與嘗試，讓主題出版、學(xué)術(shù)出版、教育出版、大眾出版各有主次，相輔相成；增補(bǔ)選題是對(duì)年度選題計(jì)劃的有效補(bǔ)充，是出版社針對(duì)市場(chǎng)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)或者變化做出快速反應(yīng)的新選題?？偩幨乙ㄟ^(guò)選題分級(jí)、分類(lèi)規(guī)劃、論證與上報(bào)，提升選題質(zhì)量，優(yōu)化選題結(jié)構(gòu)，降低出版經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二是抓好發(fā)稿管理，加強(qiáng)書(shū)號(hào)與CIP數(shù)據(jù)申領(lǐng)管理。發(fā)稿是總編室一項(xiàng)重要的日常工作。對(duì)書(shū)稿名稱(chēng)、作者、內(nèi)容是否與選題相符，審稿情況、審稿意見(jiàn)是否完備，審稿人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)要求，發(fā)稿單填報(bào)是否規(guī)范、準(zhǔn)確，書(shū)稿是否“齊、清、定”，重大選題是否已履行備案手續(xù)等，總編室均應(yīng)仔細(xì)檢查核對(duì)，若不符合要求則及時(shí)返給責(zé)任編輯補(bǔ)充和完善。總編室也要監(jiān)督編輯認(rèn)真處理復(fù)審、終審提出的質(zhì)疑或問(wèn)題。近幾年，在行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)書(shū)號(hào)總量宏觀調(diào)控的大背景下，總編室作為出版社的書(shū)號(hào)與CIP數(shù)據(jù)申領(lǐng)管理部門(mén)，應(yīng)密切關(guān)注政策動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)書(shū)號(hào)與CIP數(shù)據(jù)申領(lǐng)管理工作。一方面，總編室要及時(shí)登記、整理、盤(pán)點(diǎn)書(shū)號(hào)和CIP數(shù)據(jù)使用情況，如加急額度、余留數(shù)量等，根據(jù)出版計(jì)劃合理協(xié)調(diào)與分配各編輯部的書(shū)號(hào)與CIP數(shù)據(jù)使用，防止書(shū)號(hào)額度使用不到位，避免CIP數(shù)據(jù)與選題實(shí)際有出入。另一方面，總編室要優(yōu)先滿足主題出版重點(diǎn)出版物選題、國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目選題、國(guó)家出版基金項(xiàng)目選題等重大、重點(diǎn)出版項(xiàng)目的書(shū)號(hào)使用需求，動(dòng)態(tài)預(yù)留備案送審的重大選題及熱門(mén)、熱點(diǎn)選題的書(shū)號(hào)資源，靈活統(tǒng)籌書(shū)號(hào)使用規(guī)模，保障書(shū)號(hào)使用的“質(zhì)”與“量”，從而有效助力出版社整體發(fā)展戰(zhàn)略。

三是抓好成書(shū)管理。在書(shū)稿正式付印前，總編室可以組織印前審讀，把好最后一道質(zhì)量關(guān)。在圖書(shū)出版后，總編室應(yīng)及時(shí)做好樣書(shū)簽收、確認(rèn)、分發(fā)與送交工作，并將與圖書(shū)相關(guān)的審稿記錄、重大選題備案送審材料、發(fā)稿單等一一歸入書(shū)稿檔案。此外，總編室還要按照國(guó)家新聞出版署、省新聞出版局圖書(shū)質(zhì)量管理年度專(zhuān)項(xiàng)工作要求，有計(jì)劃地對(duì)已出版的圖書(shū)進(jìn)行成書(shū)自查與閱評(píng)，并根據(jù)市場(chǎng)效益、讀者反饋等，協(xié)助編輯部做好重印、再版，修訂圖書(shū)中可能存在的問(wèn)題。

（三）做精品項(xiàng)目的管理中心

總編室負(fù)責(zé)出版社各項(xiàng)精品出版項(xiàng)目的申報(bào)，涉及主題出版重點(diǎn)出版物、國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目、國(guó)家出版基金項(xiàng)目等，以及“五個(gè)一工程”優(yōu)秀圖書(shū)獎(jiǎng)、中國(guó)出版政府獎(jiǎng)、中華優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)等國(guó)家級(jí)、省部級(jí)行業(yè)性獎(jiǎng)項(xiàng)，從精品出版項(xiàng)目的規(guī)劃、論證、申報(bào)、執(zhí)行到結(jié)項(xiàng)、宣傳和報(bào)獎(jiǎng)，總編室發(fā)揮著重要的作用。

