摘要：文章以財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)原則作為基礎(chǔ)，分析集團企業(yè)目前開展財務(wù)共享工作中存在的問題，提出相關(guān)的優(yōu)化措施，包括：加強信息系統(tǒng)整合，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，合理進行職能分工，落實風(fēng)險智能化管理，以及實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略信息共享。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；財務(wù)共享；智能化建設(shè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20243221

近年來，我國許多集團企業(yè)的建設(shè)規(guī)模不斷增大，開展相關(guān)工作時涉及的行業(yè)領(lǐng)域較多，會覆蓋大量產(chǎn)業(yè)部門。為了更好地適應(yīng)新時期的發(fā)展形勢，集團企業(yè)開始在財務(wù)管理中應(yīng)用智能化技術(shù)，通過財務(wù)智能化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)共享。但是，許多企業(yè)在財務(wù)智能化建設(shè)和財務(wù)共享中仍存在較多問題亟待解決，這就需要采取更加可行化的措施，從根本上提高財務(wù)管理水平和成效。

一、財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)原則

第一，整體性原則。財務(wù)人員構(gòu)建財務(wù)共享中心時，應(yīng)該擁有一個具有較強整體性的內(nèi)部控制體系，讓財務(wù)人員和其他相關(guān)人員都可以掌握其需要利用的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強企業(yè)各個模塊之間的關(guān)聯(lián)性，形成一個銜接順暢的信息流、業(yè)務(wù)流、資金流體系。財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)中整體性原則的體現(xiàn)需要在強調(diào)單個控制點有效性的同時加強各個控制點之間的協(xié)調(diào)性，這就需要在初期開展財務(wù)活動時將各個部門的工作內(nèi)容納入管理框架當(dāng)中，防止資源浪費，在同一個系統(tǒng)中處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)準確性，為企業(yè)決策提供可靠的參考依據(jù)。

第二，風(fēng)險導(dǎo)向原則。各個集團企業(yè)在發(fā)展過程中都會受到較多因素的影響而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險，很多風(fēng)險可以通過科學(xué)的措施加以預(yù)防，但難以完全規(guī)避。因此，落實財務(wù)共享和建設(shè)財務(wù)智能化的過程中應(yīng)該堅持風(fēng)險導(dǎo)向原則，財務(wù)人員要識別、評估、應(yīng)對各種潛在風(fēng)險，分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可能產(chǎn)生的財務(wù)管理問題，進而構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理制度和風(fēng)險預(yù)警體系，以加強財務(wù)風(fēng)險管控實效性。

第三，持續(xù)改進原則。企業(yè)在不同時期的發(fā)展不可能一成不變，需要根據(jù)相應(yīng)時期的市場發(fā)展需求及行業(yè)發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變財務(wù)管理策略和形式， 這就要求堅持持續(xù)改進原則，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系，防止受到外部環(huán)境等因素的影響，降低財務(wù)管理成效[1]。堅持持續(xù)改進原則可以讓企業(yè)按照更加完善的改進機制及時調(diào)整財務(wù)管理策略，還可以建立更加順暢的溝通交流渠道，收集來自各級員工的工作建議，讓全體人員參與到財務(wù)共享與智能化建設(shè)當(dāng)中，這對于提高企業(yè)財務(wù)管理智能化水平有非常重要的現(xiàn)實意義。

第四，成本效益原則。在推進財務(wù)共享和財務(wù)智能化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)始終秉持成本效益原則，確保投入的資源能夠帶來經(jīng)濟效益。這意味著在構(gòu)建內(nèi)部控制體系、優(yōu)化財務(wù)流程、引入先進技術(shù)等方面，都需要進行充分的成本效益分析，確保各項措施的實施既能提升財務(wù)管理效率，又能控制在合理的成本范圍內(nèi)。通過科學(xué)規(guī)劃和精細管理，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，避免浪費，確保財務(wù)共享和財務(wù)智能化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

