摘要:財務(wù)共享模式是一種高效整合財務(wù)信息的管理模式,對建筑施工企業(yè)而言具有重要意義,將其用于項目成本管理,不僅有利于提高其成本核算效率,也能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文對財務(wù)共享模式的基本內(nèi)容進(jìn)行研究,并總結(jié)了建筑施工企業(yè)目前管理中缺乏財務(wù)共享管理觀念、共享模式缺乏實踐應(yīng)用、管理模式與工作模式不匹配及稅務(wù)風(fēng)險處理不當(dāng)?shù)膯栴},可以通過轉(zhuǎn)變思想觀念、強(qiáng)化施工實踐、調(diào)整工作模式及加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管控的策略應(yīng)用解決上述問題,發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)質(zhì)作用,提升工程項目成本管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;建筑施工企業(yè);項目成本管理
引言
近年來建筑行業(yè)的發(fā)展速度加快,建筑施工企業(yè)的項目成本管理的內(nèi)容在不斷增加,管理的難度也在不斷提高,在這一背景下,運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理方式整合財務(wù)信息極為重要。財務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠高效整合各類財務(wù)信息,保證財務(wù)信息的及時性、透明性、合規(guī)性,可以幫助企業(yè)快速做出財務(wù)相關(guān)的決策,對于建筑施工企業(yè)項目成本管理來說極為重要。通過研究財務(wù)共享模式的內(nèi)容與特點,分析建筑施工企業(yè)項目成本管理的要求,將財務(wù)共享模式與建筑施工企業(yè)的成本管理相結(jié)合,能更好地發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢作用,減少建筑施工企業(yè)核算鏈條,提供更加準(zhǔn)確全面的財務(wù)信息,有利于提升建筑企業(yè)財務(wù)管理水平。
一、財務(wù)共享模式與項目成本管理
(一)財務(wù)共享模式概述
財務(wù)共享模式屬于新型的財務(wù)管理方式,是企業(yè)集中管理模式在財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠為企業(yè)提供更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的財務(wù)管理服務(wù),可以促進(jìn)財務(wù)信息共享,獲得更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息,便于企業(yè)做出正確的決策。不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享模式的應(yīng)用具有一定規(guī)模效應(yīng),在這種效應(yīng)的支持下,企業(yè)既可以節(jié)約人力資源,還可以提升財務(wù)核算等各項工作的效率,進(jìn)而提高管理的質(zhì)量[1]。財務(wù)共享模式具有標(biāo)準(zhǔn)化管理的特點,可以對所有子公司財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理,確保不同地區(qū)的項目能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理,有效地提高管理水平。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行業(yè)財管理,企業(yè)財務(wù)管理的人員數(shù)目、中間管理層級得以控制,進(jìn)而降低企業(yè)成本,另外通過財務(wù)共享建立的新型組織結(jié)構(gòu)與激勵制度,能夠提高員工的工作積極性。企業(yè)利用財務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)范化管控,可以減少常規(guī)財務(wù)管理中的冗余步驟,提高管理的效率。財務(wù)共享服務(wù)中心匯總了大量的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理人員可以對最新的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合研究分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策提供財務(wù)相關(guān)的信息支持,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,提升企業(yè)的核心競爭力[2]。
(二)項目成本管理概述
