摘要:本文以當前“雙高”建設(shè)為背景,以K高校為研究對象,分析了“雙高”建設(shè)的內(nèi)容和目標,探討了該高校財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化的重要性及其現(xiàn)狀,并從制度、人員、技術(shù)、流程等方面提出了優(yōu)化建議,以期提高該高校財務(wù)內(nèi)控水平。
關(guān)鍵詞:“雙高”建設(shè);財務(wù)內(nèi)控;優(yōu)化;建議
引言
“雙高”建設(shè)是我國高等教育事業(yè)的重要舉措,而K高校作為“雙高”建設(shè)的代表,其地位和作用不容小覷。然而,K高校在發(fā)展過程中,財務(wù)內(nèi)控存在著一些問題,例如制度不夠完善、人員素質(zhì)不高、技術(shù)水平不足、流程不夠規(guī)范等,這些問題直接影響到了K高校的財務(wù)管理和運營效率。因此,對于該高校來說,加強財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化,提升內(nèi)控水平,具有重要的現(xiàn)實意義和發(fā)展價值。
一、“雙高”建設(shè)的概念和目標、特點
“雙高”建設(shè),即圍繞辦好新時代職業(yè)教育的新要求,集中力量建設(shè)50所左右高水平職業(yè)學校和150個左右高水平專業(yè)群,打造技術(shù)技能人才培養(yǎng)高地和技術(shù)技能創(chuàng)新服務(wù)平臺,支撐國家重點產(chǎn)業(yè)、區(qū)域支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展,引領(lǐng)新時代職業(yè)教育實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展?!半p高”建設(shè)的概念于2018年由教育部職業(yè)教育與成人教育司在工作要點中提出,啟動中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設(shè)計劃,堅持扶優(yōu)扶強與提升整體保障水平相結(jié)合,建設(shè)一批當?shù)仉x不開、業(yè)內(nèi)都認同、國際可交流的高職學校。
為了貫徹落實建設(shè)高等教育強國戰(zhàn)略,教育部在全國高職高專院校中開展“高水平院校和高水平專業(yè)”建設(shè)(簡稱“雙高”建設(shè))[1]?!半p高”建設(shè)的主要目標是促進高職教育質(zhì)量的提高,推動高職教育與產(chǎn)業(yè)需求的對接,培養(yǎng)更多適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展需要的技術(shù)技能人才,以支持中國的經(jīng)濟和社會發(fā)展。具體而言,該計劃旨在:建設(shè)一批中國特色高水平高職學校和專業(yè),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)技能型人才;推動高職教育與產(chǎn)業(yè)需求的對接,促進人才培養(yǎng)與用人需求的有效銜接;推進高職教育的改革和創(chuàng)新,推動教學內(nèi)容、教學方法、評價體系等方面的變革和優(yōu)化;加強高職教育師資隊伍建設(shè),提高教師素質(zhì)和教學水平;強化高職教育質(zhì)量監(jiān)管和保障,加強評估和評價體系建設(shè),推動高職教育質(zhì)量不斷提升。總體來說,該計劃的目標是推動中國高職教育的發(fā)展和改進,提高高職教育質(zhì)量和水平,為中國經(jīng)濟社會的發(fā)展提供更多更好的技術(shù)技能型人才。財務(wù)管理工作應(yīng)當適應(yīng)“雙高”建設(shè)的新目標、新方向和新要求,大力加強財務(wù)信息化建設(shè),努力提升財務(wù)管理質(zhì)量和水平,并為“雙高”建設(shè)提供強有力的財務(wù)保障[2]。
“雙高”建設(shè)具有如下特點。高水平:該建設(shè)要求在全球范圍內(nèi)達到一流水平,即在學術(shù)研究、教學、人才培養(yǎng)等方面具備全球領(lǐng)先的水平;立足本土:建設(shè)要以國家需求為導向,滿足國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,同時也要兼顧本土特色和文化傳承;產(chǎn)學研融合:建設(shè)要重視產(chǎn)學研融合,加強與企業(yè)、政府和社會的合作,促進科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用;國際化:建設(shè)要與國際接軌,吸引國際優(yōu)秀人才和合作伙伴,提高國際競爭力和影響力;多元發(fā)展:建設(shè)要兼顧學科多元化和綜合性發(fā)展,注重交叉學科的培養(yǎng)和發(fā)展;全過程管理:建設(shè)要從規(guī)劃、建設(shè)、運營、評估等多個方面進行全過程管理,保證高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
