摘 要:在“互聯(lián)網(wǎng)+會計”持續(xù)發(fā)展的浪潮中,云會計成為企業(yè)提升會計運作效率和改進運作模式的重要方式,獲得了企業(yè)的共同認可,但在實際應(yīng)用時,仍然存在著諸多風(fēng)險。文章基于云會計基本結(jié)構(gòu)和風(fēng)險特點,對云會計應(yīng)用決策風(fēng)險、會計信息安全風(fēng)險、組織變革與人員變動風(fēng)險、系統(tǒng)操作不當引發(fā)的風(fēng)險、合同協(xié)議風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險6大模塊45個風(fēng)險評價指標,構(gòu)建起與主要目標的對比矩陣,以層次分析法來進行權(quán)重的計算,確定云會計風(fēng)險評價的數(shù)值與等級,運用模糊判斷矩陣法,對企業(yè)云會計風(fēng)險進行衡量,確保判斷標準從定性到定量的轉(zhuǎn)變,并在實踐應(yīng)用中證實了該模型的可行性。
關(guān)鍵詞:云會計 風(fēng)險評價 模型構(gòu)建 實踐案例
中圖分類號:F233 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)06-089-03
一、引言
在人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計算日益成熟的大背景下,會計在遭遇各種挑戰(zhàn)的情況下,也同時迎來了轉(zhuǎn)型發(fā)展的全新時機?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”所展現(xiàn)的開放、尊重、融合、連接以及重塑等特性為傳統(tǒng)會計運作模式與思維都帶來了一次深刻的變革。在互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)飛速發(fā)展的影響下,迅速誕生了云會計資源共享平臺,并通過各種云產(chǎn)品實現(xiàn)了對企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商之間的有效對接[1]。但現(xiàn)階段針對云會計風(fēng)險評價研究還非常有限,主要是由于兩方面所致:首先,云會計所涉及的資源復(fù)雜多樣導(dǎo)致風(fēng)險指標很難得到切實有效的整理與歸類,并且也缺乏較為權(quán)威的衡量標準和判斷方法;其次,采集樣本的準確性還需要做進一步考究,為云會計風(fēng)險評價體系的構(gòu)建帶來了極大的挑戰(zhàn)與困難。近年來,我國云會計實現(xiàn)了持續(xù)推廣運用,加強風(fēng)險評價體系的構(gòu)建也在同步開展,這對保障市場穩(wěn)定性,促進企業(yè)健康發(fā)展,均有積極意義。
二、企業(yè)云會計的基本結(jié)構(gòu)與風(fēng)險
(一)云會計的基本結(jié)構(gòu)
云會計實際是由多個部分共同組成,具體為基礎(chǔ)存儲設(shè)備、處理整合后的數(shù)據(jù)資源、有著較高計算能力的服務(wù)器、軟件開發(fā)平臺和能夠提供會計各項業(yè)務(wù)的處理軟件等。具體結(jié)構(gòu)組成情況見圖1。
(二)云會計風(fēng)險
云會計風(fēng)險主要是指運用云會計的過程中所發(fā)生的各種與預(yù)期有所差距的情況,這種偏差給企業(yè)的日常經(jīng)營、成本管理、決策、信息安全等均帶來了極大的沖擊,導(dǎo)致會計目標與實際出現(xiàn)了較大偏差,甚至?xí)沟闷髽I(yè)因此放棄該模式。企業(yè)在使用云會計進行決策活動到停止遷移的整個過程中,必然會使得作業(yè)流程遭遇諸多風(fēng)險問題。例如:企業(yè)在進行實踐應(yīng)用決策處理之前,必然需要加強對信息化處理期間的全面評估,確定應(yīng)用云會計的具體目的,確定最佳的運作模式;在引入云會計之后,還必須落實相應(yīng)的內(nèi)部組織協(xié)調(diào)管理,制定切實有效的培訓(xùn)計劃,并對獎懲制度和考核體系做出重新修訂;在使用期間,還必須保障傳輸安全性與存儲安全性等[2]。由此可知,云會計風(fēng)險,不僅包含了供應(yīng)商層面的篩選,同時還有來自用戶個體和操作人員的風(fēng)險承受、意識與操作協(xié)調(diào)性等,也涉及到了平臺網(wǎng)絡(luò)支持、平臺運行質(zhì)量等方面的風(fēng)險。
