謝沐倩(廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué) 廣西南寧 530007)
獨(dú)立學(xué)院作為高等教育大眾化背景下產(chǎn)生的一種辦學(xué)模式,為我國(guó)擴(kuò)大高等教育資源供給、培養(yǎng)急需的應(yīng)用型人才、優(yōu)化高等教育區(qū)域布局、促進(jìn)高等教育發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。但獨(dú)立學(xué)院在發(fā)展過(guò)程中存在的法人地位未落實(shí)、產(chǎn)權(quán)歸屬不清晰、辦學(xué)條件不達(dá)標(biāo)、師資結(jié)構(gòu)不合理、內(nèi)部治理不健全等問(wèn)題,在一定程度上影響了教育公平和高等教育的健康發(fā)展。2020 年5 月,教育部頒布了《關(guān)于加快推進(jìn)獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)工作的實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》),提出獨(dú)立學(xué)院“能轉(zhuǎn)快轉(zhuǎn),能轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)”,要求“到2020 年末,各獨(dú)立學(xué)院全部制定轉(zhuǎn)設(shè)工作方案,同時(shí)推動(dòng)一批獨(dú)立學(xué)院實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)設(shè)”?!秾?shí)施方案》同時(shí)提出了轉(zhuǎn)設(shè)路徑:(1)轉(zhuǎn)為民辦;(2)轉(zhuǎn)為公辦;(3)終止辦學(xué)。國(guó)家在政策上為獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)提供了清晰的轉(zhuǎn)設(shè)路徑、總體安排和制度保障。
與此同時(shí),近年來(lái)國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育,以期提高辦學(xué)水平及人才培養(yǎng)質(zhì)量,先后出臺(tái)了《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法修訂草案(征求意見稿)》《教育部、財(cái)政部關(guān)于實(shí)施中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見》(以下簡(jiǎn)稱“雙高計(jì)劃”)?!半p高計(jì)劃”中提出了建設(shè)學(xué)校升格為本科層次職業(yè)學(xué)校主要有兩種路徑:一是獨(dú)立升格;二是與獨(dú)立學(xué)院合并轉(zhuǎn)設(shè)。國(guó)家在政策上為高職院校升格為本科提供了清晰的路徑。
在《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》(國(guó)發(fā)[2005]35 號(hào))文件中多次提到了職業(yè)教育必須為區(qū)域經(jīng)濟(jì)服務(wù)的問(wèn)題。以區(qū)域經(jīng)濟(jì)為中心發(fā)展職業(yè)教育并為區(qū)域經(jīng)濟(jì)服務(wù)已經(jīng)成為我國(guó)高等職業(yè)教育發(fā)展的方針。國(guó)務(wù)院通過(guò)的《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)廣西經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的若干意見》,對(duì)廣西的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行了新的戰(zhàn)略定位,其中打造特色農(nóng)業(yè)基地成為廣西經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)(瞿凡,2011)。
獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)的要求、國(guó)家職業(yè)教育改革背景下的“雙高計(jì)劃”建設(shè)以及廣西區(qū)域特色經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需求,為獨(dú)立學(xué)院與高職院校的合并轉(zhuǎn)設(shè)這一創(chuàng)舉提供了契機(jī)。2021 年6 月,教育部審核通過(guò)了廣西X 獨(dú)立學(xué)院與廣西N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院的合并轉(zhuǎn)設(shè)申請(qǐng),同年9 月全國(guó)第一所農(nóng)業(yè)類本科層次的職業(yè)教育大學(xué)正式掛牌。
本科層次的職業(yè)教育大學(xué)在我國(guó)屬于剛興起的一類大學(xué),截至2021 年9 月30 日,國(guó)內(nèi)已有32 所學(xué)校經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立。獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)為本科層次的職業(yè)教育大學(xué)是時(shí)代發(fā)展進(jìn)程的必然結(jié)果,是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。其合并的目的,是教育資源的共享、優(yōu)化配置、優(yōu)勢(shì)學(xué)科互補(bǔ)、服務(wù)區(qū)域特色經(jīng)濟(jì)、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。兩校合并中,財(cái)務(wù)合并管理既是學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的財(cái)政保證,同時(shí)又涉及方方面面的利益關(guān)系,是一種深層次利益格局的調(diào)整,不僅影響著兩校師生員工的切身利益,而且關(guān)系到合并后職業(yè)教育大學(xué)穩(wěn)定發(fā)展的大局。但本科層次的職業(yè)教育大學(xué)畢竟辦學(xué)時(shí)間較短,缺乏較為成熟的管理經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)管理仍處于探索階段。
