凌勇

摘 要 高中教研組建設(shè)對學校發(fā)展和教師個人專業(yè)發(fā)展有著決定性的作用，傳統(tǒng)的上令下達方式已經(jīng)無法適應以“探究，自主，合作”為主要模式的教育教學新形勢。本文從傳統(tǒng)教研組建設(shè)的制約因素，項目化管理的含義及其在教研組建設(shè)中的運用和效果等四個方面進行論述，旨在為教研組建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞 教研組建設(shè) 項目 項目化管理

隨著浙江省新高考改革的進一步深入、學生選課走班教學的全面推廣，普通高中教研組建設(shè)的效果將對全校各年級學科教學質(zhì)量、教師個人專業(yè)發(fā)展程度和學校教育教學目標的實現(xiàn)起更重要的作用。因此，大力推進教研組建設(shè)成了各校的核心工作。

筆者所在的浙江省湖州市吳興高級中學是省一級重點高中，省一級特色示范學校，在校學生近2500人。教研組工作繁多，任務(wù)重，僅校內(nèi)工作就有近30項常規(guī)工作和其他臨時工作，如制定教學計劃，組織開展課堂教學研究，組織落實教學資料編寫與保存，開展命題檢測和考試成績分析與改進，開展集體備課，開發(fā)開設(shè)選修課，組織組內(nèi)教師進行理論學習、課題研究和各類業(yè)務(wù)能力評比，策劃開展各項學生競賽活動，尋求對外交流、同課異構(gòu)，外事翻譯等工作。

面對如此紛繁復雜的教研組工作，僅僅依靠工作熱情是不夠的，教研組建設(shè)需要極大的精力投入和科學管理才能出成效。但是，筆者在多年的教研組工作過程中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的教研組建設(shè)往往遇到教研組工作的量和時間的矛盾，教師個人發(fā)展與教研組發(fā)展的矛盾，各備課組工作協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌等矛盾難以克服。傳統(tǒng)的以教學備課組為依托，由教研組長全盤管理的模式已經(jīng)無法有效滿足新常態(tài)下教學管理的要求，為了切實推進教研組工作，創(chuàng)建高效務(wù)實的教研組，筆者開始嘗試在教研組建設(shè)中引入項目化管理。

一、項目和項目化管理的含義

葉圣陶在《倪煥之》中寫道：“教育這個項目當然是不容輕易忽略的?！蹦敲?，究竟什么是項目呢？百度百科對項目的定義為“一系列獨特的、復雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成?！?/p>

項目化管理（project management）則始于美國1942年的曼哈頓計劃，后由華羅庚教授50年代引進中國。維基百科認為：項目管理是“管理科學與工程”學科的一個分支，是介于自然科學和社會科學之間的一門學科。

上世紀80年代開始，項目化管理被廣泛運用于社會經(jīng)濟文化發(fā)展的各個領(lǐng)域，主要用于計劃、評估和控制工作活動，以按時、按預算和按規(guī)范的工作方式達到理想的最終效果。項目管理的主要目標是滿足項目的要求與期望，同時滿足項目利益相關(guān)各方不同的要求與期望。

應該說項目化管理是所有管理中最繁復、精微的管理，是一種復合管理，要求管理者具有多種綜合管理能力。那么，項目化管理是否能在高中教研組建設(shè)中發(fā)揮作用？筆者對此進行了行動研究。

二、項目化管理在教研組建設(shè)中的運用

1.項目的確立

項目化管理是一門復雜的科學，其成敗取決于很多因素。項目化管理中的“項目的確立”是關(guān)系到管理成敗的前提因素。如果不能科學確定各個工作項目，教研組建設(shè)中紛繁復雜的各項工作勢必將對項目化管理的推進產(chǎn)生消極的影響。

筆者在推進教研組項目化管理的過程中首先在維持原有三個教學備課組的基礎(chǔ)上，確立了以教研組常規(guī)工作為項目的教研組建設(shè)常規(guī)項目組。

以上5個項目組的各項工作基本涵蓋了教研組建設(shè)中的各個方面，科學明確地梳理各項工作有利于減少重復勞動，高效推進教研組建設(shè)。

2.項目負責人和組員的確立

項目化管理的根本目的是取得項目實施成功所必須的利益相關(guān)者的支持與承諾，同時促使團隊全體成員能接受并適應新的關(guān)系系統(tǒng)與管理流程。具體而言，項目化管理必須實現(xiàn)以下目標：項目負責人、團隊管理層之間能進行開誠布公、及時有效的溝通，從而獲得他們的支持、參與與推動；項目組內(nèi)部能進行清楚高效的溝通，以保證項目組成員的工作能協(xié)調(diào)一致，按時、保質(zhì)、保量完成預期的工作任務(wù)，并得到認同和提升。因此，項目負責人和組員的確立是實現(xiàn)有效項目化管理的保證。

