劉瑩
[摘 要]公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)在于醫(yī)療活動(dòng),因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)療活動(dòng)的關(guān)注度較高,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏足夠的認(rèn)知。這制約著醫(yī)院的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。為更好地提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院必須投入更多的精力提高內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。文章以公立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為研究主題,闡述了公立醫(yī)院的主要風(fēng)險(xiǎn)類型及實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,分析了醫(yī)院普遍存在內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度不夠完善、缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平不高等問(wèn)題,提出公立醫(yī)院應(yīng)樹立內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度、提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)及加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入等對(duì)策,助力公立醫(yī)院提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;解決對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)24-0082-03
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要涉及投資、籌資、資金管理及收益分配等方面。
一是投資風(fēng)險(xiǎn)。隨著醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,公立醫(yī)院要不斷提高醫(yī)療水平,確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。公立醫(yī)院在購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備、聘請(qǐng)專家、改善醫(yī)療環(huán)境的過(guò)程中,需要大量資金;如果在投資前期對(duì)成本效益分析不足,對(duì)投入產(chǎn)出比不明解,便會(huì)因不合理的采購(gòu)導(dǎo)致內(nèi)部設(shè)備閑置,資源難以得到充分利用,運(yùn)營(yíng)成本不斷攀升,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二是籌資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政補(bǔ)貼、醫(yī)療活動(dòng)收入為公立醫(yī)院的主要收入來(lái)源。其中財(cái)政補(bǔ)貼占比較少,難以為醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展需求提供有效支撐。同時(shí),醫(yī)療改革持續(xù)推進(jìn),不斷變化的藥品、醫(yī)藥耗材政策,增加了公立醫(yī)院對(duì)資金的需求,因此醫(yī)院需借助政府債券、銀行貸款籌資。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,舉債規(guī)模不斷擴(kuò)大,如果內(nèi)部管理不善,無(wú)法及時(shí)償還債務(wù),便會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂,使醫(yī)院陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)困境[1]。
三是資金管理風(fēng)險(xiǎn)。資金回收也是主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,主要包括:患者醫(yī)療費(fèi)用支付不及時(shí);因批量采購(gòu)一次性支付大量資金,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部資金緊張;電子化支付模式下,App的安全性、及時(shí)性無(wú)法得到保障,資金信息傳輸過(guò)程存在安全隱患;第三方App在支付過(guò)程中會(huì)收集醫(yī)院的相關(guān)信息,導(dǎo)致醫(yī)院信息被泄露,存在較大的安全隱患。
四是收益分配風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展與職工利益之間存在著密切聯(lián)系,如何平衡兩者關(guān)系,提高職工的薪酬及制訂合理的收益分配方案至關(guān)重要。因?yàn)椴缓侠淼氖找娣峙鋾?huì)導(dǎo)致職工的不滿情緒,不利于醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),甚至影響醫(yī)院的流動(dòng)資金和償債能力。
(一)保障公立醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
近年來(lái),盡管我國(guó)投入公立醫(yī)院建設(shè)的專項(xiàng)資金越來(lái)越多,但由于我國(guó)龐大的人口基數(shù),城市化及老齡化進(jìn)程不斷加快,健康問(wèn)題成為社會(huì)各界共同關(guān)注的話題。在這種情況下,公立醫(yī)院為提高發(fā)展質(zhì)量,必須通過(guò)高效的財(cái)務(wù)管理,消除醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中潛在的隱患,以支撐醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[2]。
(二)增強(qiáng)公立醫(yī)院抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力
由于公立醫(yī)院需要在市場(chǎng)中籌集資金、采購(gòu)藥品及器械,導(dǎo)致其在每個(gè)階段都面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),且各種風(fēng)險(xiǎn)之間相互影響。公立醫(yī)院可通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,監(jiān)測(cè)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,全面增強(qiáng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)有效改善內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境
公立醫(yī)院要想有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有明確風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,才能制訂針對(duì)性的措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及醫(yī)院損失,提升公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境[3]。
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足
首先,部分公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的重點(diǎn)在于醫(yī)療活動(dòng)層面,并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重大影響,忽視了相關(guān)工作的組織與協(xié)調(diào)。例如,公立醫(yī)院為保障醫(yī)療活動(dòng)的正常開展,會(huì)采購(gòu)相應(yīng)的藥品和醫(yī)用耗材,但在采購(gòu)費(fèi)用上未加以嚴(yán)格控制,時(shí)常出現(xiàn)超預(yù)算支出的現(xiàn)象。
其次,部分公立醫(yī)院未組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員不了解相關(guān)制度規(guī)定,風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏有效的指導(dǎo),在工作環(huán)節(jié)容易受個(gè)人主觀意志的影響,出現(xiàn)不規(guī)范的行為,導(dǎo)致醫(yī)院需承擔(dān)相應(yīng)的損失。