第五，合規(guī)性原則。在全球化背景下，企業(yè)面臨的法律法規(guī)環(huán)境日益復(fù)雜多變。因此，必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、會計準則及行業(yè)規(guī)范，確保財務(wù)信息的真實性、完整性和合規(guī)性。這要求財務(wù)人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識，還要密切關(guān)注法律法規(guī)的動態(tài)變化，及時調(diào)整財務(wù)管理策略，確保企業(yè)在合法合規(guī)的軌道上穩(wěn)健前行。

第六，標準化原則。財務(wù)共享和財務(wù)智能化的實現(xiàn)離不開標準化的財務(wù)流程和數(shù)據(jù)規(guī)范。通過制定統(tǒng)一的財務(wù)處理標準、數(shù)據(jù)交換標準和業(yè)務(wù)流程規(guī)范，可以確保不同部門、不同分支機構(gòu)之間的財務(wù)信息能夠無縫對接，提高信息處理的效率和準確性。同時，標準化原則還有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的透明度和可比性，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

二、集團企業(yè)財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)存在的問題

（一）組織架構(gòu)不健全

相對于其他的財務(wù)管理形式來說，集團企業(yè)的財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)定位更加特殊，財務(wù)人員及相關(guān)負責(zé)人需要承擔(dān)更多工作職責(zé)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對各項財務(wù)經(jīng)營活動的精準調(diào)控，促使達到預(yù)期目標。實際上，一些企業(yè)缺乏健全的組織架構(gòu)，進行模塊化設(shè)置時缺乏大局觀和整體觀，雖然財務(wù)共享中心可以運行，但是軟硬件技術(shù)更新十分緩慢，部門之間的權(quán)責(zé)界限比較模糊，不利于財務(wù)管理工作的正常開展[2]。企業(yè)財務(wù)智能化建設(shè)需要以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和智能化技術(shù)方法作為基礎(chǔ)支撐，但是尚未構(gòu)建符合財務(wù)共享需求的組織架構(gòu)，仍然使用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的組織架構(gòu)開展新的財務(wù)智能化建設(shè)工作，缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌布局，導(dǎo)致財務(wù)智能化建設(shè)缺乏針對性，不能夠體現(xiàn)財務(wù)共享的作用和價值。

（二）職能定位不準確

職能定位不準確現(xiàn)象屢見不鮮，已經(jīng)成為集團企業(yè)普遍存在的問題，使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量不高。目前，集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中沒有明確各個工作人員的主要任務(wù)和職責(zé)，缺乏與財務(wù)共享相符的責(zé)任制度，導(dǎo)致財務(wù)管理比較混亂。企業(yè)存在一人兼任多職的情況，不僅要負責(zé)各項財務(wù)工作，還會涉及其他部門的工作，財務(wù)人員的工作任務(wù)繁重，很難全面分析財務(wù)共享中心的搭建方式，導(dǎo)致經(jīng)營規(guī)模及業(yè)務(wù)工作的開展受到影響。還有一些企業(yè)盲目跟風(fēng)，并未根據(jù)自身的實際情況確定財務(wù)共享中心定位，缺乏對各項服務(wù)職能的科學(xué)分析，不僅降低了財務(wù)共享的實效性，還會給企業(yè)后期的建設(shè)發(fā)展增加不必要的資金成本，使其在財務(wù)智能化建設(shè)中得不償失[3]。

（三）信息溝通不順暢

開展任何工作時都應(yīng)加強工作人員之間的溝通交流，尤其需要通過跨部門合作提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理質(zhì)量，促使業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都能夠利用信息數(shù)據(jù)提高自身的工作質(zhì)量，將信息溝通貫穿于企業(yè)運營全過程，從根本上提高工作效率。實際上，部分集團企業(yè)在財務(wù)共享模式下存在信息溝通交流不暢通的問題，各個層級和部門之間相互獨立，雖然企業(yè)提出了信息溝通要求，但是在實踐當(dāng)中信息傳遞受阻，還是會產(chǎn)生信息不對稱的現(xiàn)象。還有一些企業(yè)缺乏對業(yè)財一體化建設(shè)的認識， 沒有采取全新的技術(shù)方法突破業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的信息壁壘，致使財務(wù)共享成效不高，制約了財務(wù)智能化建設(shè)的步伐。

