【摘? 要】在國家不斷推動高質(zhì)量發(fā)展的背景下，建筑設(shè)計企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)，其成本管理水平有待提升。論文以NF建筑設(shè)計企業(yè)為例，首先介紹其成本管理的基本情況，其次深入探討當(dāng)前該企業(yè)項目成本管理中存在的問題，最后從構(gòu)建成本動態(tài)控制系統(tǒng)、創(chuàng)新實施標(biāo)準費額、推動設(shè)計收費體系改革、分離有效工時和付費工時4個方面，提出完善NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理的對策，以期推動建筑設(shè)計企業(yè)提高管理水平，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計企業(yè)；項目管理；成本管理；動態(tài)管理

【中圖分類號】F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）06-0127-03

1 引言

成本管理是一項包括成本預(yù)算和成本控制的經(jīng)濟活動，具有綜合性和系統(tǒng)性特征，有效的成本管理能夠大大降低項目的實際成本，保證項目高質(zhì)量、高效率地完成。對建筑設(shè)計企業(yè)成本管理中存在的問題進行探討，有利于提升全面預(yù)算管理制度在建筑設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用效果，是當(dāng)前實踐中研究的熱點。本文針對NF建筑設(shè)計企業(yè)的成本管理問題，給出有效措施，以個案進行推廣，具有一定的現(xiàn)實意義。

2 NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理現(xiàn)狀

2.1 NF建筑設(shè)計企業(yè)的基本情況

NF建筑設(shè)計有限公司是一家從事小區(qū)規(guī)劃、工業(yè)建筑設(shè)計、建筑裝飾設(shè)計等業(yè)務(wù)的公司，成立于2000年7月15日。近年來，公司實現(xiàn)了持續(xù)性、跨越式發(fā)展，逐漸由地方性設(shè)計公司轉(zhuǎn)向全國性的工程勘察咨詢企業(yè)集團。公司堅持全國化、專業(yè)化戰(zhàn)略，已經(jīng)在全國設(shè)立20多家分支機構(gòu)，注冊地以外市場的收入達到公司總收入的一半。同時，通過全過程戰(zhàn)略的實施，在堅持建筑設(shè)計主業(yè)的基礎(chǔ)上，逐步延伸到工程施工、工程總承包、工程項目管理咨詢等業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了開展全過程管理的綜合性發(fā)展目標(biāo)。

2.2 NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理的基本情況

NF建筑設(shè)計企業(yè)的項目成本管理主要包括以下3個方面：第一，人工成本管理。人工成本是NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本的重要組成部分，在總成本中的占比高達55%左右。該企業(yè)的毛利率為25%，總成本與總收入的比例在70%～80%，所以，其人工成本按標(biāo)準費額、實際人工時進行歸集，并由項目經(jīng)理支配和控制。第二，直接成本管理。NF建筑設(shè)計企業(yè)的項目直接成本主要包括與項目相關(guān)的辦公費、資料費、咨詢費、設(shè)計費、圖形模型費、差旅費、燃油費、培訓(xùn)費、合作溝通費等，占項目總成本的比例在25%左右，該企業(yè)按照實際發(fā)生額對成本進行歸集，并直接由項目經(jīng)理控制與管理。第三，間接成本管理。建筑設(shè)計企業(yè)的項目間接成本主要是指設(shè)計部門發(fā)生的不能直接歸集至項目的費用。NF建筑設(shè)計企業(yè)的項目間接成本包括設(shè)計部門的水費、電費、暖氣費、物業(yè)費、房屋折舊或者租金等，在總成本中的占比為15%左右，該企業(yè)的項目間接成本一般不歸項目經(jīng)理管理，而是由集團經(jīng)理或者董事進行預(yù)算和控制，所以間接成本管理不在項目經(jīng)理的績效考核范圍內(nèi)。

