姜雪娜
[摘 要]高職院校圖書館是廣大師生閱讀、學習和科研的重要場所,集中了大量的文獻資源。要想實現(xiàn)文獻資源價值的深層次挖掘和利用,推動圖書館管理與服務方式創(chuàng)新是必然選擇。在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息技術(shù)已經(jīng)融入圖書館的日常管理和服務,在給圖書館帶來挑戰(zhàn)的同時,也使其迎來了新的機遇。因此,需要高職院校明確圖書館轉(zhuǎn)型方向,積極推動圖書館管理與服務方式的創(chuàng)新優(yōu)化,提高服務質(zhì)量,助力高職院校圖書館高水平發(fā)展。文章立足于網(wǎng)絡環(huán)境,探究高職院校圖書館管理及服務方式創(chuàng)新的相關(guān)內(nèi)容,在分析挑戰(zhàn)的同時,提出創(chuàng)新舉措,以供實踐參考。
[關(guān)鍵詞]圖書館;服務方式;管理;網(wǎng)絡環(huán)境;信息服務
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)24-0085-03
在新時期網(wǎng)絡環(huán)境下,高職院校圖書館管理及服務方式正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。圖書館作為學校教育資源的核心,其管理與服務方式的優(yōu)化不僅關(guān)系到學校知識傳承的高效性,更直接關(guān)系到學生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和學術(shù)創(chuàng)新的加快。因此,高職院校圖書館的管理及服務方式應與時俱進,引入新理念、新方法和新技術(shù),提高管理和服務水平。
網(wǎng)絡的普及使得信息獲取變得更為便捷,學術(shù)研究的方式發(fā)生了深刻變化。在這一大背景下,高職院校圖書館不僅需要跟上潮流,更需要以創(chuàng)新的管理與服務方式應對多元化的需求。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息體量龐大且不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)不能滿足日益增長的信息管理需要。數(shù)字化圖書館管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等工具成為提高管理效能、優(yōu)化資源配置的重要手段。因此,創(chuàng)新信息化管理模式是當務之急[1]。
學生和教職工對于圖書館服務的期望越來越高,不再滿足于傳統(tǒng)的圖書借閱服務。網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館需要提供多樣化的服務,如在線文獻檢索、數(shù)字資源訪問、知識推薦等,以滿足用戶個性化的學術(shù)和興趣需求。
高職院校圖書館應注重搭建社交化的學術(shù)交流平臺,促使學生和教職工在虛擬空間中進行知識分享、合作研究[2]。圖書館通過網(wǎng)絡環(huán)境下的社交活動推動學術(shù)合作,有助于打破學科壁壘,促進跨學科研究。
面對網(wǎng)絡環(huán)境下信息爆炸的挑戰(zhàn),圖書館需要扮演數(shù)字素養(yǎng)培訓的引領者角色,培養(yǎng)學生進行信息檢索、評估和利用的能力。幫助他們更好地適應信息社會的需要,是創(chuàng)新圖書館服務的一項迫切任務。
在網(wǎng)絡時代,用戶體驗愈發(fā)成為圖書館服務創(chuàng)新的核心。圖書館通過引入人工智能、智能化檢索系統(tǒng)等技術(shù),可提高服務效率,縮短學生和教職工的信息獲取時間,提高用戶滿意度[3]。
(一)讀者的信息獲取需求發(fā)生變化
傳統(tǒng)的圖書館服務主要以紙質(zhì)書籍為主,但隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普及,學生和教職工獲取信息的方式發(fā)生了革命性的改變,這對圖書館提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
其一,高職院校的學生更加傾向于通過電子資源獲取信息,例如在線數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書等。圖書館需要做好不同類型電子資源的訂購、管理與維護等工作,以滿足用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下對多元化、實時性信息的渴求。
其二,盡管網(wǎng)絡環(huán)境下信息的獲取更為便利,但學生對信息檢索技能的要求也越來越高。許多學生缺乏有效的信息檢索方法,導致信息獲取效率低下,未來需要圖書館在這一方面加強培訓,提高用戶的信息素養(yǎng)[4]。
其三,網(wǎng)絡時代導致的信息過載是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。學生在浩瀚的信息海洋中可能感到迷茫,不知道如何篩選和評估信息的可信度。圖書館需要提供更加智能化的服務,幫助用戶更快速、準確地獲取所需信息。