（四）未考慮企業(yè)實際

不同的企業(yè)在建設(shè)發(fā)展中存在規(guī)模、人員配置、管理理念、工作方法等方面的差異，進行財務(wù)共享和財務(wù)智能化建設(shè)時，就需要結(jié)合實際情況進行相應(yīng)的探討和分析，使得財務(wù)智能化建設(shè)行之有效。

目前，部分集團企業(yè)并未考慮其所在領(lǐng)域的特殊性，特別是在設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)時過于注重業(yè)務(wù)部門的設(shè)計，沒有將企業(yè)財務(wù)智能化建設(shè)與自身的實際情況相結(jié)合，降低了財務(wù)智能化管理方法的適用性。部分集團企業(yè)致力于拓寬自身的領(lǐng)域，但是在并購過程中缺乏針對財務(wù)系統(tǒng)的考量，導(dǎo)致兩個企業(yè)之間財務(wù)系統(tǒng)對接效果不足，降低了集團企業(yè)的財務(wù)管理效率，無法體現(xiàn)財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)的作用。

三、集團企業(yè)財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)路徑

（一）加強信息系統(tǒng)整合

集團企業(yè)需要以信息技術(shù)的有效應(yīng)用作為基礎(chǔ)，通過加強信息系統(tǒng)整合實現(xiàn)內(nèi)部控制高效運作，促使財務(wù)管理質(zhì)量得以提升。新時期下，集團企業(yè)非常有必要制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)整合規(guī)劃，實際開展財務(wù)管理工作之前詳細說明整合目標及時間節(jié)點，確保所有信息系統(tǒng)在統(tǒng)一的平臺上無縫對接。為了提高信息系統(tǒng)整合效率，集團企業(yè)還可以引入全新的系統(tǒng)，在同一個平臺上整合財務(wù)、采購、銷售等模塊，將財務(wù)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)協(xié)同管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺上顯示所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)信息的一致性[4]。部分集團企業(yè)開展財務(wù)管理工作時缺乏對數(shù)據(jù)信息整合要求的分析，其應(yīng)該在財務(wù)智能化建設(shè)中注意系統(tǒng)兼容性，以開放性較強的技術(shù)作為基礎(chǔ)支持，使得系統(tǒng)升級能夠平滑過渡，防止產(chǎn)生系統(tǒng)不兼容的問題。在整合系統(tǒng)信息的過程中，還要定期開展安全風(fēng)險評估工作，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行期間存在的安全漏洞，以提高整體信息安全水平為主要目的，加快財務(wù)智能化建設(shè)進度。

（二）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

如果企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差，就會導(dǎo)致集團企業(yè)財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)成效降低，產(chǎn)生多個方面的影響，給財務(wù)管理工作的開展帶來阻礙。

當(dāng)前，應(yīng)該創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，結(jié)合時代的發(fā)展需求營造良好的內(nèi)部控制氛圍，為相關(guān)工作的有序開展打下基礎(chǔ)。明確財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)目標之后，財務(wù)人員都需要不斷增強自身的內(nèi)部控制意識，企業(yè)采取專項教育與內(nèi)部培訓(xùn)等方式闡述內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵和價值，增強工作人員對內(nèi)部控制的認知，并且將其提升到戰(zhàn)略層面上，持續(xù)加強企業(yè)財務(wù)共享成效。

一些集團企業(yè)的發(fā)展速度快、業(yè)務(wù)更新頻次高，為了達到與時俱進的目的，需要結(jié)合財務(wù)共享模式實施要求和內(nèi)部控制標準構(gòu)建完整的組織架構(gòu)，明確各個崗位之間的相容性，給不同崗位的人員分配不同的工作任務(wù)，更好、更快地實現(xiàn)既定的工作目標。

