［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.022

［摘 要］在“百萬擴招”背景下，我國民辦高校數(shù)量以及生源人數(shù)不斷增加，但與此同時學校內(nèi)部管理工作也逐漸暴露出諸多弊端。對此，實施精細化管理已經(jīng)成為學校領導層人員需要關注的內(nèi)容。業(yè)財融合作為一種新型管理理念，其不僅在事業(yè)單位、民辦高校中得到廣泛運用，將其與高校管理機制相結合更有助于民辦高校精細化管理的落實。本文對業(yè)財融合進行闡述，分析實施業(yè)財融合對民辦高校管理的意義，指出當前民辦高校依靠業(yè)財融合理念推動精細化管理的現(xiàn)存問題，同時結合民辦高校的發(fā)展導向，提出以業(yè)財融合助推精細化管理的具體策略，意在讓先進的管理理念成為民辦高校管理服務發(fā)展的支撐。

［關鍵詞］業(yè)財融合；民辦高校；精細化管理；問題；策略

［中圖分類號］G47文獻標志碼：A

隨著高等教育的飛速發(fā)展，民辦高校在教學、學科建設、師資隊伍、校企合作等方面都取得了顯著的成就，但是在財務管理方面仍然存在不足，亟待改進。隨著高校經(jīng)費來源的多元化和市場化，財務管理的難度和復雜程度也在不斷提高，使得民辦高校的財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合是指在保證財務管理規(guī)范的前提下，將業(yè)務管理和財務管理緊密結合，以實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同，從而提高管理的效率和精細化管理水平。因此，將業(yè)財融合理念與民辦高校管理工作進行充分的結合具有重要的現(xiàn)實意義。

1 業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是一種將業(yè)務、財務與相應管理工作緊密結合的新型管理模式，要求民辦高校的業(yè)務人員和財務人員摒棄傳統(tǒng)的思維定式，利用先進的信息技術與工作理念，對現(xiàn)有的財務會計流程和管理流程進行改造和優(yōu)化，達到業(yè)務管理與財務管理工作相輔相成的目的，以提升民辦高校的整體運營效率和競爭力。實施業(yè)財融合，不僅可以實現(xiàn)民辦高校相互之間的信息資源共享，也可以讓學校領導層人員更快捷地了解學校的實際運營情況。從更深層次來看，在學校管理中融入業(yè)財融合理念能夠改變財務工作滯后性現(xiàn)象，使民辦高校能夠更加有效地進行事前評估和科學預測，從而降低民辦高校的經(jīng)營風險，提升民辦高校的價值，提高其核心競爭力。

2 業(yè)財融合的原則

2.1 因地制宜

由于各民辦高校的發(fā)展起點和運行情況各不相同，在運營發(fā)展過程中會產(chǎn)生自己的特殊性。所以，在實施業(yè)財融合時，民辦高校不能盲目照搬其他高校的管理模式，或學習事業(yè)單位正在運用的業(yè)財融合管理模式，而應該根據(jù)自身實際情況，采取適當?shù)拇胧﹣硗晟迫诤夏Ｊ?，以確保業(yè)財融合的有效實施^［1］。

2.2 全面性

在民辦高校中實施基于業(yè)財融合理念的財務管理工作，其重點是將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務核算相結合，以實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)的共享。然而，由于各個系統(tǒng)的啟用時間和流程不同，在實現(xiàn)互聯(lián)互通時，業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和確認可能會遇到一些困難。為了讓業(yè)財融合方案可以在民辦高校中得到有效實施，民辦高校應該根據(jù)自身實際情況，制訂可操作性強、可行性高的方案，便于管理者和操作管理人員按照要求實施。此外，相關負責人還應該及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，結合實踐經(jīng)驗，對發(fā)展方案進行相應的調(diào)整，以提高業(yè)財融合的效率。

