魯國(guó)清,葉小磊
(肇慶市科技中等職業(yè)學(xué)校,廣東肇慶 526020)
為了讓學(xué)生更清晰地了解學(xué)分替代制,并積極參與學(xué)分替代的教學(xué)活動(dòng)中,科技學(xué)校采取了以班主任為主的班主任導(dǎo)師制,班主任在學(xué)分制教學(xué)管理的宣傳學(xué)習(xí)方面、學(xué)分制教學(xué)管理的資料收集、審核工作方面作為主導(dǎo),分階段地引導(dǎo)學(xué)生先了解學(xué)分制教學(xué)活動(dòng),而后參與學(xué)分制教學(xué)活動(dòng)中。在2020年試行學(xué)分制教學(xué)管理時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)舉行全校教師大會(huì)宣傳學(xué)分制教學(xué)管理制度。會(huì)后,班主任通過班會(huì)課向?qū)W生宣傳學(xué)分制教學(xué)管理制度,并負(fù)責(zé)相關(guān)學(xué)分制教學(xué)管理工作。
班主任導(dǎo)師制在實(shí)施學(xué)分制教學(xué)管理工作過程中,可以分為三個(gè)階段,如圖1所示。
圖1 班主任導(dǎo)師制三階段
在每一個(gè)學(xué)期的開學(xué)初期,班主任根據(jù)學(xué)籍科下發(fā)的班級(jí)學(xué)期獲得學(xué)分明細(xì)表,對(duì)獲得學(xué)分未達(dá)到學(xué)期應(yīng)修學(xué)分或未達(dá)畢業(yè)應(yīng)修學(xué)分的學(xué)生,發(fā)出學(xué)分預(yù)警的通知,通知相關(guān)學(xué)生欠缺學(xué)分,并告知獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分的途徑。
學(xué)生獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分的途徑如下:
一是考取職業(yè)技能等級(jí)證書。學(xué)校提倡學(xué)生通過培訓(xùn),考取電工從業(yè)資格證、計(jì)算機(jī)等級(jí)、保育員、WPS 辦公應(yīng)用等國(guó)家認(rèn)可的職業(yè)技能資格證書。學(xué)生通過考證后,考證中心將獲得技能等證書的學(xué)生名單上報(bào)教務(wù)處,教務(wù)處審核通過后,折算為素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
二是報(bào)讀學(xué)校開展的選修課程。學(xué)校鼓勵(lì)教師開展選修課教研教改活動(dòng),學(xué)生每學(xué)期可選修一門課程。通過掃二維碼自主選擇感興趣的選修課,學(xué)生擁有學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán),拓展知識(shí)面,在完成選修課程后,負(fù)責(zé)選修課程的教師將選修的學(xué)生名單上報(bào)教務(wù)處,教務(wù)處審核通過后,折算為素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
三是參加學(xué)校的社團(tuán)。學(xué)?,F(xiàn)有14個(gè)注冊(cè)學(xué)生社團(tuán),涵蓋音樂、繪畫、舞蹈等方面,基本滿足學(xué)生發(fā)展文體、科技等方面的興趣、愛好,學(xué)生參與社會(huì)活動(dòng)的積極表現(xiàn)或參與社團(tuán)競(jìng)賽獲獎(jiǎng),可折算為素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
四是參加學(xué)校組織的各項(xiàng)學(xué)生技能競(jìng)賽,包括省級(jí)、市級(jí)和學(xué)校組織發(fā)的學(xué)生技能競(jìng)賽,學(xué)校根據(jù)舉辦級(jí)別、獲獎(jiǎng)級(jí)別,折算為素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
五是參加教學(xué)信息反饋等教學(xué)、文娛競(jìng)賽活動(dòng)、志愿者服務(wù)等活動(dòng),根據(jù)其參與程度及表現(xiàn),折算為素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
通過多種途徑獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分,學(xué)生的個(gè)性得到充分發(fā)展,也培養(yǎng)了學(xué)生的綜合素質(zhì),提升其實(shí)際操作能力,最大限度地激發(fā)學(xué)習(xí)激情。
