摘 要:改革開放以來,我國的經(jīng)濟、政治和文化水平取得了顯著的進展。在此態(tài)勢之下,以經(jīng)濟為引領的科技水平也取得了巨大的成效。特別是近些年,在一系列諸如“科技是第一生產(chǎn)力”“科教興國”“科技強國”等戰(zhàn)略部署的出現(xiàn)之下,我國的科技水平已經(jīng)居于世界領先行列。其中,帶動了以互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的新興產(chǎn)業(yè),我國進入了大數(shù)據(jù)時代,各個領域都通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了自身的提升。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;云會計;財務共享中心;預算管控
一、引言
在社會發(fā)展的過程中,其態(tài)勢朝著更加精細的方向發(fā)展。會計行業(yè)作為各行各業(yè)厘清賬目的主要手段,在社會之中的地位也越來越關鍵。近幾年,云會計的出現(xiàn)給我國的會計領域帶來了新的發(fā)展,財務共享中心的出現(xiàn)給會計行業(yè)帶來了全新的機遇的同時,也迎來了新的挑戰(zhàn)。本文將主要圍繞上述內容,簡要地談談大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控。
二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控含義概述分析
1.大數(shù)據(jù)時代概述分析
所謂的大數(shù)據(jù),又稱為巨量資料,是指所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過主流軟件工具,在合理時間內達到擷取、管理、處理并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。當前,我國已經(jīng)進入了新發(fā)展階段,社會生產(chǎn)水平的總體提升帶動了人民大眾物質文化生活和精神文化生活的雙重提高,需求拉動生產(chǎn),對于各個企業(yè)而言,想要在激烈的社會競爭之中取得一席之地并不容易,必須不斷提升自身的水平來立足于市場中。其中,大數(shù)據(jù)是幫助各個行業(yè)各個企業(yè)提升工作效率,拉動經(jīng)濟增長的重要手段。與此同時,除了企業(yè),人民大眾對于網(wǎng)絡使用的頻率也不斷提升,可以說,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人民大眾生活和工作所不可或缺的一部分,這些互聯(lián)網(wǎng)的使用都能夠反映在大數(shù)據(jù)上。綜上所述,我國進入大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成為不可逆轉的征程。
2.云會計含義概述分析
所謂的云會計,就是指云計算環(huán)境下的會計工作,其實質是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內容。一直以來,會計行業(yè)始終是社會發(fā)展過程中不可缺少的支撐,因為會計行業(yè)的存在,才能夠更好地幫助其他行業(yè)找準目標,對準賬目信息,使得企業(yè)的運行井然有序。但是,由于會計行業(yè)涉及的數(shù)字非常多,導致了大量人員的使用。云會計功能的出現(xiàn)毫無疑問解決了困擾會計行業(yè)許久的問題,具有重大的現(xiàn)實意義,對于促進社會整體會計行業(yè)的發(fā)展以及整個經(jīng)濟市場的發(fā)展都是有作用的。
3.財務共享中心含義概述分析
財務共享中心,是近幾年出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它是將不同國家、地點和實體的會計業(yè)務拿到一個共享服務中心,又稱為SSC來進行記賬和報告。財務共享中心的出現(xiàn)主要有如下幾個意義:第一,保證會計記錄和報告的規(guī)范、結構統(tǒng)一。相較于傳統(tǒng)的形式,財務共享中心是將不同國家、地點和實體的業(yè)務拿到統(tǒng)一的共享服務中心,也就是說,各個國家、地點和實體的業(yè)務在提交時都能夠有一個統(tǒng)一的標準,根據(jù)相應的標準進行提交,勢必保證了規(guī)范性和統(tǒng)一性。第二,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。通過統(tǒng)一的提交,采用統(tǒng)一的格式,減少了中間由專門的人工或者系統(tǒng)進行審核的過程,勢必節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本,也提升了工作效率。
4.全面預算管控含義概述分析
