[摘 要]隨著現(xiàn)代化技術(shù)及信息化手段的飛速發(fā)展,社會已經(jīng)進入全新的發(fā)展進程,這也為各大企業(yè)的發(fā)展起到了良好的推動作用。目前企業(yè)對會計財務(wù)管理工作所提出的要求也在不斷提升,要強化會計財務(wù)管理工作的開展力度,確保整體控制水平的穩(wěn)步提升,這是企業(yè)需要重點關(guān)注的內(nèi)容。然而,由于部分客觀因素的影響,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作在實際開展進程中受到了一定程度的限制。因此,本文首先對新時期企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性加以明確;其次,對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作開展存在的問題展開深入分析;最后,針對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作現(xiàn)狀提出新時期強化企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的優(yōu)化路徑。
[關(guān)鍵詞]新時期;企業(yè)財務(wù)管理;內(nèi)部控制;優(yōu)化路徑
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
[作者簡介]侯蘋蘋,女,山東濟南人,青島盈康醫(yī)院管理有限公司,中級會計師,本科,研究方向:內(nèi)部控制及管理會計。
在目前的社會環(huán)境中,各大企業(yè)內(nèi)部管理工作中的財務(wù)管理十分關(guān)鍵,企業(yè)可以通過更加高效的財務(wù)管理來確保企業(yè)內(nèi)控水平及內(nèi)控質(zhì)量的穩(wěn)步提高。在企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展進程中,其內(nèi)部的會計財務(wù)管理還存在著一些較為明顯的問題,不利于企業(yè)后續(xù)的高效管理,如果長時間如此,也會影響企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,不利于其后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)需要進一步明確其中存在的各類不足之處,并及時采取針對性措施加以優(yōu)化,確保企業(yè)會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制能夠取得預(yù)期效果,更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 新時期企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性
1.1 提升企業(yè)的整體財務(wù)風(fēng)險管理效果
在當(dāng)前的社會發(fā)展進程中,會計財務(wù)管理是保證各類企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,這就需要對財務(wù)管理工作涉及的各類內(nèi)容進行全方位總結(jié),通過更加高效的財務(wù)管理來確保企業(yè)的內(nèi)控水平及內(nèi)控質(zhì)量的穩(wěn)步提高。在企業(yè)的實際發(fā)展進程中,會計財務(wù)管理工作是確保企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)進一步針對財務(wù)管理工作實際中涉及的各類問題展開全面的總結(jié)分析,這樣就可以準確找出企業(yè)實際財務(wù)管理階段隱藏的風(fēng)險因素,在排除各類風(fēng)險的基礎(chǔ)上,確保財務(wù)管理質(zhì)量及管理效率的穩(wěn)步提高。而企業(yè)在內(nèi)控工作的實際開展進程中,也要更加準確地獲取財務(wù)管理階段各部門及工作節(jié)點的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過高效的整理分析來確保得到的數(shù)據(jù)結(jié)果能夠及時提供給相關(guān)財務(wù)管理部門,通過更加全面的風(fēng)險分析來及時止損,這樣就可以穩(wěn)步提升整體財務(wù)管理的風(fēng)險管理質(zhì)量,大幅度降低各類風(fēng)險問題的發(fā)生概率。
1.2 準確分辨企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)會計風(fēng)險
