朱雅芳 葉穎津 鄢小堡 陳志銘
摘要:項(xiàng)目化管理是企業(yè)投資業(yè)務(wù)的主要管理方式,其管理思想在成本性支出管理方面亦有重要應(yīng)用價(jià)值。文章從M電網(wǎng)企業(yè)檢修運(yùn)維成本管理存在問題切入,從項(xiàng)目計(jì)劃管理、執(zhí)行過程管理與數(shù)據(jù)共享管理三個維度構(gòu)建管控機(jī)制,并提出保障措施,以期為電網(wǎng)企業(yè)檢修運(yùn)維成本效能提升提供支撐,為國有企業(yè)成本精益化管理提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理;成本管控;檢修運(yùn)維
電網(wǎng)檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)是電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,由此產(chǎn)生的材料費(fèi)和修理費(fèi),屬于成本范疇,稱為檢修運(yùn)維成本。成本管理是電網(wǎng)企業(yè)管理工作的核心之一,為解決長期以來檢修運(yùn)維成本管理中存在的支出用途不清晰、費(fèi)用規(guī)模不可控等問題,創(chuàng)新成本管控機(jī)制,改進(jìn)和完善成本控制方式是電網(wǎng)企業(yè)提質(zhì)增效的重要途徑。
一、M電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)維檢修成本管理面臨的問題
(一)檢修運(yùn)維成本管理計(jì)劃性不足,投入產(chǎn)出效率待提升
長期以來,電網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)工作在重技改、大修等重大項(xiàng)目計(jì)劃管控方面較為重視,但對一般性日常檢修運(yùn)行維護(hù)成本支出的管理則相對粗放,計(jì)劃性不強(qiáng),客觀上不利于檢修運(yùn)維資金投入產(chǎn)出效率的有效提升。因此,如何通過強(qiáng)化檢修運(yùn)維成本的計(jì)劃性,既能讓專業(yè)管理部門能夠按檢修運(yùn)維工作的輕重緩急統(tǒng)籌安排成本使用計(jì)劃,又能保證其能夠從全局角度優(yōu)化成本使用效果,營造厲行節(jié)約的良好氛圍,成為電網(wǎng)企業(yè)檢修運(yùn)維成本管理的重要問題。
(二)檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)過程管理基礎(chǔ)薄弱,風(fēng)險(xiǎn)防控能力待提高
在側(cè)重總額預(yù)算控制的傳統(tǒng)模式下,電網(wǎng)日常檢修運(yùn)維成本支出標(biāo)準(zhǔn)、支出過程及支出結(jié)果的管控均缺乏有效的抓手支撐,難以做到檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)全過程精益管理,不利于運(yùn)維物資采購類和檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)類全過程管控機(jī)制和流程建立。同時(shí),在檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)成本使用過程中,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控和預(yù)防方面也因此常常陷入被動局面,合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)相對較高。為此,如何建立權(quán)責(zé)明晰、管控得當(dāng)、全面覆蓋的管理方式,強(qiáng)化檢修運(yùn)維成本管控基礎(chǔ),提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,推進(jìn)檢修運(yùn)維成本管控向精益化管理轉(zhuǎn)變,成為電網(wǎng)企業(yè)檢修運(yùn)維成本管理面臨的又一問題。
(三)檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享渠道不暢通,決策管理水平難提升
設(shè)備運(yùn)維檢修決策管理水平的提升,需要根據(jù)年度、月度檢修業(yè)務(wù)計(jì)劃的排序進(jìn)行優(yōu)化,對檢修計(jì)劃的緊迫性與重要性進(jìn)行動態(tài)評估,進(jìn)而統(tǒng)籌可靠性與運(yùn)檢成本要求,對檢修計(jì)劃優(yōu)先級進(jìn)行排序。在以往管理模式下,電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本管理尚未貫穿業(yè)務(wù)全過程,不但難以提高成本支出效益,也不利于貫通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息溝通渠道,難以實(shí)現(xiàn)運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)的全過程精益實(shí)施,影響了檢修業(yè)務(wù)決策管理水平的提升。所以,如何通過優(yōu)化管控措施,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門信息的融合和共享,實(shí)現(xiàn)檢修運(yùn)維成本管理從業(yè)務(wù)層面管控到全過程協(xié)同管控,進(jìn)而為檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)決策提供有力支撐,至關(guān)重要。