最后,部分公立醫(yī)院未將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理融入醫(yī)院文化,醫(yī)院內(nèi)未形成人人認(rèn)可財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、人人參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的氛圍,不利于各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度不夠完善
其一,部分公立醫(yī)院不重視發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用,未能科學(xué)設(shè)立預(yù)算目標(biāo)、嚴(yán)格加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行、分離不相容崗位等,存在內(nèi)部資源配置不合理、成本管控效果不佳的現(xiàn)象。
其二,部分公立醫(yī)院忽視了審計(jì)監(jiān)督的作用,未設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),而是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審計(jì)工作,其審計(jì)專業(yè)性、時(shí)間及精力無(wú)法保障;且醫(yī)院對(duì)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用不足,審計(jì)工作不具備權(quán)威性,難以有效提升內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
其三,部分公立醫(yī)院并未建立有效的應(yīng)收賬款回收激勵(lì)機(jī)制,各科室人員參與醫(yī)療費(fèi)用回收工作的積極性不高,增加了內(nèi)部資金回收風(fēng)險(xiǎn)。
其四,部分公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)不足,內(nèi)部存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,未能有效履行維護(hù)固定資產(chǎn)的職責(zé),增加了內(nèi)部固定資產(chǎn)損耗。
(三)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員
其一,部分公立醫(yī)院忽視了財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作的重要性,在培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案方面缺乏合理性,難以收獲良好的培訓(xùn)效果。同時(shí),部分公立醫(yī)院未能建立科學(xué)的輪崗機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不高,不利于提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的質(zhì)效。
其二,部分公立醫(yī)院在人才招聘環(huán)節(jié)對(duì)聘用人員的綜合素質(zhì)把控不到位,導(dǎo)致招聘到的職工與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及醫(yī)院后期財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型需求不匹配,增加了后續(xù)的培訓(xùn)成本。
其三,部分公立醫(yī)院缺乏有效的人才激勵(lì)政策,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中表現(xiàn)突出的員工未能給予有效激勵(lì),降低了員工參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以及豐富財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)儲(chǔ)備的積極性。
(四)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平不高
首先,醫(yī)院缺乏完善的共享信息化平臺(tái),各部門信息系統(tǒng)獨(dú)立存在,數(shù)據(jù)、信息難以高效傳遞,不利于監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得醫(yī)院內(nèi)部難以針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患制訂行之有效的應(yīng)對(duì)方案。
其次,部分公立醫(yī)院對(duì)信息系統(tǒng)的安全不夠關(guān)注,盡管醫(yī)院已建立了相應(yīng)的共享信息系統(tǒng),但缺乏有效的信息系統(tǒng)防護(hù)軟件,且系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不到位、信息保密機(jī)制不夠完善。這些都增加了系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),部分公立醫(yī)院并未及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,未及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)軟件,信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性無(wú)法得到保障,難以為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供高效支撐。
最后,部分公立醫(yī)院未能組建獨(dú)立的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),相關(guān)專業(yè)人才數(shù)量不足,系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)隱患難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作缺乏安全、高效的內(nèi)部環(huán)境。
(一)樹立內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
為提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性,公立醫(yī)院必須強(qiáng)化內(nèi)部各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理舉措落實(shí)到位。
首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要地位,組織、協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作,召開內(nèi)部會(huì)議,向管理層和基層員工傳達(dá)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,提升基層醫(yī)護(hù)人員的基本認(rèn)知,使其規(guī)范開展本職工作,并積極配合開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
其次,公立醫(yī)院可組織財(cái)務(wù)管理人員參加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)講座,要求其認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)制度規(guī)范要求,分析內(nèi)部財(cái)務(wù)工作存在的不足,探討相應(yīng)的優(yōu)化舉措。同時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容也可加入其他醫(yī)院先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理案例,以提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
最后,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理融入醫(yī)院文化。從職工入職階段開始,便要在培訓(xùn)中強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)宣導(dǎo),營(yíng)造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人人有責(zé)、人人積極參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的文化氛圍,促使職工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,為醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境[4]。