3 實施業(yè)財融合推動民辦高校精細化管理的意義

3.1 實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化

實施業(yè)財融合可以提升民辦院校管理體系數(shù)據(jù)的一體化水平，業(yè)務部門和財務部門可以對數(shù)據(jù)進行深入分析，并及時進行反饋，讓參與者和學校領導層能夠更加全面、準確地了解民辦高校的發(fā)展情況和運行情況，從而更好地實現(xiàn)精細化財務管理的發(fā)展目標。因此，業(yè)財融合可以為民辦高校精細化管理提供有力支持。

3.2 提高高校經(jīng)濟效益

業(yè)財融合理念要求財務與業(yè)務工作相互融合。在以往民辦高校管理機制中，業(yè)務部門與財務部門的工作狀態(tài)往往是各自為政，這就導致財務管理工作存在一定的局限性，整體管理效果不佳。隨著業(yè)財融合理念的落實，部門之間的交流、互動增強，有助于拓寬民辦高校的財務管理路徑，明確其發(fā)展導向，便于民辦高校提高經(jīng)濟效益。

3.3 防范高校財務風險

隨著時代的發(fā)展，民辦高校面臨著多種不同的挑戰(zhàn)，每個階段都有其獨特的特點，因此，民辦高校需要根據(jù)實際情況，調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，以適應不斷變化的環(huán)境。在這一過程中，民辦高校也會遇到許多經(jīng)營風險。因此，財務管理的重要目標之一就是要加強民辦高校對各個階段可能存在的財務管理風險進行防范和監(jiān)控，以保證財務管理的安全性。

實施業(yè)財融合，可以高效地閉環(huán)管理各個階段的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，進行全方位的監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，進而修補管理漏洞，以減少業(yè)財融合的固有風險，從而把控民辦高校財務風險，保證財務管理的有效性和可持續(xù)性。通過改進和創(chuàng)新證明，業(yè)財融合理念與管理機制的結合，可以有效減少民辦高校的經(jīng)營風險^［2］。

隨著時代的發(fā)展，我國大多數(shù)民辦高校財務工作人員已經(jīng)從傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬等事后核算與監(jiān)督職能轉化為更加全面的財務管理預知、財務管理、成本管理等服務前端，將獲取的有關財務管理預知與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)信息及時反饋給工作人員，并通過有機融合，在各院、各部門的積極參與和共同配合下及時溝通，向不同部門反饋相關的消息，以此促使民辦高校財務管理更加有效、精準、及時，提高財務管理的效率和質(zhì)量。通過對民辦高校信息系統(tǒng)進行精心的梳理和數(shù)據(jù)分析，可以更加深入地了解和管理這些工作，實現(xiàn)精細化管理。

4 業(yè)財融合推動民辦高校精細化管理的現(xiàn)存問題

4.1 學校領導對財務管理重視程度不足

面對民辦高校的發(fā)展趨勢，部分學校領導將日常管理工作的側重點放在教育管理層面，往往忽視財務管理對學校發(fā)展發(fā)揮的重要作用，從而普遍表現(xiàn)出對財務工作重視程度不足的問題。再加上業(yè)財融合理念多為事業(yè)單位、國有企業(yè)的財務管理改革方向，一些教育領域的領導人員并未產(chǎn)生將業(yè)財融合理念融于高校財務管理工作的意識，導致相關工作未能有效落實。

4.2 人員缺乏精細化管理意識

隨著新型財務管理模式的出現(xiàn)，民辦高校財務人員的工作要求也發(fā)生了巨大變化，他們不僅要具備對業(yè)務數(shù)據(jù)的準確核算能力，還要對核算后的數(shù)據(jù)進行有效分析，以更好地預測未來發(fā)展趨勢，為民辦高校管理層提供有效的發(fā)展建議，以實現(xiàn)民辦高校價值的最大化。然而，由于部分民辦高校的財務人員缺少長遠視野、宏觀視野和法律意識，在運營管理、內(nèi)部控制、基礎會計和業(yè)務處理等方面缺少規(guī)范化意識，甚至與學校的發(fā)展戰(zhàn)略背道而馳，使得民辦高校在推進精細化財務管理時缺少理念支撐。

