摘 要：在步入信息化時代后，會計工作的信息化已逐漸成為行業(yè)主流，各企業(yè)的財務管理開始受到其影響，在充分享受信息科技所帶來的便捷性、直觀性優(yōu)勢后，會計信息化的負面影響也開始浮現。如何在財務管理中保持會計信息化所帶來的正面作用的前提下，規(guī)避其所產生的負面影響，達到整體財務管理水平的提升目標，已成為各企業(yè)目前需重點關注的內容。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務管理；影響；對策

引言：現代企業(yè)的全面信息化是互聯網高速發(fā)展的直觀體現，以往的企業(yè)的財務管理模式多依賴實體記錄，在信息化時代下無紙化已成為企業(yè)發(fā)展的潮流。以往的管理思維已無法適應新的財務管理需求，在會計信息化高速發(fā)展的當下，機遇與挑戰(zhàn)同時出現，企業(yè)財務管理需及時根據時代變化改變自身管理思維與管理模式，通過對會計信息化的內容進行深入了解，在避免對企業(yè)運行造成實際損害的前提下，有效提升財務管理的效率與質量。

一、企業(yè)會計信息化的含義

1.產生背景

會計信息化顧名思義，為會計與信息技術的結合，是全球化與信息化的大背景下為企業(yè)會計所提出的新要求，符合我國兩化融合背景下的具體需求，是現代企業(yè)均需面對的變革。在進入知識經濟時代后，作為有利于生產的信息，知識的價值與日俱增，會計信息化是提取并應用知識的重要手段，契合企業(yè)的盈利需求。

2.概念敘述

在知識經濟的背景下，會計信息本質應為初始階段的管理信息資源，運用現代計算機與互聯網技術對其進行采集、加工、傳輸與應用，為企業(yè)的經營管理、決策制定、發(fā)展規(guī)劃提供知識資源輔助，會計信息化是會計電算化的延伸，在保持電算化以電子計算機記賬、算賬、報賬的模式化基礎上，增添了對信息的應用處理要求，以輔助企業(yè)進行決策或內部管理。

3.特征體現

企業(yè)會計信息化具有集成性的特征，企業(yè)可將自身的財務信息與管理信息在同一框架下完成構建，為信息的交互、共享與應用提供了便利性基礎，使各區(qū)塊間的聯系更為緊密，在與其他企業(yè)進行關聯合作的過程中，也可以運用集成性特征進行高效的信息共享；動態(tài)性也是會計信息化的特征，由于信息獲取的及時性，在進行信息處理時可直觀感受到數據的動態(tài)表現，對于內容的分析也更為細致。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的正面影響

1.直觀性的信息提升財務決策準確度

直觀性是會計信息化所帶來的顯著優(yōu)勢，在以往的企業(yè)財務管理中，中大型企業(yè)由于自身架構的復雜性，信息量的指數級增長致使企業(yè)的決策層無法進行全面參考，進而產生了做出錯誤判斷的風險性。在實現會計信息化后，由于其集成性的特征，企業(yè)的財務信息與管理信息可得到有效融合，在現代互聯網科技所帶來的信息處理功能輔助下，各類繁雜且意義不明的信息可在整合后直觀體現，企業(yè)的決策層在進行財務相關的決策規(guī)劃時，可通過對該部分直觀信息進行分析以得出正確的決策。同時會計信息化后，數據的準確性也得到了顯著提升，在以往由人工完成的數據采集中，常因經驗主義問題而產生錯誤，而以自動采集為主的信息數據更為客觀，面對與個人經驗相悖的數據時，能通過及時分析判斷，明確目前企業(yè)財務管理模式中所存在的根本性問題，避免造成過大損失。

2.解決多部門財務管理復雜化的問題

當企業(yè)發(fā)展到足夠的規(guī)模后，通常需要擴大部門數量以滿足外部與內部的多種需求，在企業(yè)信息化之前財務管理難度會隨著部門數量的增多而指數級增加，財務部通常需與多部門進行對接以獲取進行內部財務管理的信息，該模式不僅會造成人力資源的浪費，通常還易導致較多財務資源投入至無效內容。企業(yè)信息化有效解決了該問題，其集成性特征使企業(yè)更為整體化，大部分信息對接由人力轉為自動的系統(tǒng)信息處理，對于所有預算的投入方向與所獲成果均能明確體現，大幅度降低了進行財務管理的難度，同時提升了資源投入的準確度，使較大規(guī)模企業(yè)的多部門財務管理不再具備復雜化問題[2]。

