胡立波

摘要：企業(yè)財會信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展建設(shè)都有重要的作用，企業(yè)財會信息化建設(shè)能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率、及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的實際問題、優(yōu)化財務(wù)成本控制質(zhì)量和提升內(nèi)部控制工作開展效率。同時，企業(yè)財會信息化建設(shè)中仍然存在信息化建設(shè)力度不足、財務(wù)部門人員對信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力不足、信息化系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理要求缺乏匹配性、信息化財務(wù)管理背景下的管理工作落實缺乏有效監(jiān)管。需通過引入多方面資源加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升財務(wù)部門人員信息技術(shù)能力水平、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)功能優(yōu)化完善力度、注重信息化平臺運行安全保障和提升信息化平臺運用管工作力度，為提升企業(yè)財會信息化建設(shè)質(zhì)量優(yōu)化信息化技術(shù)應(yīng)用效果提供支持。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財會；信息化建設(shè)；信息化系統(tǒng)；運行安全

一、引言

財務(wù)管理工作的信息化不僅要求管理工作人員應(yīng)用信息化手段和技術(shù)落實管理工作，更強(qiáng)調(diào)在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)和管理工作中轉(zhuǎn)變工作思路，創(chuàng)新工作方法，借助信息化系統(tǒng)和技術(shù)為提高企業(yè)內(nèi)部財會方面工作的效率和質(zhì)量提供支持。信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)是一項循序漸進(jìn)持續(xù)完成的工作任務(wù)。只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，引入先進(jìn)的技術(shù)方法做支持，才能確保企業(yè)財會信息化建設(shè)工作能夠適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展要求，不斷解決新的問題和不足，提升財會信息化管理工作質(zhì)量。

二、企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

（一）提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率

財務(wù)管理工作不僅要形成完整的管理工作體系，管理工作內(nèi)容也需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展建設(shè)的基本要求明確目標(biāo)，找到管理工作的切入點。運用科學(xué)有效的財務(wù)管理方法實施財務(wù)管理工作。具體來說，財會管理信息化建設(shè)是將信息化系統(tǒng)融入財務(wù)管理工作中作為輔助工具發(fā)揮作用。一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作以及具體工作落實過程中各崗位人員之間的溝通交流都可基于信息化系統(tǒng)提高效率，取得更好的實際效果。

（二）及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的實際問題

企業(yè)財會管理工作在具體落實時有非常緊密的聯(lián)系，具體工作內(nèi)容也具有高度相關(guān)性。因此，財務(wù)管理工作中的實際問題也會基于財務(wù)管理流程的推進(jìn)、會計工作人員實際工作的開展不同程度的反映出來。信息化管理模式能夠克服人工管理模式下人與人溝通交流及時性不足的實際問題。財務(wù)管理工作中的整體工作流程規(guī)劃、整體工作流程推進(jìn)都可基于信息化系統(tǒng)形成明確的目標(biāo)有固定的程序，一旦運行程序中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)誤差或程序流轉(zhuǎn)的問題，都會直接影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量，導(dǎo)致財務(wù)管理工作或財務(wù)管理中的資金流和資源流動出現(xiàn)障礙，這也反映著財務(wù)管理中的各環(huán)節(jié)實際問題。

（三）提高財會管理中的成本控制有效性

成本控制在財務(wù)管理工作中也發(fā)揮著重要的作用，最大化縮減成本是獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。有效的成本控制，也意味著各類資金資源在應(yīng)用的針對性和充分性上達(dá)到了一定的程度。在這種情況下，企業(yè)財務(wù)管理工作中的成本控制工作，就需要運用科學(xué)的方法做好數(shù)據(jù)信息的計算，做好預(yù)算工作中項目指標(biāo)的確認(rèn)，編制預(yù)算工作方案，為成本核算提供依據(jù)。應(yīng)用傳統(tǒng)的人工核算和人工編制方法容易出現(xiàn)誤差。若部分工作人員的工作能力、工作責(zé)任心方面存在問題，也會導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的效果受到影響。而信息化系統(tǒng)能夠通過既定程序既定功能模塊的合理設(shè)置，確保成本控制中的各項數(shù)據(jù)信息計算分析各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和觀察都按照既定的流程推進(jìn)。只要原始數(shù)據(jù)能夠保持準(zhǔn)確性和有效性，就能夠確保財會管理中的成本控制基于信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)計算達(dá)到更好的效果。