所謂的預算管控,是指企業(yè)根據(jù)預算規(guī)定收入與支出標準來檢查和監(jiān)督各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制。當前時代,經(jīng)濟的迅速發(fā)展,特別是在一些發(fā)達城市,企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)模越來越大,在給企業(yè)的發(fā)展迎來了機遇的同時,也造成了很多企業(yè)由于資金的混亂,出現(xiàn)了各種各樣的問題。在這種情況下,就足以顯現(xiàn)出進行預算管控的重要意義所在,全面預算管控已經(jīng)成為各個企業(yè)會計領域不可缺少的一項事項。
三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控意義概述分析
1.保證企業(yè)在各種活動或各個部門充分達成既定目標
在企業(yè)之中,預算是保證企業(yè)下面的具體工作能否開展以及如何開展的重要評定標準。如果預算出現(xiàn)問題,那么造成的損失必然是不可估量的。預算過高會導致企業(yè)相關部門和活動沒有節(jié)制,超出應有的范圍,最終導致預算不足使后面的工作無法順利進行的后果;相反,如果預算過低,則會使得各個活動和各個部門在進行工作時畏手畏腳,從而使得工作的效果大打折扣。綜上所述,不論是預算過高還是過低,都會產(chǎn)生不利的后果,預算合適是非常重要的。在大數(shù)據(jù)時代下,基于云計算的財務共享中心,由于大量的數(shù)據(jù)都是在互聯(lián)網(wǎng)之中有所記載的,相關的工作人員只需要將數(shù)據(jù)輸入其中,就能測算出較精準的預算數(shù)據(jù),從而保證企業(yè)在各種活動或各個部門充分達成既定目標。
2.促進企業(yè)在實現(xiàn)利潤的過程中達到對經(jīng)營資源的充分利用
利潤是企業(yè)生存和發(fā)展的基本依存,沒有利潤,企業(yè)將無法繼續(xù)發(fā)展。但是,在實現(xiàn)利潤的過程之中,資源的有效利用可以更好地幫助企業(yè)得到更高的利潤。在現(xiàn)代社會中,很多企業(yè)的預算管控不合理,導致了其對于資源的過度浪費或者說對資源的剩余,從而直接影響企業(yè)利潤的實現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代下,通過云會計的財務共享中心,可以使得預算管控利用企業(yè)現(xiàn)有的基本情況,準確、科學地計算出其中的預算管控范圍,從而促進企業(yè)在實現(xiàn)利潤的過程中達到對經(jīng)營資源的充分利用。
3.可以使費用支出受到嚴格有效的約束
在企業(yè)之中,任何活動的實現(xiàn)以及任何部門的工作都是需要支出費用才能得以實現(xiàn)的。因此,在企業(yè)中,如果資金流出現(xiàn)了問題,那么之后的工作必將無從談起?,F(xiàn)如今的眾多企業(yè)之中,存在著各種各樣的費用支出的問題,諸如虛報支出費用,高報支出費用等,給企業(yè)工作的進行帶來了巨大的阻礙,也形成了經(jīng)營上的風險。在這種情況下,在大數(shù)據(jù)的時代下,通過大數(shù)據(jù)形成的云會計財務共享平臺的資金集中管控,以及將全面預算管控目標嵌入財務共享中心的費用報銷系統(tǒng)中,可以幫助企業(yè)準確地知曉費用支出的應有情況和實際情況,還能做到無預算不開支,從而使得費用的支出受到嚴格有效的約束。
四、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控特點概述分析
1.可控性
預算管控作為企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié),云會計財務共享中心對預算的管控能夠較好地緩解企業(yè)財務管理失控的問題。首先,在大數(shù)據(jù)之中,存儲了大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息能夠滿足大部分企業(yè)的資金使用和預算管控的需求,能夠實現(xiàn)大部分企業(yè)的實際支出和預算之間的比較。通過大數(shù)據(jù)中云會計的計算功能,財務共享中心可以適時地對企業(yè)相關的數(shù)據(jù)進行分析,并根據(jù)企業(yè)預算管控的目標在相關數(shù)據(jù)失衡時進行及時的預警,從而實現(xiàn)對全面預算管控的控制和約束,進而實現(xiàn)對企業(yè)財務管理的全過程控制。
2.標準化
大數(shù)據(jù)時代下的全面預算管控是基于云會計財務共享中心來實現(xiàn)的。綜合財務共享中心的定義可見,各個國家的企業(yè)通過將會計預算信息的匯總,來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的更新和發(fā)展。在這個匯總的過程之中,是通過企業(yè)按照指定的格式來實現(xiàn)的。財務共享中心針對不同國家和地區(qū)的企業(yè)進行的云會計預算管控,有一個統(tǒng)一的格式和內容的標準。通過這樣的方式,可以實現(xiàn)企業(yè)在全面預算管控的過程中,嚴格遵循統(tǒng)一的標準,達到標準化的特點。
