季文成?李潔
摘 要:績(jī)效考核是企業(yè)實(shí)施人力資源管理的有效工具,通過(guò)構(gòu)建起完善、科學(xué)、有效的績(jī)效考核體系,能夠優(yōu)化企業(yè)人力資源配置,提升企業(yè)員工工作積極性,進(jìn)而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文從分析績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的意義和應(yīng)用原則入手,提出績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用建議,期望對(duì)提高企業(yè)績(jī)效管理水平,實(shí)現(xiàn)人力資源管理目標(biāo)有所幫助。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;企業(yè);人力資源管理
績(jī)效考核作為人力資源科學(xué)化管理的有效工具,能夠激發(fā)人力資源潛能,發(fā)揮出人力資源的核心價(jià)值。但是,部分企業(yè)對(duì)績(jī)效考核的應(yīng)用尚處于探索階段,不論是在績(jī)效考核流程與制度建設(shè)方面,還是在績(jī)效考核指標(biāo)與反饋實(shí)施方面,都存在諸多不足,影響企業(yè)績(jī)效管理水平的提升?;诖?,企業(yè)人力資源管理要識(shí)別績(jī)效考核的薄弱環(huán)節(jié),以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合各部門和崗位的實(shí)際工作情況,建立健全與績(jī)效考核相關(guān)的整套工作體系,助力人力資源管理升級(jí)。
一、績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的意義
績(jī)效考核是考核主體按照考核目標(biāo)和考核指標(biāo),對(duì)被考核者的工作質(zhì)量、工作效率、工作完成程度、責(zé)任履行等情況進(jìn)行準(zhǔn)確衡量和評(píng)價(jià)的一種工作方法。在企業(yè)人力資源管理中,績(jī)效考核的意義體現(xiàn)在以下方面:
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源優(yōu)化配置
人崗匹配是企業(yè)人力資源有效配置的基礎(chǔ),能夠保證企業(yè)員工在本職崗位上充分發(fā)揮自己的才能。當(dāng)員工工作滿一定周期后,可以通過(guò)績(jī)效考核的方式對(duì)員工取得的階段性工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工是否適應(yīng)崗位工作做出客觀評(píng)價(jià),為人力資源管理落實(shí)人崗匹配制度提供依據(jù)。同時(shí),企業(yè)通過(guò)開展績(jī)效考核,還能夠?qū)⒖己私Y(jié)果作為人才選拔、崗位輪換、職位晉升的參考依據(jù),輔助人力資源管理部門合理規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,將員工調(diào)整到能夠發(fā)揮出最大價(jià)值的崗位上,進(jìn)一步優(yōu)化配置企業(yè)人力資源,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.促使薪酬分配體系更加完善
企業(yè)薪酬分配制度是員工獲得勞動(dòng)所得的基礎(chǔ),也是人力資源管理必須高度重視的管理事項(xiàng),合理合法的薪酬分配有助于穩(wěn)定人才隊(duì)伍,減少人才流失,激發(fā)人才隊(duì)伍工作的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核制度,將考核結(jié)果與薪酬分配掛鉤,能夠使員工享受到公平的薪酬待遇,讓員工感受到自己的付出與回報(bào)對(duì)等,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。在績(jī)效考核中,企業(yè)對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的員工給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),使員工對(duì)企業(yè)發(fā)展做出的工作貢獻(xiàn)得到認(rèn)可,有助于促進(jìn)薪酬分配體系更加完善、合理,進(jìn)而激勵(lì)員工不斷提高工作效率。
3.提升企業(yè)員工整體凝聚力
人力資源是企業(yè)面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需要重點(diǎn)關(guān)注的資源,通過(guò)落實(shí)績(jī)效考核措施,能夠讓將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,發(fā)揮出人力資源最大化利用價(jià)值。在績(jī)效考核中,員工的工作表現(xiàn)和工作能力能夠得到企業(yè)管理層重視,企業(yè)會(huì)為有潛能的員工提供更多實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,讓企業(yè)成為員工職業(yè)發(fā)展的平臺(tái),從而促使員工投入更多精力為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
4.推動(dòng)企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)
現(xiàn)代人力資源管理要求圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)合理規(guī)劃人力資源,將人力資源管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)???jī)效考核是人力資源管理將企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化落實(shí)到員工崗位工作的有效途徑,通過(guò)構(gòu)建起以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系,能夠明確不同崗位的責(zé)任劃分,讓員工對(duì)所承擔(dān)的崗位工作形成清晰認(rèn)知,進(jìn)而指引員工認(rèn)真履行職責(zé),在實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