（四）提高企業(yè)內(nèi)部控制工作開展效率

企業(yè)內(nèi)部控制工作與財務(wù)管理工作模式、財會管理工作成效有直接的關(guān)系。而信息化的財會管理工作模式，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員之間的有效溝通。各項業(yè)務(wù)開展的實際情況也可通過數(shù)據(jù)信息在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行精準(zhǔn)有效的反映。這對于幫助內(nèi)部控制工作的執(zhí)行者完成好內(nèi)部控制工作，基于數(shù)據(jù)分析對內(nèi)部控制工作效果進(jìn)行觀察有一定的促進(jìn)作用。

三、企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化建設(shè)力度不足

信息化建設(shè)力度不足主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是由于客觀上的資源條件因素影響企業(yè)內(nèi)部整體上的信息化建設(shè)力度存在不足。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作的落實開展在溝通時，仍然需要通過面對面溝通的方式達(dá)到預(yù)期效果。二是在信息化建設(shè)的背景下，企業(yè)財會信息化建設(shè)也會受到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作目標(biāo)、財務(wù)管理工作要求等多方面因素的影響。在引入相關(guān)軟件系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用后，由于部分財務(wù)工作人員工作習(xí)慣工作方法的因素影響，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在實踐應(yīng)用的頻率力度上都存在不足。信息化系統(tǒng)雖然客觀上已經(jīng)形成了一定的工作系統(tǒng)和工作運行模式。但其積極作用未能得到充分的發(fā)揮。三是信息化建設(shè)過程中對于系統(tǒng)的維護(hù)管理工作缺乏重視程度?，F(xiàn)階段基于企業(yè)財務(wù)管理和財會數(shù)據(jù)分析的信息化系統(tǒng)中，會包含多元化的數(shù)據(jù)信息。不同的數(shù)據(jù)信息，也有一定的保密級別要求。但從目前的實際出發(fā)分析可知，信息化建設(shè)中部分具有保密要求的數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用時，缺乏有效的運行保障和應(yīng)用保障。信息化建設(shè)的完善性和穩(wěn)定性仍然存在不足。

（二）財務(wù)部門人員對信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力不足

財務(wù)部門人員對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用力度不足主要強(qiáng)調(diào)，財務(wù)部門人員在具體工作落實時，未能積極應(yīng)用信息化系統(tǒng)和工具為財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)資金資源應(yīng)用的審批工作提供服務(wù)。這一方面是由于部分財務(wù)部門工作人員對信息化系統(tǒng)和技術(shù)缺乏認(rèn)知了解程度，其自主應(yīng)用先進(jìn)系統(tǒng)技術(shù)開展工作的有效性和針對性存在不足。另一方面是由于財務(wù)部門工作人員在利用信息化系統(tǒng)時，未能做到對系統(tǒng)功能的全面靈活應(yīng)用。另外，信息化建設(shè)中，財務(wù)部門人員的信息素養(yǎng)也非常重要。當(dāng)財務(wù)管理系統(tǒng)置于整個網(wǎng)絡(luò)平臺中發(fā)揮作用時，部分財務(wù)部門工作人員也存在對信息缺乏甄別能力、對多方面信息的真實性、可靠性缺乏敏感性的現(xiàn)象。導(dǎo)致信息化系統(tǒng)和技術(shù)應(yīng)用后，財務(wù)部門人員未能按照科學(xué)有效的方法利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。

（三）信息化系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理要求缺乏匹配性

信息化系統(tǒng)與財務(wù)管理要求的匹配度不足主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的數(shù)據(jù)指標(biāo)，財務(wù)管理的側(cè)重點以及財務(wù)管理的基本流程可能會基于具體業(yè)務(wù)開展存在一定的差異。二是現(xiàn)階段的大部分信息化系統(tǒng)都以專門的財務(wù)軟件和獨立的系統(tǒng)軟件為主要形式，軟件功能雖然具有一定的普適性。但部分企業(yè)在財務(wù)管理工作中的個性化要求存在無法得到充分滿足的問題。因此，現(xiàn)階段所引入的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在應(yīng)用的充分性，數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的有效性方面仍然有待進(jìn)一步提升。信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮效果也未能達(dá)到最大化狀態(tài)，這會影響財會信息化建設(shè)工作的進(jìn)一步推進(jìn)落實。

