摘 要:進入新時代,踏上新征程,高質(zhì)量發(fā)展成為時代主題,黨的二十大提出要注重統(tǒng)籌發(fā)展與安全,把風險防控放在更加突出的位置,風險管理已經(jīng)日益成為國家、企業(yè)及經(jīng)營者高度重視的對象之一。ICT業(yè)務(wù)作為通信企業(yè)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的戰(zhàn)略性新興業(yè)務(wù),在快速發(fā)展的同時也給企業(yè)帶來許多財務(wù)管理風險。文章著重就ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理方面的風險進行研究,創(chuàng)新性地提出財務(wù)嵌入業(yè)務(wù)流程進行風險管理的思路及對策,對通信企業(yè)規(guī)范和提升ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理、提升企業(yè)價值、規(guī)避財務(wù)風險、推進高質(zhì)量發(fā)展具有較好的指導(dǎo)意義和實踐價值。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè) ICT 財務(wù)管理風險
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)06-071-02
黨的二十大提出,高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會主義國家的首要任務(wù),要堅持以高質(zhì)量發(fā)展為主題,推動經(jīng)濟實現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長。隨著網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國戰(zhàn)略的大力實施,數(shù)字化轉(zhuǎn)型在各行各業(yè)加速推進,通信企業(yè)ICT業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,已經(jīng)成為收入增長的重要來源。加強ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理,對有效防范和控制財務(wù)風險,促進業(yè)務(wù)可持續(xù)健康發(fā)展,保障公司高質(zhì)量發(fā)展大局,加快打造世界一流企業(yè)具有十分重要的意義。
一、通信企業(yè)ICT業(yè)務(wù)概述
(一)ICT業(yè)務(wù)概念
ICT業(yè)務(wù)是指通信企業(yè)為客戶提供定制化開發(fā)服務(wù)的集成類服務(wù)業(yè)務(wù),是軟件集成開發(fā)、維護及咨詢服務(wù)和租賃等業(yè)務(wù)為一體的綜合服務(wù)業(yè)務(wù)。包含信息化應(yīng)用服務(wù)(IT)與通信服務(wù)(CT)的端到端解決方案,具體涵蓋硬件、軟件、服務(wù)等信息化應(yīng)用服務(wù)(IT)和語音、短信、流量、專線等通信服務(wù)(CT)及新興的物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等。
(二)ICT業(yè)務(wù)特點
ICT業(yè)務(wù)具有技術(shù)含量高、業(yè)務(wù)復(fù)雜、個性化服務(wù)、工期較長等特點,常以系統(tǒng)集成項目的方式運作,與傳統(tǒng)通信業(yè)務(wù)(固定通信、移動通信、數(shù)據(jù)通信、寬帶互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)等)相比,ICT業(yè)務(wù)是根據(jù)客戶的需求,融合了通信業(yè)務(wù)、信息服務(wù)、IT服務(wù)及應(yīng)用,涉及產(chǎn)品多、組合復(fù)雜、定制服務(wù)普遍、合同文本難以統(tǒng)一,結(jié)算不再是單獨的銷售或通信服務(wù),而是各種業(yè)務(wù)的混合,涉及商品銷售、經(jīng)營租賃、融資租賃、通信服務(wù)、建筑服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)等領(lǐng)域,沒有現(xiàn)成的模式可借鑒,需要因時而變、順勢而為,不斷探索前進。
(三)ICT業(yè)務(wù)流程
ICT業(yè)務(wù)(項目)全生命周期包括售前、售中、售后三個階段。售前階段,銷售人員獲取客戶項目需求,開展商機評審,評審?fù)ㄟ^后根據(jù)客戶要求進行應(yīng)標,簽署服務(wù)合同;售中階段,進行項目立項,簽訂成本支出合同,對項目實施過程進行管控,直到項目結(jié)項;售后階段,如項目需維護部門進行后期維護,項目需移交并轉(zhuǎn)維保工作。
(四)ICT業(yè)務(wù)分類