(二)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理離不開健全的內(nèi)控制度。具體來(lái)說(shuō),公立醫(yī)院可從以下環(huán)節(jié)完善該項(xiàng)制度。
其一,完善全面預(yù)算管理制度。依據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建立精細(xì)化的預(yù)算管理目標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,合理配置內(nèi)部財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源,并嚴(yán)格分離不相容崗位,確保預(yù)算管理工作公平公正開展,實(shí)現(xiàn)減少資源耗費(fèi)、管控成本支出及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
其二,重視發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),全過(guò)程監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,避免權(quán)責(zé)交叉,針對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由審計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門解決;針對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重審計(jì)問(wèn)題的部門及人員,由醫(yī)院相關(guān)部門對(duì)其問(wèn)責(zé),提升審計(jì)工作的嚴(yán)肅性及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
其三,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。定期組織內(nèi)部會(huì)議,安排各科室的醫(yī)療欠費(fèi)催收工作,將醫(yī)療欠費(fèi)回收工作納入科室考核,調(diào)動(dòng)員工的催收積極性。
其四,定期清查、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料。物資部門應(yīng)抽查固定資產(chǎn)設(shè)備,保障賬實(shí)相符,安排專人維護(hù)高價(jià)值醫(yī)療設(shè)備,并建立有效的責(zé)任追究機(jī)制,在降低醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損耗的基礎(chǔ)上,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性、完整性[5]。
(三)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
為有效支撐財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,公立醫(yī)院必須重視提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保其規(guī)范、高效地開展各項(xiàng)工作。
其一,公立醫(yī)院要注重人才培訓(xùn)。在新職工入職階段,便需結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,制訂輪崗培訓(xùn)計(jì)劃,使財(cái)務(wù)人員熟悉不同崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),保障財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。公立醫(yī)院不僅要向財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)政策,還要培養(yǎng)其信息技術(shù)應(yīng)用能力、經(jīng)濟(jì)管理能力、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用能力及溝通協(xié)調(diào)能力等,使其加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
其二,公立醫(yī)院需加強(qiáng)人才招聘控制。嚴(yán)格控制人才選拔,人才面試環(huán)節(jié)可由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人參與,全面把控聘用人員的綜合素質(zhì),確保其與醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作需求及后續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型相適應(yīng)。
其三,公立醫(yī)院需完善內(nèi)部人才激勵(lì)政策,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中提出有效建議的人員,可加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,并在人才晉升環(huán)節(jié)考量員工對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的貢獻(xiàn)度,激發(fā)員工參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的熱情。
(四)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有潛在性的特點(diǎn),這就要求其必須借助信息化工具,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作效率。為此,醫(yī)院應(yīng)加大在信息化建設(shè)層面的投入,搭建高度集成、具備統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸口徑的信息平臺(tái)。
首先,公立醫(yī)院需梳理系統(tǒng)框架搭建路徑,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)、業(yè)財(cái)共享平臺(tái)及財(cái)務(wù)核算平臺(tái)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)包括醫(yī)院信息系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng);業(yè)財(cái)共享平臺(tái)包括預(yù)算管理、合同管理、支付審批板塊;財(cái)務(wù)核算平臺(tái)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、成本管理等功能。醫(yī)院通過(guò)連接不同的板塊,打造集數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、資金流于一體的高水平財(cái)務(wù)體系,為財(cái)務(wù)人員識(shí)別、防范及應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供高效的工具。
其次,公立醫(yī)院要重視系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限管理,安裝系統(tǒng)防護(hù)軟件,建立信息安全保密機(jī)制,避免數(shù)據(jù)信息泄露;通過(guò)引進(jìn)性能良好的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、升級(jí)信息系統(tǒng)軟件,增強(qiáng)信息化平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
最后,公立醫(yī)院需設(shè)立獨(dú)立的信息技術(shù)部門,依據(jù)內(nèi)部實(shí)際工作需求,招聘高素質(zhì)信息技術(shù)人才,以支撐信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展,維護(hù)各大信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行[6]。
新時(shí)期,公立醫(yī)院為提升持續(xù)發(fā)展的能力、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高,必須樹立內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度,提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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