與上學(xué)期相比,2021—2022學(xué)年第二學(xué)期通過技能考證和報(bào)讀選修課仍然為學(xué)生獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分主要途徑,占素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分的70.29%;志愿者活動(dòng)和校級(jí)技能競(jìng)賽的比例略有增加,學(xué)生獲得素質(zhì)學(xué)分的方式更靈活多樣。
在學(xué)期開始后,班主任根據(jù)相關(guān)學(xué)生的興趣、特長(zhǎng),鼓勵(lì)相關(guān)學(xué)生參與學(xué)校舉辦的公共選修課程、學(xué)校的社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)校組織的相關(guān)學(xué)生技能競(jìng)賽、學(xué)校組織的志愿者服務(wù)或其他學(xué)校組織的競(jìng)賽或德育活動(dòng)等獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
班主任保存學(xué)生參賽、獲獎(jiǎng)的證書、獲獎(jiǎng)通知和教務(wù)處下發(fā)的學(xué)分證書等相關(guān)資料,留待期末進(jìn)行學(xué)分申請(qǐng)工作。
學(xué)校教務(wù)處將根據(jù)賽事舉辦方的級(jí)別、學(xué)生獲獎(jiǎng)的級(jí)別、志愿者服務(wù)完成情況等資料,審核后酌情獎(jiǎng)勵(lì)素質(zhì)學(xué)分,經(jīng)公示后將素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分證書下發(fā)給相關(guān)班主任保存,留待期末統(tǒng)一申請(qǐng)錄入素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分。
期末時(shí),班主任根據(jù)學(xué)生獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分的情況,根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的學(xué)分證書,完成本班的學(xué)分錄入(替代)申請(qǐng)表。如有學(xué)生獲得相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),但未獲得學(xué)分證書,班主任收集相關(guān)佐證資料如技能證書、獲獎(jiǎng)證書等原件或照片提交教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處審核后補(bǔ)發(fā)學(xué)分證書。
班主任統(tǒng)計(jì)并審核學(xué)生本學(xué)期獲得的總的素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分后,將班級(jí)學(xué)生學(xué)分證書和學(xué)分錄入(替代)申請(qǐng)表收集整理,打印簽名后上交教學(xué)部復(fù)核,蓋章后由教學(xué)部統(tǒng)一上交教務(wù)處質(zhì)量辦終審后,再交學(xué)籍科將學(xué)分錄入成績(jī)系統(tǒng)。
班主任導(dǎo)師制的優(yōu)點(diǎn)和成效:
第一,通過班主任導(dǎo)師制的強(qiáng)化學(xué)分教學(xué)管理制度,經(jīng)過2年的試行,學(xué)生申請(qǐng)學(xué)分錄入學(xué)分項(xiàng)目數(shù)量,由第一學(xué)期的1976項(xiàng),增至目前的4717項(xiàng),其中19級(jí)學(xué)生有93人,錄入學(xué)分186分,占錄入總學(xué)分的1.4%;20級(jí)學(xué)生有1922人,錄入學(xué)分9052.5分,占錄入總學(xué)分的68.3%;21級(jí)學(xué)生有578人,錄入學(xué)分4013.5分,占錄入總學(xué)分的30.3%。學(xué)生進(jìn)行學(xué)分錄入申請(qǐng)由最開始的1989人,攀升為2021—2022學(xué)年第二學(xué)期的2593人。
第二,通過班主任導(dǎo)師制的強(qiáng)化學(xué)分教學(xué)管理制度,班主任通過班會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)分制教學(xué)管理制度的充分宣傳,有效地激勵(lì)學(xué)生積極主動(dòng)地參與志愿者活動(dòng)、選修課活動(dòng)和技能競(jìng)賽等教學(xué)活動(dòng),有效地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,擴(kuò)展了知識(shí)面,自我學(xué)習(xí)能力提高了,也擁有了一定的學(xué)習(xí)自主權(quán)。獲得素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分,并成功申請(qǐng)了學(xué)分替代。
