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        建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

        2023-11-16 10:36:44湯麗娜
        中國集體經(jīng)濟 2023年32期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化建設(shè)財務(wù)管理

        湯麗娜

        摘要:建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅能夠提升財務(wù)管理水平,還可以間接為其他工作開展提供有力支持,增強財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)信息使用率,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,實現(xiàn)降本增效的目標。因此,這一工作備受社會關(guān)注,屬于建筑企業(yè)財務(wù)管理改革的核心內(nèi)容。文章在研究中,詳細探究建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要點,總結(jié)分析建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題,并基于建筑企業(yè)特點、新會計制度理論、財務(wù)管理相關(guān)要求等制定針對性的策略,為建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益借鑒。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

        建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè),屬于建筑企業(yè)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展、財務(wù)管理制度創(chuàng)新下的綜合產(chǎn)物,其在財務(wù)管理方面,能夠消除地域和時間的限制,體現(xiàn)便捷性、優(yōu)質(zhì)性、高效性和全面性等特點,因此,需要提高對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,將其提升到戰(zhàn)略高度,并與時代發(fā)展需求結(jié)合在一起,制定符合企業(yè)現(xiàn)況的信息化管理方案,增強其實用性,保障其實際效果達到預(yù)期目標,推動建筑企業(yè)財務(wù)管理工作變革和發(fā)展。

        一、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要點

        在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為一種趨勢,其應(yīng)注重相關(guān)工作開展,綜合分析財務(wù)管理信息化的特點和需求,注重信息化技術(shù)的融入,突出信息化的優(yōu)勢,為建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。總結(jié)建筑企業(yè)相關(guān)工作開展要點,具體如下所示。

        (一)全面化

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化,應(yīng)體現(xiàn)全面性特點,即借助相應(yīng)的信息化技術(shù)和平臺,全面搜集與企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的信息,對其有效分析,得出結(jié)果和結(jié)論,作為企業(yè)財務(wù)管理及相關(guān)工作開展的依據(jù)。尤其是在新會計制度下,建筑企業(yè)財務(wù)管理工作開展,應(yīng)體現(xiàn)業(yè)財融合的理念,而信息化技術(shù)使用,可以增強業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)信息獲取的全面性、及時性和精準性,保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息之間有效對應(yīng),相互“反饋”,增強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的結(jié)合度,因此,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)從多角度全面開展相關(guān)工作,提升其實際價值。例如,對比分析財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),明確二者之間的關(guān)系,并適當調(diào)整財務(wù)管理方案,為業(yè)務(wù)順利實施提供支持。

        (二)精細化

        建筑企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容相對較為復雜,影響因素較多,在對其實施信息化建設(shè)時,應(yīng)借助信息化技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)精細化管理,做到精準、精細、精確,便于相關(guān)問題分析和解決,優(yōu)化使用財務(wù)管理資源,強化實際管理效果。例如,建筑企業(yè)在開展相關(guān)工作時,基于信息化系統(tǒng)對財務(wù)及相關(guān)信息細化分類,并對每一類信息詳細分析,得出結(jié)果,作為此類業(yè)務(wù)財務(wù)管理工作開展依據(jù),精準施策,有的放矢。

        (三)動態(tài)化

        建筑企業(yè)財務(wù)管理具有動態(tài)化特點,且其在不同時期受到的影響因素和需求皆不盡相同,因此,在有關(guān)方面實施信息化建設(shè)時,必須體現(xiàn)動態(tài)化特點,根據(jù)財務(wù)管理現(xiàn)狀和需求,及時進行問題總結(jié)和工作改進,滿足發(fā)展所需。例如,建筑企業(yè)建筑成本受到材料價格的影響,而材料價格受到市場形勢動態(tài)變化的影響,借助信息化管理技術(shù),可以及時了解市場動態(tài),及時進行材料采購及相關(guān)的資金使用計劃調(diào)整,有效控制建設(shè)成本。

