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        企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義及具體策略分析

        2024-01-16 05:23:06王丹
        時代商家 2023年52期
        關鍵詞:業(yè)財融合優(yōu)化策略重要性

        摘要:業(yè)財融合管理模式在企業(yè)的經營發(fā)展中已得到了廣泛的重視和應用。企業(yè)實施和推進業(yè)財融合管理模式不僅有助于提升企業(yè)的財務管理水平,合理管控企業(yè)的經營管理風險,也有助于優(yōu)化配置企業(yè)的內部資源,維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài)。然而,從當前階段的實際情況不難看出,部分企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中仍存在一系列亟待解決的問題,這會阻礙業(yè)財融合重要價值和功能的有效發(fā)揮。如何促進企業(yè)更好地實施和推進業(yè)財融合成為了現(xiàn)階段業(yè)界重點關注的話題?;诖?,本文首先對企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義進行了闡述,接著對企業(yè)實施業(yè)財融合中面臨的主要問題進行了探討,而后提出了相應的優(yōu)化及改進策略,以期為同類型工作提供一定的借鑒與參考,促進業(yè)財融合在企業(yè)的經營發(fā)展中更好地發(fā)揮自身作用,進而推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        關鍵詞:業(yè)財融合;重要性;優(yōu)化策略

        引言

        企業(yè)要想更好地適應市場發(fā)展需求,就必須結合自身的實際情況對管理模式進行優(yōu)化,而業(yè)財融合可以有效拉近企業(yè)業(yè)務與財務部門之間的聯(lián)系,促進業(yè)財信息的共享和傳遞,對于提升企業(yè)的管理效率及管理質量有著重要意義。下文就企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義及具體策略展開研究和分析,具有較強的現(xiàn)實意義。

        一、企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義

        (一)提升企業(yè)財務管理水平

        在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的財務管理發(fā)生了重要的變革。傳統(tǒng)的財務報告和預算控制不再是企業(yè)財務管理的唯一目標,其更加注重對企業(yè)業(yè)務活動的綜合管理[1]。這種轉變使得企業(yè)能夠采用實時、動態(tài)的管理模式,以更好地把握經營狀況并做出準確的決策。與此同時,通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠更好地利用財務數(shù)據為經營決策提供支持。實時的財務數(shù)據能夠及時反映企業(yè)的經營狀況和財務狀況,幫助企業(yè)管理層做出明智的決策[2]。同時,通過對財務數(shù)據的分析和挖掘,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的經營機會和風險,從而優(yōu)化經營策略,提高企業(yè)的盈利能力和效率。此外,業(yè)財融合還有助于企業(yè)對風險進行控制與管理。通過將財務管理與業(yè)務管理相結合,企業(yè)可以更全面地評估和管理風險。企業(yè)可以通過財務數(shù)據分析和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在風險,保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展[3]。

        (二)合理管控企業(yè)經營管理風險

        在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的財務管理視角從單一的財務視角擴展到了企業(yè)經營的全過程,從而能夠更全面、更精確地識別、評價和控制風險。通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠實時地獲取和分析財務及非財務數(shù)據,從而準確識別出潛在的經營風險,并采取相應的風險應對策略,比如調整業(yè)務策略、優(yōu)化資源配置等,以避免或減輕風險的影響[4]。此外,業(yè)財融合還能夠提高企業(yè)風險管理的效率。通過深度融合財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據,企業(yè)能夠更快速地發(fā)現(xiàn)和應對風險,從而降低潛在風險帶來的損失。

        (三)優(yōu)化配置企業(yè)內部資源

        在業(yè)財融合背景下,轉型后的財務管理不僅能夠全面、準確地反映企業(yè)的財務狀況,還能夠深入企業(yè)的經營活動,實時掌握并分析業(yè)務數(shù)據,為資源配置提供更強的決策支持。通過對業(yè)務與財務數(shù)據的深度融合分析,企業(yè)可以更清楚地了解每個業(yè)務部門的運營效率和盈利狀況,從而在資源配置時,能夠更精準地投放到更有價值、更具潛力的業(yè)務領域,提升企業(yè)的運營效率和盈利能力。同時,這種深度融合還有助于企業(yè)對人力資源、資金資源等進行有效利用,從而實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標。

        (四)維護企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài)