二、K高校財務(wù)內(nèi)控中存在的問題
K高校財務(wù)內(nèi)控在制度方面存在的問題主要包括以下幾點。制度建設(shè)不夠完善:該高校缺乏完善的內(nèi)部控制制度,尤其是對于財務(wù)管理方面的制度,缺乏明確的規(guī)定和執(zhí)行機制。內(nèi)控制度不夠嚴格:高校存在對內(nèi)部控制制度的規(guī)定不夠嚴格、執(zhí)行不到位等問題,導致制度的實施效果不理想。對于內(nèi)部控制制度的規(guī)定和執(zhí)行都存在不足,也難以有效監(jiān)督制度的實施情況。
K高校財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)不高。缺乏專業(yè)知識:高校內(nèi)部控制人員缺乏財務(wù)管理和內(nèi)部控制方面的專業(yè)知識,對于財務(wù)管理和內(nèi)部控制的規(guī)定和要求理解不深,難以有效執(zhí)行內(nèi)控制度。缺乏實踐經(jīng)驗:高校內(nèi)部控制人員對于內(nèi)部控制實踐操作的方法和技巧不熟悉,難以有效地發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制存在的問題。知識更新不及時:高校內(nèi)部控制人員對于財務(wù)管理和內(nèi)部控制的最新要求和規(guī)定不了解,導致內(nèi)部控制制度的執(zhí)行滯后。缺乏責任心和執(zhí)行力:高校內(nèi)部控制人員對于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行態(tài)度不積極,難以保證內(nèi)部控制制度的有效實施。
K高校財務(wù)內(nèi)控技術(shù)水平不足 。信息化建設(shè)滯后:高校的內(nèi)部控制仍然依賴手工記錄和處理,缺乏信息化技術(shù)的支持,導致內(nèi)部控制效率低下,容易出現(xiàn)錯誤和遺漏。數(shù)據(jù)分析能力不足:該高校的內(nèi)部控制人員缺乏數(shù)據(jù)分析的能力,難以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的分析和監(jiān)控,難以及時發(fā)現(xiàn)異常情況。系統(tǒng)應(yīng)用不規(guī)范:該高校的內(nèi)部控制人員對于內(nèi)部控制相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)用不規(guī)范,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤、操作疏漏等問題,影響內(nèi)部控制效果。安全保障不足:該高校內(nèi)部控制的信息安全保障措施不夠完善,容易發(fā)生信息泄露、被黑客攻擊等安全問題。
K高校財務(wù)內(nèi)控流程不夠規(guī)范,該問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。流程設(shè)計不合理:該高校的內(nèi)部控制流程缺乏完整的流程控制和制度規(guī)范,導致內(nèi)部控制執(zhí)行效果不佳。流程執(zhí)行不規(guī)范:該高校的內(nèi)部控制流程操作人員缺乏流程控制的意識和技能,容易出現(xiàn)漏洞和錯誤。流程監(jiān)控不到位:該高校的內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)控手段和方法,導致內(nèi)部控制漏洞難以被及時發(fā)現(xiàn)和解決。流程改進不及時:該高校缺乏對內(nèi)部控制流程的持續(xù)改進和優(yōu)化,導致內(nèi)部控制流程效果逐漸降低。
三、“雙高”建設(shè)背景下K高校財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化的必要性
“雙高”建設(shè)是指高水平大學和高水平學科建設(shè),是我國高等教育發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。K高校的財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化對于提高學校財務(wù)管理的效率和風險控制能力具有重要意義。K高校在進行財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化時,需要考慮到以下因素:一是學校規(guī)模不斷擴大,財務(wù)管理的復雜程度不斷增加,需要通過內(nèi)控手段來保證財務(wù)管理的規(guī)范性和準確性;二是學校的資源配置和使用不斷優(yōu)化,需要建立更加科學、高效、安全的財務(wù)內(nèi)控機制,以保障學校的長期發(fā)展和可持續(xù)性;三是國家對于高校財務(wù)管理的監(jiān)管力度不斷加強,K高校需要通過加強內(nèi)部管理來滿足監(jiān)管要求,避免不必要的風險和損失[4]。
