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        提高預(yù)算管理效用措施的探討

        2016-03-09 02:56:49張黎明
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年11期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理問題對策

        張黎明

        摘 要:我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和深化,促進了企業(yè)預(yù)算管理意識的提高。預(yù)算管理是企業(yè)強化自身管理能力,提升內(nèi)部管理效率的重要手段。本文就我國企業(yè)預(yù)算管理中普遍存在的問題及解決對策進行了討論,希望能給企業(yè)預(yù)算管理的改革及完善提供思路與建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;問題;對策

        預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段,是衡量企業(yè)管理水平的主要指標,企業(yè)通過各種預(yù)算管理手段,從而監(jiān)控企業(yè)發(fā)展水平,監(jiān)督企業(yè)各個程序的執(zhí)行和評價,從而利用預(yù)算管理來整合企業(yè),增強企業(yè)的管理水平,建立完善的經(jīng)營機制,更好地促進企業(yè)發(fā)展。但是,目前很多企業(yè)在預(yù)算管理方面還是存在或多或少的問題,很多預(yù)算策略還不夠完善,企業(yè)的重視度也偏低,從而影響了預(yù)算管理在企業(yè)的作用發(fā)揮,進而影響了企業(yè)的有序

        發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理的作用

        (一)預(yù)算管理便于企業(yè)資源合理配置

        科學(xué)合理的預(yù)算編制方法通常是通過從上至下、從下至上或兩者兼?zhèn)涞男问綄?jīng)營目標進行全面的統(tǒng)籌與測算,經(jīng)過慎重的權(quán)衡現(xiàn)有和將來可以調(diào)配的資源,并決定不同的部門可以使用的資源種類和資源數(shù)量的多少,可以令企業(yè)的資源配置達到最優(yōu)合理的效果。企業(yè)有限的資源不通過全盤統(tǒng)籌、計劃和預(yù)算,有可能出現(xiàn)資源分配不合理、不協(xié)調(diào),最終會影響整體經(jīng)營業(yè)績的

        實現(xiàn)。

        (二)預(yù)算管理可以明確企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任

        全面預(yù)算的一個重要特征是全員參與,運用科學(xué)合理的方法,由各類業(yè)務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ),通過專業(yè)的評估測算,最后匯總成財務(wù)預(yù)算,形成財務(wù)目標。由于財務(wù)預(yù)算是對未來財務(wù)目標的規(guī)劃,是一種可變可控的財務(wù)信息,一旦預(yù)算方案評審?fù)ㄟ^,各類業(yè)務(wù)指標和財務(wù)指標便可以作為未來的參考值或目標值。以明確企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任,并對預(yù)算與實際的偏差進行專業(yè)的分析,考核各部門的績效成果。

        (三)預(yù)算管理有助于風(fēng)險管理

        全面預(yù)算以銷售預(yù)算作為起點,編制生產(chǎn)預(yù)算、材料采購預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算等系列業(yè)務(wù)預(yù)算,對各類業(yè)務(wù)的未來發(fā)展方向進行分析測算,這個過程也是一個識別風(fēng)險的過程。專業(yè)的財務(wù)人員在根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算編制財務(wù)預(yù)算時,通過風(fēng)險識別和風(fēng)險評估,可以發(fā)現(xiàn)對預(yù)算目標構(gòu)成重大風(fēng)險的因素有哪些,例如價格波動、利率變化等。根據(jù)敏感性分析,將重大風(fēng)險提前進行評估和制定各種應(yīng)對措施。

        二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理普遍存在的問題

        (一)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理理念

        企業(yè)制定及實施預(yù)算管理能夠明確企業(yè)各層級、部門的職責(zé),促進企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和實施,并有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力。當(dāng)前,我國很多企業(yè)對預(yù)算管理缺乏全面的認知,預(yù)算管理工作僅僅安排給財務(wù)部門進行,使得預(yù)算管理的執(zhí)行與監(jiān)控職能不能有效結(jié)合,影響了預(yù)算管理的實施效果。另外,企業(yè)管理者對預(yù)算管理的概念模糊,常常將預(yù)算管理與財務(wù)管理混淆,忽略了預(yù)算管理的重要性,阻礙了預(yù)算管理功能作用的發(fā)揮。