三、企業(yè)云會計風(fēng)險評價模型的構(gòu)建
(一)確定權(quán)重向量
按照模糊層次分析法的步驟,對企業(yè)云會計風(fēng)險評價進行評價,首先需要建立企業(yè)云會計風(fēng)險的遞階層次結(jié)構(gòu)。
1.建立遞階層次結(jié)構(gòu)。企業(yè)云會計風(fēng)險評價指標體系可分為云會計應(yīng)用決策風(fēng)險、會計信息安全風(fēng)險、組織變革與人員變動風(fēng)險、系統(tǒng)操作不當引發(fā)的風(fēng)險、合同協(xié)議風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險這6個一級因素[3]。構(gòu)建企業(yè)云會計風(fēng)險評價指標體系的層次結(jié)構(gòu)如表1所示。
2.構(gòu)建兩兩比較判斷矩陣。采用“1-9標度法”完成對相同層級元素ui與uj對比結(jié)果的賦值,即rij,同時分別獲取對應(yīng)層級元素和上層級元素的重要程度數(shù)值信息。在兩兩對比中,配合遞階層次結(jié)果分析,即可獲得判斷矩陣D=(rij)。
3.計算權(quán)重。計算判斷矩陣D,獲得n個元素u1,u2,…,un對于上一層次元素的相對排序權(quán)重W=(w1,w2,…,wn)T,可采用MATLAB軟件求解兩兩比較矩陣D,獲得其最大特征根λmax及相對應(yīng)的特征向量ω。W滿足DW=λmaxW,W的歸一化分量(ω1,ω2,…,ωn)分別對應(yīng)n個評價指標的權(quán)重值。
4.隨機一致性檢驗。為了有效防止不同元素之間出現(xiàn)重要度協(xié)調(diào)性不一致的情況,必須實施一致性檢驗處理,即明確判斷矩陣的隨機一致性比率CR結(jié)果,保證其能夠控制在0.1以下,若超出這個范圍就需要做出對應(yīng)調(diào)整處理,以便取得更為滿意的一致性效果[4]。
(二)模糊綜合評判
1.確定模糊評判集。為合理衡量企業(yè)云會計風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)云會計風(fēng)險特點及常用的分級標準:
V=(υ1,υ2,υ3,υ4,υ5)分別表示(低,較低,中等,較高,很高)
2.構(gòu)建模糊判斷矩陣。通過專家來完成對云會計平臺中六大風(fēng)險的評分,評分范圍為[0,1],不同因素的評分綜合應(yīng)當為1?;谠u分結(jié)果上,結(jié)合隸屬度完成模糊判斷矩陣Qi的構(gòu)建。
3.綜合評判。從下向上逐層完成判斷,再確定最終判斷結(jié)果,計算公式為:
Bi=Ai·Qi.
上述公式中:Bi為第一次綜合評判結(jié)果;Ai為指標權(quán)重集,有A=W;·為模糊合成算子。采用算子模型(+,°)進行Ai和Qi的合成,有b=a,q,j=1,2,……,n。
將獲得的第一次綜合評判結(jié)果Bj進行歸一化處理后,可以構(gòu)建模糊判斷矩陣Q,則有Q=(B,B,…,B)。然后逐級開展模糊綜合評判,最后可求得最終的模糊子集B,其滿足:
B=AXQ=(b,b,b,b,b,b)
采用最大隸屬度法,選取與相對應(yīng)的元素Vi作為企業(yè)云會計風(fēng)險評價結(jié)果。
四、企業(yè)云會計風(fēng)險評價模型在A企業(yè)中的應(yīng)用
(一)企業(yè)介紹
A企業(yè)成立于1982年,是國內(nèi)一家行業(yè)領(lǐng)先造紙生產(chǎn)企業(yè),在經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,目前A企業(yè)已經(jīng)成為了一家業(yè)務(wù)廣泛、綜合實力較強的造紙企業(yè)。主要業(yè)務(wù)范圍涉及到了紙制品銷售、制造,涉及到了個人、工業(yè)以及辦公等用紙方面。A企業(yè)長時間來,始終堅持以追求經(jīng)濟效益增加的同時,能夠更好地擔負起企業(yè)社會責任的發(fā)展理念。
(二)云會計的應(yīng)用情況
A企業(yè)于2019年在財務(wù)部中引入云會計平臺,根據(jù)云會計平臺運作情況,在財務(wù)部設(shè)立了10個小組,形成分工合作,相互牽制的管理格局,財務(wù)組織架構(gòu)體系見圖2。
(三)云會計在A企業(yè)使用期間的風(fēng)險評價
