陳玲燕
[摘 要]社會經(jīng)濟的發(fā)展在很大程度上帶動了我國醫(yī)院建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,從醫(yī)院醫(yī)療、管理工作可持續(xù)發(fā)展的角度考慮,要在提高醫(yī)療技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,加強各項管理工作的開展。全面預(yù)算管理是醫(yī)院會計工作的重點,要在實際工作中樹立財務(wù)一體化思想理念,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目標(biāo),實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)一步發(fā)揮會計控制的職能。基于此,文章在分析財務(wù)一體化模式下醫(yī)院全面預(yù)算管理工作意義的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀和問題,提出相關(guān)優(yōu)化策略,以期提高醫(yī)院的全面預(yù)算管理質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;財務(wù)一體化;優(yōu)化策略
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)11-0043-03
中醫(yī)醫(yī)院在經(jīng)營管理工作中,要重視會計工作的優(yōu)化與完善,了解中醫(yī)醫(yī)院藥品會計等工作的特點,積極開展全面預(yù)算管理工作,以財務(wù)一體化模式為基本工作理念,以網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(IT)環(huán)境為基礎(chǔ),融合業(yè)務(wù)、財務(wù)會計和管理三個方面的流程,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的有機融合。
在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,實時控制各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),充分發(fā)揮會計控制職能,解決全面預(yù)算管理工作中潛在的制度不完善、工作方式有待創(chuàng)新和人員的素質(zhì)能力有待提高等問題,提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的質(zhì)量和成效[1]。
醫(yī)院全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性的工作,在財務(wù)一體化模式下,積極開展醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的意義顯著,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,有助于醫(yī)院財務(wù)管理資源的優(yōu)化配置。在財務(wù)一體化模式下,醫(yī)院財務(wù)管理工作要將預(yù)算管理作為工作重點,在確保全面預(yù)算管理信息的真實性及有效性的前提下,優(yōu)化醫(yī)院資源配置,合理利用各項資源,使醫(yī)院的經(jīng)濟效益及社會效益得到協(xié)同提升[2]。
與此同時,醫(yī)院實施全面預(yù)算管理能夠客觀科學(xué)地預(yù)測人力、物力和資金等醫(yī)院內(nèi)部各項資源的變化趨勢,基于醫(yī)院層面展開分析,在合理利用全面預(yù)算管理相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,優(yōu)化組織協(xié)調(diào)各科室的人員,結(jié)合具體情況,合理采購醫(yī)療設(shè)備,安排各項資金流動,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,有效改善醫(yī)療條件,提高患者對診療服務(wù)的滿意度。
第二,有助于醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理工作質(zhì)量的提高。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化,為促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,要做好財務(wù)管理方面的工作。全面預(yù)算管理對于提高醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。
尤其是在財務(wù)一體化模式條件下,醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作更要注重成本核算,在分析醫(yī)院財務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容之后,得到準(zhǔn)確且完整的預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息,了解醫(yī)院收支資金流入渠道與流出方向,全方位掌握醫(yī)院財務(wù)的具體情況,合理調(diào)整相關(guān)經(jīng)濟及醫(yī)療指標(biāo),提高財務(wù)精細(xì)化管理工作的質(zhì)量。
第三,有助于促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)事業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展?;卺t(yī)院財務(wù)管理工作角度分析,以財務(wù)一體化模式為基礎(chǔ),為醫(yī)院的未來發(fā)展規(guī)劃作出合理科學(xué)的決策[3]。例如,利用醫(yī)院財務(wù)一體化模式,獲取真實、準(zhǔn)確的預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息,例如藥品采購預(yù)算信息、醫(yī)療設(shè)備維修預(yù)算信息等,合理配置醫(yī)院內(nèi)部各科室的財務(wù)資源,為醫(yī)院內(nèi)部新科室的開設(shè)、新設(shè)備的購置和專業(yè)人才的引進(jìn)提供參考依據(jù),有效防控醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。
