[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.004
[摘 要]隨著國家對審計工作重視程度的逐步提升,審計在“全面從嚴治黨、全面依法治國”戰(zhàn)略布局中的重要作用日益凸顯。在新發(fā)展時期,只有不斷促進企業(yè)內(nèi)部審計質量的改善,提升其管理水平和效率,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而隨著信息技術不斷發(fā)展,各領域、各環(huán)節(jié)的工作方式不斷轉變,目前內(nèi)部審計多為事后審計,面對工作數(shù)據(jù)空前龐大、違規(guī)方法更為隱蔽的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的審計手段已難以滿足現(xiàn)代審計工作的需要。內(nèi)部審計作為審計監(jiān)督體系的重要組成部分,如何在新時代把握新機遇,有效應對智能化挑戰(zhàn),充分發(fā)揮自身職能,成為值得研究的課題。
[關鍵詞]企業(yè)內(nèi)部審計;新時代;智能化挑戰(zhàn)
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
作為現(xiàn)代企業(yè)治理的基石,內(nèi)部審計通過有效履行職能,能夠幫助企業(yè)增強防范和應對風險能力,增加企業(yè)價值[1]。新時代新征程,企業(yè)應順應國家審計工作發(fā)展的總體思路,扎實謀劃好內(nèi)部審計轉型發(fā)展,主動融入新時代、展現(xiàn)新作為,以高質量的內(nèi)部審計工作促進企業(yè)高質量發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部審計的含義及意義
1.1 企業(yè)內(nèi)部審計的含義
內(nèi)部控制審計是通過對被審計單位的內(nèi)控制度的審查、分析測試、評價,確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效作出鑒定的一種現(xiàn)代審計方法。內(nèi)部控制審計就是確認、評價企業(yè)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認和評價企業(yè)控制設計和控制運行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進內(nèi)部控制的建議。
1.2 企業(yè)內(nèi)部審計的意義
1.2.1 完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系
在企業(yè)內(nèi)部控制中,內(nèi)部監(jiān)督是關鍵。內(nèi)部審計是開展內(nèi)部監(jiān)督最合理和效率最高的一種形式,在內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計工作屬于不可或缺的重要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部審計當前的職能定位主要在監(jiān)督、評價和建議三個方面。
首先,基于委托—代理理論,當所有權與經(jīng)營權分離,企業(yè)需要通過內(nèi)部審計對經(jīng)營者的受托責任進行監(jiān)督,對經(jīng)營活動的效率、效果進行評價,并就發(fā)現(xiàn)的問題和企業(yè)決策提出合理化建議,從而促進企業(yè)目標的實現(xiàn)[2]。
其次,內(nèi)部控制審計通過審計監(jiān)督,查漏補缺,從而確保內(nèi)部控制體系的高效運行,持續(xù)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的情況,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力。
第三,內(nèi)部審計部門通過審計監(jiān)督行為,在充分考慮企業(yè)內(nèi)部控制體系建設中的帶有全局性、普遍性的問題后,能夠及時地為企業(yè)的內(nèi)部控制建設提出可行性意見,進而完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。所以,內(nèi)部審計在為企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性提供保障的同時,也為內(nèi)部控制建設提供指導,協(xié)助企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系。