ICT業(yè)務(wù)中涉及的CT服務(wù)業(yè)務(wù)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),按各專業(yè)的業(yè)務(wù)分類。涉及的IT服務(wù)業(yè)務(wù),根據(jù)IT服務(wù)業(yè)務(wù)中服務(wù)產(chǎn)品和設(shè)備的提供方式,將業(yè)務(wù)類型分為四類。第一種類型:提供服務(wù)加設(shè)備所有權(quán)轉(zhuǎn)移,指收入合同中明確列出服務(wù)和設(shè)備銷售價款,設(shè)備的所有權(quán)在交付后即刻轉(zhuǎn)移給客戶。第二種類型:簡單轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù),指通信企業(yè)無附加集成服務(wù)或附加集成服務(wù)較少,且項目毛利率低于5%的轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù),包括簡單轉(zhuǎn)包服務(wù)、轉(zhuǎn)包工程、轉(zhuǎn)售設(shè)備和轉(zhuǎn)租設(shè)備。第三種類型:提供服務(wù)加融資出租設(shè)備,指收入合同以打包服務(wù)形式或設(shè)備租賃方式簽訂并約定客戶分期付款,但業(yè)務(wù)實質(zhì)含設(shè)備且設(shè)備的實質(zhì)控制權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。第四種類型:客戶采購服務(wù)業(yè)務(wù),指合同明確通信企業(yè)為客戶提供一攬子服務(wù)(如通過向客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、解決方案、自主實施和自主運營的一體化全服務(wù)項目),不針對設(shè)備單獨約定銷售價格,設(shè)備資產(chǎn)的所有權(quán)不轉(zhuǎn)移且客戶不能取得資產(chǎn)的實質(zhì)控制權(quán)。
二、通信企業(yè)ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理面臨的風險
作為新時代的產(chǎn)物,ICT業(yè)務(wù)的發(fā)展,在大量機遇涌現(xiàn)的同時也伴隨著多種風險。
(一)上下游合作風險
上游指的是業(yè)主,即為公司帶來收入的客戶。下游指的是合作方,需要公司為其支付成本。主要表現(xiàn)為:沒有提前對業(yè)主進行資金落實情況和財務(wù)信用評估,沒有對下游合作方的履約能力進行綜合評估和全面核實,選擇業(yè)主和合作方不當,有時會出現(xiàn)業(yè)主支付困難、合作方的業(yè)務(wù)運營能力和財務(wù)支付能力不滿足履約需要的問題,造成項目推進困難或擱淺。
(二)合同風險
主要指因合同條款不完善、不嚴謹?shù)葹楣編淼呢攧?wù)風險等。主要表現(xiàn)為:一是對于不同稅率的業(yè)務(wù)沒有區(qū)分導(dǎo)致從高適用稅率、發(fā)票類型沒有進行明確下導(dǎo)致進項稅不能抵扣,合同價款沒有區(qū)分稅額導(dǎo)致雙方產(chǎn)生爭議等。二是收付款條款約定不規(guī)范、缺乏統(tǒng)籌考慮,違約金、滯納金等條款不合理等導(dǎo)致公司實質(zhì)性墊資、不能及時收回款項。如:在合同價款條款中,上游合同價款約定了“本合同的價款以審計價款為準”,但下游合同卻約定為“本合同為固定價款,不因國家政策等調(diào)整而調(diào)整?!边@類約定極易產(chǎn)生收入倒掛,在履行時產(chǎn)生爭議。
(三)合規(guī)風險
主要表現(xiàn)為:收入確認不規(guī)范。一是將簡單的三方設(shè)備銷售確認為ICT業(yè)務(wù)收入。二是提前確認或少計ICT業(yè)務(wù)收入。三是把其他項目包裝為ICT項目立項核算,將綜合布線、搬遷改造等項目確認為ICT業(yè)務(wù)收入。
(四)現(xiàn)金流風險、盈利風險
主要表現(xiàn)為:應(yīng)收賬款居高不下、欠費占收比高。項目盈利性差,毛利率低于管控標準。
三、通信企業(yè)ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理風險的總體思路
(一)ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理要滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標要求
企業(yè)的核心職能就是管理風險、實現(xiàn)價值,管理風險和實現(xiàn)價值本身就是對立統(tǒng)一的兩個方面。加強ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理工作,應(yīng)在注重防范和控制風險可能給企業(yè)造成損失和危害的同時,也應(yīng)把機會風險視為企業(yè)的特殊資源,通過對其管理,為企業(yè)創(chuàng)造價值,促進經(jīng)營目標的實現(xiàn),確保將風險控制在與總體目標相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)。
(二)ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理要更加系統(tǒng)化體系化
強化系統(tǒng)觀念,加強頂層設(shè)計,統(tǒng)籌發(fā)展和安全,充分發(fā)揮財務(wù)專業(yè)優(yōu)勢,突出財務(wù)部門在風險防范中的統(tǒng)領(lǐng)作用,業(yè)務(wù)、法務(wù)、審計等部門協(xié)調(diào)配合,針對ICT業(yè)務(wù)的特點,詳細進行業(yè)務(wù)活動盤點、梳理,逐一識別確定對應(yīng)的風險防控責任、措施,使財務(wù)風險管理逐步走上系統(tǒng)化、體系化的道路。
(三)ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理要深度嵌入業(yè)務(wù)流程和崗位
