摘要:公司計(jì)劃能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)工作提供全面工作的策略及指引與支持,以實(shí)現(xiàn)公司的營(yíng)運(yùn)目標(biāo),令管理工作更為有效。公司預(yù)算部將調(diào)動(dòng)全員的參與力,對(duì)企業(yè)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃管理,同時(shí)還會(huì)加強(qiáng)對(duì)公司資金運(yùn)用的監(jiān)管,并由此來(lái)提高公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。優(yōu)化設(shè)計(jì)公司財(cái)務(wù)體制,建立完善預(yù)算管理制度,強(qiáng)化計(jì)劃實(shí)施的跟蹤,都可以對(duì)計(jì)劃起到有效的影響。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;企業(yè)融合;財(cái)務(wù)管理
引言
在我國(guó)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,預(yù)算已經(jīng)被許多企業(yè)所認(rèn)同,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)公司今后的發(fā)展策略,而預(yù)算也可以將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解。預(yù)算還應(yīng)與企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況以及對(duì)今后的活動(dòng)預(yù)期相結(jié)合,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)還能對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行更好的監(jiān)控和管理,從而達(dá)到今后的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、企業(yè)預(yù)算管理的基本概念
企業(yè)預(yù)算管理,那就是在真實(shí)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)算管理戰(zhàn)略,對(duì)商業(yè)活動(dòng)做出科學(xué)的預(yù)測(cè),協(xié)助公司制定更詳盡的計(jì)劃目標(biāo)。該類(lèi)計(jì)劃目標(biāo)重點(diǎn)突出,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了分解,發(fā)揮企業(yè)預(yù)算管理作用,各司其職。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理能有效地監(jiān)測(cè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,營(yíng)造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所必需的條件。在企業(yè)推行預(yù)算管理,不僅能使企業(yè)的資本得到有效的整合,同時(shí)也能為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和獲得財(cái)務(wù)資料提供必不可少的依據(jù)[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理的融合的重要性
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)資本,這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)在擁有足夠的資金支撐的情況下,還必須采用財(cái)務(wù)管理的方法,理順自己的利益關(guān)系,從而使公司的自控能力得到進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)在進(jìn)行各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),不可避免地會(huì)面臨資金占用的問(wèn)題。造成這種現(xiàn)象的根本原因在于企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)用不規(guī)范。而對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,則可以使企業(yè)內(nèi)部的資源得到更好的配置,更好地監(jiān)督和控制各部門(mén),防止浪費(fèi)。只有保證了資源的合理使用,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)更大。
(二)提高企業(yè)整體管理水平
在此基礎(chǔ)上,本文對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的、深入的分析,提出了一種新的、有效的、有針對(duì)性的、可操作的方法。企業(yè)不但要將企業(yè)預(yù)算管理方法融入到財(cái)務(wù)管理的多個(gè)環(huán)節(jié),還要把它貫徹到每一個(gè)工作過(guò)程之中,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別和控制。只有這樣,企業(yè)才能更好地改進(jìn)和提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。這一點(diǎn)在企業(yè)預(yù)算管理中體現(xiàn)為,確定層次分明的管理目標(biāo),逐項(xiàng)細(xì)化到各崗位,使雇員的基本責(zé)任具體化,持續(xù)改進(jìn)職位管理,控制和限制財(cái)政活動(dòng),它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大的促進(jìn)作用。
(三)確保公司穩(wěn)健發(fā)展