二、M電網(wǎng)運(yùn)維檢修成本項(xiàng)目化管控機(jī)制設(shè)計(jì)
針對以往檢修運(yùn)維成本管理中存在的問題,M電網(wǎng)企業(yè)通過全面開展現(xiàn)狀調(diào)研,準(zhǔn)確定位成本管理短板,結(jié)合電力設(shè)備大修項(xiàng)目的成熟管理經(jīng)驗(yàn),以運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理為依托,在事前計(jì)劃管理、事中過程管控、事后數(shù)據(jù)共享三個方面重點(diǎn)發(fā)力,強(qiáng)化計(jì)劃動態(tài)調(diào)整,提升成本過程管控能力,促進(jìn)信息透明傳遞與共享,創(chuàng)新建立了運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管控機(jī)制。
(一)圍繞運(yùn)維檢修計(jì)劃動態(tài)調(diào)整需求,實(shí)施項(xiàng)目分類管控
電網(wǎng)檢修運(yùn)維工作具有零散性、復(fù)雜性和突發(fā)性特征。在對檢修運(yùn)維成本進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí),需要充分考慮檢修運(yùn)維工作實(shí)際需要,定期對檢修運(yùn)維項(xiàng)目成本計(jì)劃額度進(jìn)行調(diào)整,以提高資金使用效益。
第一,圍繞運(yùn)維檢修策略設(shè)定,科學(xué)儲備成本項(xiàng)目。運(yùn)維檢修策略的設(shè)定一般根據(jù)設(shè)備故障發(fā)生概率和程度,依據(jù)設(shè)備種類和所屬電壓等級,進(jìn)一步區(qū)分為定期檢修、故障檢修、延期檢修、狀態(tài)檢修等不同維度的運(yùn)維檢修策略,如故障檢修一般適用于配網(wǎng)資產(chǎn),定期檢修適用于新投運(yùn)、運(yùn)行時(shí)間短、狀態(tài)監(jiān)測難度大的重要資產(chǎn)。此外,具體設(shè)備是采取檢修還是技改也需要進(jìn)行策略設(shè)定,此時(shí)可根據(jù)設(shè)備狀態(tài)評估結(jié)果,依據(jù)設(shè)備部件狀態(tài)和功能性質(zhì),分為設(shè)定為檢修、局部改造、更換等不同的處理策略。最后是年度、月度運(yùn)維檢修項(xiàng)目計(jì)劃排序優(yōu)化策略設(shè)定問題,一般通過權(quán)衡可靠性和運(yùn)檢成本因素后,開展儲備成本項(xiàng)目設(shè)計(jì),對項(xiàng)目重要性和迫切性進(jìn)行定量評估后,確定最終納入計(jì)劃項(xiàng)目的優(yōu)先級順序。
第二,嚴(yán)格運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)計(jì)劃管理,保障項(xiàng)目支出效能。對于納入檢修運(yùn)維成本計(jì)劃的項(xiàng)目管控,一方面,應(yīng)尊重檢修運(yùn)維專業(yè)部門的自主權(quán),確保能夠按照設(shè)備運(yùn)檢需求的緊迫性進(jìn)行項(xiàng)目排序,并根據(jù)成本計(jì)劃額度安排工作計(jì)劃;另一方面,應(yīng)能保障計(jì)劃部門的整體管控能力,實(shí)現(xiàn)從電網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行安全全局角度對成本使用計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。從而,通過成本項(xiàng)目計(jì)劃管理,在電網(wǎng)檢修運(yùn)維專業(yè)成本管理和班組專業(yè)人員中,營造專業(yè)成本專業(yè)化使用的良好氛圍,提高成本資金使用精準(zhǔn)度,形成向成本要效益的管理導(dǎo)向,在實(shí)現(xiàn)年度電網(wǎng)檢修運(yùn)維目標(biāo)的同時(shí),最大程度上提升成本資金的使用效益。
第三,區(qū)分輕重緩急,適度開展成本計(jì)劃調(diào)整。通過建立檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目多級審核與周協(xié)調(diào)例會機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本項(xiàng)目全過程管控,做到檢修運(yùn)維成本費(fèi)用的“可控、能控、在控”。在具體操作過程中,可同時(shí)考慮管理工作和專業(yè)工作實(shí)際要求,在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展項(xiàng)目成本計(jì)劃的調(diào)整工作,推進(jìn)企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置,保證檢修運(yùn)維工作有效完成。項(xiàng)目成本計(jì)劃可采用“總-分-總”的方式進(jìn)行調(diào)整,開始以專業(yè)為單位設(shè)定成本調(diào)整額度,根據(jù)檢修運(yùn)維工作任務(wù),結(jié)合部門檢修運(yùn)維工作輕重緩急次序安排;然后基于各專業(yè)成本可用額度,結(jié)合成本項(xiàng)目下達(dá)計(jì)劃以及項(xiàng)目成本已支付、在途等情況,對本專業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用提出調(diào)整方案;之后由部門對各專業(yè)調(diào)整方案進(jìn)行審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后再行上報(bào)。