3.高效率
在傳統(tǒng)的認知之中,會計行業(yè)是一項非常龐大與繁雜的工作領域,其中涉及大量的數(shù)據(jù),給相關會計人員以及企業(yè)帶來了巨大的工作壓力和工作量,也導致了會計人員工作加班情況層出不窮。通過大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控,會計人員通過互聯(lián)網(wǎng)查詢和計算相關信息,通過互聯(lián)網(wǎng)進行準確的預算估量和預算執(zhí)行監(jiān)督,節(jié)省了人力成本,大大地提升了效率。
五、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控對策概述分析
1.加強明確的全面預算管控目標
在企業(yè)的會計系統(tǒng)運行過程之中,目標是起到引領性和指引性作用的所在,因為目標的出現(xiàn),企業(yè)才能根據(jù)目標來進行具體的會計工作的開展。大數(shù)據(jù)時代的背景之下,明確全面預算的管控目標顯得更加重要,表現(xiàn)在通過目標的設定,在大數(shù)據(jù)平臺中有基本的參照物,對之后的行為規(guī)范進行規(guī)制和了解,從而達到對預算進行全面管控的效果。其中,在云會計的財務共享中心上,預算目標也可以更好地幫助后面的工作如何系統(tǒng)化地開展提供應有的保障。
例如,可以通過如下幾個措施來加強明確的全面預算管控目標。第一,企業(yè)要充分了解集團母公司與下屬子公司的基本情況,與此同時,還要注重了解外部客戶的基本情況,在此過程之中,企業(yè)要保障了解的全面性和準確性。在一個企業(yè)之中,其所涵蓋的范圍是非常廣泛的,特別是一些規(guī)模較大的公司,主要可以分為內部和外部兩個基本的方面。第一,內部是指企業(yè)自身,由于集團的母公司的會計水平增加能夠第一時間了解現(xiàn)實情況,相較來看,子公司僅僅對其自身的財務狀況有所了解,而對其母公司的基本情況很難涉及。而在基于云計算的財務共享中心,也是通過母公司來予以實現(xiàn)的。因此,在明確全面預算管控目標之時,必須將子公司和母公司的情況進行匯總,綜合地了解其中的信息。另外,除了內部,還要充分了解客戶的需求,根據(jù)自身公司的基本情況,結合公司外部的信息,做出財務信息的匯總,進而明確全面預算管控的目標。第二,財務共享中心通過為企業(yè)收集并傳遞財務信息,對企業(yè)制定全面預算管控目標與管控工作流程發(fā)揮著重要的作用,全面增強其企業(yè)預算管控效果。在大數(shù)據(jù)的背景之下,各個國家、各個地區(qū)的企業(yè)有關于全面預算的資料在云會計的財務共享中心中都有所記載,相關的企業(yè)可以根據(jù)其中涉及的數(shù)據(jù),進行全面預算管控目標的制定。另外,需要明確的是,企業(yè)在結合財務共享中心的相關資料時,一定要堅持具體問題具體分析,既要看到各個企業(yè)之間的共性,更要明確自身企業(yè)的處境,結合實際情況予以選擇和制定全面預算管控目標。第三,企業(yè)要明確工作方向,在應用財務共享中心的過程之中,充分應用大數(shù)據(jù)與云會計技術優(yōu)勢綜合分析管理數(shù)據(jù),使得企業(yè)制定長期的全面預算管控戰(zhàn)略更加的便捷。在此過程之中,企業(yè)領導要根據(jù)財務共享中心的實際情況合理制定全面預算管控目標,以更好地適應自身發(fā)展的需求,適應社會經(jīng)濟變化對企業(yè)財務和預算管控上帶來的風險和挑戰(zhàn)。
2.合理分配、綜合分析全面預算管控目標
在企業(yè)會計的實踐工作之中,合理地分配全面預算管控的目標可以更好地增強會計管理工作效果。在云會計基礎上的財務管理中心中,首先要明確全面預算管控的職責范圍和方向。在一個公司的會計領域之中,有眾多的方向,而預算就是其中一個重要的方向所在,但是,預算始終是不能單獨來看待的,必須將其置身于整個會計系統(tǒng)之中才能盡可能地保證預算的管控更加真實和全面。其次,還要進一步地細化管控職責的范圍,根據(jù)不同的崗位信息和企業(yè)信息分配員工,量化預算管控的工作目標,構建有效的全面預算管控體系。
例如,企業(yè)可以通過如下措施合理分配、綜合分析全面預算管控目標。運用云會計技術動態(tài)化全面預算管控,確保企業(yè)領導充分地認識到各個崗位,各個公司之間的差異,以制定差異性管控內容,打破傳統(tǒng)形式的束縛。預算管控的目標可以從宏觀和微觀兩個層次來理解和劃分。在宏觀上,全面預算管控作為整個企業(yè)日后發(fā)展的目標,需要結合企業(yè)整體的狀況,衡量同其他公司的差異,以及市場的基本狀態(tài),來明確全面預算管控的目標;而在微觀層面上,在一個企業(yè)之中,存在著不同功能的各個部門,這些部門共同的發(fā)展構成整個企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,影響著整個企業(yè)的預算走向。而這些功能各異的企業(yè)之間,也存在著不同層次上的預算管控目標的差異。因此,企業(yè)要充分考量到公司中每個部門的實際情況,對其進行規(guī)劃,分別管控。