        (四)全員化

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)與實施,不僅需要財務(wù)管理部門按照要求開展具體工作,還需要其他部門為其提供支持,保證信息供給真實、全面、及時,這樣才能有助于信息化技術(shù)使用價值的提升。因此,有關(guān)方面工作需要全員參與,每個部門和工作人員皆是財務(wù)管理信息化的策劃者、受益者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,其在這一工作開展方面具有不可推卸的責任,必須注重財務(wù)管理信息化工作開展,強化自身的責任感,嚴格按照相關(guān)要求開展具體工作,做到“保證執(zhí)行,優(yōu)質(zhì)高效”。

        (五)戰(zhàn)略化

        建筑企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)時,應(yīng)體現(xiàn)戰(zhàn)略思維,即根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn),進行信息化分析,作為財務(wù)管理方案制定依據(jù)。同時,還可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定提供借鑒,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有可行性和合理性。例如,借助云平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù),對比分析建筑企業(yè)財務(wù)管理與整個行業(yè)之間的差距,作為企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀改進依據(jù)。此外,還可以借助相關(guān)信息分析建筑行業(yè)市場需求,制定針對性的業(yè)務(wù)計劃,提升建筑企業(yè)競爭力。

        二、建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作影響因素較多,不僅受到內(nèi)部環(huán)境因素影響,還會受到外部環(huán)境因素影響,因此,不同建筑企業(yè)在不同時期有關(guān)方面工作的問題及需求各有不同,依然存在不足之處,亟待解決,具體表現(xiàn)在以下四個方面。

        (一)財務(wù)管理信息化相關(guān)人員素質(zhì)有待提升

        人員屬于財務(wù)管理信息化體系建立和執(zhí)行的核心要素,只有保證其素質(zhì)滿足相關(guān)需求,才能優(yōu)質(zhì)高效開展財務(wù)管理信息化工作。但在實踐過程中,建筑企業(yè)有關(guān)方面存在不足,人才基礎(chǔ)薄弱,不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)。分析這一問題產(chǎn)生原因,具體包括以下兩點:第一,工作人員能力評價機制缺失?;谪攧?wù)管理信息化建設(shè)要點分析,相關(guān)工作需要全員參與,全面實施,因此,必須以人為本,責任清晰,量力而行。如果工作人員職責設(shè)置超出其能力范疇,則無法完成預(yù)期目標。如果其職責設(shè)置明顯低于工作人員能力,則會導致人力資源浪費。當前,建筑企業(yè)在有關(guān)方面的能力評價機制缺失,難以精準了解工作人員財務(wù)信息化管理水平,影響相關(guān)工作職責設(shè)置和實施,更不利于相關(guān)方面素質(zhì)提升方面制定;第二,相關(guān)培訓體系建設(shè)滯后。在市場化經(jīng)濟時期,建筑企業(yè)更加側(cè)重業(yè)務(wù)開展,對于財務(wù)工作定位及認識存在片面性,將其作為輔助性工作,更有甚者,認為有關(guān)方面的成本投入多,會影響企業(yè)整體效益,從而在有關(guān)方面的培訓投入不足,不利于相關(guān)人員財務(wù)信息化管理素質(zhì)提升,影響實際工作質(zhì)量和效率。尤其是一些非財務(wù)部門人員,對于財務(wù)信息化方面的要求、技術(shù)、要點等掌握較少,影響財務(wù)管理信息化優(yōu)質(zhì)高效落實。嚴重者,還會衍生新的問題,因此,應(yīng)在有關(guān)方面提高重視。

        (二)財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用需拓展

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用過于初級,需要進一步拓展。分析有關(guān)方面的問題表現(xiàn),具體如下所示:第一,在縱向方面,財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用深度較為初級,主要以信息搜集、統(tǒng)計、公示等為主,缺乏對其更加深入的處理,弱化財務(wù)及相關(guān)信息使用價值。例如,如何借助現(xiàn)有財務(wù)及相關(guān)信息,準確分析其風險,合理制定風險防控措施,減少問題發(fā)生率,屬于經(jīng)濟社會下建筑企業(yè)財務(wù)管理的重點;第二,在橫向方面,財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用廣度具有局限性,多數(shù)企業(yè)僅借助信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作,對于其他工作則涉及較少。而在新會計制度下,建筑企業(yè)財務(wù)管理必須實現(xiàn)業(yè)財融合,這樣才能提升其財務(wù)管理價值,滿足時代發(fā)展所需。因此,建筑企業(yè)還需在有關(guān)方面繼續(xù)加強,這也是財務(wù)管理信息化的必然。

