［摘 要］在財(cái)務(wù)共享中心模式下，如何發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)點(diǎn)，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，成為當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一大考驗(yàn)。本文以企業(yè)業(yè)財(cái)融合為突破口，分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況和存在的不足，以及企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展，業(yè)財(cái)融合以財(cái)務(wù)共享為基石，逐步成為企業(yè)財(cái)務(wù)職能向多樣化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方向。而且，財(cái)務(wù)共享中心的建立是一個(gè)逐漸成長的經(jīng)歷，必須積累經(jīng)驗(yàn)并有效結(jié)合實(shí)踐。鑒于此，本文提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)站模式下業(yè)財(cái)融合的思路，致力于為提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)品質(zhì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)共享中心；業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管理

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

［作者簡介］曲爽，女，遼寧沈陽人，遼寧恒陽健康置業(yè)有限公司，中級會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制。

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲入各行各業(yè)。在探索和成長的前提下，我國也在不斷更新和建立健全各項(xiàng)制度和法律法規(guī)，確保各行各業(yè)能夠在發(fā)展中走正確的道路。在以往的財(cái)務(wù)管理制度下，企業(yè)中的各個(gè)部門互不相關(guān)，難以達(dá)到有機(jī)結(jié)合，在一定程度上降低了各部門的工作效能，從而導(dǎo)致企業(yè)整體效率降低、運(yùn)營成本上升。根據(jù)企業(yè)面臨的困境，各行各業(yè)也在積極研究解決方案，財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)運(yùn)而生。很多企業(yè)開始慢慢引入這一模式，革除原先落后的財(cái)務(wù)管理制度及管理模式，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，將各個(gè)部門連接起來，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，協(xié)助企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代站穩(wěn)腳跟。

1 相關(guān)概念概述

1.1 財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，通過對標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營業(yè)務(wù)的整合與重塑，能夠提高管理效率、控制成本、提高服務(wù)質(zhì)量，克服了企業(yè)會(huì)計(jì)效率低下的問題，是對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型形勢的回應(yīng)，為企業(yè)管理提供了發(fā)展機(jī)會(huì)。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求與過去不同。財(cái)務(wù)人員必須靈活使用具有專業(yè)技術(shù)技能的綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，獨(dú)立解決會(huì)計(jì)賬目［1］。根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程的重組和整合，每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須執(zhí)行具體的實(shí)際操作，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、通用會(huì)計(jì)軟件、人事系統(tǒng)軟件、績效管理系統(tǒng)等，類似一套完整的生產(chǎn)管道，使每個(gè)崗位的職責(zé)更加明確，還可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理，減少對綜合技能的需求，合理節(jié)省人力、網(wǎng)絡(luò)資源，合理分配資金幫助企業(yè)完成成本管理，促進(jìn)重點(diǎn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)整體競爭力。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以提高內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理的效率和質(zhì)量，改善公司的運(yùn)營，完成對企業(yè)資源的合理配置。

1.2 業(yè)財(cái)融合

共享服務(wù)中心的建立也伴隨著公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，即業(yè)財(cái)一體化。它的主要內(nèi)容是了解公司的運(yùn)作方式，幫助公司實(shí)現(xiàn)有效的資源分配和最大化效益，幫助財(cái)務(wù)人員了解總體財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門還必須支持運(yùn)營單位對業(yè)務(wù)發(fā)展過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。財(cái)務(wù)管理通過從價(jià)值創(chuàng)造的角度預(yù)測和分析業(yè)務(wù)來衡量業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效評估，然后將這些極其重要的信息傳遞給實(shí)際業(yè)務(wù)人員，以推進(jìn)事后會(huì)計(jì)和監(jiān)督的進(jìn)程。然后，實(shí)際業(yè)務(wù)人員可以從中得到啟發(fā)，并制定對策。然而，業(yè)財(cái)一體化不僅僅是技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的融合，而是通過優(yōu)秀的技術(shù)手段為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理方法和信息系統(tǒng)軟件生成新的四位數(shù)模型。這種模式的特點(diǎn)是整合公司的財(cái)務(wù)，從客戶服務(wù)的角度定位，關(guān)注客戶滿意度，搜集并處理信息，使信息更有效，促進(jìn)業(yè)務(wù)和管理方法與財(cái)務(wù)的緊密整合，并專注于分析有助于業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)決策和風(fēng)險(xiǎn)防控［2］。

