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        公立醫(yī)院成本費用精益管控的路徑思考

        2023-09-03 07:55:17馬靈鈺濟南市第二人民醫(yī)院山東濟南250021
        商業(yè)會計 2023年10期
        關(guān)鍵詞:病組成本費用病種

        馬靈鈺(濟南市第二人民醫(yī)院 山東濟南 250021)

        一、引言

        DRG 作為世界公認(rèn)的較為先進、科學(xué)的費用支付方式之一,已成為解決醫(yī)改難題的重要抓手和管理工具[1]。DRG 付費改革顛覆了公立醫(yī)院過往的成本費用補償模式,以疾病診斷相關(guān)分組為依托,對相同級別醫(yī)療機構(gòu)的相同病種的成本費用補償標(biāo)準(zhǔn)實行同城同價,成本費用的補償標(biāo)準(zhǔn)與個體醫(yī)療機構(gòu)的實際成本費用支出相脫節(jié),DRG付費標(biāo)準(zhǔn)遂成為公立醫(yī)院的盈虧平衡點:只有單一病種的診療成本低于DRG 支付標(biāo)準(zhǔn)時,成本費用才能獲得醫(yī)保支付超額覆蓋并形成有效盈利。

        隨著DRG 付費改革的持續(xù)推進和縱深實施,公立醫(yī)院的成本費用管控普遍開始由粗放管理向精益管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。基于此,有必要對公立醫(yī)院DRG 付費改革背景下的成本費用精益管控路徑予以深度思考,使其更適配當(dāng)前的醫(yī)療體制改革環(huán)境,推動公立醫(yī)院業(yè)務(wù)運營的高質(zhì)量發(fā)展。

        二、DRG 付費改革對公立醫(yī)院成本費用精益管控的意義

        加快推進DRG 付費改革,發(fā)揮“控成本、降費用、保質(zhì)量、提效益”作用,是醫(yī)保支付方式改革的重點任務(wù)[2]。就公立醫(yī)院而言,其對成本費用精益管控的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)有利于從戰(zhàn)略發(fā)展的高度規(guī)劃功能定位和學(xué)科建設(shè)。公立醫(yī)院一般以行政區(qū)域設(shè)定為限,承載保障區(qū)域內(nèi)人民生命健康的職責(zé)使命,并依托優(yōu)勢學(xué)科輻射惠及周邊區(qū)域居民群眾,需要統(tǒng)籌兼顧社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。公立醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)制定需要明晰自身的功能定位和學(xué)科市場地位,以充分發(fā)揮自身的醫(yī)療技術(shù)優(yōu)勢和資源稟賦優(yōu)勢,實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)資源的充分利用。DRG 付費改革細化了病種分類,固化了同一病種的醫(yī)保支付標(biāo)準(zhǔn),它將同級別、同區(qū)域內(nèi)的醫(yī)院成本費用納入同一個“賽道”開展“競賽”,公立醫(yī)院可通過對各學(xué)科病例組合指數(shù)的考量和具體病種成本費用數(shù)據(jù)的分析,清晰判定各學(xué)科所處的市場地位和競爭處境,從而識別出優(yōu)勢學(xué)科和劣勢學(xué)科。DRG 付費改革倒逼公立醫(yī)院從戰(zhàn)略發(fā)展的高度對病種成本費用組成進行動態(tài)的對標(biāo)、對表分析,從病種成本費用的形成源頭進行溯源,借此找準(zhǔn)病種成本費用管控的痛點、堵點和漏點,識別成本動因,從而有的放矢地采取有效控制措施,構(gòu)建一套適配自身長遠發(fā)展的、與管理環(huán)境、管控目標(biāo)相一致的戰(zhàn)略成本管理體系,以達到補短板、擴優(yōu)勢、縮差距的實效。

