摘要:近年來,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,推動了國有企業(yè)的創(chuàng)新和進步。在日益激烈的市場競爭中,國有企業(yè)也面臨著許多機遇和挑戰(zhàn)??冃Ч芾硎悄壳皣衅髽I(yè)中探討最多的一個管理詞匯,也是國有企業(yè)人力資源管理中一項核心的職能。國有企業(yè)的高層管理者都希望通過績效管理,來不斷地提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量與效率??冃Ч芾碓趪衅髽I(yè)日常經(jīng)營管理中的高效應(yīng)用,不僅能夠幫助企業(yè)保持原本的競爭優(yōu)勢,也能夠激勵國有企業(yè)強化戰(zhàn)略管理能力,提升綜合競爭力,國有企業(yè)要想不斷地提升經(jīng)濟效益、社會效益,就一定要將績效管理與企業(yè)的管理體系制度盡可能地融合在一起,在提升工作效率的同時,強化內(nèi)部員工之間的競爭能力與創(chuàng)新能力,文章首先對國有企業(yè)績效管理的相關(guān)理論進行簡單概述,然后通過闡述績效管理對國有企業(yè)發(fā)展的作用,分析當前實踐過程遇到面臨的問題,并對提高國有企業(yè)績效管理體系構(gòu)建的對策進行探究。希望能以此來進一步推動國有企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)、健康、穩(wěn)定地向上發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);績效管理;員工
中圖分類號:F272.92;F276.1???文獻標識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)17-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.17.000
1??引言
時代的進步,社會經(jīng)濟的發(fā)展,推動了城市化進程,工業(yè)化進程的不斷加快,科學信息技術(shù)也迎來了前所未有的發(fā)展空間。社會上很多新興產(chǎn)業(yè)的盛行,都給國有企業(yè)帶來了非常大的緊張壓力,在這樣的時代環(huán)境下,績效管理是否能夠在國有企業(yè)中將它們的作用充分發(fā)揮,直接關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。也就是說,國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,就必須科學、合理地運用績效管理。在企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)中不斷提高企業(yè)的綜合競爭力,幫助國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
2???相關(guān)理論基礎(chǔ)
績效管理是國有企業(yè)人力資源管理中的核心構(gòu)成部分。績效管理在國有企業(yè)日常經(jīng)營管理中能否成功實施,直接關(guān)系到國有企業(yè)人力資源管理水平能否得到提高。此外,還可以將企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展目標進行分解,不斷完善企業(yè)各部門、各個崗位工作人員的績效,幫助企業(yè)實現(xiàn)更加持續(xù)、長遠戰(zhàn)略目標。但是根據(jù)當下國有企業(yè)實際狀況來說,績效管理一直是國有企業(yè)改革發(fā)展的重點和難點。因此,文章主要分析國有企業(yè)績效管理中存在的問題,并且有針對性地提出優(yōu)化、改進國有企業(yè)績效管理的諸多措施。
所謂績效管理,是指管理者與員工就目標的達成通過溝通形成共識的過程,并在此過程中著力提高員工能力和素質(zhì),改進和提升組織績效??冃Ч芾硎沁^程為導向的方法,以個人和組織目標為導向的,視組織和員工為更大的共同有機體的必要組成部分。為了更好地管理績效,需要組織的高層和主管有很強的溝通能力,讓組織內(nèi)的員工清楚地了解組織的目標和組織的戰(zhàn)略,使員工清楚自己對“更大的整體”的貢獻。
