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        管理會計在企業(yè)中的應用

        2023-08-24 20:49:07孫飛飛
        中國民商 2023年7期
        關鍵詞:應用企業(yè)

        孫飛飛

        摘 要:隨著我國市場不斷發(fā)展完善,傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)難以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,甚至制約了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。管理會計是現(xiàn)代管理的一種重要工具,在企業(yè)中的實踐應用價值已經(jīng)得到了充分證明,企業(yè)管理中,重視管理會計所發(fā)揮的重要作用,提升管理水平,對于企業(yè)來說是實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。本文通過分析管理會計職能及作用,進一步探討了現(xiàn)階段企業(yè)管理會計落實開展過程中存在的問題,并針對性提出有效改進措施,從而為企業(yè)優(yōu)化管理會計應用提供有效參考。

        關鍵詞:管理會計;企業(yè);應用

        新形勢下,市場競爭已經(jīng)蔓延到企業(yè)的方方面面,不論何種類型的企業(yè),要想在市場競爭中獲取優(yōu)勢地位,不僅需要拓展規(guī)模、提高生產(chǎn)質(zhì)量和效率,同時還需要重視提升自身管理水平。管理會計在企業(yè)中的應用,能夠從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度出發(fā),對企業(yè)預算管理、成本管理、資產(chǎn)管理等各個方面提供可靠的管理依據(jù),從而提高企業(yè)管理有效性,提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整體效益。但就目前而言,管理會計在我國企業(yè)中的應用還不夠深入,屬于初級發(fā)展階段,雖然很多企業(yè)從觀念上已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,認同管理會計對于企業(yè)管理的重要價值,但由于我國管理會計起步較晚,企業(yè)管理會計缺乏有效借鑒,加之各種因素制約,導致管理會計作用難以充分發(fā)揮。因此,企業(yè)必須要立足自身實際,找出管理會計應用問題,從而針對問題尋找可靠的優(yōu)化途徑,進而使管理會計能夠發(fā)揮出對企業(yè)發(fā)展的推動作用。

        一、管理會計職能及其在企業(yè)管理中的重要作用

        (一)管理會計職能分析

        管理會計也可以叫做分析報告會計,是會計體系中的重要組成部分。不同于財務會計,管理會計具有較強的綜合性,是會計學與管理學的交叉學科,同時遵循現(xiàn)代管理理念,是一門復合型交叉邊緣學科。在企業(yè)應用中,管理會計職能發(fā)揮如下:

        第一,對經(jīng)濟發(fā)展的走向進行預測。與財務會計對比,管理會計最大的差別,就是其側(cè)重于財務管理方面,能夠充分借助信息技術(shù)工具,對企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及到的各項財務及業(yè)務信息數(shù)據(jù)進行搜集整理與分析,為企業(yè)管理決策提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù)。在這一過程中,管理會計信息收集包括企業(yè)內(nèi)部歷史財務數(shù)據(jù),以及各項外部信息,通過整合分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展實際情況進行可靠分析,從而預測企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展趨勢,為企業(yè)管理決策提供參考。

        第二,幫助企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營目標。企業(yè)經(jīng)營目標包括企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標以及短期目標,短期目標是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的階段性分解,是短期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營的重點。企業(yè)經(jīng)營目標的規(guī)劃直接關系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向的正確性。企業(yè)應用管理會計,能夠?qū)ζ髽I(yè)各階段發(fā)展數(shù)據(jù)進行整合分析,全面綜合考慮企業(yè)發(fā)展的影響因素,為企業(yè)經(jīng)營目標的規(guī)劃提供重要信息參考,同時還可以幫助企業(yè)進行資源規(guī)劃,為經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障。

        第三,控制企業(yè)經(jīng)濟活動的開展。在管理會計中,可以實現(xiàn)對企業(yè)所有相關信息進行整合分析,全面控制企業(yè)經(jīng)濟活動,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在各項經(jīng)濟活動開展中出現(xiàn)的問題,同時明確顯示出企業(yè)業(yè)務開展效果和經(jīng)營目標之間出現(xiàn)的偏差,從而快速做出反應,解決問題,彌補漏洞,最大限度降低經(jīng)營風險的影響,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的全面控制。