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第五十八條規(guī)定:“經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn),高等學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)、改制、撤銷、合并、分立時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算”。兩校合并的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)合并,而財(cái)務(wù)清算是財(cái)務(wù)合并的首要環(huán)節(jié)。獨(dú)立學(xué)院與高職院校在轉(zhuǎn)設(shè)成為職業(yè)教育大學(xué)前要進(jìn)行清產(chǎn)核資,將兩校的資產(chǎn)債務(wù)等做出合理清算,為后續(xù)轉(zhuǎn)設(shè)做好前期的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)備工作,防止在合并時(shí)兩校在財(cái)務(wù)活動(dòng)上產(chǎn)生矛盾,影響職業(yè)教育大學(xué)的成立發(fā)展。
獨(dú)立學(xué)院與高職院校應(yīng)當(dāng)在主管部門和財(cái)政部門的監(jiān)督指導(dǎo)下成立財(cái)務(wù)清算工作小組,分設(shè)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員,下設(shè)辦公室。其中由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)牽頭擔(dān)任組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),學(xué)校各職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組成員,任命辦公室主任組織實(shí)施具體工作。完整的人員配備是做好財(cái)務(wù)清算工作的基礎(chǔ)。
清算工作小組成立后,應(yīng)制定整體全面的財(cái)務(wù)清算工作方案。方案應(yīng)包括清算時(shí)間、清算對(duì)象、清算內(nèi)容、清算流程、針對(duì)資產(chǎn)特殊情況的報(bào)批及處理方式等。
兩校要摸清家底,要對(duì)各自的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并逐一盤清學(xué)校的各類資產(chǎn),務(wù)必做到賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的資產(chǎn)應(yīng)制定相應(yīng)的解決方案,如盤盈資產(chǎn)需按照財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理進(jìn)行處置。盤虧的資產(chǎn)需查明原因,落實(shí)責(zé)任,妥善處理。報(bào)廢的資產(chǎn)需上報(bào)有關(guān)部門,待有關(guān)部門批準(zhǔn)后作統(tǒng)一報(bào)廢處理。所有的資產(chǎn)都要進(jìn)行合理清算,安排好后續(xù)的用途,不能隨意廢棄,要綜合考慮兩校合并后的使用情況,合理使用好每一項(xiàng)固定資產(chǎn)。要以清產(chǎn)核資的結(jié)果作為兩校合并后資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
兩校要對(duì)各項(xiàng)存款、借款、應(yīng)付款、應(yīng)收款、暫付暫收款等款項(xiàng)進(jìn)行梳理,編制債權(quán)債務(wù)清單,逐筆認(rèn)真核對(duì)。對(duì)于應(yīng)收未收的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳,對(duì)于應(yīng)付未付的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)支付。尤其是所欠稅款和貸款,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)清算時(shí)優(yōu)先清償。如學(xué)校還有債權(quán)債務(wù)糾紛,應(yīng)使用合法的手段和途徑解決糾紛,為合并轉(zhuǎn)設(shè)后的財(cái)務(wù)工作掃清障礙。
對(duì)于全面財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行徹底清算,盤清學(xué)校的資產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù),清查各種收入、支出和結(jié)余情況,編制資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄表、債權(quán)債務(wù)清單等,將上述相關(guān)資料移交給專業(yè)的清算機(jī)構(gòu),以便清算機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行估價(jià)清算,并出具財(cái)務(wù)清算報(bào)告。
兩校合并轉(zhuǎn)設(shè)時(shí),一個(gè)是民辦高校,一個(gè)是公辦高校,在財(cái)務(wù)管理方面有諸多不同,會(huì)面臨一定的問(wèn)題,我們必須正視這些問(wèn)題,在轉(zhuǎn)設(shè)前進(jìn)行全方位的考慮,以期減少后續(xù)職業(yè)教育大學(xué)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)難題。
我國(guó)的獨(dú)立學(xué)院沒有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,有些學(xué)校使用《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,有些使用《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,還有些使用《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。本文研究的廣西X 獨(dú)立學(xué)院執(zhí)行的是《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。我國(guó)于2019 年1 月1日頒布實(shí)施了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,要求所有行政事業(yè)單位按此制度執(zhí)行,廣西N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院開始使用政府會(huì)計(jì)制度。兩種制度的總體框架基本相同,會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)大體一致,但政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙體系平行記賬,而獨(dú)立學(xué)院實(shí)行的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度是單一體系。