企業(yè)績效管理方式較為落后也是影響我國國有企業(yè)績效管理工作進一步優(yōu)化和完善的重要因素之一。很多國有企業(yè)在績效管理工作中,管理的方式?jīng)]有結(jié)合當下企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀,沒有積極的優(yōu)化和調(diào)整,業(yè)務(wù)部門員工的績效管理只注重業(yè)務(wù)量的達成,階段性考核也只考核業(yè)務(wù)指標的達成,這種情況導致了企業(yè)對內(nèi)部業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)行為缺乏有效的管理,使得國有企業(yè)當中存在大量的員工為了快速達到業(yè)績目標而產(chǎn)生了與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展相背離的行為,對售后或者顧客滿意度等內(nèi)容沒有進行及時的維護管理,最終對國有企業(yè)的長期發(fā)展帶來了不良的影響。
績效收集的完整性與全面性是國有企業(yè)績效管理工作良好開展的重要前提,但是目前我國很多國有企業(yè)當中的績效信息收集不夠全面和完整,受傳統(tǒng)績效管理工作觀念的影響,在績效信息的收集上只側(cè)重于財務(wù)指標的收集,這種單方面的績效指標很明顯已經(jīng)不能良好地滿足當下國有企業(yè)績效考核工作以及人力資源管理工作。與此同時,由于很多企業(yè)當中的領(lǐng)導層與管理層對績效信息收集與整理的相關(guān)工作沒有給予充分的重視與關(guān)注,所以導致企業(yè)很多績效記錄機制流于形式,績效的記錄不夠全面。
管理既不是組織領(lǐng)導者一種排他性的特殊權(quán)利,更不是一種專門的職責,而是一種涉及到了其中所有成員的活動。通過績效溝通能夠讓雙方都達成共識,避免在考核實施的過程中出現(xiàn)分歧,影響到考核結(jié)果的認可度。真正的績效管理是持續(xù)溝通的過程,是員工和直接上司的溝通,更是組織和管理者的高收益投資,并且以這個為前提和基礎(chǔ),建立企業(yè)完整的績效管理體系。
有效溝通,實際上也就是通過聽、說、讀、寫等各種各樣的載體,通過演講、談話、研討、信件等等具體的方式將思維精準、適當?shù)膫鬟f出來,幫助對方更加容易接受,這也是溝通雙方都能夠接受的行為,只有溝通的雙方都完全充分地表達了對某一個問題,或者對某一個事件的看法,這才具備有效溝通的基本意義[1]。
3???國有企業(yè)績效管理中有效溝通的作用分析
3.1???國有企業(yè)績效管理發(fā)展現(xiàn)狀
績效管理是國有企業(yè)人力資源管理的重中之重,以績效為前提與基礎(chǔ),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各個要素的動態(tài)化的管理過程,這部分主要包括了企業(yè)總體戰(zhàn)略目標,設(shè)計績效過程引導,結(jié)果反饋,行為反饋,激勵發(fā)展計劃等主要內(nèi)容。國有企業(yè)的高層管理者可以直接將績效管理的行為或者是結(jié)果,應(yīng)用在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,提升工作人員的工作質(zhì)量和效率,實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標??冃Ч芾淼闹饕康木褪菍⑵渥鳛槠髽I(yè)內(nèi)部發(fā)展的動力,以此來幫助企業(yè)實現(xiàn)階段性戰(zhàn)略目標和總體戰(zhàn)略目標,以績效管理作為溝通的橋梁,不斷地優(yōu)化,完善國有企業(yè)內(nèi)部的各項管理,始終堅持公平、公正、公開的評價體系,輔助工作人員實現(xiàn)人生價值。國有企業(yè)績效管理工作的實施,在當下還存在以下幾方面不可避免的問題:首先,國有企業(yè)高層管理者對績效管理缺乏正確的認知,很多高層管理者都認為,績效管理只是需要在各項工作展開之前,明確相關(guān)的標準和計劃,由企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門來負責執(zhí)行、監(jiān)督,這種認知實際上過于單一、片面。不僅沒有辦法將績效管理中的動態(tài)循環(huán)充分地體現(xiàn)出來,也會造成公司內(nèi)部各個部門對待績效管理態(tài)度敷衍、過于形式化。其次,國有企業(yè)自身在發(fā)展經(jīng)濟的過程中,本身就有比較明顯的特點,不同企業(yè)之間存在的差異性,也會直接對績效管理的應(yīng)用,有一定程度的限制。