二、績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
企業(yè)績(jī)效考核要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,站在企業(yè)發(fā)展大局的高度,結(jié)合企業(yè)人力資源實(shí)際情況規(guī)劃績(jī)效考核工作,確???jī)效考核有助于提高人才質(zhì)量,優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。在績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定各部門、各崗位年度重點(diǎn)工作重心,立足崗位責(zé)任構(gòu)建多樣化的績(jī)效考核指標(biāo)體系,保證績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向一致,引導(dǎo)企業(yè)全體員工完成本職工作目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.定量與定性結(jié)合原則
企業(yè)績(jī)效考核要優(yōu)化考核指標(biāo)設(shè)置,遵循定量與定性相結(jié)合的原則選取指標(biāo),在員工個(gè)人能力考核方面盡量選取定性指標(biāo),在員工崗位責(zé)任、工作業(yè)績(jī)考核方面盡量選取定量指標(biāo),保證考核指標(biāo)的完整性。同時(shí),適當(dāng)增加定量考核指標(biāo)的比重,突出強(qiáng)調(diào)考核評(píng)價(jià)的客觀性。如,用任務(wù)量完成情況評(píng)價(jià)員工能力業(yè)績(jī)等。在定性考核中,針對(duì)不同崗位員工采用不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),要求考核者客觀、公正考核,避免受主觀因素影響。
3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則
企業(yè)處于不同的發(fā)展時(shí)期,其對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)的要求也有所不同???jī)效考核要結(jié)合企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化優(yōu)化調(diào)整考核指標(biāo),促進(jìn)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,以滿足企業(yè)發(fā)展需求???jī)效考核指標(biāo)調(diào)整要具有前瞻性,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃下不同階段性任務(wù)確定績(jī)效考核的側(cè)重點(diǎn),從而確???jī)效考核工作有效開展。
三、績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
績(jī)效考核是人力資源管理的有效方法。企業(yè)在人力資源管理中要認(rèn)真遵循公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性、客觀性、人本性的原則構(gòu)建起績(jī)效考核體系,充分發(fā)揮出績(jī)效考核的價(jià)值,不斷提高企業(yè)人力資源管理水平。
1.規(guī)范績(jī)效考核流程
企業(yè)人資部門應(yīng)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)在績(jī)效考核中積累的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本企業(yè)情況制定基本流程,細(xì)化績(jī)效考核實(shí)施步驟,向企業(yè)全體員工公開、公示績(jī)效考核的實(shí)施過(guò)程,推進(jìn)績(jī)效考核流程規(guī)范化開展。具體流程共分為以下六個(gè)步驟:第一步,制定績(jī)效目標(biāo)???jī)效目標(biāo)分為目標(biāo)值和指標(biāo)值,其中目標(biāo)值是企業(yè)期望員工達(dá)到的績(jī)效目標(biāo),指標(biāo)值是員工在本崗位工作中應(yīng)達(dá)到的績(jī)效目標(biāo)。目標(biāo)值和指標(biāo)值都要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和員工工作能力進(jìn)行設(shè)定,通常情況下目標(biāo)值高于指標(biāo)值,以達(dá)到激勵(lì)員工的目的。第二步,建立工作期望。人力資源管理部門要對(duì)員工的期許開展調(diào)研活動(dòng),將員工期許合理融入到績(jī)效考核中,為員工實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)明確方向,提高員工企業(yè)績(jī)效考核制度的滿意度。第三步,指導(dǎo)績(jī)效達(dá)成。人力資源管理部門要對(duì)全體員工進(jìn)行績(jī)效考核方面的培訓(xùn),使員工在履職時(shí)明確自己達(dá)成績(jī)效目標(biāo)應(yīng)具備的基本工作能力,以及需要付出的努力,為員工指明工作進(jìn)取方向。第四步,績(jī)效考核實(shí)施。企業(yè)按照公平、公正、公開的原則實(shí)施績(jī)效考核,減少人為干擾因素,保證績(jī)效考核全程實(shí)施的有效性。第五步,考核反饋。企業(yè)人力資源管理部門要及時(shí)公示績(jī)效考核結(jié)果,暢通反饋渠道,允許員工對(duì)考核結(jié)果提出復(fù)核申請(qǐng),確??己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性。第六步,績(jī)效改進(jìn)??偨Y(jié)績(jī)效實(shí)施過(guò)程中形成的反饋意見,由人資部門修訂績(jī)效考核制度,彌補(bǔ)其中的不足,使績(jī)效考核更加貼近崗位實(shí)際情況和員工需求。
2.健全績(jī)效考核制度