        在業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務管理轉型對于維護企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展具有重要意義。這種轉型強調財務管理與業(yè)務運營的緊密結合,這使企業(yè)能夠更及時、更全面地了解業(yè)務運營狀況,進而更好地維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠實時獲取并分析業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據,及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務運營中的問題,避免問題的累積和擴大,確保企業(yè)的穩(wěn)定運營[5]。同時,這種轉型還有助于企業(yè)有效管理和控制風險,使企業(yè)能夠更準確地識別和評估風險,從而制定更有效的風險應對策略,保障企業(yè)的健康發(fā)展。此外,這種轉型還能優(yōu)化企業(yè)的內部資源配置,提高經營效率,增強盈利能力,實現(xiàn)企業(yè)長穩(wěn)發(fā)展的目標。

        二、企業(yè)實施業(yè)財融合中面臨的問題

        (一)業(yè)財融合趨于表面

        在業(yè)財融合背景下,一些企業(yè)雖已認識到了業(yè)務和財務融合對于企業(yè)發(fā)展的重要性,但在實際操作中仍存在一些問題。首先,一些企業(yè)只是簡單地將“業(yè)財融合”視為財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據的融合,而忽略了業(yè)財融合的本質是財務管理與業(yè)務運營的深度融合,其目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標和運營決策提供更好的支持。其次,企業(yè)在實施業(yè)財融合時,過于關注數(shù)據融合,而忽視了業(yè)務流程的優(yōu)化和重構,導致數(shù)據在融合完成后,業(yè)務流程并未得到相應的改善,無法實現(xiàn)業(yè)財融合的真實價值。最后,一些企業(yè)沒有將業(yè)財融合視為一個持續(xù)的動態(tài)過程,而將其視為一次性項目,導致其在初步融合完成后就停止了,無法實現(xiàn)業(yè)財融合的持續(xù)性。

        (二)業(yè)財數(shù)據過濾不精準

        財務信息系統(tǒng)是業(yè)財融合的關鍵工具,其建設水平和應用水平直接影響著業(yè)財融合的效果。然而,在實際落地過程中還存在一些問題。首先,現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)在硬件設備和軟件平臺方面相對滯后,無法滿足現(xiàn)代財務管理的需求。企業(yè)也對財務信息系統(tǒng)的更新和升級缺乏資金投入,導致系統(tǒng)運行效率低下,數(shù)據處理能力弱,無法及時準確地為企業(yè)提供所需的財務信息。其次,財務信息系統(tǒng)在設計和運行過程中過于依賴傳統(tǒng)的財務管理思想和方法,無法很好地適應業(yè)財融合的發(fā)展需求。例如,系統(tǒng)中的數(shù)據模型和算法只關注財務數(shù)據,而忽視了與業(yè)務運營相關的數(shù)據,導致系統(tǒng)輸出的信息不能全面反映企業(yè)的運營情況。最后,財務信息系統(tǒng)的數(shù)據質量管理和監(jiān)控機制不完善,導致財務信息系統(tǒng)的數(shù)據質量較低。由于缺乏有效的數(shù)據質量管理和監(jiān)控手段,系統(tǒng)中的數(shù)據存在不同程度的問題,如數(shù)據的完整性、準確性和一致性無法得到保證,進而影響了企業(yè)業(yè)財融合建設的推進。

        (三)業(yè)財融合制度不完善

        企業(yè)業(yè)財融合不僅涉及技術和流程,還涉及資源分配和決策系統(tǒng)等方面。然而,目前我國許多企業(yè)尚未建立健全的業(yè)財融合體系,而不完善的體系將直接影響企業(yè)財務管理的效率和效果。首先,許多企業(yè)的業(yè)財融合體系只關注短期效果,忽視了業(yè)財融合的長期價值和深度,導致業(yè)財融合工作無法持續(xù)的推進和深化。其次,在快速變化的市場環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)財融合體系需要具備較強的彈性和適應性,能夠迅速應對各種變化和挑戰(zhàn)。然而,目前我國企業(yè)的業(yè)財融合機制尚不完善,無法很好地適應市場環(huán)境的變化。最后,實現(xiàn)業(yè)財融合需要各級員工的理解和支持,但目前許多企業(yè)在制度設計上忽視了員工的需求和感受,最終致使企業(yè)的業(yè)財融合應用效果并不理想。

        三、企業(yè)實施業(yè)財融合的優(yōu)化和改進策略

        (一)優(yōu)化財務信息平臺系統(tǒng)