3 NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理中存在的主要問題

3.1 成本管理固化，動態(tài)管理力度不夠

當(dāng)前，NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理的主要內(nèi)容之一是成本預(yù)算管理，主要任務(wù)是對實際預(yù)算和目標(biāo)預(yù)算進行差異分析，在進行差異分析的過程中注重結(jié)果效應(yīng)，但對過程中的因素變化及影響考慮不足。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面是該企業(yè)在進行項目成本管理時，比較注重事后成本差異結(jié)果分析，整體預(yù)算較為合理，但是該企業(yè)對于過程性的動態(tài)因素變化關(guān)注不夠，導(dǎo)致執(zhí)行預(yù)算不到位；另一方面是項目進度與項目預(yù)算存在偏差，在項目進度預(yù)算中沒有充分考慮施工過程中可能出現(xiàn)的問題，造成項目進度預(yù)算與實際情況不符，成本支出存在差異。此外，該企業(yè)的成本管理模式較為傳統(tǒng)，應(yīng)對變化的處理能力較差，如管理者在發(fā)現(xiàn)A項目執(zhí)行預(yù)算出現(xiàn)負偏差時，立即開始糾錯檢查和批評指責(zé)，而沒有意識到該偏差屬于項目中的階段性偏差，后續(xù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動調(diào)整。所以，NF建筑設(shè)計企業(yè)在開展項目成本管理時，重視結(jié)果而忽略了過程，極易導(dǎo)致錯誤的判斷，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。成本管理不是一成不變的，需要在執(zhí)行過程中不斷地給予調(diào)整和優(yōu)化，這就需要管理者善于利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行動態(tài)管理，在全過程中分析差異的原因并給出合理方案。

3.2 標(biāo)準費額的合理性有待提升，暫未充分體現(xiàn)不同層次員工的勞動價值

NF建筑設(shè)計企業(yè)當(dāng)前的標(biāo)準費額是按照（公司年度人工成本預(yù)算總額/公司不同層次員工崗位標(biāo)準工時折合系數(shù)之和）/2 400小時（300天×8小時）來衡量。該標(biāo)準費額具有較大的不確定性，比較依賴于內(nèi)部薪酬核算與成本預(yù)算的結(jié)果，且2 400工時是一種法定工時，并不是每一位員工的實際工時，尤其是不同層次之間的員工工時差異較大，如基層一線員工和年輕員工的加班情況較多，而高層管理者和治理層擁有較多的休息時間，所以，實際中NF建筑設(shè)計企業(yè)當(dāng)前的標(biāo)準費額合理性不夠高，未能充分體現(xiàn)企業(yè)不同層次員工的真實勞動價值。另外，該企業(yè)存在很多跨年度的項目，以年為單位的標(biāo)準費額有時會出現(xiàn)較大偏差，未充分考慮不同年份之間標(biāo)準費額的變化。

3.3 設(shè)計收費體系落后，實際控制效果不佳

當(dāng)前，NF建筑設(shè)計企業(yè)面臨的情況是，大部分客戶愿意采用工時單價×工時的形式支付設(shè)計服務(wù)費用，項目部也愿意采用標(biāo)準費額×工時的形式向外支付輔助設(shè)計費用，所以，NF建筑設(shè)計企業(yè)仍然采用的是人工工時收費體系。在實際中，整個市場沒有針對某一個企業(yè)或者某一類企業(yè)給出單位工時收費標(biāo)準，所應(yīng)用的行業(yè)工時收費標(biāo)準是國家在2000年左右制定的，整個收費標(biāo)準與數(shù)字化時代不夠契合。另外，隨著市場競爭越來越激烈，通常情況下建筑設(shè)計企業(yè)會招聘具有行業(yè)特色的設(shè)計院人員來協(xié)助完成項目任務(wù)，此時如果以內(nèi)部制定的標(biāo)準費額進行人工成本報價，則會存在市場差異，但如果嚴格按照內(nèi)部標(biāo)準費額和預(yù)計工時進行報價，則很可能難以吸引專業(yè)的設(shè)計人員，失去市場機會。項目經(jīng)理可能通過調(diào)節(jié)人工時的方式來調(diào)整成本預(yù)算，從而達到項目利潤目標(biāo)，但項目經(jīng)理的調(diào)整權(quán)限與傳統(tǒng)項目提成方式的人工總額變化不大，很難做到預(yù)算工時與實際工時的匹配，所以，NF建筑設(shè)計企業(yè)的設(shè)計收費體系相對落后，企業(yè)的人工時控制將徒有形式，無法發(fā)揮實際的控制效用。

