王保生 馬允安 譚進奇 陳思恩
摘? ?要:依據(jù)2021年10月12日《關(guān)于進一步支持大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)意見》,以高職學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐項目“華信文印服務(wù)社創(chuàng)業(yè)實踐”為例,探究解決廣州東華職業(yè)學(xué)院學(xué)生和教師的文印需求問題。通過學(xué)校提供的啟動資金,成立華信文印服務(wù)社,為學(xué)生和教師提供價格低廉和便利的文印服務(wù),使得課題實踐項目有效促進了學(xué)校區(qū)域服務(wù)的發(fā)展,提升了學(xué)校的服務(wù)轉(zhuǎn)型升級,充分展示了團隊運用創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)能力服務(wù)社會的實踐精神,從而起到正向帶動和示范作用。
關(guān)鍵詞:高職大學(xué)生;創(chuàng)業(yè)實踐項目;實踐探究
中圖分類號:G640? ? 文獻標志碼:A? 文章編號:1673-291X(2023)10-0083-04
2021年10月12日公布的《關(guān)于進一步支持大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)意見》中提出,縱深推進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新是深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的重要支撐,大學(xué)生是大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的生力軍,支持大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)具有重要意義。目前,如何挖掘?qū)W生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、如何使學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目有效實施、如何對項目進行管理、如何促進大學(xué)生全面發(fā)展等問題成為重中之重,成為社會關(guān)注和學(xué)者研究的重點話題,因此有關(guān)專家和學(xué)者對此展開了大量的研究,為高職大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐項目的實踐與探究提供了參考。
一、研究概況
隨著廣州東華職業(yè)學(xué)院的發(fā)展壯大,學(xué)生在校人數(shù)已達5 000人。每學(xué)期初學(xué)生開展大量的文體活動、做各種宣傳,期末復(fù)印大量的復(fù)習(xí)資料和論文,而畢業(yè)生則需要設(shè)計精美的個人簡歷,學(xué)院開展社團活動更是需要制作海報,這些都離不開文印服務(wù)。而目前學(xué)院沒有一家正規(guī)的文印服務(wù)店,學(xué)生需要打印復(fù)印掃描服務(wù)必須坐車到鄰校完成,非常不便。從問卷調(diào)查來看,文印服務(wù)在廣州東華職業(yè)學(xué)院非常急需。
二、市場分析
文印行業(yè)在校外發(fā)展得非常好,而且穩(wěn)定性強。我校的文印服務(wù)社主要是針對校內(nèi),我們的目標客戶也只是這些校園里的學(xué)生和老師。如果能聯(lián)系到廣告商,我們的服務(wù)項目還可向當(dāng)前非常流行的“校園免費復(fù)印”拓展。免費復(fù)印在廣州市很多高校的書店、打印店都可以看到,尤其是在開學(xué)、放假前學(xué)生復(fù)印資料的高峰期。免費復(fù)印并非是復(fù)印店的“無私奉獻”,它的秘訣在于利潤來自印刷在復(fù)印紙背面的廣告。在廣州大學(xué)城的中大、廣外、華工等校區(qū)以及大學(xué)城外的華工、華師等高校,都可以看到這樣的免費復(fù)印店。只要復(fù)印不超過20張,就可以免費拿走,全程不用花費一分錢。這種將廣告與復(fù)印紙結(jié)合的方式,一來可以較為長久地保留廣告,二來也可以讓復(fù)印資料在學(xué)生群體中進行傳閱,擴大宣傳面。而復(fù)印的利潤則來自復(fù)印紙背面的廣告。這種綠色免費復(fù)印的商業(yè)模型源自日本,其表現(xiàn)形式是為大學(xué)生提供自助免費復(fù)印服務(wù),所用紙張的一面為企業(yè)廣告載體,廣告主承擔(dān)紙媒投放成本,依托校園終端打印店對大學(xué)生消費市場進行廣告投放。這個項目將會最大化吸引學(xué)生。