絕大多數(shù)的國有企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,展開績效管理工作的時候,都是按照上級相關(guān)的文件規(guī)定來執(zhí)行的,這種傳統(tǒng)老舊的方式與國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的特征完全不匹配,不但會造成與國有企業(yè)原本的發(fā)展規(guī)劃完全脫離,也無法調(diào)動其內(nèi)部員工的工作積極性,企業(yè)高層管理者忽視自身的客觀條件、管理條件、經(jīng)營條件,只會將績效管理作為一種展示自身的指示手段、控制和監(jiān)督員工的手段來實施,所以在這種環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部員工也會對績效管理產(chǎn)生一定的阻力。這不僅降低了工作質(zhì)量,也不利于企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展。最后,在目前國有企業(yè)的發(fā)展中,普遍采用傳統(tǒng)的薪酬模式,缺乏科學、合理、有效地考核反饋和激勵機制。大多數(shù)員工的工資是固定的、統(tǒng)一的,企業(yè)的最高領(lǐng)導人總是擁有絕對的權(quán)力?!皣衅髽I(yè)大鍋飯”的理念,仍然深深扎根于每個人的心中,這就導致績效考核在國有企業(yè)中的作用沒有辦法發(fā)揮出來,員工做好工作和沒有做好工作,并沒有什么太大的區(qū)別,很多對企業(yè)有貢獻的員工得不到績效獎勵,所以對工作的積極性也會大打折扣。
3.2???國有企業(yè)績效管理中有效溝通的作用
績效管理可以分為四個階段,分別是績效目標確定、績效考核、績效結(jié)果反饋、績效優(yōu)化改進,有效溝通在每一個階段的重點和作用都是不同的。
其一,目標確定溝通,也就是說,國有企業(yè)的管理人員需要明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,并且通過有效的溝通與內(nèi)部的工作人員達成思想上一致。目標確定溝通,實際上是績效管理在國有企業(yè)內(nèi)部展開的前提與基礎(chǔ),如果說國有企業(yè)內(nèi)部的員工對績效管理整個體系缺乏對應(yīng)的了解,那么他們一提到績效管理,就會存在特別明顯的抵觸情緒。一方面,部分國有企業(yè)對績效考核的認識相對片面,僅僅認為考核結(jié)果與員工工資和職位掛鉤,限制了績效管理的真正作用。另一方面,績效考核的反饋溝通機制還不夠健全,缺乏與員工的有效溝通,員工就不能充分明白考核的真正意義和目的,管理者也無法實現(xiàn)績效管理的真正目標。缺乏溝通就會導致員工可能不認可考核結(jié)果,從而使績效考核結(jié)果失效。所以從這個角度來說,在展開績效管理之前,管理人員需要糾正員工對績效管理的認知,要與各個部門的負責人充分地溝通。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展目標,制定具有挑戰(zhàn)性和激勵性的績效目標,然后將績效目標劃分到企業(yè)各職能部門,共同實現(xiàn)目標任務(wù)。等到目標分解后,需要企業(yè)自上而下,由中層干部與員工進行溝通,傳達績效管理的目的是什么,使員工能夠理解和熟悉內(nèi)部績效管理的體系與模式,此外,還可以利用討論會、小規(guī)模談話等各種形式使企業(yè)管理者能夠與員工的績效目標達成一致,調(diào)動員工的責任感和使命感,積極參與績效管理活動,為績效考核的順利開展奠定基礎(chǔ)。
其二,績效考核溝通。在績效考核執(zhí)行階段,有效溝通能夠讓企業(yè)內(nèi)部的員工第一時間發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的主要問題,并且及時地糾正出現(xiàn)的問題,輔助員工能夠順利、有序地完成接下來的工作任務(wù)和目標,績效管理的考核人員需要將明確的目標、任務(wù),還有方式直接傳遞給企業(yè)員工,讓員工直接明白自己接下來需要做什么,怎樣才能做好,做好之后有什么物質(zhì),或者是精神上的獎勵,如果做得不好需要有什么改進。這樣一來,考核人員才能夠與企業(yè)的員工進行有效的溝通,盡早地解決在工作過程中出現(xiàn)的矛盾糾紛,提升員工對于考核人員以及考核結(jié)果的信任和認可,幫助企業(yè)員工解決在工作中出現(xiàn)的一系列問題,提升工作能力。