最后,內(nèi)部審計發(fā)揮監(jiān)督職能,會影響企業(yè)管理層的經(jīng)營思想和管理理念,進而為企業(yè)營造出良好的內(nèi)控氛圍,有助于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展大局,更有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。內(nèi)部審計可以規(guī)范業(yè)務流程 、優(yōu)化成本控制,有效完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,提升其應用質量和效率。
1.2.2 有助于企業(yè)在合法合規(guī)的框架下進行經(jīng)營活動
在社會主義市場經(jīng)濟體制下,為了加強對市場經(jīng)濟主體日常經(jīng)營活動的管理,政府管理部門對各個行業(yè)出臺了具有針對性的法律法規(guī)、部門規(guī)章。企業(yè)違法經(jīng)營的成本是高昂的,有時甚至會直接導致企業(yè)破產(chǎn)或關閉,遵守法律法規(guī)是企業(yè)存續(xù)的基本前提。
首先,企業(yè)內(nèi)部審計機構作為企業(yè)的內(nèi)部管理監(jiān)督者,能夠加強對企業(yè)日常經(jīng)營活動合法合規(guī)的關注及審查,是促使企業(yè)能長遠發(fā)展的重要保障手段之一[3]。
其次,企業(yè)內(nèi)部審計能夠提高資金使用效益,通過內(nèi)部審計,對單位資金的使用和分配進行合理有效的控制,防止資金被非法挪用、占用,建立健全單位內(nèi)部控制體系,保證資金使用的規(guī)范性,減輕單位資金短缺造成的資金財務壓力。
1.2.3 促進企業(yè)價值增值
通過內(nèi)部審計,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、管理過程中的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題并挽回損失。當審計成本小于損失時,公司價值增加。同時,內(nèi)部審計客觀上對企業(yè)的經(jīng)營者和職能人員產(chǎn)生“震懾”,促進工作系統(tǒng)和工作流程的規(guī)范,利于企業(yè)健康發(fā)展。除此之外,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)深化改革進程的推進,內(nèi)部審計在評審企業(yè)經(jīng)營計劃、預算方案、決算方案以及投資可行性方面開始發(fā)揮作用。企業(yè)對內(nèi)部審計的重視程度越來越高,內(nèi)部審計在各個領域為企業(yè)決策服務,對于企業(yè)作出正確的戰(zhàn)略選擇、提高自身價值具有積極作用。
2 新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析
2.1 審計質量控制標準不規(guī)范
首先,從宏觀層面來看,現(xiàn)有內(nèi)部審計質量控制體系滯后于社會經(jīng)濟發(fā)展進程。部分企業(yè)內(nèi)部審計質量控制相關流程不明確,存在質量監(jiān)管制度缺失、職能不清、標準不明、審計行為不規(guī)范等問題[4]。
其次,從微觀層面來看,由于宏觀層面參照依據(jù)不充分,企業(yè)內(nèi)生動力也不夠,很多企業(yè)內(nèi)部均未制定行之有效的《內(nèi)部審計工作手冊》和《審計項目質量控制辦法》,內(nèi)審質量控制缺乏切實可行的措施,審計質量控制制度和標準體系亟須健全和完善。
最后,內(nèi)部審計質量控制標準不完善、不清晰直接導致部分企業(yè)內(nèi)部審計風險管控意識不強,部分審計人員對經(jīng)濟發(fā)展狀況、形勢變化和相關法律法規(guī)理解不充分、判斷不準確,不足以多層次、多視角地分析問題,審計評價處理、處罰定性不夠準確,審計建議深度不夠。
2.2 企業(yè)內(nèi)部審計目標不明確