一是提前規(guī)劃布局，做好優(yōu)質(zhì)選題儲(chǔ)備。精品出版項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)間一般較有規(guī)律，如：經(jīng)典中國(guó)國(guó)際出版工程、絲路書(shū)香工程等“走出去”項(xiàng)目申報(bào)在2—3月；國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目和增補(bǔ)項(xiàng)目申報(bào)在3月；國(guó)家出版基金項(xiàng)目申報(bào)在7—9月；國(guó)家古籍整理出版資助項(xiàng)目申報(bào)在11—12月；中國(guó)出版政府獎(jiǎng)每3年評(píng)選一次，中華優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)每2年評(píng)選一次。這就要求總編室做有心人，加強(qiáng)出版社精品出版項(xiàng)目的儲(chǔ)備，抓住項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，關(guān)注通知等申報(bào)動(dòng)態(tài)，制訂并更新“申報(bào)日歷”［3］，對(duì)歷年入選精品出版項(xiàng)目情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把握規(guī)律，提前規(guī)劃，充分發(fā)揮出版社在作者資源、品牌特色等方面的出版優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)掌握學(xué)科頭部資源，在重點(diǎn)選題領(lǐng)域中有針對(duì)性地做好高質(zhì)量、高水平的出版項(xiàng)目培育，組織社內(nèi)外專(zhuān)家充分論證，努力做到儲(chǔ)備一批、成熟一批、申報(bào)一批、再儲(chǔ)備一批，有效地推動(dòng)精品出版項(xiàng)目動(dòng)態(tài)發(fā)展。

二是認(rèn)真研讀申報(bào)文件，精準(zhǔn)把握申報(bào)重點(diǎn)。在相關(guān)項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)、評(píng)選通知發(fā)布后，總編室應(yīng)仔細(xì)研讀通知，準(zhǔn)確把握申報(bào)、評(píng)選精神，重點(diǎn)關(guān)注評(píng)選范圍、參評(píng)條件、申報(bào)要求、申報(bào)程序、申報(bào)數(shù)量等，并比照往年相關(guān)申報(bào)信息，全面把握相關(guān)內(nèi)容的差異與變化，迅速組織出版社精品出版項(xiàng)目的申報(bào)評(píng)選工作，統(tǒng)籌協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人精心準(zhǔn)備申報(bào)材料?？偩幨覒?yīng)嚴(yán)格審核申報(bào)材料，確保相關(guān)數(shù)據(jù)、信息準(zhǔn)確無(wú)誤，填報(bào)規(guī)范、符合要求，使申報(bào)材料文字表述言簡(jiǎn)意賅、條理清晰、亮點(diǎn)突出，提高申報(bào)材料質(zhì)量。

三是密切跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行與落實(shí)?？偩幨铱梢灾朴喯鄳?yīng)的重點(diǎn)項(xiàng)目管理制度，從項(xiàng)目質(zhì)量、資金管理、項(xiàng)目進(jìn)度、績(jī)效考評(píng)等多個(gè)維度進(jìn)一步細(xì)化與規(guī)范項(xiàng)目的出版流程管理、人力資源配置、資金使用等，為項(xiàng)目順利實(shí)施提供組織和制度保障。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，總編室應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同落實(shí)“三審三校”、裝幀設(shè)計(jì)、印前質(zhì)檢等環(huán)節(jié)的主要責(zé)任與目標(biāo)，按照擬訂的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表組織和協(xié)調(diào)編輯、出版、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)工作，管控項(xiàng)目質(zhì)量，尤其是大型出版項(xiàng)目，要重視過(guò)程管理、精細(xì)化管理，及時(shí)調(diào)控和妥善應(yīng)對(duì)問(wèn)題，避免某一環(huán)節(jié)影響整體進(jìn)度。

四是重視結(jié)項(xiàng)工作，提升宣傳推廣能力?？偩幨覒?yīng)配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目申報(bào)的結(jié)項(xiàng)時(shí)間，按時(shí)或提前完成出版任務(wù)，組織社內(nèi)外專(zhuān)家對(duì)圖書(shū)進(jìn)行質(zhì)檢、審讀，并提交質(zhì)量檢查報(bào)告，準(zhǔn)備好資助經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)、支付憑證、原始票據(jù)及相關(guān)合同等，協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保專(zhuān)款專(zhuān)用。除了策劃好、實(shí)施好，總編室還需要宣傳好相關(guān)項(xiàng)目，一方面，可以會(huì)同出版社宣傳團(tuán)隊(duì)做好圖書(shū)宣傳推廣，邀請(qǐng)專(zhuān)家、讀者撰寫(xiě)書(shū)評(píng)，挖掘精品出版項(xiàng)目的亮點(diǎn)；另一方面，可以組織精品出版項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)并關(guān)注后續(xù)評(píng)獎(jiǎng)動(dòng)態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。

