凌勇
摘 要 高中教研組建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展和教師個(gè)人專業(yè)發(fā)展有著決定性的作用,傳統(tǒng)的上令下達(dá)方式已經(jīng)無法適應(yīng)以“探究,自主,合作”為主要模式的教育教學(xué)新形勢(shì)。本文從傳統(tǒng)教研組建設(shè)的制約因素,項(xiàng)目化管理的含義及其在教研組建設(shè)中的運(yùn)用和效果等四個(gè)方面進(jìn)行論述,旨在為教研組建設(shè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞 教研組建設(shè) 項(xiàng)目 項(xiàng)目化管理
隨著浙江省新高考改革的進(jìn)一步深入、學(xué)生選課走班教學(xué)的全面推廣,普通高中教研組建設(shè)的效果將對(duì)全校各年級(jí)學(xué)科教學(xué)質(zhì)量、教師個(gè)人專業(yè)發(fā)展程度和學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起更重要的作用。因此,大力推進(jìn)教研組建設(shè)成了各校的核心工作。
筆者所在的浙江省湖州市吳興高級(jí)中學(xué)是省一級(jí)重點(diǎn)高中,省一級(jí)特色示范學(xué)校,在校學(xué)生近2500人。教研組工作繁多,任務(wù)重,僅校內(nèi)工作就有近30項(xiàng)常規(guī)工作和其他臨時(shí)工作,如制定教學(xué)計(jì)劃,組織開展課堂教學(xué)研究,組織落實(shí)教學(xué)資料編寫與保存,開展命題檢測(cè)和考試成績(jī)分析與改進(jìn),開展集體備課,開發(fā)開設(shè)選修課,組織組內(nèi)教師進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、課題研究和各類業(yè)務(wù)能力評(píng)比,策劃開展各項(xiàng)學(xué)生競(jìng)賽活動(dòng),尋求對(duì)外交流、同課異構(gòu),外事翻譯等工作。
面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的教研組工作,僅僅依靠工作熱情是不夠的,教研組建設(shè)需要極大的精力投入和科學(xué)管理才能出成效。但是,筆者在多年的教研組工作過程中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的教研組建設(shè)往往遇到教研組工作的量和時(shí)間的矛盾,教師個(gè)人發(fā)展與教研組發(fā)展的矛盾,各備課組工作協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌等矛盾難以克服。傳統(tǒng)的以教學(xué)備課組為依托,由教研組長(zhǎng)全盤管理的模式已經(jīng)無法有效滿足新常態(tài)下教學(xué)管理的要求,為了切實(shí)推進(jìn)教研組工作,創(chuàng)建高效務(wù)實(shí)的教研組,筆者開始嘗試在教研組建設(shè)中引入項(xiàng)目化管理。
一、項(xiàng)目和項(xiàng)目化管理的含義
葉圣陶在《倪煥之》中寫道:“教育這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)然是不容輕易忽略的?!蹦敲?,究竟什么是項(xiàng)目呢?百度百科對(duì)項(xiàng)目的定義為“一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。”
項(xiàng)目化管理(project management)則始于美國(guó)1942年的曼哈頓計(jì)劃,后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(guó)。維基百科認(rèn)為:項(xiàng)目管理是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個(gè)分支,是介于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間的一門學(xué)科。
上世紀(jì)80年代開始,項(xiàng)目化管理被廣泛運(yùn)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,主要用于計(jì)劃、評(píng)估和控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算和按規(guī)范的工作方式達(dá)到理想的最終效果。項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目的要求與期望,同時(shí)滿足項(xiàng)目利益相關(guān)各方不同的要求與期望。
應(yīng)該說項(xiàng)目化管理是所有管理中最繁復(fù)、精微的管理,是一種復(fù)合管理,要求管理者具有多種綜合管理能力。那么,項(xiàng)目化管理是否能在高中教研組建設(shè)中發(fā)揮作用?筆者對(duì)此進(jìn)行了行動(dòng)研究。