首先，財務管理團隊普遍缺少高資歷會計人員，部分會計人員不了解民辦高校教育事業(yè)的特殊性，因此在賬目記錄等方面存在部分問題，難以充分發(fā)揮財務管理的作用。

其次，部分學校未能做到將財務管理與業(yè)務工作相結合，導致財務工作停留在數(shù)據(jù)處理、信息核算等方面，沒有認識到業(yè)財融合融入高校財務管理的重要性。由于學校層面的疏忽和不重視，部分財務人員對此也是一知半解，甚至完全不了解。

最后，部分財務人員職業(yè)素養(yǎng)不高。一般情況下，民辦高校會將工作重心放到教育上，這就導致業(yè)務活動及其他相關工作的受重視程度有限，在財務管理方面更是缺乏必要的動態(tài)監(jiān)管機制和定期考核評價機制，導致部分財務工作人員未能認真落實本職工作，這樣就很容易造成高校財務工作出現(xiàn)疏漏，財務工作質(zhì)量、管理效果難以得到有效保障，業(yè)財融合的落實也會受到較大阻礙。

4.3 財務管理模式呈現(xiàn)分散化

業(yè)財融合是一個涉及領域廣泛的項目。因此，在實施之初，應盡可能將融合的領域擴展到民辦高校的各個環(huán)節(jié)，以促進管理者和經(jīng)營管理人員相互之間的深入溝通，實現(xiàn)財政體系和服務體系的有效銜接，從而更好地幫助民辦高校實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。但由于我國民辦院校經(jīng)費缺乏、當?shù)卣龀植蛔?，民辦學校的辦學規(guī)模一直得不到滿足，再加上經(jīng)濟發(fā)展的推動，擴招成為一大趨勢，這也給民營院校帶來了新的挑戰(zhàn)。為了提高教育質(zhì)量、保證生源，應增加對教學設備、實驗實訓室、師資隊伍建設的投入，改善財務管理模式。然而，當前部分民辦高校資金投入的嚴重不足和財務管理模式的分散化問題影響了業(yè)財整合助推精細化管理的進程^［3］。

4.4 學校內(nèi)部控制體系不夠健全

由于有些民辦高校財務政策和內(nèi)部控制體系未能有效得到落實，致使財務精細化管理受到限制。因此，要想實現(xiàn)財務精細化管理，就必須將嚴格、規(guī)范且完備的財務管理制度落實到每一個教育管理環(huán)節(jié)，以確保其有效性和可操作性。由于有些民辦高校的規(guī)章制度和控制體系尚未健全，財務缺乏有效的組織和協(xié)調(diào)，致使民辦高校在落實和推行精細化財務管理時，極易出現(xiàn)與實際管理脫節(jié)的情況，導致精細化財務管理的落實和推行面臨較大的困難。

5 業(yè)財融合推動民辦高校精細化管理的優(yōu)化策略

5.1 加強財務團隊建設

首先，應將業(yè)財融合的經(jīng)營理念貫徹到民辦高校管理層和全校教職員工的日常工作，尤其是財務人員應當深入理解精細化管理的重要性，改變思維模式，從傳統(tǒng)的手工做賬轉化為積極為企業(yè)進行細致工作。其次，基于財務工作的特點，在選擇人員時應格外注重人才的職業(yè)素養(yǎng)，確保財務人員嚴格遵守財務風紀和規(guī)章制度，避免違規(guī)亂紀情況的發(fā)生。第三，學校領導層應緊緊圍繞民辦高校的發(fā)展戰(zhàn)略目標，依據(jù)學校特點和資源優(yōu)勢，培育出擁有較強職業(yè)素養(yǎng)的財務人才，提高其自主思維和解決的能力，充分發(fā)揮其導向作用。最后，應該體現(xiàn)業(yè)績管理的差異性。民辦高校應該構建一個能夠適應各種業(yè)績水平的激勵機制，以提高財務人員的工作積極性。