（四）做出版信息的集合中心

總編室既要聯(lián)系主管部門(mén)和行業(yè)組織，又要聯(lián)系作者、讀者、合作單位及其他出版社，接觸面廣，掌握信息多，是出版社的窗口。

一是重視各項(xiàng)文件、通知的收發(fā)與處理。對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的編輯出版業(yè)務(wù)方面的文件、通知等，總編室應(yīng)分清輕重緩急，迅速登記建檔，將重要文件第一時(shí)間報(bào)送請(qǐng)示相關(guān)社領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確傳達(dá)常規(guī)文件、通知，并抓緊研究落實(shí)、督辦到位。

二是做好各項(xiàng)材料上報(bào)工作，精益求精。在實(shí)際工作中，出版社年度選題分析報(bào)告、年度出版情況分析、書(shū)號(hào)調(diào)控核發(fā)評(píng)估和申請(qǐng)報(bào)告、社會(huì)效益自評(píng)考核報(bào)告、圖書(shū)出版業(yè)務(wù)開(kāi)展情況自查報(bào)告等總結(jié)、匯報(bào)材料一般均由總編室按照相關(guān)工作文件精神和出版社實(shí)際起草。作為最熟悉出版社內(nèi)出版業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的部門(mén)，總編室必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，加強(qiáng)調(diào)查研究，厘清出版業(yè)務(wù)工作情況，做好各項(xiàng)材料上報(bào)工作。

三是注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累，做好統(tǒng)計(jì)分析。出版社稿酬統(tǒng)計(jì)、編輯工作量統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)以及書(shū)號(hào)使用情況、新書(shū)出版情況、重印再版情況等統(tǒng)計(jì)一般由總編室負(fù)責(zé)或牽頭完成。這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不僅是基礎(chǔ)信息的匯總，更是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的歸納、分析工作［4］，能夠?yàn)槌霭嫔缱陨砑吧霞?jí)主管部門(mén)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的決策提供數(shù)據(jù)支撐，發(fā)揮參謀作用?？偩幨覒?yīng)在日常工作中認(rèn)真梳理統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累，預(yù)留數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核驗(yàn)時(shí)間，建立數(shù)據(jù)跟蹤檔案，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)數(shù)據(jù)填報(bào)及分析能力，利用好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工具和統(tǒng)計(jì)手段，對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與社領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)、人員溝通、確認(rèn)，通過(guò)多渠道、高頻次的數(shù)據(jù)采集，將數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的信息與具體工作緊密聯(lián)系起來(lái)，為出版社的發(fā)展出謀劃策。

二、出版社總編室能力建設(shè)的四個(gè)維度

（一）站好全局高度

總編室人員應(yīng)明確自身的定位，做到既不缺位，又不越位，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家出版方針政策和新聞出版法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握最新政策要求和出版動(dòng)態(tài)，在出版過(guò)程中準(zhǔn)確地為編輯答疑解惑。在具體工作中，總編室人員要有大局意識(shí)，在選題論證、重大選題備案等環(huán)節(jié)具備高度的政治意識(shí)，把好導(dǎo)向關(guān)、政策關(guān)，提醒和督促編輯嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家出版方針政策，遵守新聞出版法律法規(guī)，確保出版業(yè)務(wù)工作的合法性、規(guī)范性與合理性，并深入編輯業(yè)務(wù)流程，積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題，針對(duì)編輯業(yè)務(wù)中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，不斷優(yōu)化出版流程，提出切實(shí)可行、符合出版社實(shí)際情況的管理方案，還要站在全局角度深入了解編輯的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)等，在知人所長(zhǎng)的基礎(chǔ)上組織編輯工作，制訂和實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作關(guān)系。