其四,移動設備的普及使得學生更加依賴手機、平板等移動設備獲取信息。圖書館需要適應這一趨勢,提供適配移動設備的服務平臺,方便用戶隨時隨地獲取所需信息。
其五,隨著信息獲取方式的數(shù)字化,用戶的個人隱私和網(wǎng)絡安全問題也變得更加突出[5]。圖書館需要建立健全的信息安全體系,保護用戶的隱私,確保用戶在使用圖書館服務時的安全感。
(二)圖書館管理人員素質(zhì)需要提升
要想開展數(shù)字化管理,圖書館管理人員需要具備較高的數(shù)字素養(yǎng),包括對圖書館管理軟件的熟練運用、對大數(shù)據(jù)分析的基本理解等。高職院校圖書館服務涉及多個學科領域,圖書館管理人員需要具備跨學科知識,以更好地理解和滿足師生的信息需求。這對傳統(tǒng)的圖書館管理人員提出了更高的要求[6]。
除此之外,網(wǎng)絡環(huán)境下的高職院校圖書館不再是傳統(tǒng)的“書庫”,而是信息服務的中心。圖書館管理人員需要抱著積極的服務態(tài)度,注重用戶體驗。
同時,面對不斷變化的信息環(huán)境,需要具備創(chuàng)新意識,主動探索新的服務方式,這樣才能更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,提高用戶滿意度。
(三)配套基礎設施需要更新和升級
穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接是保障數(shù)字資源順暢使用的前提,隨著數(shù)字資源的增加,傳統(tǒng)的存儲設備可能難以滿足圖書館日益龐大的數(shù)字化文獻、電子書籍、多媒體文件等的存儲需求。因此,圖書館需要升級網(wǎng)絡基礎設施,需要投入更多資源,推動數(shù)字資源的存儲和管理系統(tǒng)的更新,確保能夠提供可持續(xù)的數(shù)字資源服務[7]。
為提高服務效率,圖書館需要引入智能設備,如自動化圖書館導覽系統(tǒng)、智能借還書設備等。但不可否認的是,這些配套設施的更新和升級需要大量的資金和技術(shù)支持,這是圖書館在創(chuàng)新服務時需要克服的挑戰(zhàn)之一。
(一)建立健全配套的管理體制,提高管理規(guī)范化水平
在網(wǎng)絡環(huán)境下,高職院校圖書館的管理和服務方式都發(fā)生了顯著的變化。為了適應這種變化,建立健全配套的管理體制必不可少,這有助于圖書館的各項工作有章可循、有制可依。
同時,應注重提高管理規(guī)范化水平,確保圖書館的各項業(yè)務工作有序、高效地進行。在文獻資源管理方面,應建立完善的采訪、編目、流通和典藏等制度;在讀者服務方面,應建立完善的借閱、咨詢、培訓等制度。圖書館要根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理和服務的需要,重新審視原有的組織架構(gòu)和崗位設置,調(diào)整不合理的地方,增加新的崗位或部門,明確各部門的職責和任務,使各部門之間能夠協(xié)調(diào)配合,共同推動圖書館的發(fā)展[8]。
另外,要加大信息化建設和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的力度,引進先進的數(shù)字化設備和技術(shù)手段,如自動化管理系統(tǒng)、數(shù)字資源庫等,實現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化存儲和管理,提高管理效率和資源利用率。
(二)拓寬服務領域,提供特色服務
在網(wǎng)絡環(huán)境下,高職院校圖書館不僅需要提供傳統(tǒng)的借閱、咨詢等服務,而且需要積極拓寬服務領域,提供特色服務,以滿足讀者的多元化需求。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,讀者的個性化需求越來越明顯,高職院校圖書館應通過數(shù)據(jù)分析等方式了解讀者的閱讀偏好和需求,提供個性化的服務和推薦。
為充分展現(xiàn)其在高職院校中的地位,圖書館可以積極提供決策支持服務,為學校的教學、科研和管理提供有力的支持。例如,圖書館可以為學校領導提供政策文獻和決策參考信息,為科研人員提供科研數(shù)據(jù)和資料等。
需要注意的是,高職院校圖書館不僅服務于本校師生,而且應積極拓展社會服務功能,為社會讀者提供服務。又如,與社區(qū)和企業(yè)等合作,開展資源共享、文化交流等活動,為企業(yè)提供技術(shù)咨詢、市場調(diào)研等服務,為社區(qū)居民提供文化活動、閱讀指導等服務[9]。
(三)堅持以人為本,提供個性化的信息服務
網(wǎng)絡環(huán)境下,高職院校圖書館需要更加注重讀者的個性化需求,堅持以人為本的服務理念,提供個性化的信息服務。
其一,充分調(diào)查和了解讀者需求。為了提供個性化的信息服務,高職院校圖書館需要深入了解讀者的需求,可以通過問卷調(diào)查、讀者反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,了解讀者的閱讀偏好、信息需求和學習需求等,為讀者提供更加精準的信息服務。
其二,建立讀者檔案。高職院校圖書館可以建立讀者檔案,記錄讀者的基本信息和閱讀歷史,以便更好地了解讀者的需求和興趣。通過分析讀者檔案,圖書館可以向讀者推薦相關(guān)的圖書、資料和資源,提高讀者的閱讀滿意度。
