霍欣磊
摘?要:近幾年隨著國家供給側(cè)改革的不斷深化,黨中央國務(wù)院為了規(guī)范房地產(chǎn)市場,提升房地產(chǎn)企業(yè)管理能力,針對房地產(chǎn)企業(yè)頒布實施了多項“限購、限貸、限售”策略。在大環(huán)境的影響下,房地產(chǎn)企業(yè)急需尋求新的途徑,降低成本,控制費用,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。財務(wù)共享模式在提升財務(wù)工作效率的同時,保證了財務(wù)的質(zhì)量,也為會計工作升級創(chuàng)新提供了條件,這與房地產(chǎn)管理需求不謀而合。本次研究內(nèi)容基于財務(wù)共享視角,詳細(xì)地產(chǎn)生了財務(wù)共享的相關(guān)概念,以房地產(chǎn)企業(yè)為研究對象,分析了當(dāng)前財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新中遇到的困境,并針對困境提出了房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新的思路,以期為房地產(chǎn)會計工作水平的提升奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;房地產(chǎn);會計工作創(chuàng)新
中圖分類號:F49????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)01-0147-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.036
1?財務(wù)共享簡述
1.1?財務(wù)共享的概念
很多學(xué)者對財務(wù)共享的概念進(jìn)行了研究,一致認(rèn)為財務(wù)共享是依托互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)為基礎(chǔ),以先進(jìn)的信息技術(shù)為媒介,在企業(yè)管理中為了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升效率、降低成本、創(chuàng)造價值而實施的一系列的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的新型管理路徑。
1.2?財務(wù)共享的特點
第一,信息化。財務(wù)共享各個環(huán)節(jié)和流程的順利實施離不開信息技術(shù)手段的支持,在數(shù)據(jù)處理過程中,信息化應(yīng)用能提升系統(tǒng)集成化和電子化功能優(yōu)勢,助力平臺更好地服務(wù)于企業(yè)各項活動,一旦離開信息化支撐財務(wù)共享模式的作用將被降低,因此,財務(wù)共享最突出的特點就是信息化。第二,標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享實施的過程中無論是會計流程還是會計方式,都需要建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式,才能保證會計處理工作的規(guī)范性。第三,集中化。財務(wù)共享能夠從企業(yè)價值鏈角度出發(fā),整合企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中重復(fù)的、共同的作業(yè)環(huán)節(jié),通過集中化處理方式,提升會計工作成效。
2 財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新的意義
2.1?減少會計信息失真,為決策提供支撐
財務(wù)共享的核心是規(guī)范流程、整合組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)造價值。在這種模式下企業(yè)進(jìn)行會計工作創(chuàng)新,一方面能夠借助財務(wù)共享的優(yōu)勢,控制房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)中的成本費用;另一方面會計工作創(chuàng)新能夠進(jìn)一步改善傳統(tǒng)會計工作中的局限性,將會計信息的時效性和價值發(fā)揮出來,這能在一定程度上減少會計信息失真,提升會計報告質(zhì)量,為管理者投資、融資決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.2?優(yōu)化了會計工作模式
房地產(chǎn)企業(yè)收入核算是會計工作中的重中之重,這主要是因為收入核算的過程中需要對土地收入、商品房收入、出租店鋪收入進(jìn)行核算,但是由于房地產(chǎn)企業(yè)的商品具有高風(fēng)險和高價值等特征,因此,房地產(chǎn)企業(yè)收入核算一旦出現(xiàn)偏差,將直接影響后續(xù)的會計核算工作。財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新之后,在收入核算的管理過程中能夠從全局的角度出發(fā),全面地衡量收入、成本的關(guān)系,結(jié)合收入核算的特殊性強化核算流程,完善核算路徑,從而不斷地優(yōu)化會計工作模式。
2.3?規(guī)避會計風(fēng)險,創(chuàng)造企業(yè)價值
為了滿足房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益提升的要求,房地產(chǎn)企業(yè)往往會進(jìn)行一系列的投資活動。通過會計工作創(chuàng)新,在房地產(chǎn)企業(yè)投資活動開展的過程中,能夠優(yōu)化投資組合,將財務(wù)風(fēng)險分散或轉(zhuǎn)嫁,減少盲目投資和無效投資現(xiàn)象的發(fā)生,盡可能地將財務(wù)風(fēng)險降到最低,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
3?財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新中的問題
3.1?固有思維模式存在,為會計創(chuàng)新設(shè)置了障礙