5.2 推動財務模式轉型

目前很多民辦高校的薪酬體系無法有效激勵教師，甚至會導致教師流動性大、教學質(zhì)量水平低下，民辦高校的精細化管理只停留在表面。通過將教學與財務工作緊密結合，財務人員可以與教師及時溝通，并建立科學合理的績效考核機制，從而激發(fā)教師的積極性，為教學提供有力的保障，進一步提升教學質(zhì)量。

建立財務共享管理中心是財務管理變革的第一步，它可以將復雜的會計核算管理工作聚集在一起，借助綜合應用管理系統(tǒng)實現(xiàn)對會計核算的智能化管理，以提高財務管理的效率和準確度，并將管理成果迅速傳遞給不同部門，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)高效、準確的綜合分析和利用，加快政策反應速度。此外，也有利于管理者更好地進行業(yè)務管理，了解服務的特點和過程，將工作重心放在統(tǒng)計分析、風險控制和稅務籌劃等方面。通過提供財務支持，更好地促進民辦高校的發(fā)展。

5.3 建立相應的財務制度

民辦高校需要采取有效的措施來改善現(xiàn)有的財務管理制度，以滿足精細化管理的要求，并對不適用的內(nèi)容進行修訂和優(yōu)化，制定相應的財務制度，確保業(yè)財融合的順利實施。財務人員應當充分利用業(yè)財融合發(fā)展的優(yōu)勢，將實踐經(jīng)驗轉化為制度理論，以更有效地實現(xiàn)業(yè)務融合，從而為下一階段的發(fā)展奠定堅實的理論基礎。

建立業(yè)財融合體系是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎工作。民辦高校應該從多個方面加以深入分析，包括項目目標、團隊結構、項目管理范疇和策略走向、總體策劃、管理體系、策劃和經(jīng)營風險等。提高信息技術水平，以更敏捷的網(wǎng)絡系統(tǒng)結構為準則，提高業(yè)財結算管理平臺的工作質(zhì)量，建立一個多視角、多層次、多行業(yè)、細致化的數(shù)據(jù)分析和信息管理網(wǎng)絡平臺。為實現(xiàn)民辦高校精細化管理多元化發(fā)展戰(zhàn)略提供動態(tài)的、數(shù)字化的支持。

5.4 強化風險管理意識

業(yè)財融合的實施使信息高度集中，容易導致民辦高校信息外泄，為了確保信息安全，各崗位人員必須接受風險管理培訓。民辦高校應培養(yǎng)財務人員的風險把控意識，在完成本職工作后，積極參與風險管理，以確保民辦高校的安全運行。要想在民辦高校中實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效融合，就必須從學校高層管理者開始，轉變思維方式，充分認識到民辦高校存在的風險，并積極引進先進經(jīng)驗，學習成功案例，從上而下推進，逐步實施業(yè)財融合，以業(yè)財融合助推精細化管理，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

6 結語

我國部分民辦高校存在資金匱乏、國家教育投入不足及教師結構嚴重不合理等問題，這部分民辦高校只能采取控制成本、減少教師數(shù)量等措施來滿足教師的需求，但這些措施往往會導致教師工資偏低、管理嚴格、人員流動性大的局面。為了在資源有限的情況下獲得長期發(fā)展，民辦高校必須改變思維方式，將業(yè)務和財務有機結合，大力宣傳和普及業(yè)財融合的理念，引進先進的經(jīng)驗，建立科學合理的績效考核機制，以提升業(yè)財融合推動財務精細化管理的水平，進一步實現(xiàn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展的目標。

參考文獻

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［作者簡介］楊蕙伊，女，廣西百色人，廣西大學附屬中學百色分校，中級會計師，本科，研究方向：業(yè)財融合。