        (三)財務(wù)管理信息化制度建設(shè)不夠完善

        建筑企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化制度建設(shè)難以滿足需求,不夠完善,影響具體工作執(zhí)行效果,分析其表現(xiàn),主要包括以下三個方面:第一,信息供給制度不完善。建筑企業(yè)對于各部門提供財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的時間、模式、類型等規(guī)定不夠清晰,相關(guān)制度建設(shè)滯后,增加各部門未按照要求提供信息的風險。例如,一些部門提供財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的時間滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生時間,導致相關(guān)信息難以反映現(xiàn)狀,失去時效性;第二,信息安全管理制度建設(shè)滯后。建筑企業(yè)財務(wù)及相關(guān)信息,應(yīng)注重保密性,尤其是一些重要信息,如果隨意泄露,將會影響建筑企業(yè)運行安全,產(chǎn)生一定的負面問題。例如,一些工作人員在獲取建筑企業(yè)財務(wù)信息時,片面性地對其進行評價與分析,認為企業(yè)發(fā)展存在財務(wù)危機,從而弱化對企業(yè)發(fā)展的自信心和忠誠度,影響其穩(wěn)定性和績效增長;第三,信息使用制度缺乏靈活性。建筑企業(yè)不同部門在不同時期,對于財務(wù)管理及相關(guān)信息使用需求各有不同,而當前有關(guān)方面的制度缺乏靈活性,導致相關(guān)信息難以滿足使用人員需求,亟待改進。例如,一些業(yè)務(wù)部門需要財務(wù)管理部門為其提供個性化數(shù)據(jù),而此類數(shù)據(jù)并不屬于常規(guī)數(shù)據(jù),存在獲取難度,影響財務(wù)信息化工作服務(wù)效果。

        (四)財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),需要一定的基礎(chǔ)作為支持,例如,相應(yīng)的管理軟件、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、服務(wù)平臺等,如果其存在問題,則會影響財務(wù)管理信息化體系正常運行。當前,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)相對薄弱,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,缺乏針對性的技術(shù)服務(wù)體系。建筑企業(yè)財務(wù)管理軟件和平臺雖然不斷增加,相關(guān)的研究也不斷拓展,但每個企業(yè)需求各有不同,還需增加技術(shù)服務(wù)針對性。例如,一些企業(yè)對于財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)處理方面需求較大,則需在有關(guān)方面加強研究投入,提升技術(shù)水平。而另一些企業(yè)對于智能化財務(wù)服務(wù)平臺需求較大,則應(yīng)在有關(guān)方面加強研發(fā)投入;第二,保障性技術(shù)有待加強。建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化,需要優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等作為保障,否則難以達到預(yù)期目標。而當前一些建筑企業(yè)在有關(guān)方面重視不夠,投入較少,致使其財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行故障率較高,影響具體工作實施。例如,一些企業(yè)借助手機APP系統(tǒng),共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息,但相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信號較差,不利于信息查詢和使用。

        三、建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須結(jié)合企業(yè)實際特點,設(shè)置針對性的信息化管理系統(tǒng),提升其服務(wù)能力和效果,為企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展提供有力支持。

        (一)多維度提升財務(wù)管理信息化相關(guān)人員素質(zhì)