在企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,運(yùn)用企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),能夠幫助各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理直觀地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況,以便順利地實(shí)施內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。本文提出了一套完善的企業(yè)預(yù)算管理制度,并加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的溝通與聯(lián)系;通過(guò)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行深入的了解,對(duì)自己的工作情況有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,可以對(duì)自己的工作情況進(jìn)行評(píng)估,從而找到在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并且提出了一些改進(jìn)的措施,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了基礎(chǔ)[2]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理的融合的問(wèn)題分析
(一)企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)
一些企業(yè)的預(yù)算方案沒(méi)有跟戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái),在編制方案時(shí),預(yù)算人員沒(méi)有按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)制定預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行預(yù)算的編制,這就造成了預(yù)算的可操作性較差,無(wú)法承擔(dān)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹和執(zhí)行,造成了預(yù)算的系統(tǒng)性較差,從而影響了預(yù)算的實(shí)施。
(二)員工對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不清
有些公司的工作人員對(duì)公司預(yù)算的理解還不夠透徹,因?yàn)楣镜念A(yù)算是一項(xiàng)非常煩瑣、系統(tǒng)化的工作,它要求所有員工都參與到預(yù)算方案的制定和實(shí)施之中。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部要與其他部門(mén)緊密配合,但也有一些人在預(yù)算工作認(rèn)識(shí)上存在著偏差,他們覺(jué)得預(yù)算屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作事項(xiàng),和他們沒(méi)有多大的聯(lián)系,這就造成了許多人在實(shí)施預(yù)算時(shí)遇到了困難。各個(gè)部門(mén)之間的信息不能進(jìn)行有效的流動(dòng)與共享,從而導(dǎo)致了預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)困難。
(三)員工的素質(zhì)不高
在企業(yè)實(shí)施預(yù)算工作的過(guò)程中,一些預(yù)算方案制定人員的專業(yè)水平較低,或者是缺乏專業(yè)知識(shí),這樣就會(huì)造成預(yù)算方案的設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確,預(yù)算方案與現(xiàn)實(shí)工作存在較大的偏離。在編制預(yù)算方法中,因職工更多地關(guān)注業(yè)務(wù)支出,而忽視了對(duì)其他部門(mén)工作人員的審核,造成了在實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)了不少問(wèn)題。
(四)監(jiān)管力度不足
有的企業(yè)更注重預(yù)算方案的制定,而忽略了對(duì)預(yù)算實(shí)施的后期監(jiān)管,另外,對(duì)預(yù)算方案的調(diào)整也缺乏足夠的力量,有些預(yù)算方案的制定較為隨便,沒(méi)有真正把預(yù)算工作落實(shí)到實(shí)處。預(yù)算體系與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況存在較大的差異,加之缺少必要的預(yù)算評(píng)估與分析,因此始終無(wú)法對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督,往往會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算超支的問(wèn)題,使其喪失了預(yù)算管理的功能,無(wú)法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(五)企業(yè)預(yù)算編制不健全
在制定預(yù)算時(shí),不能將財(cái)政收入歸入不確定的收入范圍,在支出預(yù)算中要預(yù)先做好基本支出的安排,在重點(diǎn)和非重點(diǎn)項(xiàng)目上做好適當(dāng)?shù)陌才?,保證預(yù)算的重心和穩(wěn)定。在制定時(shí),通常采用從上到下與從下到上相結(jié)合的方法,企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)都應(yīng)該制定出下一年的工作預(yù)期目標(biāo),對(duì)資金的使用進(jìn)行計(jì)劃,并將其提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和匯總。盡管該程序的制定過(guò)程中,對(duì)基層單位的建議給予了一定的重視,能夠調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,但同時(shí)也存在著預(yù)算不夠完美的問(wèn)題。各部門(mén)受工作視野的限制,大多都是站在各部門(mén)的角度來(lái)考慮問(wèn)題,很容易就會(huì)進(jìn)行盲目的資金計(jì)劃工作,而不是站在全局的高度來(lái)考慮問(wèn)題。有的甚至還出現(xiàn)了“虛開(kāi)”“虛增”“隱匿”等現(xiàn)象,使得數(shù)據(jù)不能真實(shí)可靠。因此,在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時(shí),必須要做到統(tǒng)籌規(guī)劃和預(yù)算編制。
(六)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行偏差較大