3.便于企業(yè)與外部開展財務管理合作

企業(yè)均需與外部開展定期或長期財務管理合作，企業(yè)信息化所帶來的集成性優(yōu)勢更為明顯。如審計、財政、稅務機關對企業(yè)進行外部監(jiān)督的過程中，在實現會計信息化后，工作的開展難度可有效降低，利用信息技術可節(jié)約大量信息采集與分析的時間，將部分高重復度的機械化工作內容轉由計算機負責處理，有效提升了企業(yè)與外部對接的效率。在與其他企業(yè)，尤其是外國企業(yè)進行合作時，集成化的會計信息化能有效解決以往對接工作中所存在的諸多問題，避免將時間浪費在無效的對接環(huán)節(jié)中。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的負面影響

1.對傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)挑戰(zhàn)性較大

會計的信息化是全國企業(yè)信息化改革大背景下的實際體現，對于外資企業(yè)與新興企業(yè)，由于已具備一定信息化基礎，或職員構成較為年輕化，在會計信息化改革的過程中，可迅速適應目前的信息科技，并熟練掌握其應用模式。而我國部分傳統(tǒng)大型工業(yè)企業(yè)，由于誕生階段較早，財務人員的平均年齡較大，且并不具備信息化的基礎。在信息化的浪潮下，該部分企業(yè)雖在形式上完成了會計的信息化革新，而財務人員的觀念仍偏傳統(tǒng)，對新事物的接受能力較差，綜合導致傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的信息化改革并不順利，在應用現代信息技術輔助會計工作時，通常無法發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，致使企業(yè)整體發(fā)展緩慢，在信息化時代喪失自身競爭力[3]。

2.財務軟件的穩(wěn)定性無法保證

會計信息化的實現通常需要以財務軟件為基礎，由于不同企業(yè)間對于財務管理的需求各不相同，不存在固定化的財務軟件解決全部需求的可能，所以各企業(yè)通常選擇與互聯網企業(yè)合作，完成自身個性化財務軟件的制作。在該模式下財務軟件的穩(wěn)定性自然無法保證，在全面進行財務管理的信息化改革后，所有的財務數據均采用線上儲存的模式，財務軟件的出錯易導致企業(yè)整體蒙受損失。同時當財務系統(tǒng)出現問題亟須進行修復時，企業(yè)內部的IT部門存在無法解決問題的可能，需與軟件的制作企業(yè)進行對接，在較長的等待時間內，企業(yè)的整體財務管理流程處于停擺狀態(tài)，對企業(yè)的運行與發(fā)展的負面影響較大。

3.非實體數據存在安全性隱患

在會計信息化的網絡環(huán)境下，電磁介質取代了傳統(tǒng)的紙質介質，在重要信息的傳遞過程中，以往紙介質的財務數據流動通常會采用蓋章確認等方式，以保證數據內容的權威性，而由于互聯網本身的開放性，企業(yè)的財務信息內容存在遭到網絡攻擊的可能，信息竊取與人為篡改難度均顯著降低，致使企業(yè)的財務管理存在安全隱患。在需與國外進行長期對接的企業(yè)中，該問題更為嚴峻，在利用互聯網完成信息的傳遞和溝通交流時，所存在的風險相較于應用企業(yè)內部網絡明顯上升，可見安全性是會計信息化模式下亟須重點關注的內容。

四、會計信息化下財務管理中的問題

在會計信息化背景下，企業(yè)的財務工作難免會存在許多問題，其中包括：一是，有關財務人員的管理觀念相對滯后。在目前的情況下，大多數的會計工作人員缺乏先進的管理理念和創(chuàng)新的觀念，在現實工作中，僅僅追求眼前的利益，而忽略了企業(yè)的財務信息化工作，使得企業(yè)并不具有核心競爭力，在未來的發(fā)展過程中難免會遇到阻礙。過去，傳統(tǒng)的賬務操作多采用手工操作，會計人員不具備較高的專業(yè)素質。而在信息化時代，財務管理人才除了要具有高素質的財務管理能力外，還必須具有一定的計算機技術，這就要求他們的專業(yè)素質越來越高。然而，必須指出的是，目前一些會計人員在管理理念上思想落后，在工作中缺少積極性，無法很好地適應新時代財務工作。二是，企業(yè)財務工作的信息安全性較低，在實際經營中，很可能遭受財務詐騙。在企業(yè)的財務工作中，運用信息化技術，既可以加強財務工作的便利性，也會給企業(yè)的財務工作帶來極大的風險性，從而導致企業(yè)的一些重要信息被非法盜用，從而無法保證企業(yè)財務信息的安全性。另外，企業(yè)的財務軟件存在著一些缺陷，導致會計信息質量下降，難以為企業(yè)提供有效的財務管理決策。