3.加強基于云會計的財務共享中心全面預算管控的人才隊伍建設
雖然說,隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展水平不斷提升,人民大眾在日常的生活和工作之中運用互聯(lián)網(wǎng)等新興科技的比例越來越大。在會計領域之中,也出現(xiàn)了諸如云會計財務共享中心等各種各樣新興的系統(tǒng)。但是,于會計而言,對于人才的需求必然也是非常大的。在當前的大數(shù)據(jù)背景之下,即使在效率大幅度提升的今天,對人才的需求量也是有增無減的。與之前不同的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,對財務相關領域的人才的要求也越來越高,這對于從事會計專業(yè)的人而言,必然是一項全新且重大的挑戰(zhàn)。因此,對于當前企業(yè)而言,想要更好地在大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心進行全面預算管控,必須做好財務人才隊伍建設。
例如,可以通過如下幾個措施加強財務人才隊伍建設。第一,引進高水平專業(yè)人才。其一,通過校企結合發(fā)展戰(zhàn)略。隨著當前社會對會計專業(yè)人才的需求量不斷增加,各個行業(yè)對會計的重視程度不斷提升,大部分的高校都開設了會計相關的課程和專業(yè)。這些高校的畢業(yè)生擁有更加專業(yè)的理論知識,其理論知識功底由于受到系統(tǒng)化的學習和訓練,因此非常扎實。但是其也存在著實踐能力較弱的缺點。由于現(xiàn)如今的高校中對理論知識的重視程度遠遠地大于實踐,甚至大部分的學校很少開設實踐學習課程,導致了這些會計專業(yè)的畢業(yè)生在進入工作崗位后無從下手,開展工作十分困難,企業(yè)也招攬不到自己想要的專業(yè)性人才。針對此,企業(yè)可以通過校企結合的方式來解決這樣的問題。首先,由企業(yè)為高校會計專業(yè)的學生提供實習的機會,幫助其提升實踐的能力。其次,企業(yè)可以直接將實習表現(xiàn)較好的學生招攬進自身的企業(yè)之中,提升人才隊伍建設。除此之外,為了適應現(xiàn)階段云會計的目標,還要對這些學生進行互聯(lián)網(wǎng)課程的教學,幫助其提升能力。其二,也要加強考核的標準。可以通過面試筆試雙考核的原則招攬新興會計人才,通過筆試來考察應試者的專業(yè)素質,通過網(wǎng)絡操作考量其對于云會計形式下的思路轉變情況和適應情況;通過面試的形式考察應聘者的反應能力、對企業(yè)基本情況的了解以及其綜合素養(yǎng)等。第二,對現(xiàn)有的會計工作人員進行培訓。在企業(yè)之中,除了不斷涌入新的人才,企業(yè)中現(xiàn)存的員工才是決定企業(yè)發(fā)展的力量。因此,想要加強基于云會計的財務共享中心全面預算管控的人才隊伍建設,必須要做好現(xiàn)有會計人員的相關培訓工作,不斷豐富其職業(yè)水平和職業(yè)技能。其一,企業(yè)可以定期地聘請會計和互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)的人才為企業(yè)員工進行培訓,在其豐富的實踐基礎上加深理論知識,實現(xiàn)理論知識和實踐知識的結合和提升。其次,通過對互聯(lián)網(wǎng)使用上的教學,讓員工對云會計下的財務管理系統(tǒng)有更深層次的了解,幫助其更好地為全面預算管控奠定基礎。其二,企業(yè)可以派遣表現(xiàn)好的會計人員到外面專業(yè)的機構進行學習,實現(xiàn)先發(fā)展帶動后發(fā)展,將先進的理念傳輸?shù)秸麄€公司之中,不僅僅可以提升整個企業(yè)的會計人員在全面預算管控上的能力,更可以激發(fā)員工的積極性,不斷提升自身的專業(yè)水平。其三,企業(yè)可以定期地舉行交流會,給予會計人員與各個業(yè)務部門交流的機會,從而讓會計人員對公司整體業(yè)務有一個更深層次的了解,幫助其更好地進行預算管控工作。
六、結語
在經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下,會計行業(yè)已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展不可或缺的部分,在大數(shù)據(jù)的背景之下,通過云會計的財務共享中心能夠在促進全面預算管控更加準確的同時,提升效率??鐕髽I(yè)、集團型企業(yè)要盡快采取措施,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心全面預算管控。
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作者簡介:玉潔(1985.03— ),女,廣西省橫州市人,本科,廣西農(nóng)墾集團有限公司,會計師,研究方向:財務共享中心運營、財務機器人應用等。