目前,企業(yè)實(shí)行的是“集中指揮、集中管理”。在大企業(yè)中,在財(cái)政體制改革方面,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化層級(jí)管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。公司的所有部門(mén)要平衡預(yù)算。企業(yè)要把預(yù)算指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),任何單位或個(gè)人都不能未經(jīng)批準(zhǔn)就對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,以防止違規(guī)。然而,當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中卻出現(xiàn)了一些問(wèn)題,例如獨(dú)立性不強(qiáng)[3]。在制定預(yù)算時(shí),沒(méi)有對(duì)各個(gè)工程進(jìn)行科學(xué)的分析,造成了經(jīng)費(fèi)與實(shí)際相差很大,以及資金的浪費(fèi),影響了后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另外,由于審批程序不夠嚴(yán)格,執(zhí)行能力不強(qiáng),企業(yè)需要不斷地調(diào)整預(yù)算。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理的融合途徑
(一)樹(shù)立全員參與預(yù)算的意識(shí)
企業(yè)管理人員要意識(shí)到,企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)的制定和預(yù)算方案的實(shí)施是由全體員工共同參與的,因此,在平時(shí)的工作中,要對(duì)預(yù)算各種資源進(jìn)行合理的配置,擴(kuò)大預(yù)算工作的覆蓋面,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,建立預(yù)算部,明確預(yù)算部門(mén)的工作職責(zé),強(qiáng)化預(yù)算工作的執(zhí)行。公司的其他業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)要與預(yù)算人員緊密合作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要使全體員工明白,預(yù)算工作對(duì)企業(yè)今后發(fā)展的重要性,使員工意識(shí)到現(xiàn)行的預(yù)算制度在運(yùn)營(yíng)中的重要性,從而激發(fā)員工的責(zé)任感和工作積極性[4]。
(二)加強(qiáng)信息反饋
企業(yè)需要公司的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。要建立一套預(yù)算監(jiān)督體系,定期與預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行溝通,了解預(yù)算的執(zhí)行情況,并定期召開(kāi)預(yù)算管理會(huì)議,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。在會(huì)議上,要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和交流,讓預(yù)算數(shù)據(jù)信息能夠共享,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行修正,讓所有的工作人員都能按照預(yù)算有關(guān)的計(jì)劃去做。只有這樣,才能讓預(yù)算的執(zhí)行更具權(quán)威。
(三)提高思想認(rèn)識(shí),更新企業(yè)預(yù)算管理認(rèn)知
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),要健全企業(yè)的預(yù)算管理體系,并對(duì)其進(jìn)行有效的輔助。基于這一點(diǎn),強(qiáng)化預(yù)算管理體系,更精確地記錄企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況及流動(dòng)資金的使用情況,并根據(jù)預(yù)算的需要加以控制。保證企業(yè)預(yù)算的正常運(yùn)行,需要有效地引導(dǎo)各個(gè)職能部門(mén),同時(shí)要把重點(diǎn)放在企業(yè)的預(yù)算管理上。只有持續(xù)提高員工對(duì)企業(yè)預(yù)算的認(rèn)識(shí),才能提高企業(yè)的預(yù)算能力和水平。目前,我國(guó)財(cái)政預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。只有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作納入一個(gè)統(tǒng)一的管理體系,才能保證企業(yè)的預(yù)算編制工作落到實(shí)處。
(四)做好預(yù)算編制與分解工作,優(yōu)化資源配置
在實(shí)施預(yù)算管理前,首先要做好企業(yè)的預(yù)算,并對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行歸納,比如:采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等。在全面考量各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)后,制定出一套合理的預(yù)算管理方案,進(jìn)行全面的分析。在每一年,都要以預(yù)算目標(biāo)為中心,制定經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,控制任務(wù)的進(jìn)度,將任務(wù)分解,細(xì)化到各部門(mén)。每個(gè)部門(mén)可以根據(jù)自己的工作分工,對(duì)每個(gè)崗位的人員進(jìn)行分工,突出綜合性特征。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須引進(jìn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,構(gòu)建企業(yè)的預(yù)算管理制度[5]。編制了預(yù)算條目后,應(yīng)安排專人開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,并對(duì)是否存在高利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行分析。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就要以健全的市場(chǎng)機(jī)制為核心,合理配置資源,改善預(yù)算編制方法,對(duì)成本因素進(jìn)行分析,縮短預(yù)算目標(biāo)和費(fèi)用消耗之間的差距,保證收支平衡,持續(xù)提高企業(yè)的總體收入。