五、企業(yè)財務管理中應用會計信息化的策略

1.創(chuàng)設優(yōu)化財務軟件，降低企業(yè)金融風險性

為規(guī)避互聯網開放性所帶來的安全性隱患，在具備一定規(guī)?；A的企業(yè)的財務管理中，應選擇創(chuàng)設獨屬于企業(yè)自身的財務軟件，以提供足夠的安全性保障。對于已完成財務軟件構建的企業(yè)，應要求自身IT部職工與軟件制造企業(yè)進行充分對接，從專業(yè)角度對本企業(yè)所采用的財務軟件具體內容進行理解，以便在出現緊急情況時迅速解決，避免造成較大損害。

在構建財務軟件時，應優(yōu)先選用高保密性的局域網技術進行財務信息的收集與保存，規(guī)避互聯網開放性所帶來的安全性隱患，同時設立完整的審查管理機制，保證財務信息的處理與呈遞均需操作者具備相應的權限，通過模擬紙質媒介中的蓋章確認流程，以保證非實體化的數據信息亦可具備權威性與真實性。在與以海外企業(yè)為主的其他企業(yè)進行對接時，也應盡量不采用互聯網作為溝通媒介，以諸如區(qū)塊鏈技術等現代化信息科技，建立超越空間的企業(yè)間內部溝通交流模式，以保證機密信息不發(fā)生外泄。

2.培養(yǎng)高質量的職工，掌握信息化應用技巧

在全面完成會計信息化的改革后，對于財會職工的能力需求開始逐漸升高，信息化并非意味著可以將全部財務管理內容均交由計算機負責，作為實際操作者的財務管理職工的重要性有增無減。為此企業(yè)在信息化改革的過程中，應重點關注職工相關能力的培養(yǎng)，使財務管理團隊整體技能掌握能力得到提升，以適應目前會計信息化的環(huán)境。

企業(yè)的職工信息化培養(yǎng)應從兩方面入手，首先是現有職工的培養(yǎng)，企業(yè)首先應對自身的職工構成進行分析，明確進行信息化培訓所面臨的主要問題，以財會職工年齡偏大的傳統(tǒng)企業(yè)為例，該類型企業(yè)中的職工大部分對于計算機的掌握能力較差，在開展培訓時應將基礎內容作為前期重點，在保證全部受訓職工對計算機操作基礎有所掌握后，再開展技術相關的培訓；其次是引進高質量的人才，以帶動職工團隊整體的會計信息化水平進步，作為部門管理層對其他職工的信息技術應用進行指導與管理。

3.提升數據處理能力，輔助完成決策的制定

會計信息化相較于作為基礎的會計電算化，其核心優(yōu)勢點在于對企業(yè)的管理與決策起到輔助作用，為實現該作用足夠的數據處理能力是不可或缺的，在知識經濟時代，有利于企業(yè)生產與發(fā)展的高質量信息即為知識，財務數據是企業(yè)進行核心決策的重要憑依，更為直觀且精確的數據可有效提升決策的準確度，使企業(yè)的未來發(fā)展更契合市場需求，以提升企業(yè)的整體盈利水平[4]。

從技術角度分析，企業(yè)應對現代化互聯網技術進行合理應用，強化數據的分類與處理能力，在較大規(guī)模的企業(yè)的財務管理中，數據量多且較為繁雜，數據的分類技術需求較高，企業(yè)在數據采集階段，依照數據的含義進行種類劃分，以保證數據在進行分類后，可以較為直觀的形式進行呈現。在數據處理的過程中，企業(yè)應根據自身運行經驗對數據的變化進行分析，預先設定各類指標以判斷數據變化的實際意義。由于會計信息化本身所具有的動態(tài)性，企業(yè)所收集的數據內容更為細致，通常可精確至周或天為單位，根據短期內相關數據的變化幅度區(qū)分，可提升數據分析的準確程度，以保證決策層可對企業(yè)整體財務情況建立系統(tǒng)了解，以此為基礎進行相關決策，為企業(yè)的未來發(fā)展指明正確方向。

