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        財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用及信息化實施分析

        2023-07-10 18:37:48張厚德
        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)管理會計信息化

        【摘? 要】財務(wù)共享服務(wù)是現(xiàn)代化的管理模式,通過將會計核算等低附加值的勞動集中到互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)降低會計核算成本,加強企業(yè)集團管控的目標,能夠提高管理會計對企業(yè)經(jīng)營決策、投融資戰(zhàn)略和市場分析方面的積極價值。論文分析了財務(wù)共享服務(wù)對管理會計工作的支持以及企業(yè)引入財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用途徑,并對財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會計信息化實施路徑進行研究。研究得出結(jié)論:企業(yè)要在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計并提升信息化管理水平,十分有必要圍繞會計大數(shù)據(jù)信息體系進行建設(shè),并引入高水平人才,打造高技術(shù)氛圍的人才應(yīng)用體系,此外還要提高管理會計信息化升級方面的資金投入。只有如此才能充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值,不斷強化企業(yè)管理會計的作用,助力企業(yè)經(jīng)營水平提升。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù);管理會計;信息化

        【中圖分類號】F275;F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)06-0194-03

        1 引言

        “共享服務(wù)”作為一種數(shù)字化的管理模式,伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展而日益受到重視。財務(wù)共享服務(wù)是以現(xiàn)代化技術(shù)為支撐,運用高效的軟件將規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟中的財務(wù)業(yè)務(wù)融入共享中心之中,并通過合理的處理實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。財務(wù)共享服務(wù)自20世紀80年代發(fā)源于西方國家后獲得迅速發(fā)展并于21世紀初進入中國,當前已有眾多國內(nèi)企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)管理模式,并通過實施財務(wù)共享服務(wù)形成了企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一會計標準、完善制度執(zhí)行、強化財務(wù)監(jiān)督和促進經(jīng)營資源優(yōu)化的目標。財務(wù)共享服務(wù)對于管理會計而言具有極為重要的作用,能夠通過標準化、集中化辦公和低成本運作等模式打破傳統(tǒng)財務(wù)管理機械化的運作體系,將財會人員的工作重點轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新發(fā)展等方面。因此,應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)提高企業(yè)管理會計工作水平,進一步加強管理會計信息化能力對于推動企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重要價值。

        2 財務(wù)共享服務(wù)對管理會計工作的支持

        2.1 成本管理支持

        成本管理是企業(yè)使用科學的管理方法對經(jīng)營成本進行管理控制的科學過程。成本管理的內(nèi)容主要包括成本的核算、分析、決策和控制4個方面。傳統(tǒng)會計理論認為,管理會計可通過對價值鏈進行分析完成對企業(yè)績效和成本指標的界定,以實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)運營成本同時提高客戶價值的目標。在企業(yè)成本管理實踐中,管理會計通常要對企業(yè)運營成本進行事前核算,以掌握成本規(guī)模,提升成本管理的全面性。但在以往管理會計實踐中,分散管理使得成本考核效率低,這與現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的大背景顯得格格不入。通過財務(wù)共享服務(wù)使成本核算精細化,優(yōu)化改進成本管理方法,同步提高核算效率,促使效能提高。

        2.2 預算管理支持

        預算管理是管理會計工作的重要組成部分。管理會計的日常工作可為企業(yè)提供清晰可辨的預算目標并提出完善的預算管理考核標準,促進企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)。以往管理會計的工作模式使得預算信息更新不及時、預算組織繁冗的情況十分常見,導致預算管理效率下降。而財務(wù)共享服務(wù)可通過會計電算化加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,支持企業(yè)預算管理制度和工作方法的實踐。同時還可依托數(shù)字化軟件減少預算管理過程中的成本投入,以提升企業(yè)預算管理質(zhì)量。