第四,計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),嚴(yán)控成本支出管控。運(yùn)維檢修成本項(xiàng)目一般由常規(guī)項(xiàng)目與專項(xiàng)項(xiàng)目構(gòu)成。其中,常規(guī)項(xiàng)目主要是對輸變電設(shè)備開展常規(guī)檢修、檢測、運(yùn)維等工作內(nèi)容,成本額度與所屬單位上年設(shè)備數(shù)量呈現(xiàn)比例關(guān)系。專項(xiàng)項(xiàng)目主要是依據(jù)政策要求、專業(yè)重點(diǎn)任務(wù)以及所屬單位特殊需求等進(jìn)行的項(xiàng)目設(shè)定。項(xiàng)目計(jì)劃與成本額度由公司統(tǒng)一下達(dá)后,各專業(yè)運(yùn)維檢修項(xiàng)目個數(shù)與成本額度同步固化。之后,各專業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際檢修運(yùn)維工作需求,部署和完成后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施與支付工作,避免以往粗放管理方式下缺乏計(jì)劃管控導(dǎo)致的成本配置效率偏低的問題的發(fā)生。
第五,設(shè)備運(yùn)維檢修策略歸屬職能管理策略,通過制定設(shè)備運(yùn)維檢修策略能夠有效提高電網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量,延長設(shè)備使用壽命,從而顯著提升企業(yè)運(yùn)營效率。具體體現(xiàn)在兩個方面,一方面在資產(chǎn)形成前的決策環(huán)節(jié)充分考慮后續(xù)運(yùn)維檢修需求,從而降低了規(guī)劃、設(shè)計(jì)及后續(xù)招投標(biāo)、建設(shè)期間可能造成的設(shè)備健康隱患的概率;另一方面,在設(shè)備檢修運(yùn)維環(huán)節(jié)采用基于安全、成本和效能最優(yōu)的管理方法,可以顯著提升電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)行管理水平。
(二)依托項(xiàng)目化管控方法,推行成本項(xiàng)目全過程管控
按照項(xiàng)目化成本管理的要求,對于以項(xiàng)目形式下達(dá)的檢修運(yùn)維成本,需要通過建立權(quán)責(zé)明晰、管控有力、完整覆蓋的項(xiàng)目化管理機(jī)制,形成覆蓋全過程管控流程,形成完整的閉環(huán)管理體系,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)作、專業(yè)協(xié)同和考核監(jiān)控,保障項(xiàng)目運(yùn)行全過程中嚴(yán)格執(zhí)行與規(guī)范實(shí)施,實(shí)現(xiàn)檢修運(yùn)維成本費(fèi)用管理由粗放式向精益化轉(zhuǎn)變,促進(jìn)設(shè)備運(yùn)維檢修策略落地應(yīng)用,保證運(yùn)維檢修效能目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
第一,以檢修運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施流程為主線,分析業(yè)務(wù)流程管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。依據(jù)檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目存在的問題和特點(diǎn),按照常規(guī)成本項(xiàng)目管控方式,以計(jì)劃、采購、實(shí)施和結(jié)算過程為管控對象,考慮不同檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)在工作對象、實(shí)施方式、資金支付等方面的特點(diǎn),深化過程管控,形成檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)過程管控脈絡(luò)。