第一,從思維模式來看,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者對會計工作創(chuàng)新的戰(zhàn)略部署不夠全面,在戰(zhàn)略方案執(zhí)行的過程中對會計工作創(chuàng)新內(nèi)容側(cè)重不多,雖然管理者對會計工作創(chuàng)新理論較為重視,但是多數(shù)內(nèi)容都是紙上談兵,形式主義。第二,對會計創(chuàng)新定位不夠明晰。部分會計人員對財務(wù)共享會計創(chuàng)新作用沒有明確的認(rèn)識,固有思維存在,導(dǎo)致會計創(chuàng)新難度大。結(jié)合當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新現(xiàn)狀,想要真正地將會計創(chuàng)新作用發(fā)揮出來,還需要對會計工作創(chuàng)新有準(zhǔn)確定位,從思維層面下工夫,將傳統(tǒng)會計思維向管理會計思維過渡,保證財務(wù)共享下會計工作創(chuàng)新職能真正地發(fā)揮作用。
3.2?財務(wù)共享信息化平臺需要進(jìn)一步完善
房地產(chǎn)企業(yè)為了經(jīng)營發(fā)展和會計核算需要積極地引入財務(wù)共享模式,主要分為八個模塊:戰(zhàn)略定位管理、組織架構(gòu)、流程架構(gòu)、信息系統(tǒng)、人員結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、運營管理、變革管理。
房地產(chǎn)會計信息系統(tǒng)八個模塊雖然能滿足日常需求,但是也存在著一些漏洞和缺陷。第一,對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中的非貨幣信息反饋不夠全面,并且信息系統(tǒng)下屬的功能模塊當(dāng)前只有成本費用系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng),對非貨幣性信息系統(tǒng)涉及的不多。第二,當(dāng)前財務(wù)共享下會計系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)全部是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息,對外界信息內(nèi)容囊括不多,也沒有關(guān)于同行業(yè)、同規(guī)模競爭對手的信息收集和分析系統(tǒng),這種情況下很容易導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,影響房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。第三,財務(wù)共享下會計系統(tǒng)將全部的重心都放在了會計信息循環(huán)層面,這種情況下對直線職能式的企業(yè)框架作用較為突出,但是對子公司會計核算能力和管控能力不足,房地產(chǎn)企業(yè)往往規(guī)模較大,子公司較多,這種情況下會計信息循環(huán)層面很難自上而下和自下而上建立完善的會計循環(huán)體系。因此,在財務(wù)共享下房地產(chǎn)企業(yè)想要實現(xiàn)會計工作創(chuàng)新,還需要在信息系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。
3.3?會計組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程需要升級
財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新過程中內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程需要向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的方向改革,這樣構(gòu)建的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程能夠滿足會計創(chuàng)新的需求,保持創(chuàng)新與管理步調(diào)一致。但是,現(xiàn)階段,部分房地產(chǎn)企業(yè)在實際會計工作創(chuàng)新過程中將所有的目光都放在了管理層面上,對組織結(jié)構(gòu)關(guān)注不多,還有部分房地產(chǎn)企業(yè)會計工作在創(chuàng)新變革之后,依然沿用原來組織結(jié)構(gòu)框架、業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致會計工作創(chuàng)新成效較低。
3.4?財務(wù)共享會計團(tuán)隊整體素養(yǎng)不高
第一,專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險識別能力有待提升。會計工作創(chuàng)新是在管理會計思維基礎(chǔ)上向戰(zhàn)略會計升級,會計職能范圍由確認(rèn)、計量、報告、監(jiān)督向運營、規(guī)劃、控制層面變革,這種情況下會計工作人員必須具備較高的專業(yè)知識、敏銳的風(fēng)險識別能力,才能滿足會計工作創(chuàng)新需求。但是,從現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)會計人員專業(yè)素養(yǎng)層面來看,與要求還存在一定的距離。第二,管理能力和數(shù)據(jù)分析能力不強。財務(wù)共享模式下會計管理逐漸地由單一化向多元化、精準(zhǔn)化推進(jìn),會計監(jiān)督職能也逐漸地由事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)變,這種情況下需要會計人員具有較強的數(shù)據(jù)分析能力和管理能力。但是,根據(jù)對房地產(chǎn)企業(yè)會計人員現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn),很多會計人員核算能力相對過硬,但是管理能力和數(shù)據(jù)分析能力有所欠缺。第三,會計人員對工作創(chuàng)新的積極性不高。從房地產(chǎn)企業(yè)會計人員的績效考核指標(biāo)來看,多傾向于能力評價、崗位評價,但是針對財務(wù)共享下會計創(chuàng)新內(nèi)容的考核指標(biāo)關(guān)聯(lián)不多,且沒有相應(yīng)的激勵制度配合,會計人員的個人利益與會計工作創(chuàng)新沒有建立密切的聯(lián)系,會計人員對創(chuàng)新的內(nèi)容不重視,積極性不高。