積極推進財務(wù)管理創(chuàng)新,改變業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理處于分離的狀態(tài),把財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程、崗位履職很好關(guān)聯(lián)起來,要讓財務(wù)管理進崗位、進流程,業(yè)財聯(lián)動,確保業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中,財務(wù)管理要求與業(yè)務(wù)管理體系融合,建立健全事前、事中、事后三道財務(wù)管理風險控制防線,真正形成比較完善的財務(wù)風險管理組織體系。
四、通信企業(yè)ICT業(yè)務(wù)財務(wù)管理風險的對策
落實財務(wù)深度嵌入ICT業(yè)務(wù)流程要求,創(chuàng)新建立ICT業(yè)務(wù)項目會計制度。ICT業(yè)務(wù)項目會計(以下簡稱項目會計)是指面向市場、面向客戶、面向業(yè)務(wù)部門開展ICT項目類業(yè)務(wù)全流程支撐及管理工作的財務(wù)人員。項目會計應(yīng)深度嵌入業(yè)務(wù)前端,參與ICT項目類業(yè)務(wù)的決策流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實時掌握項目整體進展情況,確保會計信息質(zhì)量,有效防范風險,切實引導(dǎo)ICT項目類業(yè)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)加強項目事前的財務(wù)管理
在商機獲取與跟蹤階段。項目會計應(yīng)參與業(yè)務(wù)部門商機評審工作,發(fā)揮財務(wù)專業(yè)作用,配合業(yè)務(wù)部門從資金、稅務(wù)、經(jīng)濟效益等方面評估立項的可行性,充分提示相關(guān)風險,協(xié)助業(yè)務(wù)決策。在項目前評估階段。項目會計應(yīng)參與項目前評估工作,配合業(yè)務(wù)部門針對項目業(yè)務(wù)類型、計收金額、計收時點、項目總毛利率、付款周期、回款周期、壞賬風險、涉稅事項等信息進行分析,共同評估項目整體盈利水平、財稅風險及是否可以立項。在招投標階段。項目會計應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,參與招投標過程,配合提供相關(guān)財務(wù)資料。重點關(guān)注資金、稅務(wù)、發(fā)票等商務(wù)條款是否合規(guī)、完整準確。
(二)加強項目事中的財務(wù)管理
加強合同審核。項目會計應(yīng)基于業(yè)務(wù)實質(zhì),審核合同約定與業(yè)務(wù)實質(zhì)的一致性,對不一致的地方要及時反饋至業(yè)務(wù)部門,由業(yè)務(wù)部門最終確定。嚴格項目立項審核。收入合同簽署兩個月內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)在ICT系統(tǒng)中完成立項工作,項目會計應(yīng)結(jié)合財務(wù)專業(yè)知識,審核相關(guān)文件是否齊全,信息是否完整準確,是否存在項目風險,如審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋至業(yè)務(wù)部門。規(guī)范財務(wù)核算管理。財務(wù)部門應(yīng)按照國家相關(guān)會計制度,嚴格規(guī)范項目核算。強化項目資金管理。嚴格執(zhí)行應(yīng)收賬款管理制度,積極推進項目合同履行,保證及時、足額回收項目款項。
(三)加強項目事后的財務(wù)管理
加強項目結(jié)項財務(wù)管理。項目結(jié)項時,項目會計負責審批項目實際發(fā)生的相關(guān)收入、成本、資金等是否已經(jīng)全部記賬并執(zhí)行完畢,同時負責審核業(yè)務(wù)部門填報的《評估評價表》內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準確。認真做好項目實施后的分析評價工作。項目結(jié)項后,項目會計應(yīng)參加后評價工作,配合業(yè)務(wù)部門及時對項目進行復(fù)盤,對評估表中各項承諾指標完成情況進行評價,對項目執(zhí)行過程、效益和項目影響等進行系統(tǒng)分析和總結(jié),確定項目執(zhí)行是否合理有效、項目主要效益指標是否實現(xiàn),并建立項目后續(xù)跟蹤評價機制和違規(guī)追責機制,形成ICT業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的長效管控機制。
展望未來,在全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新的征程上,面對統(tǒng)籌發(fā)展與安全的新要求,面對ICT市場爆發(fā)式增長的新趨勢,通信企業(yè)要以黨的二十大精神為指引,發(fā)揚斗爭精神,勇于自我革命,大膽開拓創(chuàng)新,以改革的思路加強和改進財務(wù)管理工作,與時俱進提高財務(wù)管理水平,有效防范和化解財務(wù)風險,不斷提升企業(yè)價值,為高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
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(作者單位:上海理工大學管理學院 上海 200000)
(作者簡介:孟奇琛,上海理工大學管理學院碩士研究生。)
(責編:賈偉)