(一)市場調(diào)研
為了更深一步了解市場需求,增加項目實施的可行性,華信文印服務(wù)社的創(chuàng)業(yè)團隊進行了實地深入調(diào)查。首先是制作了針對性的問卷,然后向不同專業(yè)的學(xué)生發(fā)放了100份調(diào)查問卷,并全部收回,加上網(wǎng)上的問卷調(diào)查形式,獲得了喜人的結(jié)果。團隊的調(diào)查結(jié)果顯示,學(xué)生對校園文印的需求量非常大,對文印服務(wù)社的開設(shè)也非常支持。因為學(xué)校建校初期校內(nèi)沒有復(fù)印社,學(xué)生打印存在距離遠、價格貴、不方便等困難,同時,在校5 000名學(xué)生對復(fù)印市場需求強烈、份額大,具備經(jīng)濟規(guī)模。
(二)可行性分析
1.內(nèi)在可行性
創(chuàng)業(yè)小組人員由多個專業(yè)組成,有較強的專業(yè)知識和技能基礎(chǔ)。專業(yè)的學(xué)生辦公設(shè)備技能已基本形成,工業(yè)設(shè)計也已經(jīng)具備圖形制作、圖像處理photoshop、包裝概論、印刷概論、印刷色彩、圖文信息處理、包裝設(shè)計等專業(yè)技能。除了專業(yè)知識,學(xué)生幾乎都有社會兼職的實踐經(jīng)驗,加上成員學(xué)生都是踴躍參加校園內(nèi)外各種文體活動的積極分子,積累了一定的社會經(jīng)驗;同時,成員的課時安排不多,有較充足的時間和精力參與創(chuàng)業(yè)工作,再加上創(chuàng)業(yè)團隊人緣廣泛,無論是對外面的企業(yè)公司還是對校園內(nèi)的老師學(xué)生都有著十分廣闊的人脈關(guān)系;更為重要的是,團隊成員對創(chuàng)業(yè)有著濃厚的興趣與激情,對此項目的實施十分有信心。
2.外在可行性
本創(chuàng)業(yè)項目得到學(xué)校的資助,還有專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的老師的指導(dǎo),使得項目開展更加方便。學(xué)生經(jīng)常要復(fù)印學(xué)習(xí)資料、課堂筆記、社團活動材料和畢業(yè)求職簡歷等,需要量大。但學(xué)院地理位置比較偏,目前還沒有開設(shè)任何打印復(fù)印的店鋪,如果校園里有這個文印服務(wù)社,價格也合理,肯定深受學(xué)生歡迎。
3.政策利好
2021年10月12日公布的《關(guān)于進一步支持大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)意見》中提出,以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,全面貫徹黨的教育方針,落實立德樹人根本任務(wù),立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建新發(fā)展格局,堅持創(chuàng)新引領(lǐng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè),支持在校大學(xué)生提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,支持高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè),提升人力資源素質(zhì),促進大學(xué)生全面發(fā)展,實現(xiàn)大學(xué)生更充分更高質(zhì)量就業(yè)。項目的實施有力提升了團隊成員的個人素質(zhì),促進了團隊成員的全面發(fā)展。
三、項目進度及對策
(一)項目進度
項目在準備階段(2014.9—2015.1),完成了項目資料收集、調(diào)查分析、項目申報等工作;在實施階段(2015.2—2016.6),完成了場地選擇、設(shè)備調(diào)查等工作。項目原計劃在2016年內(nèi)試運營,但由于原提供場地要進行拆除開展教學(xué)樓施工建設(shè),同時學(xué)校學(xué)生擴招,辦公教學(xué)場地緊張,致使辦公場地點落實延后。團隊利用延期期間,為了不影響項目的開發(fā)與進展,把精力用在創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目上,期間不斷培養(yǎng)團隊梯隊人員,為開啟華信文印服務(wù)社的正式運營做好銜接工作。
