高山平
摘要:在近年來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)獲得迅速的發(fā)展,市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)的管理中開始廣泛的應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)。通過在企業(yè)的管理中通過應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,比如,在通信企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)中的多元化信息進(jìn)行處理,并能有效的提高系統(tǒng)的集成化程度,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮積極的作用。本文就是以ERP的系統(tǒng)內(nèi)涵作為切入點(diǎn),對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)涵在財(cái)務(wù)管理中的作用與影響進(jìn)行探討,并提出不斷完善通信企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理
企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理可以有效的提高企業(yè)的管理水平,從而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)大量的信息進(jìn)行處理,通過在其財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以將企業(yè)中的人力資源管理、物質(zhì)資源管理、財(cái)務(wù)資源管理信息等進(jìn)行有效的整合,將其管理信息高度集約化,進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以有效的避免在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的事后收集信息的弊端,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供企業(yè)信息,從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。
一、ERP系統(tǒng)內(nèi)涵
所謂ERP系統(tǒng)就是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的系統(tǒng)化管理,為企業(yè)決策提供有效信息,同時(shí)為企業(yè)的管理層和員工提供現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。該系統(tǒng)整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,能夠借助現(xiàn)代信息技術(shù)將企業(yè)的管理理念、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等囊括在其中,可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行有效的集成與整合,并對(duì)資源進(jìn)行合理的分配和利用,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
二、ERP系統(tǒng)在通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用與影響
(一)有效提高對(duì)資金的集中控制,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)集權(quán)管理
通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性較強(qiáng),且較為復(fù)雜,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,對(duì)企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平有直接的影響。在通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的聯(lián)系,可以對(duì)各個(gè)部門的信息進(jìn)行交流與溝通,可以建立起員工與管理層的信息交流平臺(tái),可以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解員工的情況,并能及時(shí)掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的情況,可以使信息在企業(yè)內(nèi)部迅速流通,并能將企業(yè)的資金進(jìn)行高度集中。
(二)提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性
在通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以在最快的時(shí)間內(nèi)將該會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞到相關(guān)的各個(gè)具體的信息處理模塊,并將模塊進(jìn)行匯總。在收集信息和匯總信息的過程中就已經(jīng)根據(jù)信息完成了一系列的財(cái)務(wù)工作,這樣就可以有效減少財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量,并能有效減少在人工處理會(huì)計(jì)信息中的不必要的錯(cuò)誤。而且,通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理,在監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行狀況的同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其監(jiān)控、管理。
三、完善通信企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施
(一)明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需求
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),首先要明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需求,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)目的進(jìn)行闡述。要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)等進(jìn)行科學(xué)的分析,判斷企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基本條件,判斷通過應(yīng)用該軟件對(duì)促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有哪些具體的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)。企業(yè)要對(duì)其自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的地位、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式等進(jìn)行分析,并尋找制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素以及提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。企業(yè)要能積極的尋找在其發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理存在的問題與缺陷,能夠從宏觀的角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行審視,對(duì)企業(yè)使用ERP系統(tǒng)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。
(二)完善ERP系統(tǒng)的應(yīng)用原則
在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行信息化的改革,在改革過程中應(yīng)該堅(jiān)持以下原則:
(三)及時(shí)更新,選擇恰當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)軟件
因?yàn)镋RP系統(tǒng)還包括國(guó)內(nèi)應(yīng)用軟件和國(guó)外應(yīng)用軟件兩種,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的國(guó)內(nèi)軟件也獲得了巨大的發(fā)展,并且軟件技術(shù)日漸成熟,在國(guó)內(nèi)也形成了一定的ERP系統(tǒng)軟件市場(chǎng),有很大一部分軟件已經(jīng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理的需要,在現(xiàn)代企業(yè)管理中獲得廣泛的應(yīng)用,并能及時(shí)上門進(jìn)行維修與檢測(cè)。
結(jié)束語
總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)要想不斷增強(qiáng)其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,就要不斷提高其管理水平。通過應(yīng)用先進(jìn)的管理系統(tǒng),比如,ERP系統(tǒng),來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集約化程度不斷提高,并不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更加完善的決策依據(jù),能有效提高企業(yè)的管理水平。
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