        相關(guān)工作必須建設(shè)高素質(zhì)的人力團隊,為相關(guān)工作順利開展提供有力支持,具體策略制定如下:第一,制定針對性的工作人員能力評價機制。建筑企業(yè)在有關(guān)方面工作開展時,應(yīng)基于德、能、勤、績、廉等各方面建立“財務(wù)管理信息化能力”評價體系,使其囊括專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等各方面內(nèi)容,并及時基于相關(guān)方面的評價結(jié)果,進行工作人員財務(wù)管理信息化職責設(shè)置和能力提升,使其滿足這一工作需求。例如,一些非財務(wù)部門的工作人員,對于財務(wù)管理專業(yè)知識掌握較差,應(yīng)結(jié)合實際需求,講解財務(wù)管理信息化相關(guān)方法、模式、要點等,強化其提升效果。對于財務(wù)部門工作人員,在有關(guān)方面的能力要求應(yīng)有所提升,使其在掌握基礎(chǔ)知識的前提下,還需具有突發(fā)問題解決、風險防控、財務(wù)管理價值提升等能力;第二,建立針對性的培訓體系。相關(guān)培訓屬于高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)的有效手段,應(yīng)通過有效的培訓保證相關(guān)人員素質(zhì)達到預(yù)期目標。具體操作時,可以聘請專業(yè)人士,通過實例講解相關(guān)知識。同時,還可以加強企業(yè)內(nèi)部之間的溝通交流,召開相關(guān)方面的座談會,讓工作人員分享經(jīng)驗,提出問題,去取長補短,相互學習。此外,還有一點值得關(guān)注,則是在工作人員財務(wù)管理信息化能力測評和培訓時,應(yīng)體現(xiàn)動態(tài)化理念,及時根據(jù)建筑企業(yè)需求和現(xiàn)狀,及時進行相關(guān)工作改進。并對培訓結(jié)果進行考核,如果工作人員未通過考核,還需繼續(xù)參與培訓。

        (二)全面提升財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用深度和廣度

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用,必須注重拓展,強化其應(yīng)用價值,這樣才能促進建筑企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提升,并為其他工作開展提供有力支持。首先,在財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用深度方面,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)其應(yīng)用需求、目標等,設(shè)置針對性的應(yīng)用方案,提升信息化技術(shù)使用率和實際效果。例如,建筑企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實施聚類分析、挖掘分析、對比分析、風險分析,繪制企業(yè)財務(wù)管理曲線,明確企業(yè)財務(wù)管理中的風險,制定針對性的管理方案,做到未雨綢繆,防患于未然。其次,在財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用廣度方面,建筑企業(yè)應(yīng)消除財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的“距離”,基于信息化技術(shù),同步實施財務(wù)和業(yè)務(wù)管理,從而有助于實現(xiàn)業(yè)財融合目標,提升信息化技術(shù)使用價值。與此同時,應(yīng)有效使用新技術(shù)、新模式以及相關(guān)的服務(wù)平臺,提升實際工作效果。例如,在實踐過程中,可以由政府相關(guān)部門建立統(tǒng)一的“建筑企業(yè)財務(wù)管理云平臺”,搜集相關(guān)信息并發(fā)布,作為工作計劃制定和改進依據(jù)。這一模式,符合市場化經(jīng)濟特點,還有助于實現(xiàn)信息化技術(shù)使用的規(guī)范性、統(tǒng)籌性和共享性目標,值得推廣使用。當前,各地政府都注重大數(shù)據(jù)服務(wù)中心的建立,可以由這一部門負責具體工作開展,節(jié)約“平臺”建設(shè)成本。同時,還可以借助大數(shù)據(jù)服務(wù)中心的專業(yè)化管理體系,強化服務(wù)效率和效果。

