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        國有建筑企業(yè)財務(wù)類內(nèi)控制度存在的財務(wù)風(fēng)險管理問題研究

        2024-01-28 13:15:29劉偉超
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控國有企業(yè)

        劉偉超

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展和金融市場變化的增強,國內(nèi)財務(wù)管理體制改革已進(jìn)入到瓶頸期,國有企業(yè)有需要建立與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,提高財務(wù)管理效率。由于受各種原因影響,國有企業(yè)內(nèi)控體系建立成效不甚好。有鑒于此,本文結(jié)合管理實踐,研究和總結(jié)新階段的國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的可行方法。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;制度分析;國有企業(yè)

        國有企業(yè)財政管理受內(nèi)部控制體系的制約。完善的內(nèi)部控制體系促使國有企業(yè)及時了解自身財務(wù)狀況,有效節(jié)約資源,實現(xiàn)正確經(jīng)營戰(zhàn)略。但就現(xiàn)階段形勢而言,國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系應(yīng)用仍面臨不少困難,這些方面的問題影響單位的成長和發(fā)展。

        一、財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)必要性

        由于國企在重大技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)、大宗物品采購計劃和專項資金管理工作等領(lǐng)域方面工作的逐年增長,及早發(fā)覺和遏制了國企在財務(wù)控制過程中徇私作弊、貪墨金錢等的犯罪行為,有效預(yù)防和遏制嚴(yán)重市場經(jīng)濟犯罪活動已成了目前國有企業(yè)財務(wù)管理中的關(guān)鍵問題。也因而,依據(jù)國家部門新《會計學(xué)法》和《內(nèi)部會計控制系統(tǒng)一般要求》,當(dāng)前公司已陸續(xù)構(gòu)建起了相關(guān)的規(guī)章制度,以確保了公司的信息和基金財物的安全。同時,財務(wù)內(nèi)控是政府透過規(guī)章制度,對國企內(nèi)的財務(wù)人員實行監(jiān)督管理的措施,從而合理保證了國有企業(yè)內(nèi)部資金、貨物、人才等流通過程的穩(wěn)定和秩序。由于國企的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和社會經(jīng)濟活動有所不同于一般民營企業(yè),因而確定了其財政內(nèi)控管理制度必須緊密結(jié)合企業(yè)自身的具體情況量身定制,才能起到良好的管理作用。

        二、國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度信息化建設(shè)風(fēng)險點

        2022年2月18日,國家國資委針對企業(yè)財務(wù)管理控制工作制定出臺若干領(lǐng)導(dǎo)意見,在意見中指出,當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新已經(jīng)成為時代特色,注重將財務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,可以提高大數(shù)據(jù)管理企業(yè)財務(wù)工作的價值,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作朝向智能化、數(shù)字化等方向轉(zhuǎn)變。在國家相關(guān)政策的引導(dǎo)和企業(yè)自身管理模式轉(zhuǎn)變的多重作用下,國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理與控制工作要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新升級。在國有企業(yè)強化財務(wù)內(nèi)控信息技術(shù)構(gòu)建的前提下,企業(yè)可進(jìn)一步提高內(nèi)部財務(wù)管理能力,但是要正確認(rèn)識資產(chǎn)管理風(fēng)險和資金流動風(fēng)險。

        資金流轉(zhuǎn)經(jīng)營風(fēng)險,是指國有企業(yè)資金流動方向和現(xiàn)金進(jìn)入市場的期限上不統(tǒng)一而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,一般會表現(xiàn)在以下幾個方面。一是企業(yè)資金的占有量風(fēng)險;二是企業(yè)應(yīng)收賬款在處理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的風(fēng)險;三是資金存儲工作存在的風(fēng)險。若是企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作期間沒有及時處理應(yīng)收賬款,當(dāng)期限超過規(guī)定的實踐,將會對企業(yè)的資金管理和使用產(chǎn)生影響,降低企業(yè)的經(jīng)營效益。延長公司的庫存變現(xiàn)周期,導(dǎo)致公司的產(chǎn)品出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象,影響公司經(jīng)濟效益。