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必須關(guān)注項目成本管理的重要性,積極做好成本預(yù)測、成本計劃、成本控制等工作。在這一過程中企業(yè)需要根據(jù)批準(zhǔn)預(yù)算的實際情況,聯(lián)系項目建設(shè)的要求,完成成本管理的計劃、估算、預(yù)算及控制幾個過程,確保項目實施期間的資金管理科學(xué)有效,避免出現(xiàn)超預(yù)算等問題。項目成本管理需要完成資源計劃,對項目活動所需的人員、設(shè)備、材料等資源需求量進(jìn)行綜合計算;根據(jù)項目所需資源的具體數(shù)量,對資源成本進(jìn)行估算;結(jié)合估算成本的結(jié)果,將總成本分配到具體工作中,完成項目成本預(yù)算;最后在項目活動中加強(qiáng)管理與控制,完成項目成本在工作中的控制,避免成本超標(biāo)。項目成本管理的應(yīng)用可以很好地對成本進(jìn)行管控,能夠結(jié)合實際情況對資源與資金進(jìn)行合理分配、科學(xué)利用,保證項目在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行[3]。
(三)財務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)項目成本管理中的價值
建筑施工企業(yè)項目成本管理需要應(yīng)用有效的財務(wù)管理方式,傳統(tǒng)的財務(wù)管理中應(yīng)用分級核算進(jìn)行管理,核算鏈條較長、核算點較多,建筑企業(yè)的成本管理需要核算的內(nèi)容較多,財務(wù)信息難以及時傳遞和溝通,工作效率相對緩慢且具有一定的管控風(fēng)險。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠根據(jù)建筑企業(yè)工期進(jìn)展、建筑市場環(huán)境等,及時更新信息,確保各類資料、信息得到共享,提升核算速度,也為建筑企業(yè)的財務(wù)決策提供科學(xué)的指導(dǎo)與幫助,優(yōu)化其項目成本管理的后續(xù)工作[4]。建筑企業(yè)在項目成本管理中應(yīng)用財務(wù)共享模式,有利于提高項目的運(yùn)行效率,加強(qiáng)了項目運(yùn)行中的資金管控,能夠提升企業(yè)的市場競爭力。
二、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理問題
(一)缺乏財務(wù)共享管理觀念
建筑施工企業(yè)對財務(wù)共享管理缺乏足夠的重視,缺乏財務(wù)共享管理觀念,在一定程度上影響了企業(yè)的項目成本管理。建筑施工企業(yè)的項目成本管理思想觀念比較滯后,對財務(wù)共享模式的了解不夠深入,實際應(yīng)用財務(wù)共享模式時也受到觀念的影響,導(dǎo)致成本管理中缺乏良好的財務(wù)共享意識,缺少足夠的人力與資源投入,進(jìn)而造成了財務(wù)管理效率低下等問題。由于企業(yè)缺乏良好的財務(wù)共享管理意識,財務(wù)信息化水平與共享機(jī)制建立不完善,財務(wù)信息無法快速交流互通,信息傳遞不及時,影響了決策的效率。此外,財務(wù)管理中財務(wù)共享模式革新與人員配置不到位,影響了財務(wù)共享的合理應(yīng)用[5]。
(二)財務(wù)共享模式缺乏實踐應(yīng)用
建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理模式時,不注重聯(lián)系實際進(jìn)行分析,沒有將這一新型管理模式與成本管理工作實踐相結(jié)合,也造成了財務(wù)管理中的問題。很多企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時,僅將其作為財務(wù)管理的新嘗試,沒有真正將這一管理模式與實踐應(yīng)用相結(jié)合,建筑施工企業(yè)沒有在施工項目管理中發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用,從而影響了其工作質(zhì)量。此外,企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)共享模式配套程度較低,財務(wù)共享平臺建設(shè)尚不完善,財務(wù)管理人員的工作能力與管理工作不相適應(yīng),也影響了財務(wù)共享模式在實踐中發(fā)揮作用,不利于項目成本的有效管理[6]。
(三)管理模式與工作模式不匹配
建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理中欠缺良好的分析與規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)管理模式與工作模式不相匹配,也造成了管理的問題。財務(wù)共享模式是一種新型財務(wù)管理方式,很多財務(wù)人員對這一新型事物尚未形成完整的認(rèn)知,對財務(wù)共享的應(yīng)用也相對片面,實際工作中只是將概念套用到傳統(tǒng)工作模式中,無法真正發(fā)揮財務(wù)共享的積極作用。企業(yè)在財務(wù)管理中,缺乏足夠的財務(wù)共享模式相關(guān)的專業(yè)人才,人才培養(yǎng)與人才引進(jìn)工作不到位,沒有建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享管理團(tuán)隊,項目成本管理效率緩慢。
(四)財務(wù)核算稅務(wù)風(fēng)險處理不當(dāng)
建筑施工企業(yè)項目在地域上存在分散特征,由于各地區(qū)工程投標(biāo)體量不同,施工規(guī)模不同,經(jīng)濟(jì)制度不同,項目成本管理的稅務(wù)風(fēng)險也并不相通。企業(yè)對地方稅務(wù)政策敏感性較低,稅務(wù)風(fēng)險管控不當(dāng),很容易增加財務(wù)管理問題。在財務(wù)共享模式應(yīng)用中,信息共享系統(tǒng)建設(shè)不完善,沒有利用財務(wù)共享模式的稅務(wù)信息交流,無法第一時間掌握各項目的稅務(wù)風(fēng)險相關(guān)資料,忽視稅務(wù)專業(yè)化人才的引進(jìn),沒有及時開展稅務(wù)咨詢工作,造成了財務(wù)核算中的稅務(wù)風(fēng)險,影響了企業(yè)的財務(wù)安全管理。