        (二)管理會計在企業(yè)管理中的重要作用

        管理會計可以為企業(yè)管理層決策提供可靠信息,確保企業(yè)經(jīng)營決策正確性,同時對企業(yè)經(jīng)營狀況進行科學分析,合理進行業(yè)績考核,從而促使企業(yè)不斷優(yōu)化管理水平,提高市場競爭力。

        一是管理會計能夠為企業(yè)管理層提供可靠的決策信息。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,企業(yè)管理層在制定經(jīng)營決策過程中,不僅需要對企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)進行分析,了解企業(yè)財務運行狀況,同時還需要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門運行數(shù)據(jù)以及外部市場、政策環(huán)境等各個方面的影響。管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部各項數(shù)據(jù)進行整合分析,使管理層在進行決策過程中具有準確的信息數(shù)據(jù)依據(jù),最大程度保證決策正確,從而使企業(yè)沿著正確的方向不斷發(fā)展。例如,利用管理會計對企業(yè)現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)進行處理,形成企業(yè)財務運行信息,并通過與企業(yè)自身縱向?qū)Ρ群团c市場同類型企業(yè)橫向?qū)Ρ龋治龅贸銎髽I(yè)所處的市場競爭地位,合理預測市場風險,并作為企業(yè)決策的可靠信息,幫助管理層制定正確的管理決策,以解決企業(yè)管理中存在的問題,提升企業(yè)市場競爭地位,促進企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。

        二是管理會計可以科學考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)財務人員借助管理會計工具,可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務全過程的有效監(jiān)控,同時科學對比預算管理、內(nèi)部控制等效果與相關計劃、考核指標的差異,從而科學考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞。同時,通過對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核,可以確保企業(yè)經(jīng)營活動與經(jīng)營目標的一致性,既可以確保企業(yè)經(jīng)營管理不斷朝著經(jīng)營目標實現(xiàn)前進,同時也能夠為企業(yè)進行經(jīng)營計劃調(diào)整、經(jīng)營決策修訂提供客觀依據(jù)。

        三是管理會計能夠強化企業(yè)內(nèi)部控制效果。在企業(yè)管理過程中應用管理會計,就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動,對相關數(shù)據(jù)進行整理與分析,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。因此在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理會計能夠為內(nèi)部控制工作提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),從而加強對企業(yè)經(jīng)營活動的管控,提高企業(yè)內(nèi)部控制能力,落實內(nèi)控執(zhí)行效果,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        二、管理會計在企業(yè)應用中存在的問題

        (一)應用的認知不到位

        由于管理會計在我國應用時間尚短,雖然大多數(shù)企業(yè)管理者認同管理會計的重要價值,但在實際應用中的認識并不到位,財務會計仍舊占據(jù)主要思想位置,習慣性認為會計就是干財務,管理工作還是要由管理層進行。這種思想限制了企業(yè)管理會計的發(fā)展,同時也打擊了財務人員開展管理會計工作的自主自覺性。并且一些企業(yè)在管理會計工作開展中,雖然將其從財務會計中獨立出來,設置了管理會計崗位,但并沒有設置清晰的管理會計工作目標,管理會計工作落實缺乏理論基礎,造成了管理會計只是形式上的設置,具體運用不合理等問題。例如,企業(yè)在開展管理會計工作中,管理會計人員是從財務部門調(diào)派的會計人員,其工作重點依然放在會計賬目審核等方面,工作開展缺乏理論依據(jù),進行市場分析的能力不足,缺乏長遠發(fā)展的眼光,不能立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度開展工作,導致管理會計作用無法充分發(fā)揮出來。