4?財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新思路
4.1?明確管理會計工作理念
首先,領(lǐng)導(dǎo)者要對管理會計的作用有精準(zhǔn)定位。明確管理會計在會計工作創(chuàng)新中所發(fā)揮的作用,將管理會計思維融入日常會計工作中,順利地幫助房地產(chǎn)企業(yè)會計工作實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。其次,明確管理會計職能,發(fā)揮管理會計在工作創(chuàng)新中的成效。管理會計的職能不單單是解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,還能拓展會計核算工作,強化會計工作的監(jiān)督和控制職能。所以,在會計工作創(chuàng)新的過程中,可以借助管理會計職能特點,從會計工作流程和會計工作內(nèi)容入手,將管理會計的職能作用發(fā)揮出來,例如管理會計思維在房地產(chǎn)會計決策中的應(yīng)用。通過管理會計思維,對房地產(chǎn)項目預(yù)期成本與收益進(jìn)行細(xì)化分析,確定項目盈虧臨界點,編制項目實施的可行性報告,根據(jù)報告的成本利潤率,決策項目是否實施。不僅如此,通過管理會計思維,在會計工作創(chuàng)新的過程中,還能提升房地產(chǎn)企業(yè)資金使用效率,優(yōu)化成本管控體系。
4.2?完善信息系統(tǒng)建設(shè),為會計工作創(chuàng)新提供可能
4.2.1?從功能上完善財務(wù)共享下信息化系統(tǒng)
在財務(wù)共享會計處理功能的基礎(chǔ)上,融入業(yè)財稅協(xié)同管理平臺,該平臺是以房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合為基本依托,圍繞財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)不同維度,以經(jīng)濟(jì)效益最大化和控制房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險為目標(biāo)而建立的信息系統(tǒng)平臺(如圖1所示)。該信息系統(tǒng)平臺能夠在原有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上,加入業(yè)務(wù)管理、稅務(wù)管理,并且在功能模塊上還加入了電子保障管理、費用管控、資金管控、全面預(yù)算管控、風(fēng)險內(nèi)控、電子會計檔案、職能財稅、票稅管理、供應(yīng)鏈協(xié)同、營銷費控模塊,通過這些功能模塊的完善,在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建會計工作創(chuàng)新信息系統(tǒng)框架藍(lán)圖,為會計工作的創(chuàng)新提供助力。
圖1?財務(wù)共享下信息系統(tǒng)功能體系完善
4.2.2?精細(xì)化財務(wù)共享下會計系統(tǒng)職能
財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新想要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),僅僅構(gòu)建科學(xué)、完整的會計系統(tǒng)框架還不夠,還需要進(jìn)一步精細(xì)化會計系統(tǒng)職能。例如,房地產(chǎn)資產(chǎn)分類繁多、數(shù)量巨大甚至部分資產(chǎn)使用年限長,分布區(qū)域廣,這種情況下資產(chǎn)管理難度大,盤點困難,存在賬實不符的風(fēng)險。因此,在房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新的過程中需要進(jìn)一步精細(xì)化財務(wù)共享下會計系統(tǒng)職能,強化資產(chǎn)管理能力(如圖2所示)。
圖2?e-finance全程電子化資產(chǎn)管理平臺
4.2.3?融入新的協(xié)同管理技術(shù)
房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新的過程中需要信息化平臺支持的同時,還需要融入新的協(xié)同管理技術(shù),才能保證會計工作創(chuàng)新的可行性。例如,在信息化系統(tǒng)優(yōu)化的過程中融入移動化、智能化、平臺化、全程數(shù)字化技術(shù)。通過這些信息技術(shù)的應(yīng)用,徹底地在會計工作創(chuàng)新的過程中形成計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動端多種形式的互動和聯(lián)通,提升會計工作創(chuàng)新節(jié)奏。
4.3?優(yōu)化會計組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程