（四）信息化財務(wù)管理背景下的管理工作落實缺乏有效監(jiān)管

對信息化系統(tǒng)運行狀態(tài)的有效監(jiān)管是提升信息化系統(tǒng)運行質(zhì)量，優(yōu)化信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果的重要前提條件。但從目前的實際出發(fā)分析可知，企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)部門信息化管理體系的構(gòu)建以及信息化系統(tǒng)運行狀態(tài)都缺乏全面的認(rèn)知和了解。未能成立專門的信息化系統(tǒng)維護(hù)管理工作小組，系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性系統(tǒng)運行中是否存在安全隱患也無法通過專門的判斷和分析得出結(jié)論。這會影響信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果，同時，也會導(dǎo)致信息化財務(wù)管理系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)安全風(fēng)險數(shù)據(jù)信息，以及企業(yè)財務(wù)關(guān)鍵信息都有被盜用的風(fēng)險。因此，如何在后續(xù)的信息化管理工作中加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)運行整體狀態(tài)的監(jiān)督管理和安全保障力度，是需要解決的重點問題。

四、完善企業(yè)財會信息化建設(shè)進(jìn)程的建議

（一）引入多方面資源加強(qiáng)信息化建設(shè)

引入多方面資源條件是指，在信息化建設(shè)的過程中，既要結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展建設(shè)的基本要求對財會方面工作的具體內(nèi)容以及財務(wù)工作、對信息技術(shù)的要求進(jìn)行有效分析，并通過引進(jìn)技術(shù)設(shè)備、引入專業(yè)技術(shù)人員，為搭建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)提供幫助，又要在系統(tǒng)引入應(yīng)用的同時，實現(xiàn)對財務(wù)管理工作目標(biāo)、財務(wù)管理工作方法的有效轉(zhuǎn)變。在信息化建設(shè)的同時，匹配做好人員的準(zhǔn)備工作，確保財務(wù)部門工作人員能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢和基本要求。同時，信息化系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)在引入時注重先進(jìn)性和應(yīng)用時效性，盡可能結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作中的實際問題引入功能全面，且具有靈活應(yīng)用空間的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。應(yīng)用科學(xué)有效的管理系統(tǒng)為財務(wù)管理工作取得更好的效果奠定基礎(chǔ)。另外，引入資源的過程中，一些安全保障資源以及基于信息化運行管理模式的輔助技術(shù)資源、計算機(jī)系統(tǒng)資源也應(yīng)當(dāng)同步引入。只有確保匹配信息化系統(tǒng)的建設(shè)，從硬件軟件兩方面入手實現(xiàn)同步的優(yōu)化和完善，才能夠引入符合企業(yè)財會相關(guān)工作要求的有效系統(tǒng)，發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的積極作用。

（二）提升財務(wù)部門人員信息技術(shù)能力水平

財務(wù)部門人員的信息技術(shù)能力水平關(guān)系到信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用效果。因此，應(yīng)當(dāng)從基層工作人員的角度入手提升其應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)完成實際工作的能力水平，加強(qiáng)對相關(guān)部門工作人員的培訓(xùn)教育。一方面使其認(rèn)識到應(yīng)用信息技術(shù)和信息化平臺開展財務(wù)管理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析研究工作的便捷性和有效性。另一方面，也應(yīng)當(dāng)從職業(yè)素養(yǎng)、思想認(rèn)知等方面對其進(jìn)行教育引導(dǎo)，使其保持端正的態(tài)度，以更加積極更加有效的方式方法落實財務(wù)管理工作。掌握先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用原理，掌握個人工作職責(zé)范圍內(nèi)信息技術(shù)系統(tǒng)的操作方法，以便充分利用先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)完成好實踐工作任務(wù)，提升信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量。同時，這也能夠為財務(wù)部門工作人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)信息記錄分析等一系列工作提供便利條件。尤其是在成本核算和大批量細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)計算的環(huán)節(jié)，若能夠應(yīng)用信息技術(shù)平臺對原始數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析、有效確認(rèn)，就能夠基于智能化的信息系統(tǒng)功能自動生成一些階段性統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為財務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作效率的提升準(zhǔn)確率的保障提供支持。這也是信息化系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)引入企業(yè)財會管理工作后所體現(xiàn)出來的典型優(yōu)勢。