        2.3 信息系統(tǒng)支持

        財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵是實現(xiàn)財務(wù)管理專業(yè)化、集約化,減少財務(wù)管理過程中的人力成本和時間成本。在財務(wù)共享服務(wù)之下,以往低效能的管理會計工作模式將被數(shù)字化改進提升,這將有助于完善企業(yè)在固定資產(chǎn)稽核、資金收付管理、資產(chǎn)統(tǒng)籌等方面的全面數(shù)字化提升。

        3 財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會計的應(yīng)用途徑

        3.1 引入新技術(shù)

        傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的同時也是財務(wù)共享服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的過程。在財務(wù)共享服務(wù)下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理會計應(yīng)用需要著重把握新技術(shù)、新應(yīng)用的價值,并及早地強化新技術(shù)應(yīng)用成果。

        一方面,注重“共享”新技術(shù)。財務(wù)共享服務(wù)以現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),具有鮮明的知識經(jīng)濟屬性。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的同時能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈信息集成、資源協(xié)作,繼而幫助企業(yè)在同業(yè)領(lǐng)域吸引更加高水平、高價值的客戶參與合作,提高企業(yè)的整體經(jīng)營實力和競爭力的同時也充分延展了企業(yè)的社會責任,促進信息共享型社會的建設(shè)快速發(fā)展。在實際中,諸如企業(yè)為多元擴張而擴大銷售致使核銷單據(jù)出現(xiàn)冗余、財務(wù)信息透明性下降等問題,現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺可基于ERP系統(tǒng)在線管理企業(yè)的預算和核算數(shù)據(jù),實現(xiàn)從前端到后端、從管理到績效的信息全面共享,以此不斷優(yōu)化企業(yè)價值鏈構(gòu)成,更好地發(fā)揮管理會計在參與企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略制定方面的作用。

        另一方面,增加企業(yè)財務(wù)移動應(yīng)用投入。現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺象征著一系列數(shù)字化財務(wù)應(yīng)用的普及,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用則在一定程度上促進了財務(wù)共享服務(wù)的便捷化、靈活化,同時也使得企業(yè)經(jīng)營大數(shù)據(jù)的在線傳輸更加高效。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理會計可在綜合大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新應(yīng)用的基礎(chǔ)上加速企業(yè)內(nèi)部跨部門信息交流與協(xié)同,使得信息服務(wù)能夠同時滿足產(chǎn)業(yè)鏈伙伴、合作方等不同利益主體對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、管理提升的需求,繼而提高管理會計工作價值。

        3.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

        現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日漸擴大,企業(yè)通過共享模式提升管理會計業(yè)務(wù)水平并基于特定的財務(wù)管理制度優(yōu)化經(jīng)營管理能力,實現(xiàn)對企業(yè)各經(jīng)營項目的資金分配、風險預估,是保證企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營的關(guān)鍵。在財務(wù)共享服務(wù)下,信息化工具的應(yīng)用對優(yōu)化傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)邏輯具有重要意義,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程可以幫助提高工作效率,助力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

        首先,基于現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺的管理會計業(yè)務(wù)簡單化。搭建現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠最大程度地利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)提高財務(wù)信息分析和計算效率,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的無縫共享,這無疑加速了管理會計工作的價值轉(zhuǎn)換,促進了管理會計與企業(yè)價值體系的結(jié)合,財務(wù)共享服務(wù)使得傳統(tǒng)管理會計工作條線更清晰、體系更簡明。費時費力的數(shù)據(jù)計算、分析、呈送等環(huán)節(jié)均由在線共享系統(tǒng)代為操作,這將有助于管理會計工作流程簡化,更好地把握價值增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),繼而實現(xiàn)輕量化的管理會計體系。

        其次,有效規(guī)避風險,掌握市場機遇。管理會計的工作能夠為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策和發(fā)展支持,是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展方向的關(guān)鍵所在,管理會計人員需要在自身技術(shù)、能力儲備下掌握財務(wù)管理的基本工作邏輯,按照企業(yè)所在行業(yè)的特點進行有針對性的管理和研判?,F(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺極大地豐富了財務(wù)管理數(shù)字化運作的實踐,使得財務(wù)數(shù)據(jù)分析和共享成為一體,能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的風險同時規(guī)避風險,消除傳統(tǒng)管理會計工作過程中存在的冗余環(huán)節(jié)對企業(yè)價值鏈增值造成的影響,優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略決策體系,幫助企業(yè)掌握市場機遇。