        (二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性

        當(dāng)前,我國部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時,對企業(yè)的外部環(huán)境未進行充分的預(yù)測及調(diào)查,對企業(yè)的內(nèi)部資源未做到充分的了解,再加上預(yù)算編制方法較為落后,采用傳統(tǒng)固定預(yù)算、定期預(yù)算及增量預(yù)算方式,忽略了滾動預(yù)算及彈性預(yù)算的運用,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,影響了企業(yè)預(yù)算實施效果。同時,部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時忽略了預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展的一致性,缺乏對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析與把握,企業(yè)規(guī)劃只注重短期效益,忽略了長遠發(fā)展,使預(yù)算編制缺乏實踐性。另外,一部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時,只注重財務(wù)及計劃部門的主導(dǎo)性,忽略了各層級、部門的參與,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制與實施脫節(jié)。

        (三)企業(yè)預(yù)算缺乏強有力的執(zhí)行與監(jiān)督力度

        企業(yè)預(yù)算需要有力的組織機構(gòu)來落實執(zhí)行,但是,當(dāng)前我國部分企業(yè)缺乏強有力的組織機構(gòu)來執(zhí)行企業(yè)預(yù)算,使企業(yè)預(yù)算缺乏實施的動力,影響了預(yù)算目標的實現(xiàn)。同時,部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算管理目標出現(xiàn)嚴重偏差,使預(yù)算執(zhí)行流于形式,影響了預(yù)算管理職能的發(fā)揮。另外,部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)整,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行要么死板要么寬松,在一定程度上阻礙了企業(yè)預(yù)算動態(tài)性及嚴肅性的發(fā)揮,使預(yù)算管理在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

        (四)企業(yè)預(yù)算管理缺乏考評及獎懲體系

        企業(yè)在實施預(yù)算編制及落實預(yù)算執(zhí)行后,需要對執(zhí)行結(jié)果做出及時的評價與反饋,這樣才能保證企業(yè)預(yù)算管理的系統(tǒng)化和完整化。當(dāng)前,我國部分企業(yè)存在預(yù)算考評不到位的情況,影響了執(zhí)行效果的發(fā)揮。另外,部分企業(yè)對預(yù)算管理的考評內(nèi)容含混不清,考核指標不明確,且缺乏系統(tǒng)化的考評獎懲體系,使預(yù)算考評缺乏科學(xué)性和嚴肅性,影響了企業(yè)預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

        (五)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有力的審計監(jiān)督機制

        當(dāng)前,我國部分企業(yè)在實施預(yù)算管理時,缺乏有力的內(nèi)部審計及監(jiān)督機制,企業(yè)預(yù)算管理不夠科學(xué)和規(guī)范,使得預(yù)算管理盲目并出現(xiàn)管理偏差。同時,部分企業(yè)的審計人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響了預(yù)算管理審計的質(zhì)量。另外,部分企業(yè)沒有將預(yù)算管理納入內(nèi)部審計進行定期或不定期的監(jiān)督及制約,企業(yè)管理人員對預(yù)算管理工作不夠重視,阻礙了企業(yè)預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

        三、提高企業(yè)預(yù)算管理的對策

        (一)強化企業(yè)管理者及員工的預(yù)算管理意識

        企業(yè)預(yù)算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的全過程及所有環(huán)節(jié),企業(yè)預(yù)算管理的實施離不開企業(yè)管理者及員工的參與。企業(yè)要想強化自身的預(yù)算管理能力,就必須加強管理者及員工的預(yù)算管理意識,提高其對企業(yè)預(yù)算管理的重視程度,進而提升企業(yè)預(yù)算管理的有效性。企業(yè)管理者需加強對預(yù)算管理的宣傳及學(xué)習(xí)力度,并在預(yù)算管理過程中發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用,讓每名員工都參與到預(yù)算管理工作中來,促進企業(yè)預(yù)算管理在各層級、部門有效開展。