二、項(xiàng)目化管理在教研組建設(shè)中的運(yùn)用
1.項(xiàng)目的確立
項(xiàng)目化管理是一門復(fù)雜的科學(xué),其成敗取決于很多因素。項(xiàng)目化管理中的“項(xiàng)目的確立”是關(guān)系到管理成敗的前提因素。如果不能科學(xué)確定各個(gè)工作項(xiàng)目,教研組建設(shè)中紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)工作勢(shì)必將對(duì)項(xiàng)目化管理的推進(jìn)產(chǎn)生消極的影響。
筆者在推進(jìn)教研組項(xiàng)目化管理的過程中首先在維持原有三個(gè)教學(xué)備課組的基礎(chǔ)上,確立了以教研組常規(guī)工作為項(xiàng)目的教研組建設(shè)常規(guī)項(xiàng)目組。
以上5個(gè)項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作基本涵蓋了教研組建設(shè)中的各個(gè)方面,科學(xué)明確地梳理各項(xiàng)工作有利于減少重復(fù)勞動(dòng),高效推進(jìn)教研組建設(shè)。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和組員的確立
項(xiàng)目化管理的根本目的是取得項(xiàng)目實(shí)施成功所必須的利益相關(guān)者的支持與承諾,同時(shí)促使團(tuán)隊(duì)全體成員能接受并適應(yīng)新的關(guān)系系統(tǒng)與管理流程。具體而言,項(xiàng)目化管理必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)管理層之間能進(jìn)行開誠(chéng)布公、及時(shí)有效的溝通,從而獲得他們的支持、參與與推動(dòng);項(xiàng)目組內(nèi)部能進(jìn)行清楚高效的溝通,以保證項(xiàng)目組成員的工作能協(xié)調(diào)一致,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成預(yù)期的工作任務(wù),并得到認(rèn)同和提升。因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和組員的確立是實(shí)現(xiàn)有效項(xiàng)目化管理的保證。
筆者在確立“教研組建設(shè)常規(guī)項(xiàng)目組”的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容和對(duì)管理者的素質(zhì)要求,結(jié)合組內(nèi)教師特質(zhì)和原三個(gè)教學(xué)備課組組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建了以下的教研組項(xiàng)目化管理負(fù)責(zé)人和組員網(wǎng)絡(luò)(見表2)。
各項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人在學(xué)校各備課組,乃至省市具有一定知名度,個(gè)人業(yè)務(wù)能力強(qiáng),有號(hào)召力,善于組織協(xié)調(diào),有較強(qiáng)的溝通能力,對(duì)于落實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)教研組工作起到了很好的正能量作用。組員的分布考慮到了各層面的高中級(jí)教師和青年教師,按照各項(xiàng)目組工作需求,力求發(fā)揮老師們的特長(zhǎng),同時(shí)兼顧以老帶新,培養(yǎng)隊(duì)伍的目的。
3.項(xiàng)目推進(jìn)的原則
筆者在項(xiàng)目化管理的實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn),在確定了項(xiàng)目分組和人員分工后,進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段,要注意以下三個(gè)原則:
(1)常規(guī)項(xiàng)目階段化
在企業(yè)管理中,管理者交給下屬的每項(xiàng)工作,都可以看做是交給下屬了一個(gè)項(xiàng)目。而教研組工作中的項(xiàng)目有相當(dāng)一部分是屬于常規(guī)工作,即時(shí)效性不明顯,如搜集各類教學(xué)資源,培養(yǎng)青年教師等。教研組在推進(jìn)項(xiàng)目化管理的過程中可以把常規(guī)項(xiàng)目階段化。如:在期中,期末考試后兩周時(shí)間內(nèi)搜集兄弟學(xué)校(市區(qū))試卷資料;培養(yǎng)青年教師一年內(nèi)獲得市教學(xué)業(yè)務(wù)評(píng)比三等獎(jiǎng)以上1次等。
(2)項(xiàng)目結(jié)果可測(cè)量