        (二)有利于從業(yè)務(wù)管理的角度降低溝通成本和決策成本。公立醫(yī)院的核心業(yè)務(wù)運營具有較強的專業(yè)屬性,知識壁壘較高。作為職能支持的財務(wù)、行政和后勤等部門普遍存在不懂醫(yī)療業(yè)務(wù)運營的情況。DRG 付費改革將程序復(fù)雜的診療行為通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)分類簡化,將診療的過程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)保的結(jié)付結(jié)果導(dǎo)向,主觀上促進了業(yè)財?shù)纳疃热诤?,客觀上顯著降低了溝通成本和決策成本。DRG 的分組付費標(biāo)準(zhǔn)不受個別醫(yī)院成本費用組成情況的限制,是按照同區(qū)域、同級別所有醫(yī)院的平均醫(yī)療費用水平為基礎(chǔ)確定的,當(dāng)公立醫(yī)院自身某一病種的成本費用突破醫(yī)保支付額度時,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員會主動對接,以共同排查成本費用超支原因,群策群力尋求應(yīng)對措施。一方面,財務(wù)人員會借此深入業(yè)務(wù)運營一線,詳實掌握醫(yī)技科室診療行為的作業(yè)流程,找準(zhǔn)成本費用管控的關(guān)鍵點;另一方面,業(yè)務(wù)人員也借此習(xí)得應(yīng)知應(yīng)會的財務(wù)管理知識,知悉成本費用的歸集過程和歸集規(guī)則,形成自覺的成本約束意識,在確保病患醫(yī)治質(zhì)量、提升診療服務(wù)的同時著重考慮縮短診療時間、提高病床使用效率等降本增效措施。

        (三)有利于從質(zhì)效發(fā)展的維度改善病源結(jié)構(gòu)和運營潛能。DRG 付費改革顛覆了傳統(tǒng)按醫(yī)療服務(wù)項目付費的收入補償模式,公立醫(yī)院的盈利不再依靠單一維度的病患規(guī)模增長,倘若病種成本費用高于DRG 付費標(biāo)準(zhǔn),則病患數(shù)量越多反而愈發(fā)侵蝕利潤,這種負(fù)相關(guān)關(guān)系勢必會倒逼公立醫(yī)院在改善病源結(jié)構(gòu)上下足功夫,以實現(xiàn)運營潛能的充分激活。在具體實務(wù)中,公立醫(yī)院因區(qū)域定位或?qū)W科特色等的不同,會偏重不同的攻堅方向,這就決定了各公立醫(yī)院的運營方向側(cè)重不一,對技術(shù)水平高、人力資源儲備充沛的大型綜合公立醫(yī)院來說,應(yīng)專注疑難雜癥和危急重癥的收治診療,擴大優(yōu)勢病種,提升運營效能;反之則適度放棄或持續(xù)縮減對上述病種的收治,集中優(yōu)勢力量和精干人員重點發(fā)展特色專業(yè)學(xué)科,通過差異化競爭實現(xiàn)盈利能力提升和運營效能發(fā)揮。從當(dāng)前公立醫(yī)院運營管理實際來看,如何在堅持公益屬性的前提下提升運營潛能是擺在公立醫(yī)院面前繞不開的一個課題。DRG 付費改革的實施,使收入總額預(yù)算和成本費用控制受到了限制,公立醫(yī)院亟需在結(jié)合自身運營實際和專業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上改善病源結(jié)構(gòu),持續(xù)激發(fā)運營潛能。

        三、公立醫(yī)院成本費用精益管控的路徑探析

        DRG 付費改革建立起了一種“收入結(jié)余留用、成本費用超支不補”的新型約束激勵機制,它將公立醫(yī)院診療業(yè)務(wù)中的成本費用管控壓力轉(zhuǎn)嫁到了醫(yī)院本身,實現(xiàn)了與就醫(yī)病患個例的分離。成本費用管控壓力的直接傳導(dǎo),引發(fā)公立醫(yī)院對成本費用精益管控路徑的深度思考。本文認(rèn)為,對DRG 付費改革背景下的公立醫(yī)院成本費用精益管控路徑設(shè)置,可圍繞診療業(yè)務(wù)運營的成本費用形成軌跡,從事前前置規(guī)劃、事中周密控制、事后考核分析三個層面入手,協(xié)同推進,建立起DRG 成本費用精益管控的組織體系。