        三、關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體制當(dāng)前情況的探析

        (一)部分國有企業(yè)缺乏完善、科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控制度,影響財務(wù)內(nèi)控制度的科學(xué)性水平不夠

        分析和研究國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范中的基本原則可以了解到,企業(yè)在落實財務(wù)內(nèi)部控制與管理工作期間,要高度關(guān)注重要性和全面性,同時要合理的措施選擇合適的方法,控制成本支出,實現(xiàn)產(chǎn)品、成本、管理和資金等多方面的優(yōu)化。當(dāng)前部分國有企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制制度構(gòu)建環(huán)節(jié)中,較少關(guān)注上述幾方面因素,甚至有的國有企業(yè)在管理前期階段沒有展開深刻且全面的調(diào)研工作,降低以成本為本的管理能力,僅依靠制定出臺的文件和規(guī)范展開管理工作,沒有與企業(yè)的實際情況展開深度結(jié)合,造成企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)本本主義問題。部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理階段缺乏合理性,制定出臺的財務(wù)內(nèi)部控制制度不具有科學(xué)性,造成管理問題頻頻出現(xiàn)。

        (二)國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管的薄弱,監(jiān)管的薄弱造成了內(nèi)控制度的隨意性

        在國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理控制期間,國有企業(yè)的改制要求發(fā)揮著至關(guān)重要的影響作用,其產(chǎn)生的影響具有長效性,尤其是部分國有企業(yè)在經(jīng)營與管理期間,已經(jīng)在財務(wù)內(nèi)部管理控制階段表現(xiàn)出嚴(yán)格的管理能力,旨在實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部管理控制制度優(yōu)化。一般情況下,國有企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部管理和控制的時候,會將工作認(rèn)為交付給財務(wù)管理部門的會計人員,希望通過會計人員的專業(yè)能力預(yù)判存在的管理問題,最大限度地降低企業(yè)經(jīng)濟損失。但是這種處理方法在實際應(yīng)用期間存在著一定的單一性,這個單一性的不足體現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督管理的數(shù)量下降,管理的多重性也被削減。對于外部監(jiān)督管理工作而言,對國有企業(yè)展開監(jiān)督管理的外部企業(yè)數(shù)量也隨之下降,沒有充分地將行政性質(zhì)的權(quán)力表現(xiàn)出來。

        (三)忽略對財務(wù)部門員工的內(nèi)控戰(zhàn)略設(shè)定與實施評價,相應(yīng)的激勵與評價執(zhí)行不足

        財務(wù)管理作為國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的工作重點,但這些企業(yè)在實施資金內(nèi)部管理流程時,管理者對財務(wù)內(nèi)控制度的把握并不嚴(yán)密。具體而言,是針對各個部門的財務(wù)管理不能將整個公司的財務(wù)管理內(nèi)控指標(biāo)分配到各個部門上,這樣,財務(wù)管理沒有辦法將職位指標(biāo)和財務(wù)管理內(nèi)控指標(biāo)整合在一起,進(jìn)行內(nèi)部控制的成效就不理想。另外,對于財務(wù)管理沒有相應(yīng)的目標(biāo)考評方式以及相應(yīng)的獎懲措施,使得財務(wù)管理所承擔(dān)的內(nèi)部控制任務(wù)執(zhí)行力不足。

        四、國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度信息化建設(shè)與風(fēng)險防范策略

        (一)構(gòu)建合理科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控制度

        面對國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度亟待健全的問題,國有企業(yè)在企業(yè)建設(shè)、財務(wù)管理體系創(chuàng)新、工作人員儲備等方面都表現(xiàn)出積極的態(tài)度,通過綜合可以綜合的力量和資源,為實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制制度信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),并保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作趨向于規(guī)范化創(chuàng)造條件。

        首先,國有企業(yè)必須從企業(yè)實際情況和國家政策要求的角度出發(fā),建立健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,以應(yīng)對財務(wù)內(nèi)部控制所面臨的挑戰(zhàn)。同時,需要快速解決企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營的目的。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),國有企業(yè)需要制定與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相符合的財務(wù)內(nèi)部控制制度,從而確保企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面達(dá)到最佳效益。