（三）合理進行職能分工

合理的職能分工可以減少企業(yè)財務(wù)共享過程中出現(xiàn)的人員職能混亂問題，讓各個部門的員工明確主要的工作職責(zé)，在崗位上各司其職，使得財務(wù)共享實效性有所提升。

集團企業(yè)在財務(wù)共享過程中進行職能分工時，可以將主要的職能分為財務(wù)管理、財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)核算三個部分。財務(wù)管理人員在財務(wù)智能化平臺分析和處理各類數(shù)據(jù)信息，還要做好投融資管理和資金管理等工作，根據(jù)實際情況明確資金使用需求和要點，提高財務(wù)共享成效。財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃人員則要積極參與到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策當(dāng)中，尤其需要利用專業(yè)的財務(wù)知識給管理層提供可靠的參考依據(jù)，使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策與規(guī)劃更加符合自身的實際狀況。財務(wù)核算人員應(yīng)該做好資金調(diào)撥、編寫財務(wù)報表等工作，讓專業(yè)人員負責(zé)此項工作，確保工作能力與崗位需求相匹配，為財務(wù)共享中心建設(shè)提供推動力。

（四）落實風(fēng)險智能化管理

財務(wù)管理風(fēng)險的預(yù)防及管理對于集團企業(yè)財務(wù)共享來說尤為重要，構(gòu)建財務(wù)智能化系統(tǒng)時也需要加大風(fēng)險控制力度，通過在系統(tǒng)中識別和處置風(fēng)險以減少財務(wù)管理中的問題，達到更高的財務(wù)管理標準。

管理人員在日常工作中應(yīng)該適當(dāng)轉(zhuǎn)變工作理念，明確財務(wù)風(fēng)險管理的具體要求和發(fā)展方向，還可以借鑒發(fā)達國家的財務(wù)共享及財務(wù)智能化建設(shè)方法優(yōu)化財務(wù)信息化管理形式。完善財務(wù)風(fēng)險管理辦法時，要明確財務(wù)風(fēng)險智能化管理的主要效能，針對可能出現(xiàn)的成本上升等問題構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險預(yù)防機制，分析會計核算結(jié)果，結(jié)合財務(wù)風(fēng)險管理要求構(gòu)建功能更加完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系，提高成本可控性[5]。

（五）實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略信息共享

部分集團企業(yè)會將財務(wù)戰(zhàn)略信息與其他部門的信息獨立開，雖然可以在較大程度上提高財務(wù)信息的安全性，但是很難實現(xiàn)財務(wù)共享目標，容易造成財務(wù)管理受限。企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前的建設(shè)情況加大財務(wù)戰(zhàn)略信息共享力度，以智能化技術(shù)手段作為基本的技術(shù)支持，發(fā)揮財務(wù)管理人員的智慧， 體現(xiàn)相應(yīng)的職能，制定更加符合財務(wù)發(fā)展需求的戰(zhàn)略，深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)決策科學(xué)性及準確性。

財務(wù)人員要充分認識到財務(wù)戰(zhàn)略信息共享的重要性，借助智能化財務(wù)共享中心完善工作流程，還要利用其作為輔助，優(yōu)化企業(yè)其他工作發(fā)展戰(zhàn)略，采集多元化的數(shù)據(jù)信息，加強資源整合與分析成效，形成更加完善的企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略[6]。

四、結(jié)語

集團企業(yè)開展財務(wù)共享與財務(wù)智能化建設(shè)的過程中，需要加強信息系統(tǒng)整合、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、合理進行職能分工、落實風(fēng)險智能化管理、實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略信息共享等。未來，還應(yīng)創(chuàng)新財務(wù)共享技術(shù)手段，合理利用全新的信息化技術(shù)方法提高財務(wù)共享水平，推動企業(yè)智慧財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古東源投資集團有限公司）