        (一)圍繞全面預(yù)算管理開展成本費用事前分類管控。在DRG 付費改革背景下,以全面預(yù)算管理為抓手,科學(xué)拆解成本費用控制目標(biāo),突出事前控制的重要性,是公立醫(yī)院開展成本費用精益管控的前提。在總體的操作指南上,公立醫(yī)院要以精益管控為目標(biāo),劃小成本費用責(zé)任主體,將成本費用核算對象視情況鎖定在醫(yī)療技術(shù)科室或治療小組。在具體的實踐路徑上,公立醫(yī)院要緊盯病種分組的DRG 支付標(biāo)準(zhǔn),以此為盈虧臨界點設(shè)置目標(biāo)成本費用管控依據(jù),綜合考量CMI 值、病患數(shù)量、平均住院天數(shù)等相關(guān)指標(biāo),依據(jù)平衡后的相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)定明細預(yù)算指標(biāo)目標(biāo)值,引導(dǎo)醫(yī)療技術(shù)科室和治療小組結(jié)合臨床路徑,按照全面預(yù)算事先所確定的目標(biāo)開展醫(yī)療診治工作。

        就病種分組的成本費用管控,公立醫(yī)院要重點盯緊固定成本費用管控和變動成本費用管控。一是對不受業(yè)務(wù)量變化影響的相對固定的諸如固定資產(chǎn)折舊攤銷、職工薪酬等成本費用,努力做到邊際成本小于平均成本。在一定范圍內(nèi),分?jǐn)傊羻蝹€病患的固定成本費用會隨醫(yī)療服務(wù)數(shù)量規(guī)模的擴增而有所降低,起到單體成本費用攤薄的作用,以獲取規(guī)模經(jīng)濟效益。據(jù)此,公立醫(yī)院在制定全面預(yù)算目標(biāo)時,應(yīng)結(jié)合自身功能定位和學(xué)科建設(shè)優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,引導(dǎo)優(yōu)勢學(xué)科發(fā)展,合理預(yù)估未來診療業(yè)務(wù)分?jǐn)偭亢凸潭ㄐ猿杀举M用承擔(dān)額,制定既符合當(dāng)前運營實際、又契合未來運營發(fā)展的固定成本費用目標(biāo)。二是對隨業(yè)務(wù)量增長而同步增長的諸如藥品和衛(wèi)生耗材等變動成本費用,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化臨床路徑的方式實現(xiàn)合理壓降。在具體的管理實踐中,可以組建專家團隊,分析回顧過往病案實例,對每項診療行為及其對應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)項目進行歸檔分類,形成標(biāo)準(zhǔn)化的治療模式和程序,消除非增值作業(yè)環(huán)節(jié),最大限度地實現(xiàn)治療的程序化,實現(xiàn)藥品和衛(wèi)生耗材量上的控制;將占比較高的DRG 組的藥品和衛(wèi)生耗材等納入常態(tài)化集中采購管理,合理降低采購成本,實現(xiàn)藥品和衛(wèi)生耗材價格上的控制。