X 獨(dú)立學(xué)院的會(huì)計(jì)核算采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,能夠體現(xiàn)學(xué)校對(duì)資金的運(yùn)用情況。但隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展與完善,收付實(shí)現(xiàn)制這種“單一記賬”方式已不能滿足日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算要求,也不能客觀地反映學(xué)校真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院采用政府會(huì)計(jì)制度,在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)體系中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的雙重功能,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)使用收付實(shí)現(xiàn)制,實(shí)現(xiàn)了“雙基礎(chǔ)”“雙分錄”。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式形成的是財(cái)務(wù)報(bào)告,預(yù)算會(huì)計(jì)核算方式形成的是決算報(bào)告,繼而又實(shí)現(xiàn)了“雙報(bào)告”。
X 獨(dú)立學(xué)院的收入主要來(lái)源于學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)以及金融機(jī)構(gòu)的貸款,資金來(lái)源較為單一。N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院屬于公辦高校,其辦學(xué)主體為國(guó)家,收入主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款以及各種創(chuàng)收。X 獨(dú)立學(xué)院需要自己承擔(dān)教職工的工資薪酬與教學(xué)設(shè)施建設(shè),還需要向母體學(xué)校支付大額管理費(fèi)。
X 獨(dú)立學(xué)院因較少涉及國(guó)家撥款,其資金支付均在單位的銀行基本戶。N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院屬于事業(yè)單位,采用政府會(huì)計(jì)制度,支付方式以國(guó)庫(kù)集中支付為主,包括財(cái)政直接支付方式、財(cái)政授權(quán)支付方式等。
X 獨(dú)立學(xué)院與N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院各自都有使用多年的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),兩個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大體框架一致,但又有很多功能不盡相同。X 獨(dú)立學(xué)院目前跟隨母體學(xué)校使用復(fù)翼財(cái)務(wù)系統(tǒng),但僅僅使用了其中較為基礎(chǔ)常規(guī)的功能。N職業(yè)技術(shù)學(xué)院使用的則是其他學(xué)校開發(fā)的海天財(cái)務(wù)系統(tǒng)??傮w來(lái)說(shuō),兩種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),一個(gè)針對(duì)的是民辦高校的財(cái)務(wù)管理,一個(gè)針對(duì)的是公辦高校的財(cái)務(wù)管理,從性質(zhì)上就決定了兩校系統(tǒng)存在諸多不同。
X 獨(dú)立學(xué)院沒有獨(dú)立的預(yù)算科室,其崗位職責(zé)權(quán)限不清晰,也沒有規(guī)范、健全的預(yù)算管理體系,資金使用較為隨意,導(dǎo)致預(yù)算管理存在較大偏差。而N 職業(yè)技術(shù)學(xué)院采用政府會(huì)計(jì)制度,預(yù)算會(huì)計(jì)體系通過(guò)預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個(gè)要素進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。其預(yù)算管理較為全面與完善,預(yù)算執(zhí)行較為規(guī)范到位。
X 獨(dú)立學(xué)院對(duì)資產(chǎn)賬務(wù)的處置方式為當(dāng)月增加資產(chǎn),下月起提折舊,當(dāng)月減少資產(chǎn),當(dāng)月照提,下月停提。而N職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)資產(chǎn)的管理則是當(dāng)月增加、當(dāng)月計(jì)提、當(dāng)月減少、當(dāng)月停提,這種管理方式更具時(shí)效性。
合并轉(zhuǎn)設(shè)后,新成立的職業(yè)教育大學(xué)應(yīng)遵循整體性、全面性、發(fā)展性、可行性和有序性等原則,在財(cái)務(wù)管理方面制定一整套適合于本科職業(yè)教育辦學(xué)的新型財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理對(duì)策。既要考慮原本科財(cái)務(wù)的運(yùn)行特點(diǎn),又要考慮原高職院校財(cái)務(wù)的運(yùn)行特點(diǎn),以期穩(wěn)中求統(tǒng)。
兩校合并轉(zhuǎn)設(shè),意味著資源重組。為了使高校工作有序進(jìn)行,各部門的崗位設(shè)置及人員配比成為首先需要解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,劃分幾大板塊,設(shè)置不同科室,根據(jù)不同科室的工作內(nèi)容及工作量,制定崗位及人員配比。崗位設(shè)置后制定各個(gè)崗位的職責(zé),劃清各自的工作權(quán)利與義務(wù)。首先,部門可以分為核算、收費(fèi)、資金、預(yù)算、綜合等科室;其次,每個(gè)科室可設(shè)置3—6 人不等;最后,按照崗位設(shè)置要求,兩校財(cái)務(wù)人員通過(guò)競(jìng)聘上崗,重新組建一支新的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,人員可根據(jù)各自所在學(xué)校的原工作崗位亦或是自己最熟悉的領(lǐng)域競(jìng)聘。在合并轉(zhuǎn)設(shè)過(guò)渡期,工作穩(wěn)定開展是基礎(chǔ),資源重組要充分考慮并盡可能達(dá)到工作效率最優(yōu)化,以避免重組后出現(xiàn)工作脫節(jié)停滯等問(wèn)題。
獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)后,其性質(zhì)轉(zhuǎn)化為公辦高校,屬于事業(yè)單位,需要執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度。首先,獨(dú)立學(xué)院使用的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度在規(guī)范高校會(huì)計(jì)核算方面發(fā)揮了積極作用,但現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)法滿足日益復(fù)雜的大學(xué)教育體系對(duì)會(huì)計(jì)核算的更高要求。其次,通過(guò)公辦高校這幾年的實(shí)施運(yùn)行,政府會(huì)計(jì)制度已經(jīng)被證明在當(dāng)前的教育發(fā)展進(jìn)程中是行之有效的會(huì)計(jì)制度。最后,高職院校原本執(zhí)行的就是政府會(huì)計(jì)制度,在合并轉(zhuǎn)設(shè)后,依舊沿用之前的制度是可行的也是必要的。因此,在獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)后,政府會(huì)計(jì)制度應(yīng)該作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度來(lái)核算職業(yè)教育大學(xué)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
規(guī)章制度是高校工作正常規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。每個(gè)組織機(jī)構(gòu)都應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度,尤其是學(xué)校的資金部門。財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度是財(cái)務(wù)工作的行為準(zhǔn)則,也是夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),兩校合并轉(zhuǎn)設(shè)后可以參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定完善的各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度,確保有章可循。
獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)后成立的職業(yè)教育大學(xué),應(yīng)該統(tǒng)一核算方式,實(shí)行以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主、收付實(shí)現(xiàn)制為輔的核算制度。首先,獨(dú)立學(xué)院使用的收付實(shí)現(xiàn)制,已經(jīng)不能全面反映獨(dú)立學(xué)院真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。其次,高職院校執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了“雙基礎(chǔ)”“雙分錄”,可以客觀公正地反映單位的財(cái)務(wù)信息,核算工作也較為準(zhǔn)確清晰,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量進(jìn)一步提升。職業(yè)教育大學(xué)需根據(jù)本校制度規(guī)范核算流程,有針對(duì)性地把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格執(zhí)行核算流程,提高資金的使用效益。
健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)工作有效穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。兩校合并后,需盡快落實(shí)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的選擇上,應(yīng)全面充分考慮適合職業(yè)教育大學(xué)的成立發(fā)展需求,還要考量人員適應(yīng)周期的長(zhǎng)短,盡可能減少財(cái)務(wù)管理上的不確定因素,保障兩校合并后職業(yè)教育大學(xué)的穩(wěn)定過(guò)渡。因此,采用新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顯然不是兩校合并后的當(dāng)務(wù)之急,在兩?,F(xiàn)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中選其一作為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更適合初期過(guò)渡階段。首先,可以比較兩校采用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn),分析哪款系統(tǒng)更適配現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作;其次,根據(jù)人員使用情況、人員適應(yīng)周期的長(zhǎng)短,判斷哪款系統(tǒng)更容易快速開展財(cái)務(wù)工作。與此同時(shí),選擇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要考慮信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行、對(duì)規(guī)則的符合程度和相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)影響,以達(dá)到職業(yè)教育大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。通過(guò)數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)接口,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各職能部門與財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化辦公、數(shù)字化共享,提升信息化管理,從而推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)后財(cái)務(wù)工作的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