3.4 企業(yè)采用有效工時，工時記錄控制存在失效的可能

NF建筑設(shè)計企業(yè)的工時主要分為自然工時和有效工時兩類，其中，自然工時指項目組記錄的人工工時，有效工時指項目部和人力資源部認可的具有勞動價值的工時。當(dāng)前，NF建筑設(shè)計企業(yè)根據(jù)設(shè)計收費提成模式來編制預(yù)算，標(biāo)準費額是固定的，設(shè)計收費提成對員工的工資影響較大，而與員工實際投入的工時多少關(guān)聯(lián)性不強。所以，企業(yè)開始逐漸淡化自然工時，因為即使設(shè)計人員不填報或者少填報自己的工時，也不會較大地影響自己的績效工資，久而久之，員工便不再按時填報，記錄人員也隨意記錄，對于記錄多、記錄少也沒有人反饋和舉報，導(dǎo)致企業(yè)最終的工時記錄系統(tǒng)失效，沒有實際的指導(dǎo)價值。另外，NF建筑設(shè)計企業(yè)所采用的有效工時一般由預(yù)算工時約束，并不是由管理層認可且實際投入的工時，因此，在很多因素的影響下，部分設(shè)計工作不會因為投入有效工時而獲得工資，如因客戶的需求而增加工作量，但客戶并沒有支付相應(yīng)的費用，則此時設(shè)計人員的有效工時最終就可能變成無效工時，這也是導(dǎo)致工時記錄失效的主要原因。

4 NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理的優(yōu)化策略

4.1 構(gòu)建成本動態(tài)控制系統(tǒng)

本文針對NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本動態(tài)管理不足的問題，構(gòu)建了成本動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)的橫坐標(biāo)為CPI（成本績效指數(shù)），縱坐標(biāo)為SPI（進度績效指數(shù)），通過指標(biāo)值反映成本偏差與進度偏差，以此全方位評價項目成本動態(tài)控制狀況。該成本動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)主要表現(xiàn)為以下幾種情況：第一，項目成本管理總體按照計劃執(zhí)行，成本管控效果較好，成本偏差和進度偏差均較小。此時，項目經(jīng)理只需要維持當(dāng)前的成本管理方法即可，不需要進行改革與糾正。第二，成本績效指數(shù)呈現(xiàn)節(jié)約差，進度提前，且與計劃差異較大，雖然兩種差異均體現(xiàn)了較好的效果，但此時項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認真分析差異的原因，需反思原成本計劃與原成本預(yù)算的合理性，應(yīng)考慮是否調(diào)整預(yù)算。董事會應(yīng)當(dāng)評估當(dāng)時項目經(jīng)理呈報的預(yù)算估價與預(yù)算進度的科學(xué)性，考慮企業(yè)整體層面是否存在控制薄弱的現(xiàn)象。第三，成本績效指數(shù)呈現(xiàn)超支差，進度滯后，兩個指標(biāo)均顯示成本管理的執(zhí)行效果差。此時，項目經(jīng)理應(yīng)首先分析計劃制定與預(yù)算編制的合理性，判斷其是否與該項目相適應(yīng)；其次要重點分析執(zhí)行中的差異原因，必要時應(yīng)當(dāng)及時對預(yù)算進行調(diào)整，甚至更換項目經(jīng)理。第四，成本績效指數(shù)呈現(xiàn)超支差，但進度提前。此時，項目組應(yīng)分析成本超支是否與進度有關(guān)，如果沒有關(guān)系，應(yīng)當(dāng)分析預(yù)算的合理性，科學(xué)進行成本價格評估，在后續(xù)工作中進行預(yù)算與進度之間的糾偏，逐步過渡到正常軌道。第五，成本績效指數(shù)呈現(xiàn)節(jié)約差，進度滯后。此情形與第4種相近，項目組應(yīng)進一步分析進度滯后的影響因素并及時糾正。

本文基于上述5種不同的執(zhí)行結(jié)果情況，構(gòu)建SPI-CPI兩維度模型，分別將10%、30%、60%作為衡量偏差嚴重程度的指標(biāo)值，以坐標(biāo)（1，1）為中心，假設(shè)此時成本執(zhí)行效果最好，然后分為左上、左下、右下、右上4個區(qū)域。其中，左下區(qū)域的偏差為不利，右上區(qū)域的偏差為有利，左上區(qū)域的CPI偏差不利但SPI偏差有利，右下區(qū)域的CPI偏差有利但SPI偏差不利。在此基礎(chǔ)上，借助顏色的深淺程度來反映成本的偏差程度，顏色深淺與偏差程度呈正相關(guān)關(guān)系（見圖1）。該成本動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)有效解決了NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理固化的問題，大幅提升了成本管理的靈活性。