        3.3 完善標準體系

        財務(wù)共享服務(wù)標準化是提高管理會計決策價值、保證財務(wù)管理穩(wěn)健運行的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀,需從完善技術(shù)標準、提高業(yè)務(wù)標準、明確運營管理標準、重塑企業(yè)人才評價標準等方面入手。

        第一,完善技術(shù)標準。企業(yè)要正確認識財務(wù)共享服務(wù)的功能與價值,在此基礎(chǔ)上使用新理念開發(fā)優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)平臺的功能,確立企業(yè)級別財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)標準,為在實踐中踐行財務(wù)共享服務(wù)提供基礎(chǔ)。

        第二,提高業(yè)務(wù)標準。結(jié)合管理會計的工作現(xiàn)狀,需要分別從完善總體業(yè)務(wù)規(guī)范、落實具體業(yè)務(wù)規(guī)范方面入手。在總體層面通過細化工作制度、明確職責分工構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺科學規(guī)范的工作流程。在具體業(yè)務(wù)方面,明確責任制,提高業(yè)務(wù)合規(guī)性。

        第三,明確運營管理標準。從規(guī)范產(chǎn)品研發(fā)、制定組織績效、訂立客戶關(guān)系管理制度和風險管理優(yōu)化等方面入手,提升管理會計與財務(wù)共享服務(wù)體系結(jié)合的水平。

        第四,重塑企業(yè)人才評價標準。企業(yè)要重視全生命周期下的職工職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)愿景建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段對人才需求層次的差異建立人才庫和合理的人才培育方案,繼而不斷地為企業(yè)輸送優(yōu)秀的管理會計人才。

        4 財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會計信息化實施分析

        4.1 云計算與企業(yè)會計信息大數(shù)據(jù)體系的建設(shè)

        云計算是一種能力超強的計算機模式,是將傳統(tǒng)計算機技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合而成的創(chuàng)新產(chǎn)物。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,云計算可通過將大量計算資源進行集中管理及分配,完成對特定用戶的需求響應(yīng),繼而達成資源分配水平的最優(yōu)化。云計算具備十分良好的商業(yè)應(yīng)用前景,這不僅體現(xiàn)在其規(guī)模大、可靠性高等方面,同時廉價的特點加速了應(yīng)用擴張。特別是財務(wù)共享服務(wù)使得企業(yè)接入云計算模塊,圍繞平臺化的信息處理提供現(xiàn)代管理會計體系,繼而幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和大數(shù)據(jù)的連接,提高管理會計對企業(yè)經(jīng)營情況的全面分析、研判、處理能力,這無疑使得更加統(tǒng)一化、模塊化的企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)整成為可能。

        需要明確的是,如今云計算大規(guī)模普及化應(yīng)用,會計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也屢見不鮮,此時財務(wù)共享服務(wù)將對處置企業(yè)會計信息風險、提高信息決策水準、護佑會計信息安全具有巨大價值。而管理會計工作通過乘上云計算的“翅膀”提高即時響應(yīng)和處置分析能力,促進企業(yè)現(xiàn)代化水平不斷提升,這無疑對企業(yè)鞏固競爭力體系、促進競爭力提升具有重要作用。

        4.2 培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才,形成“會計+互聯(lián)網(wǎng)”人才應(yīng)用模式

        在知識經(jīng)濟極大發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)資源巨量化、規(guī)模化利用在很大程度上促進了傳統(tǒng)人才的學習與轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)管理會計在信息時代下面臨創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要機遇,對現(xiàn)代企業(yè)而言,管理會計的高水準工作關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此在管理會計現(xiàn)代化發(fā)展的過程中需要結(jié)合市場環(huán)境針對性地形成“會計+互聯(lián)網(wǎng)”人才培育新形態(tài)。