2 財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中的作用

2.1 推動(dòng)管理創(chuàng)新，提升管理成效

財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合方面的作用主要體現(xiàn)在可以有效推動(dòng)企業(yè)管理自主創(chuàng)新，提升管理效果。最先，從推動(dòng)管理自主創(chuàng)新的角度來看，企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)有關(guān)措施時(shí)，會(huì)把所有的成本核算職位合并在一起并進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣一來，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及其環(huán)節(jié)與原來的相比就會(huì)產(chǎn)生巨大的變化。與原設(shè)置方式相比，以財(cái)務(wù)共享中心為依托而進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理方式具備方便快捷、統(tǒng)籌性強(qiáng)等多方面的特性，可以利用技術(shù)指標(biāo)分析優(yōu)勢，對風(fēng)險(xiǎn)性數(shù)據(jù)及難題進(jìn)行合理的剖析，也能夠及時(shí)制定并采取切實(shí)可行的解決策略，這對企業(yè)的正常運(yùn)作及其可持續(xù)發(fā)展都是十分有益的。其次，從提高管理成果的角度來看，在原有市場經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)運(yùn)營管理及其長遠(yuǎn)發(fā)展的目的是實(shí)現(xiàn)股東利益的最大化。而財(cái)務(wù)共享中心能使企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的形式更加集中，在進(jìn)一步降低各個(gè)階段成本消耗的前提下大幅提升企業(yè)工作效率。

2.2 釋放財(cái)務(wù)人力資源

財(cái)務(wù)人員的工作以促進(jìn)企業(yè)利益最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價(jià)值最大化為最終目的，而要實(shí)現(xiàn)這些目的，就必須要求財(cái)務(wù)人員更多地參與企業(yè)經(jīng)營管理，而不僅僅局限于成本計(jì)算。會(huì)計(jì)只能夠反映企業(yè)過去的情況，不能對當(dāng)前的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管控，也無法對企業(yè)未來的情況進(jìn)行預(yù)測，很難為企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)。因此，財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型勢在必行。傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)管理體系將大量財(cái)務(wù)人員束縛在會(huì)計(jì)工作崗位上，忽視了他們的工作職責(zé)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作模式下，企業(yè)將所有的資金都集中在一個(gè)共同的賬戶上，這樣就可以騰出更多的資金。財(cái)務(wù)人員可以將自己的全部精力都投入公司的運(yùn)營管理和具體業(yè)務(wù)中，逐漸向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供更好的服務(wù)。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合存在的問題

3.1 財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提升

傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)管理體系需要很多財(cái)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識承擔(dān)相關(guān)工作，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式從根本上改變了財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，每一個(gè)日常事務(wù)管理都由共享服務(wù)承擔(dān)，共享服務(wù)工作通常由素質(zhì)較好、綜合能力較強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)較豐富的員工擔(dān)任。在這種情況下，財(cái)務(wù)人員要盡可能多地負(fù)責(zé)管理與運(yùn)營工作，這就對會(huì)計(jì)工作中的財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力提出了更高的要求［3］。財(cái)務(wù)人員要對公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營有清楚的了解，要有一定的分析、決策、風(fēng)險(xiǎn)防范能力，在短期內(nèi)學(xué)到更多知識，轉(zhuǎn)變過去的思維方式。然而目前企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)相對單一，無法積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變邏輯思維能力。由于缺少公司的統(tǒng)一指揮和引導(dǎo)，他們很容易迷路，不能順利完成轉(zhuǎn)型升級，這說明財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平尚需進(jìn)一步提升。

3.2 缺乏有效溝通機(jī)制

當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享業(yè)財(cái)融合方式仍在初始階段，存在許多的制約因素和條件，造成各個(gè)部門間的發(fā)展存在較大的差別。與此同時(shí)，由于各個(gè)部門缺少溝通，在反饋等多個(gè)方面存在諸多差別，在一定程度上也提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理方法，對財(cái)務(wù)人員能力的要求比較高。財(cái)務(wù)工作人員需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，同時(shí)也要了解企業(yè)過去業(yè)務(wù)的開展情況，并具備一定的問題解決能力，一旦從財(cái)務(wù)信息中發(fā)覺潛在性風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)能及時(shí)采取措施。這樣一來，就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變原先的發(fā)展布局，逐漸向新方向看齊。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起一個(gè)全方位、穩(wěn)定且高效率的信息交流服務(wù)平臺，提升各個(gè)部門之間的溝通效率，縮小因協(xié)調(diào)機(jī)制不健全而造成的信息差，進(jìn)而提高企業(yè)總體效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展。

3.3 流程執(zhí)行力低，有待進(jìn)步

目前，我國部分企業(yè)遵循業(yè)財(cái)融合發(fā)展戰(zhàn)略，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面取得了良好的實(shí)際效果。但業(yè)財(cái)融合的實(shí)施還存在各類問題。例如，舊的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)使用了很長時(shí)間，大多數(shù)公司無法迅速改變其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，一些跨區(qū)域公司無法實(shí)施金融共享服務(wù)。這也是金融部門共享平臺基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目放緩的重要原因。在為金融部門建立共享平臺的早期階段，很難發(fā)現(xiàn)此類問題。只有通過不斷的實(shí)踐和理論研究，才能發(fā)現(xiàn)并解決一個(gè)又一個(gè)的困難。雖然一些公司在共享金融基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目方面取得了顯著成果，但流程步驟上仍缺乏執(zhí)行力。一些創(chuàng)新性的管理制度沒有得到真正貫徹執(zhí)行，流程步驟實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范沒有得到重視。一些企業(yè)還沒有深入了解業(yè)財(cái)整合的價(jià)值。在執(zhí)行的過程中，局限于理念本身，沒能有效地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施新模式，缺乏執(zhí)行力，大大削減了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的積極作用。