企業(yè)要在人力資源管理中全面落實(shí)績(jī)效考核規(guī)章制度,在規(guī)章制度中明確績(jī)效考核實(shí)施各項(xiàng)細(xì)節(jié),保證績(jī)效考核工作長(zhǎng)期有效開展。在績(jī)效考核制度中,要具體明確以下內(nèi)容:其一,績(jī)效考核主體。企業(yè)要明確不同部門和崗位人員的績(jī)效考核實(shí)施主體,在部門負(fù)責(zé)人考核中任命企業(yè)分管副經(jīng)理為主考官,在各崗位人員考核中任命部門負(fù)責(zé)人為主考官。其二,績(jī)效考核周期。企業(yè)歸類劃分員工不同層次,根據(jù)不同層次員工確定相應(yīng)的考核周期,使考核周期與員工崗位職責(zé)相匹配。如,企業(yè)高層管理人員績(jī)效考核周期為年度,中層管理人員的績(jī)效考核周期為季度,基層員工的績(jī)效考核周期為月度。其三,績(jī)效考核結(jié)果等級(jí)。企業(yè)可以將績(jī)效考核結(jié)果劃分為五個(gè)等級(jí),分別優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職和不稱職,對(duì)應(yīng)績(jī)效考核分值為90分以上、80分-90分、70分-80分、60分-70分、60分以下。其四,績(jī)效薪酬分配。企業(yè)要結(jié)合不同崗位特點(diǎn)確定不同的績(jī)效薪酬模型,合理分配崗位工資與績(jī)效工資的比例。如,企業(yè)高管年薪按照完成企業(yè)目標(biāo)的百分比確定年終考核后的年薪;中層管理人員的績(jī)效工資占比薪酬總額的20%;基層員工績(jī)效工資占比薪酬總額的40%;營(yíng)銷部門員工的績(jī)效工資占比薪酬總額的60%。
3.完善績(jī)效考核指標(biāo)體系
績(jī)效考核指標(biāo)選取要充分考慮不同崗位的特點(diǎn),明確指標(biāo)選取的側(cè)重點(diǎn),使績(jī)效考核指標(biāo)能夠全面反映出崗位工作內(nèi)容以及崗位對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。下面以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、中層管理人員和基層員工考核對(duì)象為例,提出績(jī)效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建建議:
(1) 領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員考核評(píng)價(jià)中,要重點(diǎn)考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、政治素養(yǎng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和作風(fēng)形象四個(gè)方面,突出強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)班子在帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展中的政治保障作用???jī)效考核指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。下設(shè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制、決策能力、管理水平、資產(chǎn)增值、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、職工收入、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等二級(jí)指標(biāo);②政治素養(yǎng)。下設(shè)理想信念、執(zhí)行上級(jí)決策部署、推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展、黨組織政治核心作用發(fā)揮等二級(jí)指標(biāo);③團(tuán)結(jié)協(xié)作。下設(shè)民主集中制落實(shí)、班子團(tuán)結(jié)、分工協(xié)作等二級(jí)指標(biāo);④作風(fēng)形象。下設(shè)關(guān)心職工、忠于職守、依法經(jīng)營(yíng)、廉潔自律等二級(jí)指標(biāo)。
(2) 中層管理人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。在企業(yè)發(fā)展中,中層管理人員是聯(lián)系高層管理人員與基層員工的橋梁,在績(jī)效考評(píng)中不僅要重視中層管理人員的本職工作成效,更要重視對(duì)中層管理人員的核心能力考評(píng),構(gòu)建起完整的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系???jī)效考核指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)包括:①工作成效。下設(shè)個(gè)人業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)二級(jí)指標(biāo);②執(zhí)行力。下設(shè)思維能力、專業(yè)技能、管理能力等二級(jí)指標(biāo);③協(xié)調(diào)力。下設(shè)溝通能力、調(diào)整能力二級(jí)指標(biāo);④創(chuàng)新力。下設(shè)創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新方法、持續(xù)創(chuàng)新等二級(jí)指標(biāo);⑤品德。下設(shè)工作態(tài)度、企業(yè)忠誠(chéng)度、廉潔自律等二級(jí)指標(biāo)。
(3) 基層員工績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。企業(yè)要針對(duì)不同崗位的基層員工建立起與之相匹配的績(jī)效考核指標(biāo)體系,提高本職工作完成情況考核的指標(biāo)權(quán)重,重點(diǎn)考察基層員工的業(yè)務(wù)技能???jī)效考核指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)包括:①業(yè)務(wù)完成情況。下設(shè)工作目標(biāo)完成度、工作業(yè)務(wù)技能等二級(jí)指標(biāo);②工作能力。下設(shè)個(gè)人學(xué)習(xí)、工作方法創(chuàng)新、溝通能力等二級(jí)指標(biāo);③工作態(tài)度。下設(shè)考勤、工作協(xié)作、工作責(zé)任心等二級(jí)指標(biāo);④潛質(zhì)。下設(shè)成長(zhǎng)能力等二級(jí)指標(biāo)。