三、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念推進(jìn)財務(wù)共享模式
樹立正確的思想觀念與意識是財務(wù)共享模式建立的關(guān)鍵,建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的思想認(rèn)知,將更多精力投入到財務(wù)共享模式當(dāng)中,加快共享系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢。建筑施工企業(yè)需要定期組織開展財務(wù)共享模式相關(guān)的宣傳講座活動,要求財務(wù)管理人員以及各部門工作人員對財務(wù)共享模式有系統(tǒng)性的認(rèn)知,能夠了解其基本概念以及主要工作內(nèi)容,并且結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際情況,分析工程項目建設(shè)的需求,逐步分析財務(wù)共享模式這一新型財務(wù)管理方式的作用與意義,探討其管理與企業(yè)的適應(yīng)性[7]。在建立良好認(rèn)知的基礎(chǔ)上,引進(jìn)財務(wù)共享模式的管理體系,通過財務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺的引入,對建筑施工項目的成本管理進(jìn)行智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理,實現(xiàn)財務(wù)信息的交流與溝通,提高信息共享程度,提升成本核算效率。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)建筑施工項目的特點對財務(wù)共享模式進(jìn)行研究,分析建筑工程施工建設(shè)中各項材料、設(shè)備、人工等成本核算要求,考慮市場價格信息變動特點,根據(jù)建筑行業(yè)的成本核算要求進(jìn)行財務(wù)共享管理體系的健全,不斷更新信息技術(shù),發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。
(二)強(qiáng)化財務(wù)共享模式在施工中的實踐
建筑施工企業(yè)要將財務(wù)共享模式與建筑工程實踐活動聯(lián)系起來,尤其要重視在施工期間的合理應(yīng)用,讓財務(wù)共享能夠為項目成本管理提供幫助。在這一過程中,企業(yè)需要對目前建筑工程的施工內(nèi)容盡心搞研究,圍繞項目成本管理的目標(biāo)、要求等,做好項目實踐的分析,研究成本管理的各項工作所需條件,讓財務(wù)共享系統(tǒng)能夠為具體項目提供有效的服務(wù),使財務(wù)管理模式與項目工作相匹配。建筑施工企業(yè)需要考慮到建筑項目施工中不同階段材料、設(shè)備的使用差異,在成本核算中進(jìn)行針對性分析,運(yùn)用新技術(shù)完成數(shù)額計算,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,實時跟進(jìn)項目進(jìn)程,提高核算效率與準(zhǔn)確性[8]。在這一過程中,建筑施工企業(yè)需要注意施工項目的工程類型特點,對成本估算、成本預(yù)算等各項內(nèi)容進(jìn)行深入研究,利用財務(wù)共享模式為決策提供依據(jù),借助專業(yè)化、準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)模型,減少項目的整體支出,有效管控成本。企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)共享模式進(jìn)行資金管理時,還應(yīng)該關(guān)注成本核算人員的工作與財務(wù)管理的適應(yīng)性,制定與財務(wù)共享模式相適應(yīng)的工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn),建立獎懲制度與激勵制度,提高工作人員在財務(wù)共享模式中的工作能力。
(三)調(diào)整項目成本管理工作模式
企業(yè)需要積極調(diào)整項目成本工作模式,讓管理模式與工作模式相適應(yīng),發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢作用,提升項目成本管理水平。財務(wù)共享模式對專業(yè)化人才的需求量較大,企業(yè)要想更好地發(fā)揮其作用與效果,首先需要發(fā)揮人才的作用,建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享管理團(tuán)隊。建筑施工企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)思想引導(dǎo),對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過專題講座、集體討論等方式,轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念與認(rèn)知理解,讓財務(wù)人員能夠具備財務(wù)共享模式意識,同時也應(yīng)該注意增加其他部門對財務(wù)共享模式的了解,為后續(xù)財務(wù)信息的共享奠定良好的基礎(chǔ)[9]。