筆者在確立“教研組建設(shè)常規(guī)項目組”的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項目內(nèi)容和對管理者的素質(zhì)要求，結(jié)合組內(nèi)教師特質(zhì)和原三個教學備課組組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建了以下的教研組項目化管理負責人和組員網(wǎng)絡(luò)（見表2）。

各項目組的負責人在學校各備課組，乃至省市具有一定知名度，個人業(yè)務(wù)能力強，有號召力，善于組織協(xié)調(diào)，有較強的溝通能力，對于落實推進各項教研組工作起到了很好的正能量作用。組員的分布考慮到了各層面的高中級教師和青年教師，按照各項目組工作需求，力求發(fā)揮老師們的特長，同時兼顧以老帶新，培養(yǎng)隊伍的目的。

3.項目推進的原則

筆者在項目化管理的實踐研究中發(fā)現(xiàn)，在確定了項目分組和人員分工后，進入項目實施階段，要注意以下三個原則：

（1）常規(guī)項目階段化

在企業(yè)管理中，管理者交給下屬的每項工作，都可以看做是交給下屬了一個項目。而教研組工作中的項目有相當一部分是屬于常規(guī)工作，即時效性不明顯，如搜集各類教學資源，培養(yǎng)青年教師等。教研組在推進項目化管理的過程中可以把常規(guī)項目階段化。如：在期中，期末考試后兩周時間內(nèi)搜集兄弟學校（市區(qū)）試卷資料；培養(yǎng)青年教師一年內(nèi)獲得市教學業(yè)務(wù)評比三等獎以上1次等。

（2）項目結(jié)果可測量

各項目組在制定學年，學期項目落實目標時，不能使用模糊不可測量的詞語，如培養(yǎng)優(yōu)秀的學生、創(chuàng)建高效的課堂，一定要將一流等詞語逐漸細化，變成可以測量的指標，這樣我們才能在日常工作中不斷地改進提高并最終達到我們所訂立的項目目標。如：實現(xiàn)期末統(tǒng)測備課組均分，優(yōu)秀率名列市前三；學期聽評課次數(shù)不少于15節(jié)等。

（3）項目推進可調(diào)整

學校教學工作的性質(zhì)決定了各項目組原則上在新學期開學前制定本組推進項目，雖然比較傳統(tǒng)教學工作計劃，已經(jīng)大大提高了各備課組活動的統(tǒng)籌性，兼顧了各方面工作，但是，由于教研組需要接受，落實眾多不可預測的上級臨時任務(wù)，如學校各處室，市教育教學主管部門等，勢必會對項目的推進產(chǎn)生影響。因此，在項目推進過程中，各項目組應該根據(jù)輕重緩急原則進行調(diào)整。

三、項目化管理帶來的三個改變

1.無人做事的局面被打破

項目化分組以后，工作和人員的關(guān)系被理順，各個項目組直接對本組所有項目負責，同時，項目制定的時效性和可檢測性決定了各項目組負責人和成員必須在規(guī)定時間內(nèi)交付項目成果，在這樣的“按時交付，責任到人”的任務(wù)模式中，老師們開始積極主動地完成各項任務(wù)，并且能發(fā)揮各自特長，力爭更高效地推進工作，工作產(chǎn)出自然也就更高了。

2.單兵作戰(zhàn)的局面被打破

在項目化管理中，我們強調(diào)團隊合作的作用，往往由負責人牽頭，組員落實，教研組備課組配合。在這樣的工作環(huán)境中，老師們通過制定項目，研究推進方式，采用推進策略，形成了工作的合力。同時，團隊合作使得項目推進的決策更科學，落實力更強，工作效率更高。

3.青黃不接的局面被打破

傳統(tǒng)教學工作中，老教師往往甘于奉獻，默默地承擔著備課組、教研組大量的工作，為學校教育教學做出了巨大的貢獻。但是，我們也看到青年教師的成長遇到了“缺少訓練機會”的瓶頸。實踐證明，項目化管理的推進給了中青年教師極大的能力提升平臺，他們在項目落實的過程中更加直接地學習老教師的教研，鍛煉了自己的組織領(lǐng)導能力，提升了專業(yè)能力，為教研組人才隊伍的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展增加了砝碼。

實踐證明，項目化管理在學校教研組建設(shè)中是可以推廣的，它能理順工作與人員，人員與人員的關(guān)系，極大提高工作效率，兼顧各層面教師的發(fā)展和團隊的進步。當然，我們也應該看到學校教學項目和企業(yè)項目有著一定的差異，這就需要廣大教育教學工作者在以人為本和科學發(fā)展的理念指引下，繼續(xù)探索科學的管理方式，不斷改進教育管理理念，發(fā)揮教育教學管理的規(guī)范約束、激勵引導和創(chuàng)新發(fā)展等方面的功能。

參考文獻

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