（二）把握工作深度

總編室承擔(dān)著出版社選題組織論證、整理、分析、上報(bào)等工作。選題是編輯工作的中心與重點(diǎn)，選題管理是出版經(jīng)營(yíng)管理的首要環(huán)節(jié)。總編室人員要對(duì)出版社選題做到心中有數(shù)，重視選題，研究選題，對(duì)出版社各年度選題對(duì)比、不同出版社同類(lèi)選題橫向?qū)Ρ取⒏骶庉嫴繗v年選題對(duì)比、編輯個(gè)人選題情況對(duì)比等進(jìn)行詳細(xì)分析，為出版社選題決策和編輯選題申報(bào)在總量和方向上做好參謀。在選題具體實(shí)施中，總編室人員應(yīng)做好關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控，通過(guò)對(duì)選題的科學(xué)管理，凸顯整個(gè)出版社的運(yùn)營(yíng)能力、出版結(jié)構(gòu)、品牌特色?？偩幨胰藛T要重視調(diào)研、總結(jié)工作，對(duì)負(fù)責(zé)起草的出版社各項(xiàng)編輯業(yè)務(wù)匯報(bào)、總結(jié)以及國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目、國(guó)家出版基金項(xiàng)目等重要獎(jiǎng)項(xiàng)的相關(guān)申報(bào)材料，要始終秉持精品意識(shí)，發(fā)揮工匠精神，能夠從上級(jí)部門(mén)、社領(lǐng)導(dǎo)、編輯、作者、讀者等角度換位思考，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，堅(jiān)持用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話，發(fā)現(xiàn)、掌握客觀規(guī)律，提出有針對(duì)性、可操作的對(duì)策和建議，從而更好地服務(wù)出版社的轉(zhuǎn)型升級(jí)與高質(zhì)量發(fā)展。

（三）統(tǒng)籌業(yè)務(wù)進(jìn)度

總編室必須促進(jìn)整個(gè)出版團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、密切合作。這就要求總編室人員熟悉出版社的編輯出版規(guī)律，具備超前意識(shí)，及時(shí)處理新情況、化解新矛盾、消除新隱患，打造運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位的管理服務(wù)組織，提高出版社編輯出版業(yè)務(wù)的管理效率。一是明確分工，各司其職。總編室人員要“一專(zhuān)多能”，成為業(yè)務(wù)多面手，熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和手續(xù)，能夠及時(shí)處理緊急工作，主動(dòng)補(bǔ)位，勇?lián)?zé)任，遇到問(wèn)題不推諉。二是化被動(dòng)為主動(dòng)，協(xié)調(diào)推進(jìn)?？偩幨胰藛T在業(yè)務(wù)流程推進(jìn)中要針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、“卡脖子”業(yè)務(wù)的難點(diǎn)，有意識(shí)地協(xié)調(diào)并解決，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性和條理性，最大限度地履行自身樞紐職能，有效推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。三是具有快速、準(zhǔn)確的響應(yīng)能力?？偩幨胰藛T面對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的各項(xiàng)通知、文件以及交辦的各項(xiàng)任務(wù)，要做好出版社相關(guān)部門(mén)、人員之間的上傳下達(dá)，按時(shí)保質(zhì)保量地完成上報(bào)材料等工作，做到不拖延工作。

（四）彰顯服務(wù)溫度

服務(wù)是總編室的基本職能之一?？偩幨胰藛T應(yīng)樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，為編輯出版業(yè)務(wù)有序開(kāi)展提供強(qiáng)有力的保障。對(duì)內(nèi)，總編室人員在編務(wù)工作中要保持耐心、細(xì)心、熱心，對(duì)工作內(nèi)容做好建議和引導(dǎo)，妥善疏導(dǎo)編輯等人員的不理解、不滿意的情緒，有理有據(jù)、用心用情做好解釋溝通工作，既要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行出版規(guī)章制度，又要想編輯所想，為編輯提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對(duì)外，總編室人員要與上級(jí)主管部門(mén)積極溝通，從讀者、作者角度換位思考，實(shí)事求是，維護(hù)出版社形象。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，作為出版社業(yè)務(wù)樞紐的總編室要明確自身職能定位，開(kāi)拓工作思路，創(chuàng)新工作方法，提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)能力建設(shè)，全面提升工作質(zhì)量和管理水平，在出版社高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮更大作用，做出更大貢獻(xiàn)。

［參考文獻(xiàn)］

［1］馮曼曼.淺析總編室在圖書(shū)質(zhì)量管理中的職能與作用［J］.中國(guó)編輯，2017（02）：33-37.

［2］吳培華.出版社總編辦的樞紐功能應(yīng)繼續(xù)強(qiáng)化［J］.中國(guó)編輯，2014（02）：28-31.

［3］王金團(tuán).淺談總編室在重點(diǎn)出版項(xiàng)目申報(bào)與管理中的方法與作用［J］.出版參考，2018（02）：47-48.

［4］孫曉梅.出版統(tǒng)計(jì)：新時(shí)期總編室工作之重［J］.出版參考，2017（10）：64-65.