此外,企業(yè)應(yīng)該通過選拔機(jī)制與聘用機(jī)制,招聘更多與財務(wù)共享模式相適應(yīng)的專業(yè)化人才,并組建專業(yè)化財務(wù)管理隊伍,提升項目成本管理水平。建筑施工企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)共享模式下工作崗位的調(diào)整與配置,根據(jù)管理人員、財務(wù)人員的專業(yè)特點,將其分配至財務(wù)共享體系中,使其能夠在相應(yīng)崗位上發(fā)揮作用,確保財務(wù)共享體系的落實。建筑施工企業(yè)需要對內(nèi)部財務(wù)管理情況進(jìn)行研究,在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上做出優(yōu)化與調(diào)整,分析財務(wù)共享模式下的工作要求與規(guī)范,不斷完善財務(wù)管理中的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件,建設(shè)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享信息機(jī)制,通過即時通訊、OA系統(tǒng)等技術(shù)條件完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)交流途徑,推進(jìn)各部門數(shù)據(jù)的交流與溝通,為財務(wù)共享提供暢通的數(shù)據(jù)關(guān)口,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與真實性。
(四)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管控
加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管控是建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)用中不可忽視的內(nèi)容,為此建筑施工企業(yè)應(yīng)該增加稅務(wù)咨詢以及人才方面的投入,充分考慮稅務(wù)風(fēng)險與成本管理之間的關(guān)系,借助資金與資源投入規(guī)避風(fēng)險,降低成本。財務(wù)共享模式在應(yīng)用中需要承擔(dān)一定的稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到財務(wù)管理稅務(wù)風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容,在工作中與專業(yè)稅務(wù)人員進(jìn)行溝通聯(lián)系,對各項財務(wù)共享活動展開風(fēng)險評估,并對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其風(fēng)險防范意識,并對稅務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有效管理,確保在財務(wù)共享模式中能夠降低稅務(wù)風(fēng)險。建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況對稅務(wù)問題進(jìn)行咨詢,了解項目所處地點的法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)制度,結(jié)合實際情況制定管理方法,組織管理活動,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。財務(wù)共享模式的應(yīng)用也需要滿足法律條件要求,考慮到財務(wù)共享模式中信息傳輸?shù)奶攸c,要主動向稅務(wù)部門、財政部門進(jìn)行咨詢溝通,增加對稅務(wù)信息的了解,便于在共享模式下進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險的有效管理,提高成本控制質(zhì)量[10]。從稅務(wù)風(fēng)險角度增加財務(wù)管理人員與稅務(wù)咨詢?nèi)藛T相關(guān)的投入,選擇高質(zhì)量的人才開展財務(wù)共享模式的稅務(wù)風(fēng)險調(diào)查,總結(jié)稅務(wù)風(fēng)險等級,并探討有效的處理策略。
四、結(jié)束語
財務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)項目成本管理中有極高的應(yīng)用價值,不僅提升了工作效率,也讓企業(yè)項目成本管理更加規(guī)范化、體系化、現(xiàn)代化,有助于保證項目的順利推進(jìn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極在組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方面進(jìn)行優(yōu)化,讓財務(wù)共享模式與企業(yè)工作模式相適應(yīng),此外,企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)共享模式中專業(yè)化管理團(tuán)隊的建設(shè)、稅收咨詢的投入,更好地利用財務(wù)共享模式實現(xiàn)財務(wù)信息的交流與溝通,提升項目成本管理質(zhì)量。
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作者簡介:何丹紅,女,1988年3月生,漢族,廣東興寧人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)管理。