        (二)制度體系不完善

        管理會計工作具體開展中,要求企業(yè)重視完善管理會計制度體系,從而為其應用提供可靠依據(jù)。但是,從目前來看,由于企業(yè)在認識上存在不到位的情況,導致企業(yè)在內(nèi)部建設過程中,并沒有充分重視管理會計制度體系的建設與完善,這就使得管理會計工作產(chǎn)生了一系列的應用問題,管理會計工作阻力較大,工作效率不高。從企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)方面來看,很多企業(yè)在工作開展中包括了管理會計,但是在組織架構(gòu)的設置方面卻不夠合理,僅僅是設置了自上而下的管理隊伍,缺乏內(nèi)部各部門有效配合的制度體系,導致管理會計應用效果較差。從工作流程上看,企業(yè)并沒有制定規(guī)范的工作制度,導致管理會計工作流程不規(guī)范。管理會計人員在具體工作中,存在一定的工作慣性,會不知不覺形成財務會計工作模式,僅僅是將會計預算及核算等相關數(shù)據(jù)進行分析后,直接提交給管理者使用,并不能充分發(fā)揮管理會計的分析效用,導致管理會計工作質(zhì)量不高。因此,在企業(yè)實際應用中,常常會出現(xiàn)管理會計制度與現(xiàn)實工作開展情況不符合的現(xiàn)象,而且企業(yè)也未針對管理會計應用建立健全的監(jiān)督管理機制,也導致企業(yè)管理會計應用效果不佳,制約管理會計作用的發(fā)揮。

        (三)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

        管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要工具,在實際應用中具有較強的系統(tǒng)性,要求管理會計人員不僅掌握專業(yè)財務會計相關知識與技能,同時還需要具備管理能力、數(shù)據(jù)分析、市場分析等各方面的能力,要求其具備較高的綜合性專業(yè)能力和素質(zhì),才能勝任工作。但是,就目前而言,很大一部分企業(yè)的管理會計工作在初級水平,管理會計人員通常是從財務部門抽調(diào)的人員,其主要具備財務相關技能,對管理方面、數(shù)據(jù)分析方面的能力掌握不足,不能很好的滿足管理會計的工作要求,在實際工作中經(jīng)常會受到傳統(tǒng)的會計思維影響。同時,由于企業(yè)內(nèi)部對工作開展的重視度有所缺乏,相關人員的工作環(huán)境難以穩(wěn)定落實到位,也導致了人員缺乏主動學習相關專業(yè)知識與技能的積極性,從而導致了企業(yè)管理會計工作人員知識系統(tǒng)不夠完整、專業(yè)素質(zhì)水平較低,嚴重制約了管理會計在企業(yè)中的有效應用。

        (四)信息技術(shù)支持力度不足

        管理會計是一項以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的管理工具,企業(yè)管理會計要實現(xiàn)有效落實,就必須具有足夠的信息技術(shù)支持。然而,很多企業(yè)在內(nèi)部信息化建設方面存在較顯著的滯后性,內(nèi)部各部門溝通交流不暢通,管理會計與其他部門的信息系統(tǒng)對接不足,數(shù)據(jù)共享程度較低,導致管理會計在進行數(shù)據(jù)收集時經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)重復或數(shù)據(jù)收集不全的問題,進而對實際工作效果產(chǎn)生了不利影響。并且企業(yè)對于管理會計信息系統(tǒng)設置不到位,通常沒有設置明確的使用規(guī)范,相關權(quán)限設置不合理、不嚴謹,增加系統(tǒng)安全風險,也使得企業(yè)管理會計工作出現(xiàn)了問題。

        三、管理會計在企業(yè)中的有效應用策略

        (一)加強認識,完善管理會計理論基礎

        改變管理會計在企業(yè)應用中的形式化問題,最關鍵的就是加強企業(yè)管理者對管理會計的正確認識,不僅要從意識上明確管理會計的重要性,更要從行動上重視管理會計的落實。因此,企業(yè)管理者要擺脫以往的習慣性、經(jīng)驗性思維限制,給予企業(yè)管理會計建設充分的支持,在企業(yè)中設置獨立的管理會計部門,并給予其一定的管理權(quán)限,明確管理職責,以管理并監(jiān)督管理會計各項工作的落實。另外,在實際應用中,可以使用管理會計工作,分析企業(yè)運營過程中的財務狀況,明確企業(yè)各部門經(jīng)營管理目標,并根據(jù)目標加強對企業(yè)內(nèi)部各部門運行的有效監(jiān)督,從而確保管理會計作用的發(fā)揮。同時,企業(yè)穩(wěn)定推進管理會計工作,還需要完善理論基礎依據(jù)。企業(yè)管理者應當重視完善管理會計理論基礎,通過邀請相關專業(yè)人士深入到企業(yè)實際經(jīng)營管理中,分析企業(yè)管理會計應用存在的實際困難,立足企業(yè)實際,在管理會計理論基礎上,進一步細化完善有利于企業(yè)應用管理會計的理論基礎,加強理論與實際的有機結(jié)合,幫助企業(yè)提升管理會計應用水平,促進企業(yè)管理能力現(xiàn)代化,為企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。