2020年12月華信文印服務(wù)社正式運營,截至2022年1月,實現(xiàn)盈利16 508元,資產(chǎn)總值30 908元。華信文印服務(wù)社嚴格按照申報、立項、管理、驗收的要求,依據(jù)建設(shè)方案和任務(wù)書,實現(xiàn)了項目的目標和任務(wù),項目成果顯著。
(二)項目開展的對策和方法
項目開展是按照項目建設(shè)程序,經(jīng)過可行性研究、市場調(diào)查、項目決策、項目設(shè)計、項目實施、項目驗收等各個階段而逐步展開。保證用盡可能低的成本,以低于市場價的文印服務(wù)于學(xué)生和教師。項目團隊建立和健全質(zhì)量管理體系,用企業(yè)的工作質(zhì)量來保證項目質(zhì)量。
本項目遵循的管理原則包括以下4點。
1. “質(zhì)量第一”是根本出發(fā)點;
2.以預(yù)防為主的思想;
3.為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)的思想;
4.一切用數(shù)據(jù)說話。
本項目質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作包括以下6點。
1.質(zhì)量教育;
2.質(zhì)量管理的標準化;
3.質(zhì)量管理的計量工作;
4.質(zhì)量信息;
5.建立健全質(zhì)量責(zé)任制;
6.開展質(zhì)量管理小組活動。
本項目采用PDCA管理工具,通過四個階段把項目過程的質(zhì)量管理活動有機聯(lián)系起來。
四、產(chǎn)品技術(shù)及競爭優(yōu)勢
(一)產(chǎn)品技術(shù)實現(xiàn)方案
具備圖形制作、圖像處理photoshop、包裝概論、印刷概論、印刷色彩、圖文信息處理、包裝設(shè)計等專業(yè)技能,實現(xiàn)打印、復(fù)印、掃描、海報制作、簡歷設(shè)計、DIY設(shè)計等與廣告商家合作。
(二)產(chǎn)品或技術(shù)亮點
模式創(chuàng)新:提供多種服務(wù)項目,包括打印、復(fù)印、掃描、海報制作、簡歷設(shè)計,DIY設(shè)計等與廣告商家合作。
服務(wù)創(chuàng)新:實現(xiàn)創(chuàng)新設(shè)計服務(wù),為有需求的用戶群體開展創(chuàng)新原創(chuàng)設(shè)計。
資源創(chuàng)新:企業(yè)成員互補;引入學(xué)校資源、企業(yè)資源,進行資源整合,確?!叭A信文印服務(wù)社”實現(xiàn)盈利。
營銷創(chuàng)新:“華信文印服務(wù)社”雇傭在校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),利用其人脈、市場、校園文化熟悉等優(yōu)勢,快速引流,有利于項目與學(xué)校各部門建立良好關(guān)系,有利于項目長期發(fā)展,有利于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的實現(xiàn)。
校園產(chǎn)業(yè)升級創(chuàng)新:該項目作為校園首家“華信文印服務(wù)社”,填補了校園打印服務(wù)的空白,解決了學(xué)生開展大量文體活動實時做各種宣傳、期末復(fù)印大量復(fù)習(xí)資料和論文、畢業(yè)生設(shè)計制作精美簡歷、學(xué)院開展社團活動制作海報等需求問題,有效促進了學(xué)校打印服務(wù)的發(fā)展,提升了校園打印服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。
五、營銷策略
(一)目標客戶定位
本項目目標客戶包括在校大學(xué)生、在校合作企業(yè)、校企合作企業(yè)、校內(nèi)外包企業(yè)、校外需求受眾群體。
(二)市場推廣策略
市場推廣策略以在校大學(xué)生、在校合作企業(yè)為主要客戶群體,以校企合作企業(yè)、校內(nèi)外包企業(yè)、校外需求受眾群體為輔助客戶群體。采用口碑宣傳、傳單宣傳、校園廣播、校園網(wǎng)站等媒介開展市場推廣工作。