企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的實際過程中,應(yīng)當(dāng)通過更加高效的內(nèi)控工作來準確找出財務(wù)管理內(nèi)部存在的各類問題及財務(wù)會計風(fēng)險。如果在內(nèi)控工作的實際開展進程中能夠涉及財務(wù)管理工作的各方面內(nèi)容,就可以確保財務(wù)管理工作得到全面監(jiān)督,并在后續(xù)的管理中充分結(jié)合財務(wù)管理的具體情況,這樣就可以有效實現(xiàn)對于各類財務(wù)風(fēng)險的合理分辨,確保企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防,有效降低各類風(fēng)險問題的發(fā)生概率,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升[1]。
2 企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作存在的問題
2.1 財務(wù)內(nèi)控政策不夠完善
企業(yè)在開展財務(wù)管理內(nèi)控工作的過程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更加完善的運行機制,這也有助于確保財務(wù)內(nèi)控制度能夠充分發(fā)揮自身作用。然而,大部分企業(yè)由于內(nèi)部涉及利益關(guān)系較為復(fù)雜、整體人數(shù)比較多,企業(yè)財務(wù)管理工作的工作量相對較高,管理層次也比較煩瑣,稍有不慎就會對財務(wù)管理效果產(chǎn)生不良影響。
2.1.1 沒有針對企業(yè)的費用支出進行準確核算
部分企業(yè)并沒有針對企業(yè)的費用支出情況展開定期核算,只是按照預(yù)算內(nèi)容加以應(yīng)用,這樣會導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中由于費用方面的支出缺少合理性引發(fā)較為嚴重的虧損問題。例如,企業(yè)在資金管理審計工作的過程中,沒有將其與經(jīng)濟效益管理進行合理區(qū)分,這會對不同階段的財務(wù)核算工作產(chǎn)生不良影響。除此之外,一旦企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了損失,并且設(shè)備的報廢、短缺等信息并沒有合理引入對應(yīng)的財務(wù)統(tǒng)計系統(tǒng)當(dāng)中,就會導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)管理工作的細節(jié)不足,從而導(dǎo)致企業(yè)遭受較為嚴重的經(jīng)濟損失。
2.1.2 基礎(chǔ)會計工作水平比較低
大部分企業(yè)雖然設(shè)立了專業(yè)的財務(wù)管理部門,但由于管理制度方面不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員在針對財務(wù)情況進行核算的過程中很容易出現(xiàn)財務(wù)管理問題,如會計信息與實際情況之間存在差異或是虛報謊報等情況。而引發(fā)這類問題的主要原因就在于部分企業(yè)對于財務(wù)管理階段中內(nèi)控工作的開展重視程度比較低,沒有制定更加科學(xué)合理的內(nèi)控管理措施,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的個別財務(wù)管理人員及決策人員為了獲取更大的個人利益而損害企業(yè)利益[2]。
2.2 內(nèi)控監(jiān)督控制力度比較差
2.2.1 企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)權(quán)力不夠集中
目前,部分企業(yè)開設(shè)了多個分公司,這些分公司對于企業(yè)資金享有投資權(quán)、調(diào)配權(quán)及收益分配權(quán),這就會逐步減少企業(yè)對各分公司財務(wù)行為的管理控制力度。一旦分公司內(nèi)部產(chǎn)生財務(wù)違規(guī)問題,企業(yè)也很難找出相關(guān)問題并進行管理,這也進一步體現(xiàn)出了企業(yè)財務(wù)管理工作開展進程中內(nèi)部監(jiān)控力度不強等問題。而引發(fā)這類問題的主要原因就在于企業(yè)在發(fā)展進步階段中并沒有針對財務(wù)管理內(nèi)控制度進行完善優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)的總公司與分公司之間并沒有制定出更加規(guī)范的財務(wù)決策機制,這種缺乏科學(xué)性與合理性的財務(wù)決策程序,會導(dǎo)致財力與權(quán)力過于分散,使得企業(yè)在后續(xù)管理工作開展進程中的內(nèi)控效果比較差。
2.2.2 對內(nèi)部工作人員的控制力度較低
對內(nèi)部人員控制力度低也會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,部分企業(yè)內(nèi)部的管理人員會借助自身所具備的權(quán)力,采用非法措施逐步吞并企業(yè)的財產(chǎn)利益,或是通過企業(yè)的財產(chǎn)來謀取私利。除此之外,部分企業(yè)經(jīng)理通常會采用承包的方式逐步轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制權(quán),這樣也會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作無法取得預(yù)期效果,進一步體現(xiàn)出了企業(yè)財務(wù)管理階段中整體內(nèi)控力度較差等問題。