高校預(yù)算管理是指高校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)。完整的高校預(yù)算管理體系是一個(gè)閉環(huán)的控制系統(tǒng),是由預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、年終決算、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)組成。因此,建立健全預(yù)算體系、完善預(yù)算管理是兩校財(cái)務(wù)合并后的重點(diǎn)工作。第一,建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制;第二,優(yōu)化參與預(yù)算編制的程度和方式,加強(qiáng)預(yù)算審批控制;第三,借助信息化系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制;第四,建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與考核機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算決算控制;第五,實(shí)行預(yù)算公開,完善監(jiān)督機(jī)制;第六,加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),提高學(xué)校預(yù)算管理素質(zhì)。統(tǒng)籌安排好學(xué)校的資源,提高資金的使用效益。
隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校政府采購(gòu)面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),但也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)政府采購(gòu),是高校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。政府采購(gòu)預(yù)算是單位對(duì)本年度內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目以及采購(gòu)項(xiàng)目資金的初步安排,也是財(cái)政預(yù)算不可或缺的一部分。兩校合并后,職業(yè)教育大學(xué)的發(fā)展需要建立一個(gè)最優(yōu)的采購(gòu)管理模式。第一,制定本校采購(gòu)制度以及采購(gòu)流程,規(guī)范采購(gòu)行為;第二,構(gòu)建政府采購(gòu)信息化平臺(tái),完善管理模式;第三,加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);第四,提高采購(gòu)專業(yè)人員素養(yǎng),打造專業(yè)人才隊(duì)伍。切實(shí)做好政府采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)采購(gòu)管理,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
職業(yè)教育大學(xué)規(guī)模有所擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)增多,教學(xué)設(shè)施設(shè)備數(shù)量與日俱增,資產(chǎn)管理遇到新的挑戰(zhàn)。首先,要加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)章制度是一切行為的準(zhǔn)則。規(guī)范采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,使招投標(biāo)管理工作逐步走向法制化、制度化、規(guī)范化,以降低成本、保證質(zhì)量、提高投資效益。其次,在資產(chǎn)管理上,實(shí)行專人負(fù)責(zé),建立崗位責(zé)任制,規(guī)定嚴(yán)格的資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢審批程序;將閑置資產(chǎn)、不需用資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)向經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化,并加強(qiáng)監(jiān)督管理,以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益(田園,2008)。定期或者不定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)賬。出現(xiàn)盤盈盤虧的資產(chǎn)按照財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定處理,切實(shí)做到賬實(shí)相符和賬賬相符。最后,強(qiáng)化資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相融合的機(jī)制。優(yōu)化信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化。