        (二)建立完善企業(yè)管理會計制度體系

        企業(yè)要想將管理會計的作用充分發(fā)揮出來,就必須重視管理會計制度體系的建設,從而為管理會計工作的落實提供可靠依據(jù)。在制定管理會計制度中,企業(yè)要考慮自身內(nèi)部經(jīng)營情況和外部市場運行情況,并根據(jù)此明確管理會計的工作目標,以目標為基點,確定企業(yè)要怎樣使用管理會計工具。首先,加強組織架構(gòu)的完善,使管理會計能夠全面落實。通過合理的組織架構(gòu),使各部門都能夠了解自身的職責,從而確保管理會計應用過程中,各部門有效配合,在出現(xiàn)問題時能夠快速確定相關責任人,并有效規(guī)避問題產(chǎn)生。其次,企業(yè)應當制定規(guī)范的管理會計工作流程,為相關人員開展管理會計工作提供指導。根據(jù)管理會計工作內(nèi)容,明確規(guī)定其對各項財務及非財務信息數(shù)據(jù)收集、分析的工作流程,提高工作效率。同時,強化監(jiān)督制度,尤其要重視對管理會計應用重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,并保障監(jiān)督工作的全面性和獨立性,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行反饋,以便于企業(yè)快速做出反應,降低可能造成的損失。

        (三)加強對管理會計人員教育培訓

        管理會計人才是企業(yè)落實應用管理會計的重要保障,因此,企業(yè)需要重視管理會計人才建設,加強對相關工作人員的教育培訓,使其成長為一名具有勝任力的管理會計崗位人才。首先,加強對企業(yè)現(xiàn)有的財務人員的教育培訓,提高其管理會計相關專業(yè)能力和素質(zhì)水平,加快推進其管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)可以在內(nèi)部設置專項的管理會計崗位培訓,并制定相應的激勵機制,鼓勵財務人員參與到培訓當中,提高員工自主學習意愿。設置專業(yè)技術(shù)考核,對通過考核的人員給予一定的物質(zhì)與精神獎勵,未通過的要進行工作談話和勸勉,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學習氛圍,最終通過選拔選出優(yōu)秀人員轉(zhuǎn)崗為管理會計。其次,加強人才招聘選拔,面向社會選拔具有復合型技能的高素質(zhì)專業(yè)管理會計人才,進一步細化招聘職業(yè)劃分,通過優(yōu)厚的待遇條件吸引專業(yè)管理會計人才進入企業(yè)。同時對其進行崗前教育培訓,使其充分了解企業(yè)管理會計崗位需求,加強人才與企業(yè)的契合度,從而提高企業(yè)管理會計應用水平,為企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮促進作用。

        (四)提升企業(yè)信息化水平

        在信息技術(shù)發(fā)展背景下,企業(yè)推進信息化建設是不被時代所淘汰的必然路徑,同時也是開展管理會計工作前提條件。通過提高企業(yè)信息系統(tǒng)建設水平,加強內(nèi)部各部門的溝通聯(lián)系,同時構(gòu)建管理會計與其他部門信息交互的暢通渠道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,確保其可以全面、準確收集相關數(shù)據(jù)。同時,加強企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設,優(yōu)化系統(tǒng)中對內(nèi)成本、預算等相關模塊的設置,并且還需要注意增加市場分析等模塊,更有利于發(fā)揮管理會計職能,形成可靠的管理會計報告,為企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)。此外,企業(yè)還需要重視提高系統(tǒng)安全保障,通過制定制度,加強完善系統(tǒng)使用流程,明確權(quán)限劃分,定期維護更新系統(tǒng),降低系統(tǒng)風險,確保管理會計工作順利展開。

        四、結(jié)語

        總而言之,企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,必然不能忽視對管理會計的應用,充分利用其推進財務轉(zhuǎn)型升級,推動企業(yè)有效轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,企業(yè)應當正確認識管理會計的重要作用,在具體工作開展中完善相關制度體系,加強人才建設水平,提高信息化建設力度,奠定企業(yè)管理會計落實的重要基礎,促使企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,不斷強化自身的市場競爭能力。

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