(三)產(chǎn)品服務(wù)策略
價格優(yōu)勢:采用低于市場同類服務(wù)的價格策略,價格低于市場價格20%—40%。
服務(wù)優(yōu)勢:作為校園首個“華信文印服務(wù)社”,本產(chǎn)品解決了學(xué)生開展大量的文體活動實時做各種宣傳、期末復(fù)印大量復(fù)習(xí)資料和論文、畢業(yè)生前設(shè)計制作精美簡歷、學(xué)院開展社團活動制作海報等需求問題。
品牌優(yōu)勢:校園首家“華信文印服務(wù)社”。
六、運營成果
運營成果包括:取得項目創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)模式可行性專家論證;完成華信文印服務(wù)社市場調(diào)查;完成項目計劃書;實現(xiàn)項目盈利;簽訂創(chuàng)業(yè)實踐校外實習(xí)基地建設(shè)協(xié)議書;獲廣東省職業(yè)院校學(xué)生專業(yè)技能大賽創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)賽項三等獎;獲廣東省“和諧杯”手繪設(shè)計技能大賽商業(yè)美工學(xué)生組一組一等獎;解決了廣州東華職業(yè)學(xué)院文印服務(wù)問題。
七、團隊介紹
創(chuàng)業(yè)團隊成員:學(xué)生7人,輔導(dǎo)教師3人,企業(yè)專家1人。
組織機構(gòu)設(shè)置:含財務(wù)部、采購部、市場部、創(chuàng)意設(shè)計部、操作部。
合作單位:廣州百視信通智能科技有限公司,是行業(yè)領(lǐng)先的5G全媒體融合信息技術(shù)及圖片制作服務(wù)商;廣州百視信通智能科技有限公司,對本項目模式可行性進行了全方位的指導(dǎo)與咨詢。
八、財務(wù)分析
(一)項目啟動資金及用途(表1)
表1? 項目啟動資金及用途
(二)財務(wù)報表
1.2021年度財務(wù)收入支出明細表
2021年度上學(xué)期總收入18 213.2元,總支出11 020元,毛利7 193元,毛利率65.27%。2021年度下學(xué)期總收入21 583.8元,總支出12 269元,毛利7 193元,毛利率75.92%。2021年度下學(xué)期比上學(xué)期總收入、總支出、毛利潤、毛利率都有所增長。
2.資產(chǎn)負債表
截至2021年的資產(chǎn)負債表,總資產(chǎn)為30 908元,非流動資產(chǎn)為14 400元,所有者權(quán)益為16 508元。
3.利潤表
截至2021年的利潤表,利潤總額為16 508元。
4.現(xiàn)金流量表為截至2021年的現(xiàn)金流量表,其中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額為16 508元,期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額為14 400元,期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額為30 908元。
九、風(fēng)險分析及應(yīng)對措施
(一)資金風(fēng)險
風(fēng)險分析:項目團隊需要不斷完善,需要學(xué)生銜接的介入。由于本團隊運營成員均來自在校學(xué)生,人員的后續(xù)銜接是重中之重,如果不解決后備人員銜接問題,后續(xù)會造成在項目持續(xù)運行上的嚴重后果,甚至?xí)鬼椖繜o法延續(xù)經(jīng)營。
具體應(yīng)對:在現(xiàn)有團隊成員基礎(chǔ)上不斷培養(yǎng)新鮮血液加入團隊,實現(xiàn)“傳、幫、帶”,使項目持續(xù)運營果、延續(xù)經(jīng)營。
(二)市場風(fēng)險
風(fēng)險分析:由于無紙化辦公的興起,形成了項目發(fā)展的阻力和壓力。
具體應(yīng)對:順應(yīng)市場潮流,滿足市場和用戶新需求;加強項目與企業(yè)的合作,后期采用適應(yīng)市場需求的新產(chǎn)品;及時調(diào)整項目經(jīng)營方向和思路,以應(yīng)對市場潛在風(fēng)險。
(三)團隊風(fēng)險