各項(xiàng)目組在制定學(xué)年,學(xué)期項(xiàng)目落實(shí)目標(biāo)時(shí),不能使用模糊不可測(cè)量的詞語,如培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生、創(chuàng)建高效的課堂,一定要將一流等詞語逐漸細(xì)化,變成可以測(cè)量的指標(biāo),這樣我們才能在日常工作中不斷地改進(jìn)提高并最終達(dá)到我們所訂立的項(xiàng)目目標(biāo)。如:實(shí)現(xiàn)期末統(tǒng)測(cè)備課組均分,優(yōu)秀率名列市前三;學(xué)期聽評(píng)課次數(shù)不少于15節(jié)等。
(3)項(xiàng)目推進(jìn)可調(diào)整
學(xué)校教學(xué)工作的性質(zhì)決定了各項(xiàng)目組原則上在新學(xué)期開學(xué)前制定本組推進(jìn)項(xiàng)目,雖然比較傳統(tǒng)教學(xué)工作計(jì)劃,已經(jīng)大大提高了各備課組活動(dòng)的統(tǒng)籌性,兼顧了各方面工作,但是,由于教研組需要接受,落實(shí)眾多不可預(yù)測(cè)的上級(jí)臨時(shí)任務(wù),如學(xué)校各處室,市教育教學(xué)主管部門等,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)產(chǎn)生影響。因此,在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,各項(xiàng)目組應(yīng)該根據(jù)輕重緩急原則進(jìn)行調(diào)整。
三、項(xiàng)目化管理帶來的三個(gè)改變
1.無人做事的局面被打破
項(xiàng)目化分組以后,工作和人員的關(guān)系被理順,各個(gè)項(xiàng)目組直接對(duì)本組所有項(xiàng)目負(fù)責(zé),同時(shí),項(xiàng)目制定的時(shí)效性和可檢測(cè)性決定了各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和成員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付項(xiàng)目成果,在這樣的“按時(shí)交付,責(zé)任到人”的任務(wù)模式中,老師們開始積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)任務(wù),并且能發(fā)揮各自特長(zhǎng),力爭(zhēng)更高效地推進(jìn)工作,工作產(chǎn)出自然也就更高了。
2.單兵作戰(zhàn)的局面被打破
在項(xiàng)目化管理中,我們強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的作用,往往由負(fù)責(zé)人牽頭,組員落實(shí),教研組備課組配合。在這樣的工作環(huán)境中,老師們通過制定項(xiàng)目,研究推進(jìn)方式,采用推進(jìn)策略,形成了工作的合力。同時(shí),團(tuán)隊(duì)合作使得項(xiàng)目推進(jìn)的決策更科學(xué),落實(shí)力更強(qiáng),工作效率更高。
3.青黃不接的局面被打破
傳統(tǒng)教學(xué)工作中,老教師往往甘于奉獻(xiàn),默默地承擔(dān)著備課組、教研組大量的工作,為學(xué)校教育教學(xué)做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是,我們也看到青年教師的成長(zhǎng)遇到了“缺少訓(xùn)練機(jī)會(huì)”的瓶頸。實(shí)踐證明,項(xiàng)目化管理的推進(jìn)給了中青年教師極大的能力提升平臺(tái),他們?cè)陧?xiàng)目落實(shí)的過程中更加直接地學(xué)習(xí)老教師的教研,鍛煉了自己的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,提升了專業(yè)能力,為教研組人才隊(duì)伍的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展增加了砝碼。
實(shí)踐證明,項(xiàng)目化管理在學(xué)校教研組建設(shè)中是可以推廣的,它能理順工作與人員,人員與人員的關(guān)系,極大提高工作效率,兼顧各層面教師的發(fā)展和團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。當(dāng)然,我們也應(yīng)該看到學(xué)校教學(xué)項(xiàng)目和企業(yè)項(xiàng)目有著一定的差異,這就需要廣大教育教學(xué)工作者在以人為本和科學(xué)發(fā)展的理念指引下,繼續(xù)探索科學(xué)的管理方式,不斷改進(jìn)教育管理理念,發(fā)揮教育教學(xué)管理的規(guī)范約束、激勵(lì)引導(dǎo)和創(chuàng)新發(fā)展等方面的功能。
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