周孔先
新形勢對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求,財務(wù)管理需要結(jié)合當(dāng)前的形勢不斷完善與優(yōu)化,從而使其能夠發(fā)揮更大的作用。本文從企業(yè)財務(wù)管理的重要性分析入手,揭示企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化過程中存在的各類問題,最終提出企業(yè)財務(wù)管理工作的相應(yīng)策略。
一、前言
企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)來自于對外拓寬市場擴(kuò)大收入,對內(nèi)提升管理水平降低成本,二者結(jié)合方可為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。然而,企業(yè)的市場份額因市場競爭的加劇,有可能出現(xiàn)不同程度的減少,在考慮市場飽和度的前提下,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)年均收入平穩(wěn)。這就需要企業(yè)通過加強(qiáng)對內(nèi)管理,提升管理效率、降低各類成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)利潤的保持。更需要企業(yè)財務(wù)管理工作通過不斷的優(yōu)化、完善,以適應(yīng)企業(yè)的日常管理要求,滿足新形勢下企業(yè)管理的要求。
二、企業(yè)財務(wù)管理重要性分析
財務(wù)管理,即在遵循企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的前提下,涉及企業(yè)投資、融資、現(xiàn)金流、利潤分配等管理活動。財務(wù)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的重要組成部分,其根據(jù)國家相關(guān)財稅制度,組織企業(yè)財務(wù)活動、處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系。
首先,財務(wù)管理有利于企業(yè)參與市場經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)在其日常經(jīng)營管理活動的實(shí)施中,需要通過準(zhǔn)確的財務(wù)核算,有效的財務(wù)管理,對于所開展各類經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的歸集、整理、分析,并以月、季、年為單位編寫相應(yīng)的分析報告,客觀、科學(xué)、有效的財務(wù)報告能夠體現(xiàn)企業(yè)一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營效果,為企業(yè)管理層提供經(jīng)營所需要的決策信息。
其次,財務(wù)管理有助于企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型。在企業(yè)的財務(wù)管理體系中,資金是其重點(diǎn)關(guān)注對象。企業(yè)資金管理過程中的機(jī)制創(chuàng)建、人員管理都需要以資金管理為基礎(chǔ)開展活動。鑒于此,企業(yè)需要不斷提升資金的使用效率,以促進(jìn)企業(yè)在復(fù)雜的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并不斷提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,并促使其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方面的轉(zhuǎn)型。
最后,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營過程中獲取利潤是其所追求的目標(biāo),企業(yè)通過財務(wù)管理的實(shí)施,能夠?qū)崿F(xiàn)成本費(fèi)用的降低、資金的節(jié)約、納稅籌劃工作的有序進(jìn)行。而上述一切活動的開展,最終都能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
三、企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化過程中存在的問題
(一)財務(wù)管理意識較為淡薄
新時期下,企業(yè)為了進(jìn)一步降低成本,從原材料的采購、生產(chǎn)工藝、人員安排等各方面入手加強(qiáng)成本管控。然而,企業(yè)無論是管理層還是職能部門或多或少的忽視了財務(wù)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理意識較為淡薄,具體原因有如下幾條。
首先,管理層對于財務(wù)管理重視程度不夠。管理層為了完成投資人交予的工作任務(wù),將主要精力放在營銷、生產(chǎn)、技術(shù)等方面,而無暇顧及財務(wù)管理工作。所以,企業(yè)要改善財務(wù)管理的現(xiàn)狀,無論是在制度上、機(jī)制上還是人、財、物的支持方面,都需要進(jìn)一步地加強(qiáng)。部分企業(yè)管理層誤將財務(wù)管理與財務(wù)核算相混淆,認(rèn)為財務(wù)工作只要能夠定期出具財務(wù)報告、納稅申報,以及不出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險就萬事大吉,而忽略了財務(wù)管理的預(yù)測、控制、分析評價功能,導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展困難重重。
其次,職能部門配合度不夠。行業(yè)競爭、內(nèi)部管理的巨大壓力使得職能部門為了完成各類績效考核已是疲于奔命,對于財務(wù)管理這種非本專業(yè)的工作顯得漠不關(guān)心。有的職能部門人員認(rèn)為財務(wù)管理工作與已無關(guān),致使他們向財務(wù)管理部門提供數(shù)據(jù)時,態(tài)度較為消極。上述問題的存在,使得許多企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)展較為緩慢,無法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理體系的財務(wù)管理要求。
(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)