其三,績效反饋溝通。績效反饋也就是說,考核人員與企業(yè)的員工在考核階段,根據(jù)績效的狀況進行面對面地交流,在肯定員工工作業(yè)績的同時,找出工作中存在的問題,并且提出優(yōu)化改進的措施,績效反饋,是績效管理中最核心的一個環(huán)節(jié)。整個績效考核的結(jié)果與企業(yè)員工的利益,有著非常緊密地聯(lián)系,考核結(jié)果是否公正,也是員工關(guān)注的重點。績效考核本身就是考核人員要履行自身職責的一個動態(tài)化的行為,所以可能會有一些考核人員混合了自己的主觀意志,因此在這種情況下,結(jié)果會受到質(zhì)疑,但是績效反饋可以解決這個問題,績效反饋可以讓員工通過申訴,減少考核過程中的不公正,對企業(yè)績效管理體系的完善,發(fā)揮了非常重要的積極作用。
其四,績效改進溝通,績效改進主要是確認員工工作績效中的問題,還有查明之所以出現(xiàn)這些問題的原因,制定有針對性地優(yōu)化改進措施,不斷地提升員工的綜合能力的一個過程??冃Ц倪M溝通,一般情況下是不會獨立展開的,在績效實施的整個過程中,它與溝通是相結(jié)合的。績效改進溝通不僅要與當前階段的目標狀態(tài)溝通,還要與上一階段的績效優(yōu)化狀態(tài)溝通。因此,從這個角度來說,績效改進溝通,將會直接貫穿融合于績效管理的整個過程。
3.3??國有企業(yè)績效管理中溝通的必要性
3.3.1???改善國有企業(yè)績效管理的重要途徑
一個高質(zhì)量、高效率的團隊一定有會溝通的管理人員。如果說管理人員與員工之間缺乏有效的溝通,那么就算是再完美的績效管理體系也沒有用。一個好的有效的績效溝通,能夠排除外部的各種干擾,提升績效的質(zhì)量。溝通實際上穿插在績效考核的整個過程,所以說在制定計劃的時候,考核人員和員工一定要進行深入的交流,并且在執(zhí)行的過程中考核人員要與員工進行經(jīng)常性的溝通,第一時間將考核結(jié)果告知員工,讓員工知道自身的不足以及之后怎樣做才能去改進。績效管理中的溝通,有兩種具體方式,一種是正式場合的溝通,包括事先安排和計劃好的溝通,比如說:當面談話、書面報告、小組會議討論。另外一種是非正式場所的溝通,比如說:休閑聊天、動態(tài)化交流溝通等等,在實際的操作中可以靈活應(yīng)用[2]。只有在績效考核的過程中進行有效的溝通,才能夠改善國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀。
3.3.2提高國有企業(yè)績效溝通的現(xiàn)實需要
國有企業(yè)績效管理中的溝通會受到各種客觀因素的影響,這些影響都會導致國有企業(yè)績效管理無法順利地開展,但是有效溝通便能夠更好地解決這個問題,企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間進行有效的自上而下的溝通,可以及時將企業(yè)高層制定的戰(zhàn)略目標分解到位,并且一層一層地執(zhí)行實施,這樣一來,績效管理的質(zhì)量和效率也會提升,企業(yè)的經(jīng)濟效益也能夠得到保障。
4???國有企業(yè)績效管理中影響溝通的原因分析
4.1???員工績效管理體系的不完善
由于受到國有企業(yè)傳統(tǒng)體制的影響,在績效管理過程中,對績效指標、績效責任等因素的界定不明確,績效管理體系不夠健全、完善,這些都會導致國有企業(yè)績效管理中有效溝通受到制約。諸如后勤部門績效指標無法量化,是現(xiàn)階段國有企業(yè)績效管理工作開展期間,影響溝通質(zhì)量的主要現(xiàn)象之一。同時,現(xiàn)階段國有企業(yè)還存在指標與薪酬對接不充分的問題,同樣會對企業(yè)內(nèi)部薪酬管理溝通產(chǎn)生一定影響。
4.2???員工績效溝通有待提高
在績效管理過程中,負責管理的人員受到各種各樣關(guān)系的影響,對于一部分員工進行差別對待,整個績效溝通效率比較低下,這些都嚴重導致員工工作積極性喪失,也會對國有企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的影響,還有就是在績效管理工作展開的過程中,自上而下的溝通沒有落實到位,影響到了整個經(jīng)營決策的科學性和民主性,挫傷了員工的主動性。其中,人事部門作為中樞環(huán)節(jié),作為企業(yè)決策層和基層工作人員溝通的“樞紐”,對績效溝通起著決定性影響。但是就目前我國多數(shù)國有企業(yè)而言,在上傳下達中還存在諸多不暢的地方。以薪酬管理條例的解讀為例,人事部門并未集中組織基層工作人員開展相關(guān)的說明工作,進而會對導致其對部分條例的理解出現(xiàn)偏差。