其三,提供定制化服務。根據(jù)讀者的需求和興趣,高職院校圖書館可以提供定制化的信息服務,例如,為讀者推送相關(guān)的學術(shù)論文、行業(yè)報告或最新研究成果等,還可以為讀者提供定制的數(shù)字圖書館頁面和個性化書單等。
其四,加強互動交流。為了更好地了解讀者的需求和意見,高職院校圖書館應加強與讀者的互動交流,如采用讀者留言板、在線客服或社交媒體等方式,及時回應讀者的反饋和問題,提高讀者的滿意度和忠誠度。
其五,注重讀者體驗。提供個性化的信息服務需要注重讀者的體驗。高職院校圖書館應優(yōu)化信息檢索和獲取的過程,提高服務響應速度和準確性,讓讀者享受到更加便捷、高效和準確的信息服務。更為重要的是,網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息安全面臨著嚴峻挑戰(zhàn),圖書館應高度重視讀者的隱私保護和信息安全,確保讀者的個人信息和數(shù)據(jù)不被泄露和濫用[10]。
(四)提升人員素養(yǎng),提高總體工作水平
為了適應網(wǎng)絡環(huán)境帶來的種種變化,圖書館需要采取措施提升人員素養(yǎng),提高總體工作水平。圖書館應為管理人員提供定期的專業(yè)培訓,內(nèi)容涉及圖書情報知識、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等,通過專業(yè)培訓,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,使其適應網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館工作。根據(jù)日常工作要求,在圖書館內(nèi)部建立學習機制,或是成立學習小組,定期組織學習交流活動,鼓勵管理人員自主學習和自我提升,讓管理人員之間相互學習和分享經(jīng)驗。同時,鼓勵管理人員參加學術(shù)會議或研究項目,提高其學術(shù)水平和研究能力。
圖書館工作具有服務性質(zhì),因此職業(yè)道德對于管理人員來說至關(guān)重要。圖書館應注重培養(yǎng)管理人員的職業(yè)道德,使其樹立“讀者第一”的服務意識,以真誠、熱情、負責的態(tài)度為讀者提供服務,要注重培養(yǎng)管理人員的誠信品質(zhì)和職業(yè)操守,確保其遵守職業(yè)道德規(guī)范。
此外,為了激發(fā)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,圖書館可以引入激勵機制,通過設立獎勵制度、晉升機制等方式,鼓勵管理人員積極創(chuàng)新、努力進取,定期評估和反饋其工作成果,便于及時發(fā)現(xiàn)和表彰優(yōu)秀的管理人員,使其帶動其他員工進步和提升。這對于提高圖書館的管理與服務質(zhì)量具有重要作用。
網(wǎng)絡環(huán)境下高職院校圖書館的管理與服務方式面臨著重重挑戰(zhàn),但挑戰(zhàn)和機遇通常是并存的。
因此,高職院校圖書館為了推動其建設和發(fā)展,應注重新技術(shù)和新理念的融合應用,全方位優(yōu)化圖書館的管理與服務流程,提高整體的工作水準,為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
[1]高建平,李璐.高職院校圖書館紙質(zhì)圖書資源利用現(xiàn)狀與對策——以隴南師范高等??茖W校圖書館為例[J].西部素質(zhì)教育,2023(18):185-189.
[2]浦婧.網(wǎng)絡環(huán)境下高職院校圖書館采編質(zhì)量提升策略[J].辦公室業(yè)務,2021(18):184-186.
[3]郝鳳琴.網(wǎng)絡環(huán)境下如何做好高職院校圖書館采編工作的探索[J].科技資訊,2023(07):192-195.
[4]夏梅.高職院校圖書館志愿者管理研究——以煙臺工程職業(yè)技術(shù)學院為例[J].科技風,2023(08):155-157.
[5]溫炯.網(wǎng)絡環(huán)境下的高職院校圖書館信息資源共享研究[J].造紙裝備及材料,2023(03):211-213.
[6]牛國強,楊菲.基于AHP的高職院校圖書館聯(lián)盟共建共享數(shù)字資源評價指標體系研究[J].軟件,2021(10):114-119.
[7]王瑜.高職院校圖書館讀者工作多元化服務的實現(xiàn)途徑——以安徽交通職業(yè)技術(shù)學院為例[J].西部素質(zhì)教育,2022(17):170-172.
[8]鄭巧.現(xiàn)代信息化環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務模式改革探討[J].信息記錄材料,2022(01):69-71.
[9]朱玉恕.網(wǎng)絡環(huán)境下高職院校圖書館管理優(yōu)化對策探討[J].遼寧師專學報(社會科學版),2021(06):139-140.
[10]王新華.現(xiàn)代信息化環(huán)境下高職院校圖書館管理及服務模式的完善[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2022(01):261-262.