4 財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)應(yīng)對業(yè)財(cái)融合的策略

4.1 創(chuàng)建完善的管理機(jī)制

以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為支撐，規(guī)范化管理企業(yè)中所有財(cái)務(wù)工作人員。積極主動(dòng)建立完備的財(cái)務(wù)管理方案，塑造適宜財(cái)務(wù)共享的員工。深入企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制流程的改善，創(chuàng)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深入聯(lián)絡(luò)，在財(cái)務(wù)處理中考慮到業(yè)務(wù)視角，制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方案，更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式中，必須區(qū)分相關(guān)的信息，為財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)的所有財(cái)務(wù)全是依靠業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)以企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢為基礎(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展［4］。

4.2 推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的提升能推動(dòng)工作模式的轉(zhuǎn)變，完成信息的高效傳輸。一方面，促進(jìn)企業(yè)工作模式的改變，能使企業(yè)管理人員從各個(gè)視角進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的發(fā)掘并制定有針對性的管理策略，將企業(yè)運(yùn)營管理效果提到一個(gè)新的高度。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心模式下開展企業(yè)管理決策更有助于解決企業(yè)有關(guān)問題，對企業(yè)部門間交流與溝通水平的提升及策劃方案的明確等各個(gè)方面都是十分有益的。另一方面，信息的高效傳輸主要指的是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的記錄和分析，根據(jù)高效率的信息傳輸進(jìn)一步提升信息傳輸水平。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心還可以利用影像系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行傳輸和具體的計(jì)算，根據(jù)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫的互動(dòng)分享集中體現(xiàn)其價(jià)值。

4.3 加大人才培養(yǎng)力度，建立復(fù)合型人才隊(duì)伍

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，共享金融服務(wù)中心模式中的業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)和運(yùn)營人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)知識，還要對實(shí)際工作的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)有一定的了解，并能夠掌握工作所需的工具。因此，企業(yè)應(yīng)成立技術(shù)專家小組，使財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念的限制。他們不僅需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識，還需要學(xué)習(xí)與安全生產(chǎn)管理相關(guān)的知識，積極開展公司的日常運(yùn)營管理，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中不斷提高綜合素質(zhì)。業(yè)務(wù)人員還需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識，通過與財(cái)務(wù)人員的持續(xù)溝通和工作接觸，了解更多的財(cái)務(wù)管理知識，從而成為既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的管理人才。

4.4 深化系統(tǒng)集成

共享是企業(yè)的信息共享，而不僅僅是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的集中化。業(yè)財(cái)融合應(yīng)通過建立基于數(shù)據(jù)收集的數(shù)據(jù)處理和分析服務(wù)平臺，減少數(shù)據(jù)重復(fù)下載和二次處理，并進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘，以客戶滿意度為基礎(chǔ)。同時(shí)，共享平臺和其他軟件，如綜合預(yù)算管理、生產(chǎn)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)軟件、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、專有設(shè)備等，通過運(yùn)用新技術(shù)手段進(jìn)行整合，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。加強(qiáng)對預(yù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)執(zhí)行的控制，及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息，在適當(dāng)和合規(guī)的框架內(nèi)解決業(yè)務(wù)問題，進(jìn)一步加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的支持，促進(jìn)客戶價(jià)值和業(yè)務(wù)鏈的整合，推動(dòng)業(yè)財(cái)緊密融合。

4.5 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程

財(cái)務(wù)信息共享中心是一個(gè)綜合性的信息管理系統(tǒng)，其信息管理平臺的構(gòu)建至關(guān)重要。公司要想創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，就需要對其操作過程進(jìn)行改進(jìn)，保證其可以快速、及時(shí)地對商業(yè)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)問題，提高公司的整體財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，應(yīng)對費(fèi)用報(bào)銷、薪資管理、總賬、表格等方面進(jìn)行重新定位，以保證工作符合財(cái)務(wù)中央控制系統(tǒng)的要求［5］。第一，由業(yè)務(wù)人員在網(wǎng)上填寫收入資料，并提供每筆收入的詳細(xì)資料；第二，對支出進(jìn)行審批，相關(guān)人員審批進(jìn)行聯(lián)簽；第三，對相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷審核資料進(jìn)行處理，并分析其合理性；第四，根據(jù)收入和支出的詳細(xì)資料，對有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并分析相關(guān)會(huì)計(jì)信息。

5 結(jié)語

總的來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是信息時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，它不僅能夠有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率，而且對技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)也有很大的幫助。通過逐漸減少公司的經(jīng)營費(fèi)用，努力強(qiáng)化公司的信息流動(dòng)，完善公司的財(cái)務(wù)資金管理方式，財(cái)務(wù)主管部門能夠更好地為公司提供更好的服務(wù)，同時(shí)也為業(yè)財(cái)融合發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要高度重視業(yè)財(cái)融合發(fā)展，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的實(shí)施，進(jìn)而處理企業(yè)運(yùn)營中的財(cái)務(wù)難題，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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