審計目標往往受企業(yè)內(nèi)部管理和治理目標的影響。由于不同企業(yè)的規(guī)模、結構以及管理層和治理層的要求不一樣,其內(nèi)部審計的目標也具有較大的差別。部分企業(yè)管理層和治理層對企業(yè)內(nèi)部審計工作的價值和作用沒有較深刻的認知,不知如何利用其發(fā)揮較好的監(jiān)督管理作用,管理或治理目標模糊,導致內(nèi)部審計工作目標存在盲目性。
2.3 信息化建設不到位
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,信息化建設和科技運用必不可少。內(nèi)部審計機構作為具有專業(yè)要求的職能管理部門,與信息技術的結合運用是不可避免的趨勢。從目前企業(yè)發(fā)展的實際情況來看,內(nèi)部審計信息化建設還要經(jīng)歷較長的發(fā)展階段[5]。具體來看,部分企業(yè)工作人員在內(nèi)部審計過程中對專業(yè)軟件和技術熟悉掌握不夠、認知不深入、運用不充分,工作主要以人工操作和現(xiàn)場檢查為主,審計效率低下,較多審計業(yè)務未在企業(yè)系統(tǒng)中操作使用,審計環(huán)節(jié)出現(xiàn)如審計資料提交不及時、被審計單位不配合等情況時,難以及時公開傳達到位,且審計信息系統(tǒng)更適用于就地審計的形式,開展異地審計成本較高。
3 新時代企業(yè)開展內(nèi)部審計的策略探究
3.1 優(yōu)化內(nèi)部審計組織結構
新時代企業(yè)在內(nèi)部審計工作中,為了確保內(nèi)部審計工作得以有效實施,從組織結構入手予以優(yōu)化控制極為必要,完善內(nèi)部審計部門成為關鍵的核心任務,也是確保內(nèi)部審計工作得以規(guī)范執(zhí)行的前提。企業(yè)內(nèi)部審計工作肩負著審查評估企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務、風險管理活動及內(nèi)部控制的任務,與企業(yè)內(nèi)部多個部門及人員存在密切關聯(lián),為了確保其作用發(fā)揮,保障內(nèi)部審計部門的獨立性至關重要。企業(yè)應該盡量促使內(nèi)部審計部門獨立出來,避免受到其他部門的管轄和約束。在此基礎上,企業(yè)內(nèi)部審計部門的完善還需要具體落實到崗位配置上,結合企業(yè)自身內(nèi)部審計工作的難度及任務量,企業(yè)應該為其配置相應的人員,特別是懂信息技術和業(yè)務的復合型人才,由此擴充內(nèi)部審計部門組織力量,為內(nèi)部審計提供堅強的人才隊伍保障。
3.2 建立高效協(xié)調機制
企業(yè)內(nèi)部審計機構應加強內(nèi)外部審計協(xié)調與交流,指派熟悉企業(yè)情況、精通審計業(yè)務、有機會與企業(yè)治理層順暢溝通的人員負責協(xié)調內(nèi)外部審計的具體問題;通過定期或不定期的正式和非正式會議,協(xié)作確定審計范圍、統(tǒng)一審計標準、溝通反饋問題、交流發(fā)展動態(tài)和工作理念等,實現(xiàn)內(nèi)外部審計的有效溝通與合作[6]。特別是在審計模型、分析技術、數(shù)據(jù)挖掘等方面展開深度溝通合作,暢通審計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連接通道,制定具有可操作性的后臺數(shù)據(jù)提取規(guī)則,保證數(shù)據(jù)的可靠性和可使用性。充分利用社會資源,強化外部查詢平臺使用技能,如稅務稽查平臺、工程市場信息監(jiān)管平臺等。在應用各類終端數(shù)據(jù)采集裝置和監(jiān)測平臺的基礎上,將可視化技術與內(nèi)部審計深度融合,如運用地圖軟件的歷史圖像功能,對工程項目的進度及變化情況進行動態(tài)審計。通過協(xié)調和合作,在提升內(nèi)部審計質效的同時,保證緊跟時代步伐。
3.3 實現(xiàn)風險動態(tài)監(jiān)督
內(nèi)部審計要加強監(jiān)測和研究,及時控制苗頭性、傾向性的問題。認清防控對象和風險點是監(jiān)督的基礎和關鍵。做好基礎性預防工作,才能推進企業(yè)內(nèi)部審計工作的有效開展。
首先,推動企業(yè)內(nèi)部審計質量工作系統(tǒng)化、常規(guī)化、科學化開展,實現(xiàn)對風險的動態(tài)監(jiān)督,將苗頭性、傾向性問題化解在萌芽狀態(tài)。加強對企業(yè)經(jīng)營、融資等發(fā)展情況的動態(tài)監(jiān)測,充分利用大數(shù)據(jù)等手段對企業(yè)進行結構化分析研判,研究編制企業(yè)發(fā)展指數(shù),為政府及相關部門決策提供有效支撐。