4.建立績(jī)效考核反饋機(jī)制
企業(yè)績(jī)效考核要轉(zhuǎn)變以往由考核部門向被考核人員單向傳輸信息的溝通模式,建立起現(xiàn)代化的績(jī)效考核反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核部門、部門責(zé)任人和被考核員工的多向溝通交流,保證績(jī)效考核結(jié)果的可信性和說(shuō)服力???jī)效考核反饋機(jī)制要貫穿于績(jī)效考核實(shí)施的全過(guò)程中,形成事前調(diào)研、事中跟蹤和事后反饋的完整體系,具體建議如下:其一,在績(jī)效考核前期階段,考核主管部門要調(diào)研不同部門和不同崗位的實(shí)際情況,利用座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等方式了解員工對(duì)績(jī)效考核的合理化建議,適當(dāng)增減考核指標(biāo),使考核指標(biāo)與員工工作崗位相符。其二,主考官要對(duì)人員的最終績(jī)效成績(jī)進(jìn)行研判,實(shí)施績(jī)效預(yù)警制度,及時(shí)將當(dāng)前的績(jī)效狀況通知到部門責(zé)任人和員工,督促各部門和員工找到績(jī)效考核預(yù)測(cè)結(jié)果偏離指標(biāo)要求的原因,并加以糾正,從而確保在績(jī)效考核時(shí)不會(huì)出現(xiàn)重大偏差。其三,在績(jī)效考核結(jié)果公示階段,如果被考核部門和員工對(duì)考核結(jié)果存有異議,則在限期內(nèi)有權(quán)向主管部門提出投訴和糾錯(cuò)申請(qǐng),由績(jī)效考核監(jiān)督部門介入,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核審查,審查后如實(shí)披露考核復(fù)核結(jié)果,提高員工對(duì)企業(yè)績(jī)效考核的滿意度。
5.強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用
企業(yè)人力資源管理要重視績(jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與員工切身利益掛鉤,按照績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲,發(fā)揮出績(jī)效考核的激勵(lì)作用,驅(qū)動(dòng)員工不斷提高績(jī)效,實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)值和目標(biāo)值。具體建議如下:其一,與績(jī)效工資掛鉤。在企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)中,要提高績(jī)效工資占比,按照每周期的績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算不同部門、不同崗位員工的績(jī)效工資,體現(xiàn)多勞多得的薪酬分配原則???jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果越好,相應(yīng)的績(jī)效工資越高,反之則越低。對(duì)連續(xù)多次考核評(píng)價(jià)不稱職的原則,要考慮對(duì)員工清退處理。其二,與年度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。企業(yè)可以設(shè)立年度績(jī)效獎(jiǎng)金,根據(jù)員工、部門的考核結(jié)果計(jì)算出績(jī)效考核兌現(xiàn)總額。獎(jiǎng)金總額=獎(jiǎng)金基數(shù)×部門考核系數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)×崗位系數(shù),其中部門考核系數(shù)、個(gè)人考核系數(shù)共設(shè)置5個(gè)等級(jí),由高到低依次為的1.05、0.95、0.85、0.75、0.50。其三,與崗位晉升掛鉤。企業(yè)要暢通員工晉升通道,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,做好人才的職業(yè)生涯規(guī)劃。在績(jī)效考核中,對(duì)連續(xù)數(shù)月考核和年度考核結(jié)果在良好、優(yōu)秀層級(jí)的人員,給予評(píng)優(yōu)評(píng)先和職位競(jìng)聘資格,合理滿足人才的職位晉升需求,發(fā)揮出人才的最大利用價(jià)值。其四,與員工培訓(xùn)掛鉤。企業(yè)要根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果分析員工的知識(shí)、能力、素質(zhì)等方面的不足,結(jié)合崗位任職要求和企業(yè)發(fā)展需要,制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)培訓(xùn)彌補(bǔ)員工崗位任職中的不足,提高員工培訓(xùn)的有效性。其五,與誡勉談話掛鉤。企業(yè)考核領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)連續(xù)多次考核結(jié)果介于基本稱職與不稱職之間的員工進(jìn)行誡勉談話,了解員工出現(xiàn)問(wèn)題的原因,指導(dǎo)和督促員工改進(jìn)工作方法,不斷提高績(jī)效。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)人力資源管理要突出強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的重要地位,將績(jī)效考核貫穿于人力資源管理過(guò)程中,充分發(fā)揮出績(jī)效考核激勵(lì)、約束功效,調(diào)動(dòng)起員工工作積極性。在績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)要構(gòu)建起科學(xué)的績(jī)效考核工作體系,提升企業(yè)員工整體凝聚力,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:季文成(1973- ),男,大專,工程師,研究方向:人力資源管理;李潔(1990- ),女,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理