        (二)依托信息系統(tǒng)建設(shè)落實成本費用事中過程管控。公立醫(yī)院可順應(yīng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,將涉及DRG 付費改革的財務(wù)管理信息系統(tǒng)(ERP)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、病案管理系統(tǒng)、藥品耗材管理系統(tǒng)等融為一體,實現(xiàn)共建共享,提升成本費用管控的工作效能。首先,借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)和預(yù)算管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對DRG病組實際費用的劃分,將其劃定為定額成本、定額差異,根據(jù)財務(wù)核算系統(tǒng)歸集形成的成本費用數(shù)據(jù),據(jù)實開展月度、季度運營分析,深度揭示差異形成的具體原因,實現(xiàn)病種成本費用動態(tài)運行的預(yù)警監(jiān)管。其次,依托預(yù)算管理信息系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng),將按DRG 支付相關(guān)病組的收入、成本費用數(shù)據(jù)納入預(yù)算執(zhí)行情況進行日常監(jiān)管,實時掌握病組收入、成本費用各項指標(biāo)的異動情況,及時收緊醫(yī)院運營管理的風(fēng)險敞口。再次,基于醫(yī)院信息系統(tǒng)與病案管理系統(tǒng)的對接,強化對DRG 病組的臨床路徑監(jiān)管,將專家團隊預(yù)先設(shè)定的臨床路徑嵌置于病案管理系統(tǒng),將醫(yī)護人員的工作流程內(nèi)置于醫(yī)院信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)臨床路徑的標(biāo)準(zhǔn)化展示和成本費用數(shù)據(jù)的及時推送,以便診療醫(yī)師嚴(yán)格遵循臨床路徑,提供標(biāo)準(zhǔn)化制式服務(wù),能在為就醫(yī)病患提供最佳治療方案的同時實現(xiàn)成本費用最大幅度的壓降。最后,依托病案管理系統(tǒng)和藥品耗材管理系統(tǒng)的融合,實現(xiàn)對重點品規(guī)藥品、衛(wèi)生耗材等進銷存情況的實時監(jiān)控,利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交叉比對功能,實現(xiàn)對病組不合理用藥和不合理使用衛(wèi)生耗材的自動攔截,堵塞品規(guī)藥品和衛(wèi)生耗材的不合理耗用空間,綜合降低DRG 病組的成本費用支出,實現(xiàn)提質(zhì)增效的最終目的。

        (三)改革考核評價模式,完善成本費用事后績效管控。公立醫(yī)院傳統(tǒng)的績效考評多側(cè)重收入視角,與現(xiàn)行的DRG 病種固定補償支付模式相悖,DRG 付費旨在推動公立醫(yī)院運營管理能力依靠診療技術(shù)和服務(wù)質(zhì)效的提升而有所提高,以低于病種固定補償取得競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)盈利。對此,公立醫(yī)院的考核評價應(yīng)及時引入DRG 評價指標(biāo),推動績效管理方案的方向性變革,引導(dǎo)“多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬”的績效理念,考核評價的客體要落實到具體的臨床科室和醫(yī)療組,考核的導(dǎo)向要充分體現(xiàn)出不同病組間的技術(shù)難度和服務(wù)質(zhì)量差異,考核的對象要基于按疾病、按相似程度分成的DRG 病組,考核的關(guān)鍵指標(biāo)要充分考慮效率、風(fēng)險、難度和質(zhì)量,考核的落腳點最終要能實現(xiàn)臨床科室、醫(yī)療組間同病種的可衡量、可比對,確??冃Э己烁吙茖W(xué)、審慎。

        鑒于DRG 付費是基于病種的分組,公立醫(yī)院在績效考核的具體措施上,尤其要注意“病組高套”和“門診轉(zhuǎn)住院”等類似事項的發(fā)生?!安〗M高套”是指將低值病組人為劃入高值病組,以謀求不合理的DRG 付費補償行為,是醫(yī)保規(guī)范使用重點打擊的作假現(xiàn)象,公立醫(yī)院在績效考核評價體系建立中要特別注意對該事項的管理約束,通過強化病案質(zhì)量管理的措施予以重拳出擊[3],通過信息化智能審核與人工抽檢的“人機結(jié)合”方式,保證病案書寫的規(guī)范性和準(zhǔn)確性?!伴T診轉(zhuǎn)住院”是臨床科室從維護自身部門利益的角度出發(fā),將原可在門診完成診療的病患人為轉(zhuǎn)移至住院部門,再通過過度醫(yī)療、超額獲取績效分配點數(shù)的方式實現(xiàn)牟利,這也是DRG 付費改革重點打擊的操作模式,公立醫(yī)院制定的績效考核辦法要重點關(guān)注該類事項的管控,堵塞人為操作空間,多措并舉實現(xiàn)成本費用的精細化管控。