隨著大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用,許多企業(yè)為了提升自身的管理效率,結(jié)合自身的生產(chǎn)管理需要構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。但是,財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中卻存在著一定的問題。財務(wù)管理信息化工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜、綜合性的工作,要求以財務(wù)為中控平臺而對于企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉儲、物流、人事、行政進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對職能部門所產(chǎn)生的各類信息匯總后予以綜合分析。但企業(yè)自身對其重視程度不夠,一方面在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中所需要投入的人、財、物資源供應(yīng)不足,無法滿足信息化建設(shè)所需;另一方面,職能部門存在本位主義思想,不愿意將各自的信息分享給財務(wù)管理部門,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,財務(wù)人員自身的信息化水平有限,無法適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,使得財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)裹足不前。
(三)業(yè)財融合質(zhì)量有待改善
現(xiàn)階段,對于企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了較高要求,即要求財務(wù)部門不僅要提供真實(shí)、有效的財務(wù)數(shù)據(jù),還要深入了解企業(yè)生產(chǎn)、工藝流程、供應(yīng)、銷售策略,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有效融合,才能在財務(wù)管理過程中具有相應(yīng)的發(fā)言權(quán)。然而,許多財務(wù)部門在實(shí)際工作中無法做到業(yè)財融合或是業(yè)財融合質(zhì)量不高,具體原因如下。
首先,財務(wù)人員受專業(yè)所限無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。財務(wù)人員大多是財經(jīng)類專業(yè)出身,其對財稅政策、專業(yè)技能掌握較為嫻熟,而對于非專業(yè)知識掌握程度不夠,從而無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。例如,機(jī)械制造行業(yè),有些財務(wù)人員不了解企業(yè)所從事行業(yè)的生產(chǎn)工藝,無法展開業(yè)財融合。
其次,業(yè)務(wù)部門不愿意分享相關(guān)信息。一方面,業(yè)務(wù)部門在日常工作中的績效考核過多,沒有時間與財務(wù)部門分享相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息;另一方面,財務(wù)工作具有嚴(yán)謹(jǐn)性,許多業(yè)務(wù)部門為了達(dá)成自己的工作目標(biāo),在業(yè)務(wù)開展中難免出現(xiàn)一些違反財稅法規(guī)的行為,若將其告之財務(wù)部門,財務(wù)部門勢必不會同意其做法。這兩方面的原因?qū)е聵I(yè)務(wù)部門不愿意把相關(guān)的數(shù)據(jù)提供給財務(wù)部門,因此阻礙了業(yè)財融合的建設(shè)。
(四)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力尚需提升
財務(wù)管理工作重要程度是不言而喻的,需要優(yōu)秀的財務(wù)人員利用科學(xué)、有效的方法實(shí)施。實(shí)際工作中,財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力不高,財務(wù)管理工作質(zhì)量無法達(dá)到管理層要求的現(xiàn)象也是較為普遍,造成這種局面的原因有如下幾條。
首先,財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不夠。目前,民營企業(yè)在財務(wù)人員的選聘過程中,要么為了所謂的資金安全、財產(chǎn)安全,而聘用一些親屬、朋友進(jìn)入財務(wù)部門工作,部分人員因其未受過專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致其財務(wù)工作質(zhì)量不高;要么其出于節(jié)約人力成本考慮,招聘一些工資低、能力差的人員擔(dān)任財務(wù)工作,使得財務(wù)管理工作無法有效開展。
其次,財務(wù)人員溝通能力有待提升。部分企業(yè)財務(wù)人員不重視財務(wù)管理工作、不重視日常工作中的溝通與協(xié)調(diào),僅是做好財務(wù)核算、納稅申報工作,而對于業(yè)財融合、信息化技術(shù)工作、溝通與協(xié)調(diào)工作顯得水平不高。他們進(jìn)行簡單的財務(wù)核算勉強(qiáng)勝任,若要求他們開展財務(wù)管理工作,為企業(yè)管理層提供有用的決策信息,則顯得困難重重。
四、企業(yè)財務(wù)管理工作優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理意識
首先,管理層重視財務(wù)管理工作。孫子曰:“多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”“算”字在這里對于財務(wù)管理工作有著很好的寓意。企業(yè)管理者不能將目光僅盯在業(yè)績實(shí)現(xiàn)方面,還要著手加強(qiáng)財務(wù)管理工作,讓財務(wù)部門為其提供各種有用的財務(wù)信息,經(jīng)過科學(xué)、準(zhǔn)確研判后,才能夠真正了解自身和對手的情況,從而為企業(yè)的健康、長久發(fā)展制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。因而,管理層對于財務(wù)管理工作應(yīng)該給予全方位支持,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利實(shí)施。
其次,業(yè)務(wù)部門需要做好配合工作。職能部門不能單純認(rèn)為只要完成企業(yè)所交給的工作任務(wù)即是完成了自身的工作。財務(wù)部門在開展財務(wù)管理工作過程中,往往會幫助業(yè)務(wù)部門完成其業(yè)績。例如,財務(wù)部門通過對于應(yīng)收賬款的賬齡分析,能夠較為精準(zhǔn)地判斷出哪些客戶容易出現(xiàn)壞賬風(fēng)險,之后提醒業(yè)務(wù)部門關(guān)注該客戶,并采取相應(yīng)措施及時催要款項(xiàng),從而幫助業(yè)務(wù)部門完成其回款任務(wù);再如,財務(wù)部門通過對于車間人員結(jié)構(gòu)的分析,能夠準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)車間人員結(jié)構(gòu)的不合理之處,并提示車間負(fù)責(zé)人及時做出人員調(diào)整,避免人浮于事,從而幫助車間完成企業(yè)交給的壓縮成本的任務(wù)??梢姡瑯I(yè)務(wù)部門只要積極配合財務(wù)管理工作會大有裨益的。