3 新時期強化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作的優(yōu)化路徑
3.1 建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制
3.1.1 完善內(nèi)控工作的基本職能
在企業(yè)開展財務(wù)管理內(nèi)控工作的過程中,內(nèi)部審計是一項十分重要的工作,這就需要企業(yè)針對內(nèi)部審計機構(gòu)的基本職能進行完善優(yōu)化,有效促進內(nèi)部審計工作的穩(wěn)定發(fā)展,這樣不僅可以保證內(nèi)控審計工作能夠取得預(yù)期效果,也有利于財務(wù)管理效果的穩(wěn)步提升。首先,在完善內(nèi)控工作機構(gòu)基本職能的過程中,要重點提升整體內(nèi)部監(jiān)督能力,審計人員也應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營單位進行全面審計,并及時報告相應(yīng)的審計結(jié)果。同時,還要做好對企業(yè)各大分公司的監(jiān)督管理工作,針對監(jiān)督結(jié)果加以報告,實現(xiàn)對企業(yè)的管理層及相關(guān)管理人員的高效監(jiān)督管理,并將后續(xù)的監(jiān)督管理結(jié)果及時報告給企業(yè)的董事會。其次,要逐步提升內(nèi)控力度,充分發(fā)揮出內(nèi)控工作在完善財務(wù)制度及優(yōu)化財務(wù)管理效果方面的重要作用,之后針對企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量進行合理的監(jiān)督評價,通過逐步強化內(nèi)控力度的方式完善企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)。最后,應(yīng)當(dāng)進一步發(fā)揮內(nèi)控機構(gòu)的風(fēng)險預(yù)測功能。在企業(yè)后續(xù)的投資融資階段中,如果涉及的財務(wù)金額比較高,那么也就意味著對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險比較高,除了需要制定科學(xué)性與合理性更高的財務(wù)預(yù)算計劃及核算計劃外,內(nèi)控人員還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)控工作所具備的風(fēng)險預(yù)測作用,引導(dǎo)企業(yè)在結(jié)合相關(guān)投資融資活動的基礎(chǔ)上,作出更加準確的評估預(yù)警。這樣就可以更好地發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)管理所具備的風(fēng)險防范作用,大幅度降低各類財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生概率,在提升資金周轉(zhuǎn)速度的同時,保證企業(yè)能夠處在穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的狀態(tài)[3]。
3.1.2 完善內(nèi)控機制
在結(jié)合企業(yè)基本內(nèi)控審計職能開展內(nèi)控工作的過程中,應(yīng)當(dāng)為建立更加科學(xué)、完善的內(nèi)部審計機制提供必要的指導(dǎo),穩(wěn)步提升內(nèi)控工作的效率。首先,要確保內(nèi)控標準能夠得到完善,只有通過標準化的內(nèi)控工作,才可以確保企業(yè)能夠在目前經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下有效適應(yīng)來自市場方面的挑戰(zhàn),進一步與國際化的財務(wù)標準實現(xiàn)全面連接,這樣也可以確保企業(yè)能夠在短時間內(nèi)融入目前動態(tài)化的市場環(huán)境,確保企業(yè)市場競爭力的穩(wěn)步提升。其次,要對內(nèi)控方式加以創(chuàng)新,在目前高速發(fā)展的時代背景下,各類現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在財務(wù)管理當(dāng)中得到了較為廣泛的應(yīng)用,這也使得內(nèi)控方式得到了持續(xù)更新,所以要在不斷更新升級內(nèi)控方式的基礎(chǔ)上,確保內(nèi)控工作能順利開展,還應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)內(nèi)控工作的開展能夠滿足不同環(huán)境下財務(wù)內(nèi)控的基本需求。最后,還應(yīng)當(dāng)針對內(nèi)審人員的專業(yè)隊伍進行建設(shè),想要保證內(nèi)部審計監(jiān)督機制能夠充分發(fā)揮作用,就應(yīng)當(dāng)針對內(nèi)審人員的專業(yè)隊伍進行合理建設(shè),采用具備前瞻性與規(guī)范性特征的制度,進一步吸引更加專業(yè)的審計人員參與內(nèi)控工作,通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控人員綜合素質(zhì)的方式來確保內(nèi)控工作的開展效果。