第三,通過班主任導(dǎo)師制的強(qiáng)化學(xué)分教學(xué)管理制度,考核方式更加靈活。學(xué)分管理制改變了傳統(tǒng)教學(xué)的考核形式,學(xué)生可以根據(jù)自身的技能特長(zhǎng)、興趣愛好等,各專業(yè)部自主設(shè)置課程,人才培養(yǎng)目標(biāo)更加明確,提升了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
在2021—2022學(xué)年第二學(xué)期期末,教務(wù)處通過匯總分類、計(jì)算、審核后,共有337名19級(jí)學(xué)生成功通過素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分替代不合格的課程學(xué)分,免除畢業(yè)前對(duì)應(yīng)課程的補(bǔ)考或重修。
一是在學(xué)分錄入(替代)申請(qǐng)表中,申請(qǐng)錄入學(xué)分的學(xué)生,沒有按學(xué)號(hào)排序,沒有統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù),增加學(xué)分錄入、統(tǒng)計(jì)難度。
二是已退學(xué)學(xué)生刪除后沒有添加備注或向教學(xué)部、教務(wù)處報(bào)備,增加復(fù)審程序。
三是沒有將同一個(gè)學(xué)生的多個(gè)素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分合并統(tǒng)計(jì),影響學(xué)分錄入。
四是錯(cuò)漏計(jì)算學(xué)生學(xué)分,影響學(xué)分制的公平性,增加教學(xué)部、教務(wù)處的復(fù)審工作量,導(dǎo)致班級(jí)學(xué)分(替代)申請(qǐng)表重新計(jì)算打印、再?gòu)?fù)審、拖延整個(gè)學(xué)分錄入工作時(shí)間,并直接影響所在教學(xué)部班級(jí)期末成績(jī)導(dǎo)出工作。
五是在班級(jí)學(xué)分(替代)申請(qǐng)表申請(qǐng)學(xué)分替代中存在一個(gè)比較嚴(yán)重的問題,部分班主任在初審學(xué)生申請(qǐng)課程學(xué)分替代的過程中,沒有仔細(xì)核對(duì)替代的課程學(xué)分,把一些素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分少于課程學(xué)分的申請(qǐng)也通過審核。在質(zhì)量辦復(fù)審過程中出現(xiàn)問題,導(dǎo)致教學(xué)部和班主任都必須重新整理學(xué)分替代申請(qǐng)。
如在2020—2021學(xué)年第二學(xué)期的學(xué)分錄入申請(qǐng)中,共有59人申請(qǐng)學(xué)分替代,其中11名學(xué)生所申請(qǐng)?zhí)娲恼n程學(xué)分是錯(cuò)的,班主任沒有仔細(xì)核對(duì)學(xué)生申請(qǐng)?zhí)娲恼n程學(xué)分,沒有把好學(xué)分替代申請(qǐng)的第一關(guān)。
由上述問題可以看出,班主任在學(xué)分制教學(xué)管理過程中前期、中期和后期的工作負(fù)責(zé)程度,將直接影響學(xué)校學(xué)分制教學(xué)管理制度的執(zhí)行力度和實(shí)施效果。
在學(xué)分替代教學(xué)管理制度剛試行的第一年,因?yàn)閷W(xué)生和班主任對(duì)學(xué)分制教學(xué)管理的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致學(xué)生參與學(xué)分申請(qǐng)的人數(shù)較少,能夠順利申請(qǐng)學(xué)分的教學(xué)項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目較單一,基本以學(xué)生職業(yè)技能考證為主。
學(xué)生職業(yè)技能等級(jí)證書的報(bào)考率和通過率較低。實(shí)施學(xué)分教學(xué)管理制度,如要實(shí)施學(xué)分替代不合格課程的補(bǔ)考,需要學(xué)生有富余的素質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分,但是學(xué)生獲取學(xué)分的途徑較單一,而且我校前期職業(yè)技能等級(jí)考試的學(xué)生報(bào)考率不到同年級(jí)學(xué)生人數(shù)的40%,考證的通過率約為60%。
對(duì)于在工作中出現(xiàn)的這些問題,我們的解決辦法分兩階段進(jìn)行。
1.簡(jiǎn)化學(xué)分錄入申請(qǐng)工作,并與學(xué)分替代工作分開進(jìn)行,不再同步進(jìn)行
簡(jiǎn)化后的學(xué)分錄入申請(qǐng)工作如下:
在期末考核前,教務(wù)處審核認(rèn)定學(xué)分后,將學(xué)分證書、班級(jí)學(xué)分錄入?yún)R總表下發(fā)各班班主任,由班主任下發(fā)給學(xué)生,學(xué)生校對(duì),進(jìn)行為期一周的學(xué)分錄入初步審核工作,負(fù)責(zé)人為各班班主任。