其次,切實規(guī)范領導干部的用權行為,在權力行使前應著重查找企業(yè)內(nèi)部審計質量風險點,避免因個人專斷、獨斷造成事態(tài)的惡劣性發(fā)展[7]。同時,結合企業(yè)實際情況,評估出易發(fā)生問題的崗位,加強對管人、管財、管物等關鍵崗位的動態(tài)防控,做到重點崗位重點防控,避免出現(xiàn)不良行為,發(fā)生惡性事件。
最后,深化全過程審計,推動審計關口前移,事后審查與事前、事中監(jiān)督并舉,強化全方位審計監(jiān)督,能在政策落實、項目安排、資金使用等方面發(fā)揮積極作用,有效避免“問題風險”成為“既定事實”。
3.4 有效運用智能技術
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作具有重復性高、任務多、人為誤差率大、審計數(shù)據(jù)不全面等缺點。審計工作中有大量的資料收集與比對工作,需要審計人員進行仔細核查,整個過程不僅費時費力,且由于人力的限制導致誤差率較高、效率較低。同時,一些業(yè)務較多的單位,其抽樣審計方法存在一定的局限性,因此企業(yè)應積極引入審計自動化技術。
“RPA+AI”(機器人流程自動化技術+人工智能)技術,能夠按照固定規(guī)則,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與錄入、文件的上傳與下載、圖像的識別與處理、數(shù)據(jù)的加工與分析、信息的輸出與反饋等功能,可以處理規(guī)模性、多樣性的大量數(shù)據(jù),還可以完成高難度的業(yè)務流程,提高內(nèi)部審計業(yè)務工作的敏捷性,使內(nèi)部審計提質增效。內(nèi)部審計的目的在于幫助企業(yè)實現(xiàn)目標,內(nèi)部審計人員應與時俱進,學習并掌握智能科技,充分運用信息技術和互聯(lián)網(wǎng),使傳統(tǒng)的審計業(yè)務快速轉型,讓審計工作變得輕松、高效。
3.5 建立數(shù)據(jù)庫安全系統(tǒng)
首先,對于審計數(shù)據(jù)的采集,可使用OCR技術將各合同文本的非結構化數(shù)據(jù)轉化為結構化數(shù)據(jù),并利用TPC協(xié)議平臺進行數(shù)據(jù)節(jié)點之間的傳輸。
其次,數(shù)據(jù)存儲需要極大容量,需要技術人員隨時對數(shù)據(jù)庫的存儲系統(tǒng)進行升級和擴容,并利用數(shù)據(jù)間的轉化實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的實時轉變,滿足數(shù)據(jù)的采集與存儲需求。
第三,在數(shù)據(jù)的歸類方面,可將數(shù)據(jù)庫分為兩個模塊,一是私密模塊,二是外部模塊[8]。將企業(yè)重點業(yè)務信息、經(jīng)濟隱私設置為第一模塊內(nèi)容,方便企業(yè)內(nèi)部審計應用;將企業(yè)對外涉及的信息放置第二模塊,方便與外部溝通。
最后,建立審計問題庫,收集匯總審計問題、對應適用的政策法規(guī)、審計整改情況等信息,確保內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題快速對接依據(jù)及措施,有效促進對審計成果的運用。
4 結語
內(nèi)部審計工作已經(jīng)成為推進國家治理體系建設和提高其治理能力的重要組成部分。在新時代,企業(yè)內(nèi)部審計既面臨著發(fā)展機遇,也面臨巨大的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計人員應抓住時代賦予的契機,深入學習合規(guī)管理、風險管理、財政金融、法規(guī)內(nèi)控、智能大數(shù)據(jù)等各方面知識,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與防范重大風險為出發(fā)點,聚焦企業(yè)經(jīng)營管理中的重點與難點,不斷提高自身綜合職業(yè)素質,提升專業(yè)技能,推動企業(yè)高質量發(fā)展。
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[作者簡介]李蓉,女,四川德陽人,國網(wǎng)廣元市昭化供電公司,會計師,碩士,研究方向:會計。