第二,以檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)為核心,構(gòu)建全過程管控機(jī)制。針對檢修運(yùn)維類業(yè)務(wù)費(fèi)用,細(xì)化使用計(jì)劃備案、預(yù)算審核、定價(jià)管理,設(shè)定崗位職責(zé),規(guī)范管理過程。首先,由各專業(yè)部門內(nèi)部提出成本使用計(jì)劃,經(jīng)內(nèi)部審核通過后,提交紙質(zhì)簽字版費(fèi)用使用計(jì)劃確認(rèn)單作為備案。其次,按照公司招標(biāo)采購活動管理相關(guān)文件要求,進(jìn)行成本項(xiàng)目的招標(biāo)采購工作,欄標(biāo)價(jià)須經(jīng)技經(jīng)管理審核后方可確定。然后是按照中標(biāo)結(jié)果限期完成合同簽訂工作,使用統(tǒng)一的規(guī)范合同范本,并要求負(fù)責(zé)人在合同中附明工程量,做好量價(jià)支撐?,F(xiàn)場實(shí)施完成后,由負(fù)責(zé)人提交竣工驗(yàn)收材料和專業(yè)內(nèi)部簽字的費(fèi)用支付確認(rèn)單后,在資料完整、待支付明細(xì)與備案計(jì)劃一致的前提下,申報(bào)成本預(yù)算。最后是進(jìn)行成本的支付工作。
第三,以運(yùn)維物資項(xiàng)目為核心,構(gòu)建全過程管控機(jī)制。針對日常運(yùn)維物資類成本管控,著重增加物資采購計(jì)劃內(nèi)審與備案環(huán)節(jié),嚴(yán)控采購入口。增加配送驗(yàn)收單與采購計(jì)劃核對環(huán)節(jié)、支付憑證與待發(fā)貨物資核對環(huán)節(jié),保證物資信息的一致性與完整性。在采購入口的管控中,按照專業(yè)和班組需求對物資采購系統(tǒng)內(nèi)的人員權(quán)限進(jìn)行了精減和優(yōu)化,在保證滿足需求的基礎(chǔ)上縮小采購權(quán)限范圍,以便于規(guī)范管控。專業(yè)和班組提出物資采購計(jì)劃后,由專業(yè)內(nèi)部審核并提交紙質(zhì)簽字版進(jìn)行備案。實(shí)物接收人接收到實(shí)物后,在配送驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)后提交到運(yùn)檢部蓋章并存檔。采購申請人根據(jù)實(shí)物接收情況,申報(bào)成本預(yù)留,由物資部門發(fā)貨完成物資費(fèi)用支付。
第四,以檢修運(yùn)維項(xiàng)目過程節(jié)點(diǎn)為抓手,健全內(nèi)部審核制度。為保證資金得到合理使用,在過程管控環(huán)節(jié),設(shè)立資金使用三級審核制度,包括資金使用計(jì)劃的審核、實(shí)施環(huán)節(jié)的收貨明細(xì)核對、業(yè)務(wù)招標(biāo)環(huán)節(jié)欄標(biāo)價(jià)的審核、資金支付環(huán)節(jié)的憑證核對。其中,“資金使用計(jì)劃的審核”,是對物資采購計(jì)劃與業(yè)務(wù)開展計(jì)劃進(jìn)行專業(yè)內(nèi)審與備案,旨在保證成本支出的必要性,從源頭上減少非必要支出發(fā)生。“實(shí)施環(huán)節(jié)貨到驗(yàn)收明細(xì)核對以及業(yè)務(wù)招標(biāo)采購欄標(biāo)價(jià)環(huán)節(jié)的技經(jīng)審核”,是從物資采購方面保證項(xiàng)目采購計(jì)劃與實(shí)際到貨明細(xì)一致?!爸Ц董h(huán)節(jié)憑證核對”,是確認(rèn)已支付支出明細(xì)與已采購物料之間的一致性,從檢修業(yè)務(wù)角度主要是專業(yè)審核業(yè)務(wù)完成情況、技經(jīng)審核結(jié)算費(fèi)用。
(三)規(guī)范成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理,促進(jìn)信息透明傳遞及時(shí)共享
檢修運(yùn)維項(xiàng)目從下達(dá)成本計(jì)劃、業(yè)務(wù)現(xiàn)場實(shí)施到實(shí)際結(jié)算支付等整個業(yè)務(wù)過程,涉及財(cái)務(wù)部、運(yùn)行檢修部、發(fā)展部和調(diào)控中心等多個部門,涵蓋輸電、變電、配電、電纜、調(diào)度自動化以及繼電保護(hù)等多個專業(yè)。檢修運(yùn)維成本的項(xiàng)目化管理體系,不僅將檢修運(yùn)維成本管控延伸到業(yè)務(wù)全過程,同時(shí)可打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合渠道,做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的橫向深入融合,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理由業(yè)務(wù)管控向整體協(xié)同管控的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而為檢修運(yùn)維決策提供有力支撐。為保證信息的橫縱向透明傳遞,保證成本的最佳使用效益,設(shè)定成本項(xiàng)目信息共享機(jī)制,為電網(wǎng)檢修運(yùn)維決策提供輔助支撐。