        在業(yè)財融合背景下,數(shù)據已成為企業(yè)的重要資源,而業(yè)財數(shù)據的質量將直接影響企業(yè)財務決策的準確性和有效性。為此,企業(yè)需要采取一系列措施來確保業(yè)財數(shù)據的質量。首先,企業(yè)應建立和完善信息平臺系統(tǒng),以實現(xiàn)財務信息的整合和共享。選擇適合自身需求的信息平臺系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)或財務管理系統(tǒng),并進行定制化的開發(fā)和配置,以適應企業(yè)的業(yè)務需求和流程。其次,企業(yè)需要建立和健全數(shù)據管理制度,以確保業(yè)財數(shù)據的質量。這包括數(shù)據采集、處理、存儲、分析和應用等各個環(huán)節(jié)的管理制度,以及數(shù)據質量的檢查和評價機制。定期檢查業(yè)財數(shù)據的質量,及時發(fā)現(xiàn)并修正不合理之處,提高數(shù)據質量。再次,為了最大化業(yè)財數(shù)據的價值,企業(yè)應加強對數(shù)據的分析和運用。企業(yè)可以利用數(shù)據分析工具來對業(yè)財數(shù)據進行統(tǒng)計和可視化分析,以全面了解業(yè)務運營狀態(tài)。通過對銷售額、成本、利潤等指標的分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務的瓶頸和優(yōu)勢,及時調整經營策略,提高企業(yè)競爭力。同時,企業(yè)還可以利用數(shù)據分析工具進行預測和模擬分析,幫助企業(yè)制定準確的業(yè)務計劃和預算。通過對市場需求、銷售趨勢和成本變化等因素進行分析,企業(yè)可以預測未來的業(yè)務走勢,調整生產和銷售策略,提前應對市場變化。最后,為了確保數(shù)據的安全性,企業(yè)需要建立健全的數(shù)據安全管理體系。企業(yè)應對敏感數(shù)據進行加密處理,確保數(shù)據在傳輸和存儲過程中的安全性。加密技術能夠有效防止黑客入侵和數(shù)據泄露的風險,保護企業(yè)的核心信息不被非法獲取。同時,還應加強網絡安全防護,采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和反病毒軟件等安全設備,及時發(fā)現(xiàn)和阻止網絡攻擊,保護數(shù)據不被篡改。通過建立健全的數(shù)據安全管理體系和采取相應的技術措施,企業(yè)能夠有效地防范數(shù)據風險,保護企業(yè)數(shù)據的安全性和完整性。

        (二)增強員工的業(yè)財融合意識

        在業(yè)財融合背景下,企業(yè)需要樹立良好的業(yè)財融合意識,加大業(yè)財融合的深度,以更好地應對各種挑戰(zhàn),實現(xiàn)財務管理的轉型和優(yōu)化。首先,企業(yè)應普及“業(yè)財融合”的理念,不局限于財會人員,而是在每個員工中進行普及。為此,企業(yè)應定期舉辦關于業(yè)財融合的培訓和研討會,讓員工更深入地了解和掌握業(yè)財融合的基本知識和技能。其次,企業(yè)應制定長期的業(yè)財融合規(guī)劃,明確業(yè)財融合的目標和路徑,以指導企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略,并為財務管理提升提供明確方向。在此過程中,企業(yè)要持續(xù)跟蹤和評估業(yè)財融合的進程和效果,及時調整和優(yōu)化業(yè)財融合策略。再次,企業(yè)應建立業(yè)財融合的考核和激勵機制,通過設定考核指標,對員工的業(yè)財融合績效進行評估,并根據評估結果獎懲激勵。這種機制可以激發(fā)員工的積極性,提升企業(yè)績效。最后,企業(yè)還需建立業(yè)財融合的監(jiān)督和改進機制,定期對業(yè)財融合工作進行審計和評審,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。這樣既能確保業(yè)財融合工作的持續(xù)深化,也能幫助企業(yè)及時調整和優(yōu)化財務管理策略,以應對復雜和不斷變化的市場環(huán)境。