風(fēng)險分析:由于是在校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目,需要團隊成員分工明確、優(yōu)勢互補,團隊成員要具備項目實施的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、團隊合作奉獻精神。由于團隊成員付出時間、精力等的局限性,會帶來項目執(zhí)行力差、成員缺乏奉獻精神,甚至價值觀與項目需求不匹配等不足,致使項目無法有效順利實施。
具體應(yīng)對:作為項目成員應(yīng)認真履行個人崗位職責(zé),起到榜樣作用。項目團隊建立期,采用團隊績效考核制度,績效考核與個人貢獻數(shù)據(jù)掛鉤,采取優(yōu)勝劣汰制度,并建立備選人員資源庫。建立健全項目管理制度,細化成員守則、績效評價、匯報、激勵、財務(wù)等制度規(guī)范,確保項目成員有效執(zhí)行,以降低項目團隊管理風(fēng)險。
十、引領(lǐng)教育
本項目已經(jīng)成功申請廣東省高職教育質(zhì)量工程項目,可以帶動學(xué)校多個跨專業(yè)不同年級學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐。團隊已開展華信文印服務(wù)社項目調(diào)研活動,利用學(xué)校資源對全校學(xué)生進行線下問卷調(diào)查,參與學(xué)生人數(shù)達300人之多。目前項目團隊獲得了學(xué)校在經(jīng)營場地、實驗室、辦公器材、辦公用品、經(jīng)費資金等方面的支持,成功組建了華信文印服務(wù)社。項目初步成功實施了學(xué)生創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化,為校企合作提供了樣板和經(jīng)驗參考。受學(xué)校財經(jīng)學(xué)院、管理學(xué)院、信息工程學(xué)院、醫(yī)藥健康學(xué)院、智能機電學(xué)院、建筑藝術(shù)傳媒學(xué)院、公共理論學(xué)院邀請,作為榜樣案例,已為7個學(xué)院1 500個不同專業(yè)不同年級的學(xué)生開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)講座,分享創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,展示社會服務(wù)精神,從而起到正向帶動和示范作用。團隊成員主要多來自不同專業(yè),通過本項目的實踐,有效促進了他們對本專業(yè)的認可和鍛煉實踐。團隊成員為了項目未來發(fā)展需要,為了提升自身表達及溝通能力,鍛煉自身創(chuàng)業(yè)能力,提升自身素養(yǎng),積極參加各項省級專業(yè)技能大賽創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等賽項,并獲得多項獎項。項目通過“華信文印服務(wù)社”的產(chǎn)品及服務(wù),通過與企業(yè)共同合作,解決了學(xué)校影印服務(wù)需求的問題。項目的實施充分展示了團隊運用創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)能力服務(wù)社會的實踐精神。作為學(xué)校首家“華信文印服務(wù)社”產(chǎn)品服務(wù)項目,填補了學(xué)校影印服務(wù)領(lǐng)域的空白,解決了學(xué)生制作各種宣傳材料、期末復(fù)印復(fù)習(xí)資料和論文、畢業(yè)生制作精美簡歷、社團活動所需海報等問題,并提供了便利的、經(jīng)濟的服務(wù)。項目還有效促進了學(xué)校區(qū)域服務(wù)的發(fā)展,推動了學(xué)校服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。
十一、未來計劃
(一)未來6個月
項目計劃成立廣州市華信文印有限公司,注冊公司商標,完成股權(quán)分配,未來入駐學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園;計劃開展天使輪融資,拓展項目服務(wù)種類。
(二)未來1—2年
目標市場是拓展至廣州市其他高校市場。計劃開展A輪融資,將廣州東華職業(yè)學(xué)院的成功模式作為示范樣本,復(fù)制、推廣到廣州地區(qū)其他高校,使項目實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,并進行推廣。
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