(二)完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)管理體系下無法離開信息化建設(shè),而財務(wù)管理離開了信息化建設(shè)則會更加寸步難行。一方面,企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)的引進(jìn),將企業(yè)各個職能部門與財務(wù)部門有效連接,并形成一個整體,從而確保財務(wù)管理工作順暢實(shí)施;另一方面,企業(yè)對于產(chǎn)品成本的管理建議引入BOM模式,從產(chǎn)品的設(shè)計、材料的領(lǐng)用、人員的安排、設(shè)備的使用、能源的消耗等各個方面對其加以有效控制,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)成本管理的目的。最后,企業(yè)需要將現(xiàn)有的各類系統(tǒng)加以整合與利用,統(tǒng)一信息傳輸接口。企業(yè)以財務(wù)作為核心搭建中控平臺,有效掌握各類信息,同時相關(guān)業(yè)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)所制訂的制度,及時將業(yè)務(wù)開展中的各類信息置于信息平臺之上,確保財務(wù)管理部門能夠第一時間掌握最新信息,再將其進(jìn)行相應(yīng)的整合、分析,上報管理層的同時,反饋給業(yè)務(wù)部門,以起到指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展下一步工作的作用。
(三)不斷提升業(yè)財融合工作質(zhì)量
業(yè)財融合的關(guān)鍵在于財務(wù)通過對于業(yè)務(wù)的掌握與了解,第一時間做出正確的判斷,并以此來指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展工作,從而有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險。業(yè)財融合的功能主要是改變現(xiàn)有財務(wù)管理事后監(jiān)督、事后分析的傳統(tǒng)模式,向業(yè)務(wù)開展的中、前端靠近,最終起到事前預(yù)測、事中控制的作用。企業(yè)開展業(yè)財融合工作的首要問題在于財務(wù)部門,財務(wù)部門應(yīng)該在深入調(diào)查、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的前提下,滲透至業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)節(jié),在基本了解業(yè)務(wù)開展的前提下,對于業(yè)務(wù)的走向有著一個客觀判斷。這樣一來,能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)務(wù)活動的預(yù)測、控制的作用。另外,業(yè)財融合的實(shí)現(xiàn)離不開業(yè)務(wù)部門的參與。實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門僅憑一已之力有時難以在市場競爭中取勝,如營銷部門對于某客戶的經(jīng)濟(jì)狀況判斷,離開財務(wù)管理提供的數(shù)據(jù)幾乎是無法完成的;若其拋開財務(wù)分析、財務(wù)管理工作而單獨(dú)行動,對一家償債能力較差、信譽(yù)度不好的客戶濫用了賒銷政策,有可能會因此影響其回款,并最終無法取得應(yīng)有的績效。因而,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該主動與財務(wù)部門配合,向財務(wù)部門提供相關(guān)信息,在取得財務(wù)部門的準(zhǔn)確判斷后,方可實(shí)施下一步的工作計劃。只有財務(wù)與業(yè)務(wù)的通力合作,才能夠使得業(yè)務(wù)工作的開展步步為營,最終取得勝利。
(四)注重財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升
客觀地講,企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門不重視財務(wù)管理工作除了與理念有關(guān)之外,更為重要的是財務(wù)人員無法提供各種有用的財務(wù)信息,管理層因無法及時掌握準(zhǔn)確、有效的財務(wù)信息而錯失良機(jī)。鑒于此,財務(wù)人員應(yīng)該不斷提升其綜合業(yè)務(wù)能力。一方面,企業(yè)在其財力允許前提下,盡量聘用高素質(zhì)財務(wù)人員,要求他們具有一定的學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格及工作經(jīng)驗(yàn),以便于財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展;另一方面,財務(wù)工作人員自身要不斷提升綜合業(yè)務(wù)能力,財務(wù)人員要放低身段,經(jīng)常向業(yè)務(wù)人員請教相關(guān)業(yè)務(wù)知識,通過擴(kuò)充自身的知識儲備來為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展發(fā)揮作用。
結(jié)語:
財務(wù)管理工作的優(yōu)化是企業(yè)未來發(fā)展的必由之路,這就要求相關(guān)人員在深入開展財務(wù)管理工作,進(jìn)一步提升管理效率的同時,也完善其自身的能力,并最大限度地為企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險。作者結(jié)合一些企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化過程中存在的共性問題,建議企業(yè)從強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理意識、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)、不斷加強(qiáng)業(yè)財融合、提升財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力等方面做起,不斷改進(jìn)完善自身的財務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)。