4.3???員工對績效管理認識不到位
國有企業(yè)內(nèi)部員工對績效管理的整個體系缺乏一定的了解,所以當他們談到績效管理時,就會產(chǎn)生一定的阻力,認為績效管理是企業(yè)試圖扣減他們獎金的一個原因。如果說員工有了這樣的心態(tài),那么就說明他們對企業(yè)績效管理體系的不夠認可、信任。當然,國有企業(yè)基層工作人員對績效管理認識不到位,主要還是由于企業(yè)內(nèi)部宣傳工作不到位引起的,企業(yè)的管理人員忽視了績效目標,并未定期組織開展有關(guān)績效管理的宣傳工作,才會導致員工不認同績效管理體系,就算制定的特別的科學合理,也只是敷衍了事,在具體執(zhí)行起來也有非常大的阻礙。
5???如何提高國有企業(yè)績效管理體系
5.1??加強溝通交流,完善員工績效管理體系
一個優(yōu)秀的企業(yè)的績效管理不僅僅取決于績效考核,而是取決于整個績效管理的過程。所以說,國有企業(yè)的管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認知和思維,將績效管理作為企業(yè)管理工作的核心,而不只是人力資源部門的工作,國有企業(yè)需要自上而下進行有效的溝通交流,不斷地優(yōu)化完善員工績效管理體系,對績效計劃進行動態(tài)化的跟蹤與反饋,根據(jù)市場的環(huán)境來調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及相適應(yīng)的績效管理體系。在具體完善績效管理體系的過程中,還需要根據(jù)不同崗位的職責以及工作任務(wù),制定出具有一定針對性績效管理標準,保障每一個崗位工作人員的收益與之所付出的勞動可以匹配。
5.2???建立健全績效管理激勵機制
在績效管理過程中,國有企業(yè)需要重新考慮各部門、各崗位的職責,從而為激勵機制的建立提供相應(yīng)的指導。同時,在實施過程中,企業(yè)必須加強監(jiān)督管理,避免裙帶關(guān)系的影響。確保有貢獻的員工都能夠及時地受到獎勵,只有這樣才能夠體現(xiàn)績效管理的意義。除此之外,企業(yè)的高層管理者需要重視溝通在績效管理中的作用,讓員工都能夠參與到制定績效管理計劃的過程中,既能夠確??冃Ч芾淼目茖W性,也能夠提升員工參與管理的積極性[3]。
5.3???加強員工對績效管理的認識
國有企業(yè)高層管理者一定要從自身做起,強化對績效管理的意識,只有高層管理者對績效管理有正確的認知,內(nèi)部的員工才能夠?qū)冃Ч芾碛姓_的認知,畢竟員工才是企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終完成者,只有員工積極主動地配合,才能夠推動企業(yè)績效管理工作成功地完成。其中,人事部門需要做好相關(guān)的宣傳工作,定期組織基層工作人員開展績效專題宣傳活動,確保每一個崗位的工作人員都能夠?qū)ζ渌趰徫坏目冃Ш怂銟藴视凶銐虻恼J識,同時對績效管理工作表示高度的認同。
6???結(jié)束語
總的來說,目前國有企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)理論已經(jīng)比較完善了,但是國有企業(yè)依然要立足于市場經(jīng)濟的大環(huán)境,借鑒吸收先進的績效管理體系,幫助國有企業(yè)績效管理體系改革進一步的落實開展。目前,績效管理依然是國有企業(yè)整體管理中相對來說比較薄弱的環(huán)節(jié)。所以說,企業(yè)一定要提高對績效管理的重視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維意識,從企業(yè)總體戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),來設(shè)定相應(yīng)的管理指標,規(guī)范管理過程,有針對性地建立健全完善的管理體系,提升國有企業(yè)績效管理的水平,為國有企業(yè)進一步適應(yīng)激烈的市場競爭,穩(wěn)定、健康、持續(xù)地發(fā)展,創(chuàng)造良好的條件。
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[作者姓名]李丹(1983—),漢族,河北人,女,本科,研究方向:人力資源。