第一,設(shè)立周例會制度,推進(jìn)信息共享。檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)涉及的各專業(yè),每周梳理匯總項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,包括檢修運(yùn)維項(xiàng)目的下達(dá)個數(shù)與成本額度;已完成支付的物料明細(xì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用額度;已完成實(shí)施待支付的物資明細(xì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用額度;在途物資實(shí)施進(jìn)展、實(shí)物是否已接受、支付計(jì)劃時(shí)間,在途業(yè)務(wù)的預(yù)計(jì)實(shí)施完成時(shí)間、支付計(jì)劃時(shí)間;專業(yè)審核完畢擬納入實(shí)施計(jì)劃的工作和預(yù)期費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門檢修運(yùn)維項(xiàng)目成本管理人員將各專業(yè)上報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)匯總,與各部門已提交階段性資料、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核對無誤后,最終形成周期例會討論材料。各專業(yè)分別匯報(bào)各筆支出具體使用情況,經(jīng)會議審核通過后,進(jìn)行后續(xù)歸檔操作。
第二,細(xì)化成本項(xiàng)目管理,積累共享數(shù)據(jù)。參考基建項(xiàng)目檔案管理模式,針對運(yùn)維檢修項(xiàng)目成本支出的特點(diǎn),實(shí)行按成本支出逐筆建檔、按項(xiàng)目統(tǒng)一存放的管理方式。根據(jù)財(cái)務(wù)部門成本管理要求,參照大修項(xiàng)目檔案資料清單,與業(yè)務(wù)部門溝通討論,形成了檔案資料清單。其中,日常運(yùn)維物資類成本,應(yīng)歸檔資料包括物資使用計(jì)劃、配送驗(yàn)收單和物資使用臺賬;對于運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)類費(fèi)用,應(yīng)歸檔資料包括運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)費(fèi)使用計(jì)劃確認(rèn)單、招標(biāo)結(jié)果公告、業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料、費(fèi)用支付確認(rèn)單以及試驗(yàn)報(bào)告等。按照上述運(yùn)維檔案資料清單,對已完成現(xiàn)場實(shí)施和支付的運(yùn)費(fèi)建立檔案資料的項(xiàng)目化管理。借助項(xiàng)目數(shù)據(jù)的輔助決策作用,開展信息透明傳遞,減少內(nèi)部管理損耗,優(yōu)化管理流程鏈條,推動各專業(yè)、部門間的協(xié)同合作,為檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)高效開展提供支撐,實(shí)現(xiàn)檢修運(yùn)維工作效率整體提升,達(dá)到提高電網(wǎng)設(shè)備供電能力的目標(biāo)。
如按型號、生產(chǎn)廠家、投運(yùn)年限等條件對部分典型設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、收集和分析,得出了不同廠家設(shè)備以及不同運(yùn)維單位設(shè)備的全壽命周期成本數(shù)據(jù),促使有關(guān)部門和有關(guān)單位在電網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、設(shè)備采購和運(yùn)行維護(hù)等方面采取相應(yīng)措施。如表1所示,以A、B兩家變壓器廠家生產(chǎn)的SFPSZ1-2500型號變壓器全壽命周期成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),可以更為科學(xué)地比較不同型號設(shè)備的性價(jià)比,用于支撐企業(yè)設(shè)備采購、運(yùn)行維護(hù)等方面的管理決策。
三、M電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)維檢修成本項(xiàng)目化管控保障措施
(一)健全管理組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)成本監(jiān)督反饋協(xié)同配合
實(shí)施項(xiàng)目化檢修運(yùn)維成本管理機(jī)制,需要相應(yīng)的組織架構(gòu)相匹配,并通過固化職責(zé),形成檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目化管控的組織保障。具體可建立由領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)層、技術(shù)支撐層和實(shí)施層組成的管理組織,保障分管領(lǐng)導(dǎo)、檢修運(yùn)維部業(yè)務(wù)、費(fèi)用使用部門工作的有序開展以及財(cái)務(wù)資產(chǎn)部監(jiān)督職責(zé)的有效履行。