        (二)提升企業(yè)預(yù)算編制的參與性

        企業(yè)在預(yù)算編制時缺乏有效的溝通和交流,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性。所以,企業(yè)在預(yù)算編制過程中需加強各層級、部門的溝通,對預(yù)算編制進行有效地協(xié)調(diào)。各層級、部門在對自身實際情況進行全面了解后,與編制部門積極溝通,配合編制人員了解情況,進而保障預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。另外,企業(yè)可以對預(yù)算編制實施參與編制的方法,讓各層級、部門自上而下地參與到企業(yè)預(yù)算的編制中來,消除部門間的抵觸情緒,使預(yù)算編制更為客觀合理。同時,企業(yè)管理層可以將企業(yè)總目標分解下達到各層級、部門,由其自行進行預(yù)算編制并上報預(yù)算中心,預(yù)算中心根據(jù)上報的預(yù)算草案來擬定企業(yè)的總體預(yù)算方案,預(yù)算方案經(jīng)過審核批準后下達給各層級、部門進行落實。

        (三)加強企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督力度

        預(yù)算執(zhí)行是實施企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵步驟,企業(yè)預(yù)算管理需強有力的執(zhí)行與監(jiān)督工作才能實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的有效監(jiān)管。企業(yè)要做好預(yù)算指標的分解工作,預(yù)算指標的分解可按季度或月度進行,并對劃分好的預(yù)算控制目標進行嚴格的落實。另外,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算審批時,需將預(yù)算內(nèi)的審批項目和預(yù)算外的審批項目分開,并加強對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

        (四)完善企業(yè)預(yù)算考評及獎懲制度

        預(yù)算考評及獎懲體系是保證企業(yè)預(yù)算管理有效落實的重要因素,企業(yè)要提高預(yù)算管理效率就必須完善預(yù)算考評體系。預(yù)算考評體系包括:考核主體、考核客體、考核指標、考核目標及結(jié)果反饋等。完善的企業(yè)預(yù)算考評體系能夠客觀合理地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問題并及時作出調(diào)整。另外,企業(yè)預(yù)算管理要有完善的獎懲機制,將預(yù)算管理納入到員工和部門的績效考核中,激發(fā)員工及各部門的工作積極性,進而促進企業(yè)預(yù)算的有效執(zhí)行及預(yù)算目標的實現(xiàn)。

        (五)強化企業(yè)預(yù)算的審計力度

        企業(yè)要想提高預(yù)算管理能力就必須提高企業(yè)管理者的預(yù)算管理意識,并強化預(yù)算審計的核心地位。企業(yè)要加強審計隊伍建設(shè),構(gòu)建規(guī)范化的審計制度和條例,把企業(yè)預(yù)算管理歸入到企業(yè)的常規(guī)審計中,對預(yù)算管理進行定期或不定期的審計,明確相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任范圍,將各層級、部門負責(zé)人的責(zé)任審計與其績效考核及年終獎掛鉤,提高各級管理人員對企業(yè)預(yù)算管理的重視程度。另外,企業(yè)還可通過對預(yù)算管理的責(zé)任權(quán)限進行各層級劃分,將預(yù)算管理落實到各層級、部門及個人,并通過規(guī)范的預(yù)算管理來促進預(yù)算審計工作的有序開展,促進企業(yè)預(yù)算管理目標的實現(xiàn)。

        企業(yè)管理理念的不斷強化及管理水平的不斷提升,提高了企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度。傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理僅僅對企業(yè)的管理行為進行控制,缺乏相關(guān)的預(yù)算編制、監(jiān)控制度及考評獎懲制度已不能滿足當(dāng)前各企業(yè)的發(fā)展所需。所以,企業(yè)要認清自身預(yù)算管理制度的缺陷,并根據(jù)客觀實際采取有效的解決措施,完善預(yù)算管理制度,促進企業(yè)預(yù)算管理目標的實現(xiàn),確保企業(yè)的正常運行及長遠發(fā)展。

        參考文獻:

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