        其次,國有企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制制度建立健全以后,要能夠?qū)芾砥陂g存在的各種管理問題提供解決方案,深度分析內(nèi)部財務(wù)信息管理的不足,尋找到造成問題出現(xiàn)的根本原因,并完成相關(guān)方法的規(guī)劃和出臺,為國有企業(yè)內(nèi)部控制與管理工作提供堅實的依據(jù)。與此同時,制定出臺的管理方案要準(zhǔn)確且詳細(xì),根據(jù)國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理控制的實際情況做出針對性的調(diào)整,保證管理工作規(guī)范化、科學(xué)化,實現(xiàn)內(nèi)部管理工作全面發(fā)展。

        最后,將國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理監(jiān)督控制制度進(jìn)行完善。國有企業(yè)在進(jìn)行管理的時候,要以國有企業(yè)的實際運行與管理情況作為出發(fā)點,不斷調(diào)整和優(yōu)化管理流程將財務(wù)資金配置、財務(wù)資金管理、財務(wù)預(yù)算控制、資金核算等多方面內(nèi)容納入考核的范圍之中,將財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行梳理,提高管理規(guī)范性。再者,將國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的作用激發(fā)出來,綜合社會監(jiān)督力量,整合內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督管理體制機制完善。

        設(shè)立財務(wù)內(nèi)控制度大致分為如下:第一,企業(yè)設(shè)立了財務(wù)內(nèi)控管理人員,在國企的管理工作中會觸及不同層次的財務(wù)風(fēng)險,這是企業(yè)內(nèi)部管理人員高度重視的主要問題。公司一般都會把財務(wù)內(nèi)控管理人員單獨出來,實行自己的管理職責(zé);第二,繼續(xù)確定操作風(fēng)險管理原則,在充分考慮各類潛在財務(wù)風(fēng)險的前提條件下制訂細(xì)化管理工作規(guī)劃,以便當(dāng)遇到突發(fā)性狀況時能夠及早做出反應(yīng),做出適時合理的調(diào)節(jié)對策;第三,繼續(xù)建立以會計機構(gòu)為首的監(jiān)督體系,通過國企的內(nèi)部會計體系,能夠有效監(jiān)督國有企業(yè)高管、人員走向和工資狀況。同時國企還應(yīng)建立內(nèi)部會計機構(gòu)和審計報告系統(tǒng),以便于公司開展內(nèi)部審計工作。

        (二)促使國企戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)統(tǒng)一

        國有企業(yè)在分析和解決財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不一致的問題,需要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),保證制定出臺的國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo)符合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供幫助,進(jìn)一步實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效率提升。國有企業(yè)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)制定之前,要匯聚企業(yè)高層管理人員的意見,組織召開工作探討會議,對財務(wù)內(nèi)部控制管理的各種類型的問題和重大事項協(xié)商解決,重點討論財務(wù)內(nèi)部控制管理的各種內(nèi)容。為保證財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)切合企業(yè)實際,還需要將不同部門的責(zé)任人的意見融合其中,將部門責(zé)任人所具有的職能優(yōu)勢體現(xiàn)出來,清楚把控國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo),從不同角度提出可行的意見和建議,為順利組織開展財務(wù)內(nèi)部管理與控制工作提供幫助。

        (三)完善基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化內(nèi)控制度信息化建設(shè)環(huán)境

        國有企業(yè)在解決企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)環(huán)境問題的時候,要成立專項基金和管理團隊,從企業(yè)信息化建設(shè)水平出發(fā),引進(jìn)完善的基礎(chǔ)設(shè)施,并對各類軟件設(shè)施做出優(yōu)化,加強不同部門相互之間的聯(lián)系與溝通,將國有企業(yè)所有部門的財務(wù)資金問題形成全面且系統(tǒng)的把控,保證財務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)速度加快,將財務(wù)內(nèi)部控制制度不斷規(guī)范和完善,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制工作效率增進(jìn)的目標(biāo)。