        四、公立醫(yī)院DRG 付費改革背景下成本費用精益管控的關(guān)鍵點

        (一)培植濃厚文化氛圍,推動成本費用精益管控穩(wěn)健實施。公立醫(yī)院各職能部門應(yīng)協(xié)同配合,全體職工通力合作,任何部門和任何個人都不能置身事外。公立醫(yī)院DRG組織實施部門要切實肩負(fù)起理念宣貫和知識教培的雙重責(zé)任。一是及時匯總整理財政部、衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥管理局等上級主管部門或上級主管單位關(guān)于DRG 付費改革的政策文件,深刻領(lǐng)會其核心要義,引導(dǎo)全體職工學(xué)深、學(xué)實、學(xué)透,能從根本上認(rèn)識到DRG 付費改革對提升公立醫(yī)院服務(wù)能力、降低醫(yī)療費用的重要作用,形成自覺執(zhí)行的理念意識;二是編撰DRG 操作實施教程,做好落地培訓(xùn)工作,確保政策執(zhí)行不偏頗、不走樣,全面開展業(yè)財融合,加快運營服務(wù)團隊建設(shè),形成樂學(xué)、善學(xué)、勤學(xué)的濃厚氛圍,為成本費用精益管控穩(wěn)健實施奠定堅實的文化基礎(chǔ)。

        (二)構(gòu)建科學(xué)組織架構(gòu),筑牢成本費用精益管控堅實堡壘。成本費用精益管控需要公立醫(yī)院各層級的上下聯(lián)動和各部門的左右協(xié)同,各執(zhí)行單元應(yīng)跳出崗位角色定位,站在全院、全業(yè)務(wù)鏈條的角度認(rèn)識并理解DRG 運營。為實現(xiàn)上述運營目標(biāo),公立醫(yī)院應(yīng)積極構(gòu)建科學(xué)的管理組織架構(gòu)[4],組建DRG 付費改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選配懂管理、精業(yè)務(wù)、善協(xié)調(diào)的骨干人員成立工作專班,明確分工,厘清職責(zé),在發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上形成閉環(huán)下的緊密共同體,搭建起管理部門與臨床醫(yī)技科室間業(yè)務(wù)溝通的橋梁,群策群力筑牢成本費用精益管控的堅實堡壘,實現(xiàn)DRG 付費改革在公立醫(yī)院的縱深開展,以達到“降本、增效、提質(zhì)”的精益管控目標(biāo)。

        (三)修訂完善制度流程,暢通成本費用精益管控管理渠道。制度流程的建立健全是成本費用精益管控的重要前提和根本保障。以DRG 付費改革為抓手的成本費用精益管控流程和制度建設(shè)比按病組付費更復(fù)雜,公立醫(yī)院應(yīng)圍繞DRG 管理體系,建立健全成本費用精益管控流程和制度,并依托信息化的實施實現(xiàn)制度流程化、流程表單化、表單信息化。成本費用精益管控制度和流程,包含但不限于全面預(yù)算管理的制度和流程、成本費用核算辦法的制度和流程、臨床路徑標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的制度和流程、績效考核與獎懲兌現(xiàn)的制度和流程等,以全面暢通成本費用精益管控的各項管理渠道。

        (四)升級迭代信息系統(tǒng),構(gòu)建成本費用精益管控快速響應(yīng)機制。成本費用精益管控的關(guān)鍵是能夠及時、準(zhǔn)確、詳實地實現(xiàn)業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)的快速歸集、篩選、計算和分析,這些功能的實現(xiàn)無疑都離不開信息系統(tǒng)的迭代升級。據(jù)此,公立醫(yī)院應(yīng)依托信息技術(shù)的快速發(fā)展,順應(yīng)大數(shù)據(jù)的時代要求,按照數(shù)理邏輯和數(shù)據(jù)處理規(guī)則打通成本費用核算信息系統(tǒng)與各相關(guān)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)壁壘,形成高效信息系統(tǒng)集合體,實現(xiàn)成本費用發(fā)生數(shù)據(jù)的快速提取,實現(xiàn)與全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的快速勾稽比對,支撐成本費用執(zhí)行主體能夠準(zhǔn)確判斷、分析成本費用的執(zhí)行差異,進而形成業(yè)財融合視角下的成本費用精益管控快速響應(yīng)機制,最終實現(xiàn)醫(yī)保、醫(yī)院、病患三者間的共贏。

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