四、K高校財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化建議
K高校財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化應(yīng)從以下幾個方面著手。
一是建立完善的內(nèi)控制度。內(nèi)部控制目標的明確:高校應(yīng)該根據(jù)自身的特點和發(fā)展需求,制定財務(wù)管理的內(nèi)部控制目標,確保內(nèi)部控制的目標與高校的戰(zhàn)略目標保持一致。風險管理:高校需要對可能影響財務(wù)管理的風險進行評估,制定相應(yīng)的風險管理措施,建立風險防控機制。內(nèi)部控制制度:高校應(yīng)該建立適合自身特點的內(nèi)部控制制度,包括財務(wù)管理制度、會計核算制度、資金管理制度等,以確保財務(wù)管理的規(guī)范性和合規(guī)性。內(nèi)部控制程序:高校需要建立完善的內(nèi)部控制程序,包括授權(quán)程序、報告程序、審計程序等,以確保財務(wù)管理的公正性和透明度。內(nèi)部控制監(jiān)督:高校需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,對內(nèi)部控制制度和程序進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。總之,建立完善的內(nèi)部控制制度對于高校實現(xiàn)“雙高”建設(shè)具有非常重要的意義。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點和需求,制定適合自身的內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)管理的合規(guī)性和規(guī)范性。同時,需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證內(nèi)部控制制度的有效性。
二是提高內(nèi)控人員素質(zhì)。培訓與學習:高校需要為內(nèi)控人員提供必要的培訓與學習機會,使其掌握內(nèi)部控制的基本理論和實踐操作技能,了解內(nèi)部控制的目的、原則、程序和方法,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。
激勵與考核:高??梢酝ㄟ^激勵機制,鼓勵內(nèi)控人員積極參與內(nèi)部控制工作,提高其工作動力和積極性。同時,高??梢酝ㄟ^考核機制,對內(nèi)控人員的績效進行評估和獎懲,提高內(nèi)控人員的素質(zhì)。崗位培訓與輪崗:高??梢酝ㄟ^不斷的崗位培訓和輪崗,使內(nèi)控人員了解不同領(lǐng)域的內(nèi)部控制情況,積累更豐富的實踐經(jīng)驗,提高內(nèi)部控制的水平和質(zhì)量。建立專業(yè)團隊:高??梢越⒂删哂邢嚓P(guān)經(jīng)驗和知識背景的內(nèi)控人員組成的專業(yè)團隊,為內(nèi)部控制工作提供專業(yè)的支持和指導,提高內(nèi)部控制的有效性。增強風險意識:高校需要加強內(nèi)控人員的風險意識培養(yǎng),使其能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)和評估財務(wù)管理中可能存在的風險,制定相應(yīng)的防控措施,有效減少風險的發(fā)生??傊岣邇?nèi)控人員素質(zhì)對于高校實現(xiàn)“雙高”建設(shè)具有非常重要的意義。高校應(yīng)該為內(nèi)控人員提供必要的培訓與學習機會,建立激勵機制和考核機制,加強崗位培訓和輪崗,建立專業(yè)團隊,增強風險意識,不斷提高內(nèi)控人員的素質(zhì)和能力,促進內(nèi)部控制工作的有效性和質(zhì)量的提高。
高校財務(wù)內(nèi)控中可以從以下幾個方面加強內(nèi)控技術(shù)支持。信息化建設(shè):高校需要借助信息技術(shù)手段,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)信息的集中管理和分析,提高內(nèi)部控制的有效性和質(zhì)量。同時,高??梢圆捎脭?shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)異常情況,預防潛在風險。