首先,成立獨立的財務(wù)共享會計工作管理委員會。例如,由管理者牽頭,結(jié)合財務(wù)共享下會計工作創(chuàng)新關(guān)鍵環(huán)節(jié),硬化會計工作創(chuàng)新工作,明確會計核算、財務(wù)信息、財務(wù)控制的各項職能工作,同時,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)定的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)要充分地考量崗位與能力的匹配程度、崗位與職能的匹配程度,通過強化崗位涉及因素和人員編制測算,為房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新做好引導(dǎo)和部署。其次,實施簡便易行、目標(biāo)明確的會計工作流程。財務(wù)共享下房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新應(yīng)該以具體、明確、有計劃的應(yīng)用為根本,制定簡單明確的工作流程。同時,在會計工作業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新的過程中進(jìn)一步結(jié)合責(zé)任制度,創(chuàng)新會計工作方式,提升服務(wù)和風(fēng)險意識,為會計工作創(chuàng)新做好各項保障。最后,加快房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新制度完善步伐。房地產(chǎn)行業(yè)存在一定的特殊性,一方面其風(fēng)險系數(shù)較高,另一方面項目往往點多、線長、面廣。針對房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,在制度完善的過程中緊盯主責(zé)主業(yè),強化戰(zhàn)略引領(lǐng)和制度體系融合,創(chuàng)新制度內(nèi)容和制度實施流程,延伸制度內(nèi)容在供應(yīng)鏈、市場鏈、數(shù)據(jù)鏈和價值鏈中的應(yīng)用范圍,創(chuàng)新制度管理模式,在保證制度靈活性的同時,將企業(yè)會計制度管理“柔性”發(fā)揮出來。
4.4?做好會計團(tuán)隊建設(shè),夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)
4.4.1?提升會計團(tuán)隊專業(yè)水平
財務(wù)共享下房地產(chǎn)企業(yè)要針對會計人員的現(xiàn)狀,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括會計工作專業(yè)知識、會計創(chuàng)新要點、財務(wù)共享模式的應(yīng)用案例分析,通過這些內(nèi)容的培訓(xùn),在提升會計人員專業(yè)技能的同時,不斷豐富會計人員視野,在日常的工作中延展會計職能,為會計工作創(chuàng)新奠定良好的人才基礎(chǔ)。
4.4.2?優(yōu)化績效考核模式,激發(fā)會計人員創(chuàng)新積極性
房地產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)不同崗位的會計人員需求,將會計工作的創(chuàng)新內(nèi)容細(xì)化成財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo),與會計人員的個人利益進(jìn)行捆綁,通過績效機(jī)制的配合,強化會計人員對工作創(chuàng)新的重視程度,為創(chuàng)新環(huán)節(jié)的實施做好鋪墊。不僅如此,房地產(chǎn)企業(yè)在對會計人員績效考核的過程中,還需要積極地實施相應(yīng)的激勵制度。例如,在激勵的過程中可以采用競爭激勵、獎勵激勵、個人晉升激勵、薪酬激勵等多種激勵方法,通過激勵制度的實施,配合績效考核硬性指標(biāo),激發(fā)會計人員對創(chuàng)新工作的熱情,并在會計工作創(chuàng)新中發(fā)光發(fā)熱。
4.4.3?強化會計團(tuán)隊溝通和協(xié)作
財務(wù)共享下房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新不是一個獨立崗位和一個會計人員能夠完成的,需要團(tuán)隊的協(xié)作,才能發(fā)揮崗位合力作用。所以,在會計人員隊伍建設(shè)的過程中應(yīng)該建立健全完善的溝通和交流機(jī)制,優(yōu)化溝通渠道,降低溝通過程中的時間成本和價值成本,將會計團(tuán)隊的協(xié)作作用最大化。
4.4.4?提升招聘門檻
財務(wù)共享下房地產(chǎn)會計工作創(chuàng)新難度較大,因此,在實際會計人員招聘的過程中,房地產(chǎn)應(yīng)該另辟蹊徑,提升會計人員招聘門檻,保證招聘的會計人員在熟悉和掌握會計工作的同時,對會計工作創(chuàng)新有新的想法和思路,在實際會計工作創(chuàng)新過程中不斷取長補短,完善創(chuàng)新方案,并在最短的時間內(nèi)上手會計工作創(chuàng)新之后的各項工作。例如,在會計人員招聘的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)可以積極地與各個獵頭公司合作,招攬各企業(yè)中的復(fù)合型人才,通過復(fù)合型人才的加入,積極地解決財務(wù)共享下房地產(chǎn)企業(yè)會計工作創(chuàng)新中的“短板”,打破創(chuàng)新環(huán)節(jié)瓶頸,更好地指導(dǎo)會計工作創(chuàng)新方案的執(zhí)行。也可以在招聘的過程中積極地與高校合作,采取“訂單式”人才培養(yǎng)計劃。將房地產(chǎn)企業(yè)的需求和“訂單式”人才學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行融合,在互聯(lián)互惠的基礎(chǔ)上,按著企業(yè)會計管理流程實踐教學(xué)內(nèi)容,拓展日后會計工作創(chuàng)新思維,提升團(tuán)隊的執(zhí)行力和創(chuàng)造力。
5?結(jié)論
財務(wù)共享下會計工作的流程、內(nèi)容都發(fā)生了變化,全新的會計工作體系有利于房地產(chǎn)企業(yè)控制成本費用,實現(xiàn)更好的利潤空間?,F(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)自身會計工作創(chuàng)新中雖然還存在一定的問題,但是在未來的發(fā)展中房地產(chǎn)企業(yè)只要結(jié)合財務(wù)共享優(yōu)勢,從會計工作流程、會計工作方法、會計人員團(tuán)隊建設(shè)層面下工夫,就能實現(xiàn)會計工作的穩(wěn)定發(fā)展,為房地產(chǎn)企業(yè)管理效率提升提供助力。
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