        第一,建立健全符合國有企業(yè)財務(wù)管理實際情況的內(nèi)控系統(tǒng),保證信息化管理水平不斷強化。國有企業(yè)在對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制工作進(jìn)行優(yōu)化的時候,要與其企業(yè)內(nèi)部的真實情況相結(jié)合,保證系統(tǒng)功能不斷健全完善,將系統(tǒng)的操作權(quán)限、管理權(quán)限等全部納入優(yōu)化范圍之內(nèi),高效落實不相容職務(wù)分離制度和授權(quán)審批制度。與此同時,要以國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實際需求作為依據(jù),制定出臺財務(wù)內(nèi)部管理質(zhì)量評定的標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)數(shù)據(jù)展開系統(tǒng)化和全面的管理,保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。并在此基礎(chǔ)上,全過程地管理各種類型的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制制度信息化建設(shè)效率提高。

        第二,對國有企業(yè)財務(wù)信息資源展開優(yōu)化控制。國有企業(yè)工作人員在處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)的時候,要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定流程展開,為保證財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,要測試財務(wù)管理的各類軟件,保證軟件安全運行,不會對數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)果造成不良影響。對財務(wù)信息資源展開有效的控制和管理,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制管理效率的不斷強化。

        第三,強化國有企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全建設(shè)。為保證國有企業(yè)財務(wù)管理工作不斷完善,要深度優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)通信結(jié)構(gòu),保證信息數(shù)據(jù)在傳輸時的安全性,并對各種類型的軟件和硬件設(shè)備做出管理,加強對身份認(rèn)證、密鑰等安全風(fēng)險防范技術(shù)的引入,確保國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè)安全等級提高,同時避免在實際運行操作期間的信息被泄露。

        (四)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),明確財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)

        第一,完成國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制和預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建,國有企業(yè)要以其自身的發(fā)展情況作為依據(jù),將財務(wù)風(fēng)險防范的理念、制度和技術(shù)引入工作中,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)功能強化,并保證收集、分析國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的數(shù)據(jù)結(jié)果具有針對性和準(zhǔn)確性。與此同時,國有企業(yè)要引進(jìn)現(xiàn)代風(fēng)險防控技術(shù),智能預(yù)警,在最短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險因素,從而可以在最短時間內(nèi)提出有效的問題解決措施,避免在財務(wù)管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題擴大的現(xiàn)象。除此之外,國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作還必須要從多個角度出發(fā),尋找出影響財務(wù)風(fēng)險的各種不確定因素,將其納入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的審查評價體系當(dāng)中,對存在的財務(wù)風(fēng)險問題提前預(yù)警,做好財務(wù)風(fēng)險防范方案,科學(xué)系統(tǒng)具體地制定,為風(fēng)險管理工作開展提供有效依據(jù)。第二,構(gòu)建科學(xué)財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系,細(xì)化財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估。國有企業(yè)要從長遠(yuǎn)發(fā)展角度著手,優(yōu)化風(fēng)險指標(biāo)體系,將資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)流動比率等作為重點評估指標(biāo),明確財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)。

        結(jié)束語

        國有企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控制度信息化建設(shè)過程中,面臨著資金流動風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險等不可避免的風(fēng)險點。除此之外,還存在國企財務(wù)內(nèi)控制度需要進(jìn)一步完善、戰(zhàn)略目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)不相一致、財務(wù)內(nèi)控制度信息化建設(shè)環(huán)境需要改善,以及風(fēng)險管理不到位等挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些問題,國有企業(yè)需要采取有針對性的措施,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系,并進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險的評估。只有這樣,才能有效應(yīng)對風(fēng)險,確保財務(wù)內(nèi)控制度信息化建設(shè)的順利推進(jìn),為國企的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉金紅.深化改革背景下國企財務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化策略[J].財會學(xué)習(xí),2022(21):161-163.

        [2]殷凱南.淺談內(nèi)控視角下國企改革中的財務(wù)管理問題[J].中國總會計師,2021(12):171-173.

        [3]莫曉曉.新常態(tài)下國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的難點與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(11):118-119.

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