4.2 創(chuàng)新實施標(biāo)準費額，充分體現(xiàn)員工勞動價值

為了讓標(biāo)準費額能充分體現(xiàn)不同層次員工的勞動價值，本文以當(dāng)年的實際人工費額和人工成本變動程度為主要依據(jù)來衡量標(biāo)準費額，即企業(yè)下一年度的標(biāo)準費額=當(dāng)年實際人工費額×成本變動率。其中，當(dāng)年的實際費額根據(jù)記錄的有效工時總數(shù)和實際發(fā)生的成本計量，公式為當(dāng)年的實際費額=（企業(yè)當(dāng)年人工成本總額/企業(yè)不同層次員工工時折合系數(shù)之和×記錄工時）；成本變動幅度是綜合考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部控制、預(yù)算調(diào)整幅度等因素后確定的，能夠體現(xiàn)不同層次員工之間的勞動價值。另外，對于標(biāo)準費額跨年度的問題，可以通過以下幾方面進行改進：第一，通過一次性編制未來3～5年的標(biāo)準費額予以解決。根據(jù)項目跨越的年度數(shù)量，分別對不同的年份編制相應(yīng)的成本報價和預(yù)算，然后按照年度進行匯總。第二，對于企業(yè)下一年度的標(biāo)準費額=當(dāng)年實際人工費額×成本變動率，本文將該公式中的成本變動率進行年份平均，按照未來3～5年的增速進行平均，從而增加公式的科學(xué)性與合理性。第三，在項目執(zhí)行的每年度末，進行一次重新評估，重新調(diào)整剩余年份的人工工時和剩余年份的成本預(yù)算，從而達到均衡。

4.3 推動設(shè)計收費體系改革

NF建筑設(shè)計企業(yè)若想將收益公平分配，提升設(shè)計師或者員工的工作積極性，必須規(guī)范市場秩序，推動設(shè)計收費體系改革，學(xué)習(xí)和借鑒國外先進的工程設(shè)計收費模式。當(dāng)前，在國際上很多國家采用工時報價，人工設(shè)計費用為20～30美元/小時，人工工時報價暫時能夠更加適應(yīng)市場競爭?；诖?，NF建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強與國際或國內(nèi)工程協(xié)會的合作，大力開展工程設(shè)計服務(wù)人工成本信息的調(diào)查和采集，利用PEST模型和SWOT模型對工程設(shè)計環(huán)境進行分析，在協(xié)會和中介機構(gòu)的指導(dǎo)下，開展設(shè)計收費體系改革。NF建筑設(shè)計企業(yè)一方面可以按照工時報價轉(zhuǎn)換為市場接受的收費標(biāo)準進行報價；另一方面在內(nèi)部暫時仍然根據(jù)工時體系購買服務(wù)，并根據(jù)預(yù)算工時衡量人工成本，做到人工成本總預(yù)算與傳統(tǒng)設(shè)計收費基本一致，這樣可以讓員工逐步適應(yīng)改革，進而促進NF建筑設(shè)計企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

4.4 分離有效工時和付費工時

NF建筑設(shè)計企業(yè)為解決工時記錄控制可能失效、工時記錄不真實的問題，可以將原來的自然工時和有效工時這兩類，進一步分為3類，分為自然工時、有效工時和付費工時，即在原來的有效工時中分離出狹義的有效工時和付費工時，此時有效工時是指項目經(jīng)理認可的，且產(chǎn)生了工作量應(yīng)支付酬勞的工時，而付費工時是有效工時中實際支付過報酬的工時。這樣有效工時中沒有支付報酬的部分，如果不記錄會對員工產(chǎn)生較大影響，如該部分工時將作為其年終績效考核、職位晉升的重要依據(jù)，有效防止員工認為有效工時不計入薪酬而不注重記錄的錯誤行為，當(dāng)然，通過分離和進一步規(guī)范有效工時和付費工時，能夠充分記錄每一個項目投入的真實工時，為項目成本預(yù)算奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

在高質(zhì)量發(fā)展的背景下，國家提出要加快建筑設(shè)計行業(yè)的市場化進程，建筑設(shè)計企業(yè)將從價格競爭轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)能力、管理水平等綜合實力的競爭。本文在掌握NF建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理基本情況的基礎(chǔ)上，進一步分析了其中存在的問題，并有針對性地提出了解決措施，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理策略，以實現(xiàn)建筑設(shè)計企業(yè)項目乃至整個行業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

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【作者簡介】許華（1983-），女，河南濮陽人，會計師，研究方向：財經(jīng)、財務(wù)、審計。