(五)強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)構(gòu),提高預(yù)算履行能力
企業(yè)預(yù)算以實(shí)施預(yù)算為中心,要保證企業(yè)的各種開(kāi)支都能在預(yù)算中受到控制。從實(shí)現(xiàn)的角度來(lái)看,可以分為資金運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理和人才管理三個(gè)方面。各部門(mén)人員應(yīng)清楚自己應(yīng)承擔(dān)的基本職責(zé),逐步建立健全的財(cái)務(wù)管理體系。包括建立健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),建立健全的預(yù)算管理小組,從各業(yè)務(wù)、各財(cái)務(wù)部門(mén)中選擇合適的人員,建立起一支高素質(zhì)的人力資源隊(duì)伍。組建預(yù)算管理隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行常規(guī)的培訓(xùn),使其能夠更好地完成預(yù)算的制定和實(shí)施。每一位員工,都需要經(jīng)過(guò)特殊的培訓(xùn),才會(huì)被安排到自己的工作崗位上,而這些人,也會(huì)組成一個(gè)小團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算,以及對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行持續(xù)性的管理。企業(yè)要全面推行安全生產(chǎn)責(zé)任制,要做到人人有責(zé)。同時(shí),利用相應(yīng)的限制措施,明確職工的基本義務(wù)。在實(shí)際的預(yù)算分析與執(zhí)行過(guò)程中,需要將財(cái)政與非財(cái)務(wù)資料有效地結(jié)合起來(lái),提高會(huì)計(jì)的敏感性,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)多元數(shù)據(jù)的分析,對(duì)各方面的工作進(jìn)行監(jiān)控和控制,使預(yù)算執(zhí)行能力持續(xù)提高。管理者要持續(xù)提高責(zé)任感,控制和監(jiān)控公司的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,保證公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的安全[6]。
(六)加速財(cái)務(wù)預(yù)算信息化,健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制
在企業(yè)實(shí)施預(yù)算時(shí),要不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化,將其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密地聯(lián)系起來(lái),做好財(cái)務(wù)分析,確保資金安全,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理。此外,以信息技術(shù)為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略在實(shí)施中要加強(qiáng)對(duì)公司日常財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,做好資料搜集與整理工作,綜合分析資料,為各項(xiàng)政策的制定奠定基礎(chǔ)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)政資料的完整性得到保障,而不受文件大小和存儲(chǔ)時(shí)間的限制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)管理,確保在適當(dāng)位置采取防范風(fēng)險(xiǎn)措施,在此過(guò)程中,應(yīng)充分考慮到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),在一定范圍內(nèi)從事生產(chǎn)和管理。在編制預(yù)算時(shí),同時(shí)做好資料的調(diào)查,跟蹤,反饋,也要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況有一個(gè)直觀的了解。在建立金融風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)時(shí),將量化和定性相結(jié)合,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí),并制定出合理的應(yīng)對(duì)措施,持續(xù)提高企業(yè)的內(nèi)部控制效能。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,與公司的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著緊密的聯(lián)系,公司的高層管理者,應(yīng)該在預(yù)算工作中給予更多的政策支持,為其配備更多的人才,并通過(guò)外部的人才市場(chǎng),聘用高層次的預(yù)算人才。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)員工的預(yù)算管理的培訓(xùn),只有這樣,員工的專業(yè)素質(zhì)才能得到提升,要從多個(gè)方面進(jìn)行研究,才能提升預(yù)算的控制水平。通過(guò)建立一套科學(xué)、合理的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)資金,讓預(yù)算與企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起,為各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)配置合理的資金資源,從而提升企業(yè)的運(yùn)作效率,擴(kuò)大公司的發(fā)展空間。
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作者簡(jiǎn)介:王茜茜,女,1990年10月生,漢族,四川資陽(yáng)人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)。