（三）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)功能優(yōu)化完善力度

加強(qiáng)系統(tǒng)功能的優(yōu)化完善力度主要強(qiáng)調(diào)，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及各方面數(shù)據(jù)信息共享的基本功能要求對既定的信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行定制開發(fā)，結(jié)合實際發(fā)揮出信息化技術(shù)系統(tǒng)的積極作用。從實際出發(fā)來講，現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理工作在信息共享維度主要需要把握以下幾方面要點。一是業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作進(jìn)程要與財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)有效聯(lián)動，這也是業(yè)財融合宏觀目標(biāo)對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作提出的新要求。二是要結(jié)合企業(yè)性質(zhì)對不同類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保密級別信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計公式計算方法的合理設(shè)置。若既定的軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)計算的精準(zhǔn)性和數(shù)據(jù)計算功能上存在缺失或不足，需要通過定制優(yōu)化的方式使系統(tǒng)功能與企業(yè)財務(wù)管理工作的要求相互匹配，體現(xiàn)出信息化系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中的功能優(yōu)勢。同時，這也是企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)和完善工作中所需要追求的重點目標(biāo)。只有確保信息化系統(tǒng)在實踐應(yīng)用時能夠充分發(fā)揮出預(yù)期的作用，才能體現(xiàn)出財會管理工作信息化的優(yōu)勢更大范圍的普及應(yīng)用信息化系統(tǒng)和技術(shù)，為企業(yè)財務(wù)管理工作的落實提供支持。

（四）注重信息化平臺運行安全保障

對于信息化平臺而言，數(shù)據(jù)安全以及運行的穩(wěn)定安全狀態(tài)，是信息化系統(tǒng)應(yīng)用中需要關(guān)注的要點。安全保障是指對財務(wù)數(shù)據(jù)信息在應(yīng)用過程中的流轉(zhuǎn)要做到有效監(jiān)控保障信息流轉(zhuǎn)和運用的安全。除此之外，安全保障還強(qiáng)調(diào)，在信息應(yīng)用的過程中，要對不同類型不同性質(zhì)的信息設(shè)置保密級別?；蛘咴谛畔⒒到y(tǒng)運行的過程中基于不同的人員角色在系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。避免不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)信息在共享和流通的過程中出現(xiàn)泄露或丟失的問題。只有維持系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，保障數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用安全，才能夠確保多樣化數(shù)據(jù)信息為財務(wù)管理工作、企業(yè)決策工作提供依據(jù)。另外，有了不同的保密級別，不同的職能劃分，數(shù)據(jù)信息的管理工作效率、管理工作的針對性也會更進(jìn)一步提升。一些由于權(quán)責(zé)劃分不清而出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計誤差的實際問題在發(fā)生率方面就能夠得到有效控制。另外，安全保障還強(qiáng)調(diào)對系統(tǒng)本身的運行穩(wěn)定性進(jìn)行安全保障。確保系統(tǒng)運行的過程中不受到病毒或外部環(huán)境因素的侵害，維持穩(wěn)定的運行狀態(tài)。這主要是由于，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或系統(tǒng)功能異常的現(xiàn)象，會直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失缺漏，給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來直接的損害。

（五）提升信息化平臺運行管理工作力度

做好信息化平臺運行過程中的監(jiān)督管理工作對于取得更好的信息化平臺運行狀態(tài)有重要的作用。對于信息化運行平臺的監(jiān)督管理不僅要出臺專項的管理制度，還應(yīng)當(dāng)基于信息化平臺運行應(yīng)用中常見的問題把握住管理工作的側(cè)重點。確保通過成立專項的工作小組，對財務(wù)信息系統(tǒng)運行狀態(tài)進(jìn)行有效監(jiān)管。同時，通過制度的制定和專門的有效監(jiān)管，提升企業(yè)信息化平臺運行的整體質(zhì)量，避免由于缺乏監(jiān)管出現(xiàn)信息交互偏差或系統(tǒng)運行異常的情況，這也會導(dǎo)致財務(wù)管理的信息化建設(shè)在實踐中無法發(fā)揮出預(yù)期的作用。

五、結(jié)束語

在企業(yè)信息化建設(shè)工作的落實中，一方面要結(jié)合信息化建設(shè)的整體發(fā)展趨勢充分利用信息化技術(shù)和先進(jìn)的相關(guān)平臺，為企業(yè)財會管理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等一系列工作提供服務(wù)支持。另一方面，也要考慮信息化建設(shè)可能帶來的數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計準(zhǔn)確性等多方面風(fēng)險。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財會信息化建設(shè)中的實際問題提出有效的措施，維持財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的正常運行，保障信息化技術(shù)系統(tǒng)的積極作用得到有效發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐林.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].質(zhì)量與市場，2023 （08）：34-36.

[2]陳佳瑜.關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].財會學(xué)習(xí)，2023 （11）：13-15.

[3]陳晶琳.基于業(yè)財一體化的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].中國總會計師，2023 （02）：70-72.

[4]陳好.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題及優(yōu)化路徑探究[J].企業(yè)改革與管理，2023 （04）：34-36.

[5]段璟輝.小微企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探討——以A企業(yè)為例[J].金融文壇，2023 （02）：142-144.