結(jié)合企業(yè)云會計財務(wù)風(fēng)險評價指標體系,建立企業(yè)云會計財務(wù)風(fēng)險專家調(diào)查表,邀請企業(yè)財務(wù)風(fēng)險專家運用“1-9標度法”分別對各層次指標進行賦值,獲得兩兩比較判斷矩陣[5]。
求解兩兩比較判斷矩陣的最大特征向量,歸一化處理后獲得各指標權(quán)重,判斷矩陣計算結(jié)果與隨機一致性檢驗結(jié)果。邀請財務(wù)風(fēng)險行業(yè)10名專家按照評語等級集對該實例的風(fēng)險因素進行評判,獲得模糊評判矩陣,見表3。
運用模糊數(shù)學(xué)法實施單因素分析,如下:
云會計應(yīng)用決策風(fēng)險:B1=[0.2333 0.4833 0.2833 0 0]。
會計信息安全風(fēng)險計算:B2=[0.3350 0.33530 0.2 0.13 0]。
組織變革與人員變動風(fēng)險:B3=[0.4667 0.2334 0.2334 0.0666 0]。
系統(tǒng)操作不當引發(fā)的風(fēng)險:B4=[0.2652 0.2 0.2594 0.2754 0]。
合同協(xié)議風(fēng)險:B5=[0.2 0.2 0.4 0.2 0]。
法律法規(guī)風(fēng)險:B6=[0.4 0.22 0.22 0.16 0]。
各項因素綜合模糊評價,最終獲得A企業(yè)云會計使用風(fēng)險綜合評價結(jié)果B=[0.2855 0.2943 0.2627 0.1574 0]:
按最大隸屬度原則,可得:
max(b1,b2,b3,b4,b5,b6)=max(0.2855,0.2943,0.2627,0.1
574,0)。
計算綜合得分,可得:
將獲得的上述隸屬度矢量分別代入風(fēng)險評分等級V,即可獲得綜合評分結(jié)果M:
M=S×V=(0.2855,0.2943,0.2627,0.1574,0)×908070503010=30.96分
根據(jù)結(jié)果來看,A企業(yè)在云會計平臺使用期間所面臨的風(fēng)險處于低水平狀態(tài),不需要給予干預(yù)。
但需要引起重視的是,在時間、環(huán)境和政策等因素的共同作用下,A企業(yè)在云會計平臺使用期間遭遇的風(fēng)險也必然會隨之改變,不同的風(fēng)險因素在不同的情況下,會表現(xiàn)出相應(yīng)的權(quán)重改變,為此,A企業(yè)需要形成長期的監(jiān)測體系,及時掌握各種風(fēng)險的變化情況,以便及時做好有效防控,才能夠更好地保障A企業(yè)健康發(fā)展。
五、結(jié)論
伴隨著世界整體經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的持續(xù)轉(zhuǎn)變,企業(yè)要更好地占領(lǐng)市場份額,降本增效、開源節(jié)流是提升其核心競爭實力的重要舉措,同時也是推行云會計管理非常重要的契機[6]。云會計作為一種現(xiàn)代化的會計管理系統(tǒng),其逐漸取代了傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng),其能夠較好地提升財務(wù)人員的管理效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速獲取,省時省力。但同時云會計的使用也帶來了各種不可預(yù)估的風(fēng)險問題。本研究通過文獻報道篩取風(fēng)險指標,再進行評價指標風(fēng)險權(quán)重賦值的方式,構(gòu)建起了包含6個方面45個條目的云會計風(fēng)險評價模型,以便為企業(yè)使用云會計提供客觀風(fēng)險評價結(jié)果,在保障企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)上,更好地促進云會計的不斷完善。[7]
參考文獻:
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(作者單位:廣元開放大學(xué) 四川廣元 628017)
[作者簡介:李麗(1969—),女,河南杞縣人,廣元開放大學(xué)副教授(經(jīng)濟學(xué)),經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,主要研究方向為會計、財務(wù)管理和會計教學(xué)研究。]
(責編:若佳)