        (三)優(yōu)化業(yè)財融合的規(guī)章制度

        企業(yè)應加強對業(yè)財融合相關制度的建設與完善,以保證業(yè)財融合工作的順利開展與有效管理。首先,企業(yè)應制定可行的業(yè)財融合戰(zhàn)略,明確目標與路徑,以指導企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、項目選擇和投資決策等活動。其次,企業(yè)應建立業(yè)財融合的組織架構與責任體系,清晰劃分財務部門和業(yè)務部門的職責與權限,確保各部門在業(yè)財融合中的定位和職能明確。財務部門應承擔財務規(guī)劃、預算控制、成本管理等職責,業(yè)務部門應負責業(yè)務拓展、產品開發(fā)、市場營銷等職責。再次,企業(yè)需要建立清晰的流程規(guī)范,明確業(yè)財融合的工作流程和執(zhí)行步驟。這包括業(yè)務流程、財務流程、信息流程等,確保各環(huán)節(jié)的協(xié)同配合以及信息的暢通流動。制定統(tǒng)一的質量標準,確保業(yè)財融合過程中財務和業(yè)務的準確性和一致性。這涉及到數(shù)據的準確性、財務信息的準確性、業(yè)務操作的準確性等方面,通過建立質量標準來規(guī)范工作,提高工作的質量和效率。最后,建立績效考核與激勵機制,根據業(yè)財融合的實際成效制定合理的績效指標,實行公平的獎懲制度,以激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力。通過加強規(guī)章制度的建設與完善,企業(yè)能夠規(guī)范業(yè)財融合行為,提高效率與績效,從而實現(xiàn)業(yè)財融合工作的順利進行與有效管理。

        (四)創(chuàng)新企業(yè)的財務管理體系

        企業(yè)要對財務管理體系進行優(yōu)化創(chuàng)新,并以此促進財務職能的轉變,推動職能融合,企業(yè)可根據實際情況從如下三個方面入手:第一,企業(yè)應將核算職能從傳統(tǒng)的記賬核算類型向經營管理類型進行轉化,以此促進企業(yè)核算職能的優(yōu)化升級。在實際工作中利用信息化系統(tǒng)來處理大量基礎性、重復性的財務會計核算工作,推動核算會計朝著管理會計的方向做出轉變,切實發(fā)揮會計監(jiān)督職能,讓財務人員在工作實踐中可以清晰了解和掌握企業(yè)業(yè)務的規(guī)劃、流程以及具體內容,為業(yè)務發(fā)展提供有力的支持和依據。第二,推動核算從“事后靜態(tài)”朝著“全過程動態(tài)管控”進行轉化。在實際工作中讓財務人員可以進入業(yè)務前端,并基于全面預算了解和深入掌握業(yè)務的起點及全流程,避免業(yè)財人員相互之間出現(xiàn)大量重復的工作行為,以此節(jié)約人力物力并控制企業(yè)的經營成本,提升財務管理的工作效率及質量。第三,突出財務管理的服務職能,為企業(yè)業(yè)務提供更優(yōu)質的服務。如此一來,財務管理工作可以為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供更大的價值及功能,在科學合理的發(fā)展規(guī)劃的支持下,企業(yè)業(yè)務將會獲得更大的經濟收益。

        (五)完善財務工具,提升信息水平

        企業(yè)要不斷完善財務工具,運用科學的方式方法為企業(yè)精準獲取數(shù)據信息提供有力支持,并以此推動企業(yè)更好地實現(xiàn)經營戰(zhàn)略發(fā)展目標。首先,企業(yè)要結合經營發(fā)展的特征組建財務管理組織架構,并確保其獨立性、權威性,以此為企業(yè)的發(fā)展融入更多的業(yè)務元素提供支持,促進企業(yè)對財務工具進行持續(xù)優(yōu)化,進而推動業(yè)財融合。其次,企業(yè)要充分認識到成本效益原則的重要價值和功能,在實際工作中,要在遵循此原則的基礎上建立包含財務、業(yè)務和信息技術的資源管理系統(tǒng),集成產銷存、人力資源、合同管理、管理決策等財務子系統(tǒng)來集成數(shù)據采集總系統(tǒng),整合所處行業(yè)的行業(yè)數(shù)據、資源,運用信息技術篩選高價值數(shù)據,便于財務管理部門實時分析、整理、監(jiān)督及反饋。最后,企業(yè)要建立健全財務績效綜合評估反饋機制,以促進企業(yè)決策的科學性,同時通過科學合理的評估反饋促進企業(yè)管理制度流程化、管理流程表單化、管理表單數(shù)據化發(fā)展,以更加優(yōu)質的信息水平為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支持和保障。

        四、結束語

        綜上所述,實施和推進業(yè)財融合管理模式對于企業(yè)的經營發(fā)展有著重要意義,在實際工作中,企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化財務信息平臺系統(tǒng),不斷增強員工的業(yè)財融合意識,同時要對業(yè)財融合的規(guī)章制度做出優(yōu)化改進,創(chuàng)新企業(yè)財務管理體系,并且還要完善財務工具,提升信息水平,從而更好地發(fā)揮業(yè)財融合的重要價值和功能。

        參考文獻:

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        作者簡介:王丹,女,1989年11月生,漢族,河南信陽人,本科,中級會計師,研究方向:業(yè)財融合。

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