教學(xué)部收集班主任復(fù)核并簽名確認(rèn)后班級(jí)的學(xué)期學(xué)分錄入?yún)R總表及學(xué)分證書,并將經(jīng)教務(wù)處同意修改的學(xué)分資料修改匯總后上交教務(wù)處質(zhì)量辦,質(zhì)量辦復(fù)審?fù)ㄟ^后,由學(xué)籍科根據(jù)班級(jí)學(xué)分匯總表逐一錄入成績(jī)系統(tǒng)。
通過簡(jiǎn)化申請(qǐng)流程,減少班主任編制、計(jì)算學(xué)分錄入(替代)申請(qǐng)的工作量,提高了申請(qǐng)學(xué)分錄入的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性,為后期審核和錄入學(xué)分提供便利。
2.統(tǒng)一學(xué)分替代時(shí)間
學(xué)校將學(xué)分替代時(shí)間統(tǒng)一放置在每個(gè)年級(jí)的第六學(xué)期。在第六學(xué)期,教務(wù)處將根據(jù)學(xué)籍科所提供六個(gè)學(xué)期的班級(jí)學(xué)分資料和補(bǔ)考資料,在補(bǔ)考名單中,篩選出已達(dá)到170畢業(yè)學(xué)分的學(xué)生,公示無(wú)誤后,完成學(xué)分替代,免除此部分學(xué)生的補(bǔ)考或重修。
其他未能達(dá)到170學(xué)分的學(xué)生,則根據(jù)與畢業(yè)學(xué)分的差值,參加補(bǔ)考或重修。
這樣就可以避免出現(xiàn)在學(xué)分替代申請(qǐng)中,計(jì)算富余學(xué)分和課程學(xué)分出現(xiàn)錯(cuò)誤,所產(chǎn)生的大量審核計(jì)算工作量,也減輕了班主任的工作量,提升了學(xué)分替代的準(zhǔn)確性。
3.擴(kuò)大學(xué)分申請(qǐng)項(xiàng)目的范圍
隨著國(guó)家對(duì)中等職業(yè)教育越來越重視,2020年第六屆中國(guó)國(guó)際“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽設(shè)立職教賽道,學(xué)校動(dòng)員學(xué)生積極參與,并獲得良好的名次,在學(xué)生中積極推廣,現(xiàn)在學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)大賽的氛圍良好。近年來,我校學(xué)生共獲得省級(jí)銀獎(jiǎng)2項(xiàng),根據(jù)學(xué)分制管理教學(xué)制度,學(xué)生獲得省級(jí)二等獎(jiǎng),團(tuán)隊(duì)參賽可根據(jù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的排名,最高可申請(qǐng)錄入12學(xué)分,極大地激勵(lì)了其他學(xué)生對(duì)學(xué)分制管理制的參與。近年來,學(xué)校投入設(shè)備,鼓勵(lì)教師和學(xué)生積極參加市技能競(jìng)賽,學(xué)生獲獎(jiǎng)人數(shù)有了較大提升。我校在2022年肇慶市學(xué)生專業(yè)技能競(jìng)賽中獲得一等獎(jiǎng)5項(xiàng),二等獎(jiǎng)14項(xiàng),三等獎(jiǎng)18項(xiàng),與往年相比,有了較大提升。
4.提高學(xué)生職業(yè)技能等級(jí)證書的報(bào)考率和通過率
為響應(yīng)廣東省“3+專業(yè)技能課程證書”考試(又名高職高考)和滿足學(xué)生和家長(zhǎng)的升學(xué)愿望,我校近年來在職業(yè)技能等級(jí)考試方面的宣傳和培訓(xùn)加大了力度,并積極開展“1+X”證書試點(diǎn)工作,加大力度宣傳專業(yè)技能證書與高職高考的關(guān)系,近年來學(xué)生報(bào)考技能等級(jí)證書與“1+X”證書的人數(shù)逐年攀升,2020—2021學(xué)年獲得職業(yè)技能等級(jí)證書的人次為3237人,2021—2022學(xué)年攀升為4856人,“1+X”技能等級(jí)證書的考證通過率達(dá)到75%以上。
目前學(xué)校正在建設(shè)信息化智能管理平臺(tái),增加學(xué)校管理的透明度和學(xué)生查詢的便捷性。第二階段擬打算依靠學(xué)校正在建設(shè)的智慧校園信息平臺(tái),打造信息化的學(xué)分管理系統(tǒng),將學(xué)分錄入、學(xué)分替代工作與手機(jī)APP融合,更符合學(xué)生現(xiàn)在的使用習(xí)慣,能夠讓學(xué)生實(shí)時(shí)了解每個(gè)學(xué)期獲得的學(xué)分情況,更方便快捷地進(jìn)行學(xué)分替代工作。通過手機(jī)APP,學(xué)生直接有效地參與學(xué)分申請(qǐng)和學(xué)分替代,提高了學(xué)分錄入和學(xué)分替代的準(zhǔn)確性,減輕了班主任下發(fā)、收集、整理和審核的工作量。