3.2 遵循內(nèi)控原則,提升企業(yè)的監(jiān)督力度
3.2.1 全面性原則
企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,財務(wù)內(nèi)控措施及內(nèi)控制度的制定,必須在結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作全過程的基礎(chǔ)上開展深入分析,更好地體現(xiàn)出全面性原則,確保相關(guān)措施能夠進一步涉及企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理等內(nèi)容,保證內(nèi)控工作能夠逐步貫穿企業(yè)整體的財務(wù)管理過程,更好地找出企業(yè)實際財務(wù)管理階段中隱藏的各類風(fēng)險因素,為企業(yè)帶來更加完善的服務(wù)內(nèi)容。
3.2.2 合法合規(guī)性原則
無論在何種情況下,企業(yè)在開展財務(wù)管理內(nèi)控工作的過程中,都應(yīng)當(dāng)遵循基本的合法合規(guī)性原則,各類財務(wù)控制措施也應(yīng)當(dāng)按照對應(yīng)的規(guī)章制度來嚴格執(zhí)行。同時,由于不同企業(yè)具有不同的特征,需要企業(yè)在制定內(nèi)控制度時以新會計準則為基礎(chǔ),同時進一步結(jié)合國家方面對企業(yè)提出的財務(wù)管理目標及法律法規(guī),確保財務(wù)管理內(nèi)控制度的科學(xué)性與合理性的穩(wěn)步提升。除此之外,還要保證企業(yè)所采用的財務(wù)管理內(nèi)控措施可以有效滿足企業(yè)目前發(fā)展的基本需求,依法提高企業(yè)的整體財務(wù)管理質(zhì)量及管理效率[4]。
3.2.3 內(nèi)部牽制原則
企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)控工作本質(zhì)上屬于一種自檢系統(tǒng),而為了確保這一系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用,就要充分滿足內(nèi)部的牽制原則,針對企業(yè)財務(wù)管理階段中內(nèi)控工作的具體實施情況來確定好內(nèi)部牽制的具體內(nèi)容,配合企業(yè)的工作程序及職能,而后通過更加科學(xué)合理的分配,保證各類經(jīng)濟事項都可以在內(nèi)控的作用下具備更高的透明性,收獲更加良好的監(jiān)督管理效果。
3.2.4 成本減益原則
企業(yè)在財務(wù)管理中開展內(nèi)控工作的主要目的在于進一步提高整體財務(wù)管理效果及管理質(zhì)量,以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到最大化的提升。所以,這就需要企業(yè)在內(nèi)控工作的開展過程中遵循基本的成本效益原則,保證企業(yè)的利益情況不受影響,針對內(nèi)控工作中產(chǎn)生的成本消耗進行穩(wěn)定控制,在細節(jié)方面上做好必要的成本控制工作。通過這種方式能夠保證企業(yè)內(nèi)控工作的穩(wěn)定開展,而在將成本效益作為基本原則來開展內(nèi)控工作時,首先,應(yīng)當(dāng)選擇好對應(yīng)的控制要點,這樣就可以有效降低后續(xù)內(nèi)控工作中出現(xiàn)的浪費問題,簡單來說,就是要通過最小的成本來獲得最優(yōu)的內(nèi)控管理效果;其次,還要減少內(nèi)控工作開展進程中所產(chǎn)生的財務(wù)消耗,以此為基礎(chǔ)來實現(xiàn)高效的成本管控[5]。
4 結(jié)論
綜上所述,在目前的社會發(fā)展進程中,內(nèi)控工作已經(jīng)成為促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在,其不僅能強化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效果,還可以確保企業(yè)具備更加優(yōu)異的運營環(huán)境。然而,在實際情況中,目前企業(yè)在開展財務(wù)管理內(nèi)控工作的過程中,其內(nèi)部仍舊存在著一些較為明顯的問題。所以,這就需要企業(yè)在新時期背景下明顯針對財務(wù)管理中的內(nèi)控管理機制進行完善優(yōu)化,以此來更好地促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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