(一)全面預(yù)算管理制度有待完善
在醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作中,因工作人員對全面預(yù)算管理、財務(wù)一體化模式等概念缺乏清晰的認(rèn)識及了解,例如,未能認(rèn)識在財務(wù)一體化基礎(chǔ)上開展全面預(yù)算管理工作對醫(yī)院經(jīng)營管理發(fā)展的價值和作用,缺少完善的全面預(yù)算管理制度的支持,使全面預(yù)算管理工作流于形式,進(jìn)而導(dǎo)致管理工作缺乏實效性[4]。
在全面預(yù)算管理制度不完善的情況下,難以規(guī)范、約束財務(wù)會計工作人員的工作行為,難以發(fā)揮財務(wù)一體化模式的作用。由此可見,在醫(yī)院內(nèi)部工作中要對全面預(yù)算管理制度加以完善。
(二)工作方式方法有待創(chuàng)新
醫(yī)院全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)化的工作,為做好此項工作,要確保工作方式方法的合理性及科學(xué)性。但是,部分醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作中采取的預(yù)算管理方法較為滯后,未能認(rèn)識到財務(wù)一體化模式對醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的價值和意義,出現(xiàn)預(yù)算管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整等問題,很難全面、真實、客觀地了解醫(yī)院的財務(wù)情況,使醫(yī)院管理工作決策的科學(xué)性、可行性難以得到保證[5]。
目前,部分醫(yī)院在全面預(yù)算管理系統(tǒng)方面有待健全,例如信息技術(shù)引進(jìn)應(yīng)用不足,導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的查詢、處理工作效率不高,系統(tǒng)維護需要花費一定的費用,在建設(shè)資金投入不足的情況下,容易引發(fā)系統(tǒng)故障和問題,影響醫(yī)院預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息的安全性,不利于全面預(yù)算管理工作質(zhì)量和效益水平的提高。
(三)管理人員素質(zhì)水平有待提高
在醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作中,管理工作人員要將職能作用發(fā)揮出來。但現(xiàn)階段,部分財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)能力水平有待提高。
一方面,部分財務(wù)管理工作人員傳統(tǒng)工作觀念根深蒂固,未能認(rèn)識到財務(wù)一體化模式對醫(yī)院全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生的影響,在日常工作中積極性不高,責(zé)任意識淡薄,未能與時俱進(jìn)地學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理工作所需的新技術(shù)、新方法等,難以完全勝任現(xiàn)代化醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作[6]。
另一方面,醫(yī)院方面沒有對在崗的財務(wù)管理人員開展有針對性的培訓(xùn)教育活動,導(dǎo)致部分財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力水平不足,例如,對信息技術(shù)掌握不足,對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用缺乏了解等,難以提高醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和成效,容易出現(xiàn)預(yù)算分析不夠準(zhǔn)確、預(yù)算考核不達(dá)標(biāo)等問題,使醫(yī)院其他項目工作的開展受到嚴(yán)重阻礙。
為解決醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中存在的問題,要以財務(wù)一體化模式為基礎(chǔ),在全面預(yù)算管理工作中落實有效的實踐優(yōu)化策略。
(一)建立完善的全面預(yù)算管理制度
為提高醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的成效,要以財務(wù)一體化模式為基礎(chǔ),建立完善的全面預(yù)算管理制度。根據(jù)制度要求,成立預(yù)算管理工作小組,配置專門的預(yù)算管理崗位人員,為醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的開展提供必要的人才支持,落實崗位責(zé)任制,將其與績效考核機制、獎懲機制掛鉤,明確工作人員在醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范、約束工作人員的行為,增強其崗位工作責(zé)任意識,及時收集、整理、反饋相關(guān)財務(wù)信息,保證醫(yī)院全面預(yù)算管理財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性和完整性,在實現(xiàn)財務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)上,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量水平的全面提高[7-8]。