4.積極進行內部審查，快速發(fā)現并解決問題

隨企業(yè)規(guī)模的提升，企業(yè)的財務管理難度也會顯著提升，在會計全面信息化的背景下，較多由人工對接的管理工作交由系統(tǒng)進行自動化處理，該模式雖顯著提升了管理工作的運行效率，卻也埋下了不利于企業(yè)發(fā)展的隱患。在高度固定化的財務管理監(jiān)察體系下，部分職工可能在主觀中發(fā)覺并利用規(guī)則漏洞，或職工在執(zhí)行管理內容時由于規(guī)則疏漏而未能發(fā)現問題，均會對企業(yè)的良性發(fā)展造成損害。為此企業(yè)應積極進行內部審查，對已出現的問題快速發(fā)現并選用恰當方式解決，對于潛在問題則在切實造成影響前進行處理。

在會計信息化背景下，企業(yè)進行自我內部審查的重點首先應落在對財務管理模式的應用角度，對財會職工的日常信息化操作進行監(jiān)督，避免因錯誤或違規(guī)操作為企業(yè)帶來損失。其次充分運用會計信息化的集成化優(yōu)勢，由各部門匯總上報自身的資金應用情況，以輔助財務部門判斷預算投入的合理性與實際收益，以此為基礎進行未來預算的模式的規(guī)劃，將資金浪費的問題扼殺在萌芽階段。

5.更新財務管理觀念，加強會計信息化建設

由于信息技術本身的不斷更新和時代的發(fā)展，使得企業(yè)的會計信息化財務管理并非一勞永逸，它要求企業(yè)的財務人員能夠及時地分析適合于企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與相應信息平臺在企業(yè)實際運行管理中的可行性。而在這個飛速發(fā)展的社會，通過培訓、專題講座、每周讀書會等方式，可以自覺地強化財務人員的終身學習觀念，將終身學習的觀念納入到企業(yè)的財務工作中去。為此，為了保證會計信息化的有效性，必須不斷地學習新的會計信息化技術手段和相關的工具，不斷地更新會計信息化的內容。在原工作的前提下，對企業(yè)的財務管理工作進行了有效的改進。促進企業(yè)在不斷健全的財務管理體系的支撐下，能夠有效地減少企業(yè)的財務危機，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，并為企業(yè)的發(fā)展提供更好的保障。

6.完善企業(yè)制度，明確企業(yè)財務目標

要強化企業(yè)的內部財務管理，必須從三個層面著手。首先，對企業(yè)的財務管理制度進行健全，并對各部門的責任進行界定。對每位職工進行職責分工，按照會計信息化中存在的問題逐一細化，做到有獎有罰，有錯有罰。其次，企業(yè)的財政目標要清晰。企業(yè)的領導者要根據企業(yè)的發(fā)展情況和企業(yè)的經濟情況，科學合理地制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)的發(fā)展指明發(fā)展的道路。最后，強化企業(yè)的內部控制，一方面可以完善企業(yè)的內部財務管理制度，另一方面可以通過建立一個更為科學化的內部結構來提高企業(yè)的整體工作效能。

六、結束語

會計信息化對于企業(yè)的財務管理既是機遇，同時也是挑戰(zhàn)，為實現企業(yè)的良性發(fā)展，提升自身核心競爭力，企業(yè)管理層應對會計信息化進行深入分析，從其集成性、動態(tài)性角度出發(fā)，分析其在提升財務管理效率、輔助決策判斷方面的重要作用，同時警惕會計信息化可能產生的負面影響，通過創(chuàng)設并優(yōu)化企業(yè)的專屬財務系統(tǒng)，綜合保證數據內容的穩(wěn)定性與安全性，并積極進行相關人才的培養(yǎng)，使企業(yè)的人力資源團隊水平可適配目前的會計信息化需求，并為后續(xù)企業(yè)整體的信息化轉型做好鋪墊。

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作者簡介：范艷軍（1977.09— ），男，湖北洪湖人，高級會計師，本科，研究方向：會計學、金融。