        (三)完善財務(wù)管理信息化制度體系

        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化制度建設(shè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際特點和需求,針對性設(shè)置,保證相關(guān)工作順利實施。首先,完善信息供給制度。建筑企業(yè)應(yīng)明確各部門提供的數(shù)據(jù)信息時間、形式、類別等情況,作為具體工作開展指導。同時,為了保證這一工作高質(zhì)量實施,還應(yīng)在每個部門設(shè)置“信息員”,專職負責這一工作。其次,健全信息使用安全管理制度。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)每個部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、需求和權(quán)責,設(shè)置其在財務(wù)及相關(guān)信息使用方面的權(quán)限,并建立相應(yīng)的賬號和密碼,使其可以安全使用財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如果其在有關(guān)方面具有特殊需求,應(yīng)按照流程,進行申請,在通過審批之后,可以獲取相關(guān)信息。除此以外,對于一些在有關(guān)方面引發(fā)數(shù)據(jù)信息使用安全問題的人員,應(yīng)根據(jù)問題產(chǎn)生原因和影響,適當追責,從而加強在有關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息使用安全性和約束力。再次,增強信息使用制度靈活性?;谛聲嬛贫壤砟罘治?,建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)推行服務(wù)意識,根據(jù)各部門的實際需求,提供針對性服務(wù),這樣才能實現(xiàn)價值提升。因此,在有關(guān)方面工作開展時,作為財務(wù)管理人員,必須做到主動服務(wù),因需而行。作為業(yè)務(wù)部門工作人員,也需要加強與財務(wù)部門之間的溝通,提出合理化申請,引導財務(wù)部門工作。除此以外,還應(yīng)在有關(guān)方面設(shè)置針對性的績效考核制度,對于建筑企業(yè)全體員工有關(guān)方面的績效進行測評,基于測評結(jié)果適當獎懲,增強全員對這一工作的重視程度和參與程度。例如,加大對積極參與這一工作人員的獎勵力度,增強其榮譽感,使其帶動其他人員也積極參與到這一工作之中。

        (四)健全財務(wù)管理信息化保障機制

        信息化的財務(wù)管理體系建立與應(yīng)用,需要不斷提升技術(shù)水平和實力,強化服務(wù)效果。其中,在技術(shù)服務(wù)體系建設(shè)方面,每個建筑企業(yè)可以根據(jù)實際需求,與軟件開放公司、高校等合作,共同研發(fā)針對性的軟件和服務(wù)平臺。同時,還可以直接租賃已有的軟件和服務(wù)平臺,節(jié)約相關(guān)方面的技術(shù)成本。例如,建筑企業(yè)可以與一些財務(wù)管理方面的專業(yè)機構(gòu)進行合作,對財務(wù)信息化管理相關(guān)內(nèi)容實施服務(wù)外包,節(jié)約相關(guān)方面的成本,并增強管理專業(yè)化水平和效果。在保障性技術(shù)方面,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理信息化需求,有效引進相關(guān)技術(shù),保障信息化財務(wù)管理系統(tǒng)安全可靠。例如,為了保證相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)建立強大的復制功能和存儲功能,增強數(shù)據(jù)安全性。除此以外,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),應(yīng)體現(xiàn)大局觀,實現(xiàn)相關(guān)平臺之間的有效對接,便于數(shù)據(jù)使用,強化其使用價值。為了實現(xiàn)這一目標,政府相關(guān)部門應(yīng)起到帶頭作用,在建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化方面制定統(tǒng)一標準,明確相關(guān)規(guī)定,為整個行業(yè)有關(guān)方面工作統(tǒng)籌化開展提供有力支持。例如,明確相關(guān)的計量單位和標準,便于財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計。此外,還應(yīng)制定針對性的法律法規(guī),約束相關(guān)人員行為,處理違法違規(guī)事件,推動建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化法治建設(shè),使其有序運行。

        四、結(jié)語

        綜上所述,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化屬于建筑企業(yè)改革發(fā)展的必然,更是其財務(wù)模式創(chuàng)新的有效途徑,應(yīng)注重這一工作落實。具體操作時,應(yīng)體現(xiàn)全面化、精細化、動態(tài)化、全員化、戰(zhàn)略化特點,多維度增強財務(wù)管理信息化相關(guān)人員素質(zhì),加大對信息化技術(shù)的引入和應(yīng)用程度,建立針對性的制度體系和保障機制,為相關(guān)工作高質(zhì)量推行奠定基礎(chǔ),提供動力。

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        (作者單位:廣西路建工程集團有限公司)

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