此外,在工作中,如果相關(guān)工作人員工作怠慢,存在工作失誤問題,要根據(jù)獎懲機制給予一定的懲罰;對于工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員,可以給予一定的精神獎勵或物質(zhì)獎勵,將其表現(xiàn)與績效晉升機制掛鉤,例如發(fā)放獎勵、晉升職務(wù)等,全面激發(fā)工作人員的工作積極性,確保醫(yī)院全面預(yù)算管理工作任務(wù)能夠高效完成,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新全面預(yù)算管理方式
醫(yī)院在創(chuàng)新全面預(yù)算管理工作方法的過程中,要提高管理工作的質(zhì)量和水平。因此,在醫(yī)院全面預(yù)算管理工作開展前期,要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),全方位收集、整理、分析醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息,在確保數(shù)據(jù)信息真實性、完整性和時效性的基礎(chǔ)上,確保全面預(yù)算管理工作與當(dāng)前醫(yī)院的管理經(jīng)營實際情況相符。
結(jié)合醫(yī)院財務(wù)情況,優(yōu)化調(diào)整全面預(yù)算管理工作指標(biāo)內(nèi)容,確保醫(yī)院各項資源能夠得到合理的分配,在促進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理工作質(zhì)量提高的基礎(chǔ)上,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,在財務(wù)一體化模式下,醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容較多,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算考核等。
在創(chuàng)新全面預(yù)算管理工作方式方法的基礎(chǔ)上,以其中的預(yù)算考核工作環(huán)節(jié)為例,受財務(wù)一體化模式的影響,醫(yī)院在經(jīng)營活動中,對其預(yù)算執(zhí)行情況會采取相關(guān)數(shù)值的方式,將其納入管理系統(tǒng),對比分析相應(yīng)的考核指標(biāo),判斷醫(yī)院相關(guān)責(zé)任部門年度預(yù)算執(zhí)行情況是否符合標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際考核結(jié)果,合理改進(jìn)、優(yōu)化調(diào)整醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門的預(yù)算執(zhí)行,有效提高醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行的效果。
總之,要在創(chuàng)新全面預(yù)算管理工作方式方法的基礎(chǔ)上,將其合理應(yīng)用于財務(wù)一體化模式下的各工作環(huán)節(jié),全面提高醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量,提高醫(yī)院資金的利用率,為醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展保駕護航。
(三)提高管理工作人員的綜合素質(zhì)水平
為順利開展全面預(yù)算管理工作,要采取有效的辦法,充分發(fā)揮管理人員的崗位職能作用,要采取有效方法,提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。
一方面,醫(yī)院要針對在崗的財務(wù)預(yù)算管理工作人員,定期開展培訓(xùn)教育,在培訓(xùn)教育活動中,重點傳授財務(wù)一體化、全面預(yù)算管理相關(guān)知識及技巧方法,提升管理工作人員的認(rèn)知,引導(dǎo)其學(xué)習(xí)信息技術(shù),學(xué)會應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)等,確保工作人員能夠完全勝任全面預(yù)算管理崗位工作[9-10]。
另一方面,醫(yī)院要加強與高等院校的溝通合作,定期引進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理方面的現(xiàn)代化專業(yè)人才,確保醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理崗位儲備人才數(shù)量的充足,發(fā)揮人才在醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中的價值作用,按照規(guī)范要求,做好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算考核等工作,在實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,為醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作的進(jìn)步及發(fā)展保駕護航。
在財務(wù)一體化模式環(huán)境下,醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作的意義日益凸顯,不僅能夠優(yōu)化配置醫(yī)院的財務(wù)管理資源,而且能夠提高醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
但是,由于當(dāng)前醫(yī)院全面預(yù)算管理工作存在一些問題,所以,需要重視全面預(yù)算制度的完善、全面預(yù)算管理方式的創(chuàng)新、管理工作人員綜合素質(zhì)水平的提高等,充分發(fā)揮財務(wù)一體化模式的作用,促進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的提高,推動醫(yī)院建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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