內(nèi)控工具:高??梢越柚鞣N內(nèi)控工具,如風險管理、審計管理等,對財務(wù)內(nèi)部控制進行監(jiān)督和管理,幫助內(nèi)控人員快速發(fā)現(xiàn)問題,及時采取相應(yīng)的措施。例如,可以采用審計軟件對賬目進行全面檢查,找出異常情況,減少人工操作所帶來的風險。專業(yè)咨詢:高??梢匝垖I(yè)的內(nèi)部控制咨詢機構(gòu)提供專業(yè)支持和指導,為內(nèi)部控制工作提供技術(shù)支持和培訓。通過專業(yè)咨詢機構(gòu)的幫助,高??梢愿尤娴亓私鈨?nèi)部控制的實踐經(jīng)驗和先進技術(shù),提高內(nèi)控人員的素質(zhì)和能力。[4]
高校財務(wù)內(nèi)控可以從以下幾個方面規(guī)范內(nèi)控流程。制定內(nèi)部控制制度:高校需要制定內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)控職責、流程和標準,建立內(nèi)部控制框架和流程圖,確保內(nèi)控工作的有效性和規(guī)范性。審批流程管理:高校需要對各類審批流程進行管理,確保流程的標準化和規(guī)范化,規(guī)范審批權(quán)限和審批程序,建立審批記錄和審批結(jié)果的跟蹤機制。資金流程管理:高校需要對各項資金流程進行規(guī)范管理,包括采購、報銷、財務(wù)結(jié)算等流程,建立完善的資金管理制度和流程,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。風險管理流程:高校需要建立完善的風險管理流程,包括風險識別、評估、控制和監(jiān)督等環(huán)節(jié),建立風險防范機制,預防和控制各類風險[5]。
五、“雙高”建設(shè)背景下高校財務(wù)內(nèi)控的發(fā)展趨勢
“雙高”建設(shè)是指高水平大學和高水平學科建設(shè),旨在提高我國高等教育的整體水平和國際競爭力。在這一背景下,高校財務(wù)內(nèi)控的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)為以下幾個方面。規(guī)范化建設(shè):高校財務(wù)內(nèi)控越來越趨向規(guī)范化、制度化,建立完善的內(nèi)控管理制度和內(nèi)部審計制度,確保財務(wù)活動的合規(guī)性、準確性和及時性。同時,加強對財務(wù)人員的培訓,增強其內(nèi)控意識和執(zhí)行力。信息化應(yīng)用:高校財務(wù)內(nèi)控也越來越依賴信息技術(shù)的支持,采用各種信息系統(tǒng)和工具,實現(xiàn)對財務(wù)活動的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,提高內(nèi)控效能。國際化接軌:隨著高校國際化程度的提高,高校財務(wù)內(nèi)控也需要與國際接軌,學習和借鑒國際上先進的內(nèi)控管理經(jīng)驗,加強與國際審計機構(gòu)的溝通與合作,提高內(nèi)控的國際水平和影響力。
六、結(jié)束語
本文以K高校為研究對象,深入分析了其財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀,提出了優(yōu)化建議,并進一步闡述了實施策略。通過對K高校財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化,可以有效提高其財務(wù)管理和運營效率,進一步推動“雙高”建設(shè)。
參考文獻:
[1]李萌.淺析高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].經(jīng)營者,2020,34(9):153-154,198.
[2]許夢婷,郝琳玉.新政府會計制度背景下高校內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及對策[J].齊魯師范學院學報,2022,37(6):115-120.
[3]王華欣.政府會計視角下的高校財務(wù)內(nèi)部控制體系研究[J].中國總會計師,2021(6):170-171.
[4]賈翠菊.高校內(nèi)控制度優(yōu)化路徑研究——以北京財貿(mào)職業(yè)學院為例[J].投資與創(chuàng)業(yè),2021,32(8):154-156.
[5]馬劍.高校財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)研究[J].財會學習,2019(15):243-244.
作者簡介:譚雷姝,女,1990年10月生,漢族,云南昆明人,碩士,中級會計師,研究方向:高校會計。
基金項目:本文系昆明冶金高等??茖W校科研基金項目:“雙高”建設(shè)背景下K高校財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化研究(2022xjy06)