在組織職責(zé)分工方面(如圖1所示),由副經(jīng)理和檢修運(yùn)維部主任、各專業(yè)室主任以及調(diào)控中心主任,組成檢修運(yùn)維成本費(fèi)用評審小組,對照檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目化管控要求和實(shí)施流程,固定人員職責(zé),協(xié)同管理,對成本使用進(jìn)行監(jiān)督反饋,保證檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目化管控如期順利開展和項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
檢修運(yùn)維成本費(fèi)用使用部門,主要包括檢修運(yùn)維部各專業(yè)室和調(diào)度控制中心,是具體實(shí)施部門,負(fù)責(zé)檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)的現(xiàn)場實(shí)施和費(fèi)用支付的前提資料準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作,編制檢修運(yùn)維成本使用需求提報(bào)。
檢修運(yùn)維部的技術(shù)計(jì)劃室,負(fù)責(zé)檢修運(yùn)維成本的具體管理,全面掌握檢修運(yùn)維成本的計(jì)劃、發(fā)生、支付、結(jié)余和調(diào)整情況;同時(shí)為檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)招標(biāo)、業(yè)務(wù)預(yù)算的合理編制等提供技術(shù)依托。
物資管理和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,是檢修運(yùn)維成本費(fèi)用支付的協(xié)同部門,分別負(fù)責(zé)已接受實(shí)物物資的系統(tǒng)支付,負(fù)責(zé)費(fèi)用的支出和費(fèi)用使用的監(jiān)督、審核。
(二)加強(qiáng)體系宣貫培訓(xùn),促進(jìn)成果普及應(yīng)用
首先,加強(qiáng)項(xiàng)目化管理體系的宣傳與講解。對檢修運(yùn)維成本使用中存在的問題及時(shí)解決,對專業(yè)和其他部門提出的疑義、建議進(jìn)行深入分析探討及時(shí)給予答復(fù)。結(jié)合依法合規(guī)項(xiàng)目管控培訓(xùn),組織檢修運(yùn)維部各專業(yè)室及班組內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人宣貫基于項(xiàng)目化管控的檢修運(yùn)維成本全過程精益管理體系,明確費(fèi)用使用和支付信息的傳遞方式、傳遞途徑和審批流程,確定專業(yè)管理人員管理職責(zé)。其次,注重意見反饋和不斷改進(jìn),營造廣泛認(rèn)可、協(xié)同合作的良好氛圍。在對項(xiàng)目化管控方式、管理流程、人員的崗位職責(zé)等內(nèi)容達(dá)成管理共識的基礎(chǔ)上,階段性提示或督促檢修運(yùn)維成本管理聯(lián)絡(luò)人,及時(shí)提交采購計(jì)劃或檢修運(yùn)維成本使用情況,促進(jìn)管理體系的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)深化反饋機(jī)制建設(shè),促進(jìn)成果持續(xù)改進(jìn)
首先,在實(shí)行檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目化管理過程中,應(yīng)注重反饋信息收集,不斷優(yōu)化和完善管理流程。其次,應(yīng)定期開展檢修運(yùn)維成本管控分析例會,匯報(bào)季度檢修運(yùn)維成本的使用和支付完成情況及下季度檢修運(yùn)維成本計(jì)劃,形成常態(tài)化例會機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息共享。最后,設(shè)定檢修運(yùn)維成本考核要求,建立常態(tài)化工作機(jī)制,階段性匯報(bào)和審核檢修運(yùn)維成本使用明細(xì),促進(jìn)各專業(yè)落實(shí)責(zé)任,保障項(xiàng)目成果落地及持續(xù)改進(jìn)。
(四)完善績效考核控制,保障體系落地實(shí)施
為提高檢修運(yùn)維成本使用與支付的匹配程度,在充分考慮檢修運(yùn)維成本實(shí)際使用比例基礎(chǔ)上,還需要將各專業(yè)階段性應(yīng)完成的支付比例,納入部門績效考核,避免檢修運(yùn)維成本大規(guī)模集中支付,促進(jìn)檢修運(yùn)維成本的均衡化管控。具體,可通過組織制定檢修運(yùn)維成本的管理辦法,規(guī)范檢修運(yùn)維成本的使用流程,明確檢修運(yùn)維成本管理具體實(shí)施方案和考核標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)同財(cái)務(wù)部對虛擬庫存壓降率進(jìn)行考核,為基于項(xiàng)目化管控的檢修運(yùn)維成本全過程精益管控機(jī)制落地順暢通道,切實(shí)提高資源的使用效率。
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(作者單位:朱雅芳、葉穎津、陳志銘,國網(wǎng)福建省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院;鄢小堡,國網(wǎng)福建省電力有限公司漳州供電公司)