        一方面,企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)平臺時,需要時刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營變化,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和決策變化有針對性地制定高級管理人才的培訓提升方案,引導傳統(tǒng)管理會計人才向掌握數(shù)字會計技術(shù)的復合型人才快速轉(zhuǎn)型。

        另一方面,企業(yè)也要增加優(yōu)秀管理會計人才的招徠,不斷壯大企業(yè)高素質(zhì)人才隊伍規(guī)模。在實踐中要尤其關(guān)注具備會計大數(shù)據(jù)、會計信息化、財務(wù)共享服務(wù)工作等相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)質(zhì)人才的動向,提供多種人才招錄模式,豐富人才層次,為企業(yè)管理會計現(xiàn)代化提供支持。

        4.3 增加企業(yè)對管理會計信息化的管理投入

        企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)并進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中不可避免地會因工作理念的轉(zhuǎn)變、工作模式的變化而導致出現(xiàn)諸多漏洞和風險,甚至出現(xiàn)管理會計信息失真、信息遺漏等嚴重問題。對于財務(wù)管理嚴謹性不高的中小企業(yè)而言,出現(xiàn)以上問題的可能性更高。因此,企業(yè)需要考慮管理會計發(fā)展的規(guī)劃,有計劃地持續(xù)擴大會計信息化投入,促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)升級創(chuàng)新,使其與管理會計工作質(zhì)量的同步提升成為可能。由此需要做到:

        第一,企業(yè)要增設(shè)財務(wù)共享服務(wù)的監(jiān)督管理崗位,負責監(jiān)督管理會計人員日常的工作,對管理會計履職能力、職業(yè)道德和工作能力進行綜合考核,以此促進管理會計工作水平持續(xù)提升。此外,企業(yè)也需要增加監(jiān)督考核頻次,以杜絕管理會計“監(jiān)守自盜”行為的出現(xiàn),提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理水平。

        第二,企業(yè)要同步增強財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用下的管理會計信息保密性建設(shè),考慮到互聯(lián)網(wǎng)空間的虛擬性、開放性特征,企業(yè)會計數(shù)據(jù)往往面臨安全風險,傳統(tǒng)管理會計側(cè)重于事后核算管理,無法有效預知風險并保護財務(wù)數(shù)據(jù)安全,同時還可能因自身工作疏忽導致信息數(shù)據(jù)泄露的可能性加劇,由此給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來負面影響。企業(yè)需要針對上述可能出現(xiàn)的問題和風險加強財務(wù)道德和數(shù)據(jù)安全性制度建設(shè),不斷提升管理會計在數(shù)據(jù)共享服務(wù)應(yīng)用下的責任心,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

        5 結(jié)語

        在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用有效解決了以往財務(wù)管理工作效率低下、成本較高的問題,為管理會計信息化發(fā)展提供了基礎(chǔ)。文章綜合分析了財務(wù)共享服務(wù)對管理會計工作的支持和財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會計的應(yīng)用途徑。通過以上分析可以明確的是,財務(wù)共享服務(wù)在很大程度上改變了傳統(tǒng)管理會計業(yè)務(wù)的流程和邏輯,促進會計信息化轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享服務(wù)平臺的應(yīng)用背景下,管理會計的信息化實踐主要圍繞新技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、標準化體系重構(gòu)三方面內(nèi)容展開。在實踐中憑借云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技的應(yīng)用以及高素質(zhì)信息技術(shù)人才培育,構(gòu)建企業(yè)級會計信息化人才應(yīng)用模式。這對于提升企業(yè)管理會計現(xiàn)代化、幫助現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平穩(wěn)步提升具有積極價值。

        【參考文獻】

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        【作者簡介】張厚德(1994-),男,河北巨鹿人,助教,研究方向:會計理論與方法。

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