內(nèi)部控制的目的是合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和腐敗,優(yōu)化資金配置,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合并轉(zhuǎn)設(shè)后職業(yè)教育大學(xué)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做到事前、事中、事后全面控制。首先,實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等原則;其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制應(yīng)圍繞全校預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同等方面展開;最后,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。除此之外,內(nèi)部控制的宣講及培訓(xùn)必不可少。高校教師要有基本的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要在完成本職教育工作的基礎(chǔ)上,了解一些學(xué)校的基本財(cái)務(wù)知識(shí),向?qū)W校的財(cái)務(wù)管理提出建議與意見。職業(yè)教育大學(xué)要注意學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生期間的教育投入,按照一定的比例計(jì)算。例如,要根據(jù)學(xué)校的學(xué)生人數(shù)來(lái)配置教室、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)材料等,不能脫離自己學(xué)校的實(shí)際情況。合并轉(zhuǎn)設(shè)后成立的職業(yè)教育大學(xué)要合理分配費(fèi)用,結(jié)合學(xué)生教師人數(shù)進(jìn)行分配。
合并轉(zhuǎn)設(shè)后要健全學(xué)校的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),充實(shí)財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能與職業(yè)素養(yǎng),保證職業(yè)教育大學(xué)的財(cái)務(wù)管理能力,建設(shè)一支精干高效的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。首先,一名合格的財(cái)務(wù)人員需要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及一定的高校財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)。會(huì)計(jì)知識(shí)是基礎(chǔ),也是根基。沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),無(wú)法解決實(shí)際問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門可以定期舉行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),可在本校集中學(xué)習(xí),可外派人員參加專業(yè)培訓(xùn)班或者后續(xù)繼續(xù)教育,也可參加校際交流,拓寬財(cái)務(wù)人員的專業(yè)視野。其次,問(wèn)題分析能力、賬務(wù)處理能力、憑證歸集能力、系統(tǒng)操作能力等實(shí)操技能也十分重要??刹欢ㄆ谂e行內(nèi)部業(yè)務(wù)實(shí)操比賽,表現(xiàn)優(yōu)異者可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),年底加入績(jī)效考核評(píng)分中,以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的上進(jìn)心。再次,伴隨很多業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員如果不和相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通交流,會(huì)計(jì)處理難免出錯(cuò)。因此,財(cái)務(wù)人員需要在日常工作中了解一些學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)情況,具備人際交往的溝通能力。通過(guò)上述方式,可以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合能力。最后,職業(yè)道德也是一名合格的財(cái)務(wù)人員必須具備的,要做到遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、客觀公正、實(shí)事求是、不弄虛作假、徇私舞弊,還要具備服務(wù)他人、樂(lè)于奉獻(xiàn)等品質(zhì)。
為促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家教育部門出臺(tái)了不少新政策、新舉措。近年來(lái),隨著獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè),高職院?!半p高計(jì)劃”,國(guó)家今后會(huì)不斷推出新的方針政策以推動(dòng)我國(guó)的教育改革。其中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理方面的新政策,這些新政策一定是黨和國(guó)家站在高等教育全局發(fā)展的角度上,通過(guò)各地高校的實(shí)踐后,經(jīng)過(guò)各領(lǐng)域的專家討論得出的,具有十分重要的引領(lǐng)作用。作為合并轉(zhuǎn)設(shè)后的職業(yè)教育大學(xué),一定要注意跟進(jìn)新出臺(tái)的政策,及時(shí)解決學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題。
獨(dú)立學(xué)院與高職院校在教育事業(yè)中各自發(fā)揮著重要的作用,在新時(shí)期推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)已成為必然趨勢(shì)。然而,在轉(zhuǎn)設(shè)過(guò)程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,影響?yīng)毩W(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)之路,因此應(yīng)當(dāng)明確崗位設(shè)置、注重統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、核算方式與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理機(jī)制以及內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng),并及時(shí)跟進(jìn)新出臺(tái)的政策,為獨(dú)立學(xué)院與高職院校合并轉(zhuǎn)設(shè)后的財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ),也為我國(guó)職業(yè)教育的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。