狄肖肖

[摘 要]在人工智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等不斷飛速發(fā)展的當(dāng)下，許多新的商業(yè)模式應(yīng)運(yùn)而生，有限公司面臨的經(jīng)營管理創(chuàng)新壓力與日俱增。財(cái)務(wù)管理作為有限公司經(jīng)營管理的重點(diǎn)，其能否實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)作，直接影響到有限公司經(jīng)營管理的成效?；诖?，文章首先以財(cái)務(wù)共享中心對有限公司財(cái)務(wù)管理的作用分析為出發(fā)點(diǎn)，然后探討了有限公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)困境，最后研究了依托財(cái)務(wù)共享中心提高有限公司財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)策略。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享中心；有限公司；財(cái)務(wù)管理；作用；策略

中圖分類號：F275；F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）10-0076-03

財(cái)務(wù)共享中心是綜合展現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要平臺，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，需要做好數(shù)智中心的建設(shè)工作。數(shù)智中心主要包括智慧管控、人工智能AI預(yù)警、動態(tài)建模、應(yīng)用智能、服務(wù)智能等，有限公司通過數(shù)智中心的建設(shè)，能夠最大程度地提高公司的財(cái)務(wù)管理水平，并能夠充分發(fā)揮出其對有限公司財(cái)務(wù)管理的重要作用。

一、財(cái)務(wù)共享中心對有限公司財(cái)務(wù)管理的作用

（一）實(shí)現(xiàn)資源集中管理

財(cái)務(wù)共享中心對有限公司財(cái)務(wù)管理的作用體現(xiàn)十分突出。財(cái)務(wù)共享中心在投入使用后，有助于規(guī)范流程管控，處理各項(xiàng)會計(jì)核算工作；還有助于統(tǒng)一會計(jì)核算的相關(guān)制度，以直觀體現(xiàn)出不同公司的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況、獲得的經(jīng)營成果和資金情況等，有利于促進(jìn)各部門管理職能的變革與發(fā)展，推動有限公司取得顯著的成效。

財(cái)務(wù)共享中心可在促進(jìn)資源集中管理方面發(fā)揮顯著作用，最終有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在監(jiān)管過程中，可綜合運(yùn)用企業(yè)資源管理中的各種要素，全面統(tǒng)籌生產(chǎn)成本、設(shè)備消耗、人力資源投入等一系列問題，擴(kuò)大財(cái)務(wù)工作管理的覆蓋面，創(chuàng)建全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心。

（二）優(yōu)化組織架構(gòu)

以往有限公司的各個子公司均會設(shè)立財(cái)務(wù)部門，不同公司之間的業(yè)務(wù)不能在開展過程中互相促進(jìn)，開展的工作多為核算類工作。隨著有限公司業(yè)務(wù)量的不斷增加、業(yè)務(wù)發(fā)展速度加快，財(cái)務(wù)人員的日常工作壓力越來越大，有限公司對財(cái)務(wù)人員的要求也越來越嚴(yán)格。如果可發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的作用，就能將會計(jì)核算、稅務(wù)處理、資金支付、會計(jì)報(bào)表等交由財(cái)務(wù)共享中心處理，同時(shí)各子公司側(cè)重的是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，可為財(cái)務(wù)部門在信息服務(wù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)及成本等方面提供保障，為有限公司制定經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支持。

有限公司財(cái)務(wù)部門的專業(yè)化運(yùn)作至關(guān)重要，企業(yè)內(nèi)部要通過數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的輔助作用。通過提升相關(guān)人員的操作技能，更加充分地利用共享中心數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)籌數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輔助下做出重要決策，制定科學(xué)的發(fā)展策略，促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）催進(jìn)業(yè)財(cái)融合

在建成財(cái)務(wù)共享中心后，有限公司財(cái)務(wù)部門的主要職能從之前的更為重視結(jié)果，轉(zhuǎn)變?yōu)橹蟮母鼮橹匾曔^程。利用全流程系統(tǒng)，集中合同、預(yù)算、報(bào)賬、資產(chǎn)管理、ERP等系統(tǒng)，可以得到原始數(shù)據(jù)，并將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)充分融合，獲得經(jīng)營分析數(shù)據(jù)，以利于有限公司實(shí)施流程閉環(huán)管控，對財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化處理，保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)和中心所交換的均為標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。將ERP系統(tǒng)作為重要的條件與基礎(chǔ)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，持續(xù)提高有限公司的財(cái)務(wù)核算水平及集約化管控能力，從而不斷提高有限公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，加大管控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題的力度，推動有限公司的迅速發(fā)展[1]。

因此，必須發(fā)揮業(yè)財(cái)融合工作中財(cái)務(wù)共享工作的價(jià)值，為整體工作模式的構(gòu)建提供數(shù)據(jù)支持，最終保障業(yè)財(cái)融合工作體系的全面落實(shí)，引導(dǎo)公司進(jìn)入全新的發(fā)展階段。

（四）推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

運(yùn)用信息化系統(tǒng)，有限公司能夠使財(cái)務(wù)人員從以往高強(qiáng)度的會計(jì)核算工作中得以解脫。財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)信息量極大，因此必須結(jié)合數(shù)字化的管理手段，促進(jìn)管理技術(shù)的革新和發(fā)展，才能符合新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作需求。另外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分投入到經(jīng)營活動中，將經(jīng)營活動與公司的戰(zhàn)略相融合，以流程再造完善公司的內(nèi)部管控；同時(shí)要設(shè)立會計(jì)分析中心，以便為有限公司的經(jīng)營管理工作提供服務(wù)，以利于建設(shè)智能化運(yùn)作的財(cái)務(wù)共享中心。

二、有限公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的困境

（一）管理體系有待完善

管理體系不夠完善是有限公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)所面對的困境之一?，F(xiàn)階段，很多財(cái)務(wù)管理工作還處于粗放型的發(fā)展階段，缺乏數(shù)字化的管理措施和手段；財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)，不能夠與時(shí)俱進(jìn)地提升技能并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的變革；管理體系有待完善，主要體現(xiàn)在專項(xiàng)質(zhì)量稽查、整體會計(jì)核算體系缺乏統(tǒng)一性，沒有及時(shí)了解相關(guān)政策及未完善基礎(chǔ)工作檢查等，不利于有限公司運(yùn)營管理的有效運(yùn)作，從而難以確保運(yùn)營管理的成效。所以有限公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，需明確管理體系對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的影響，通過完善和優(yōu)化管理體系，確保財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果，最終提高有限公司會計(jì)工作的開展質(zhì)量。

（二）績效管理體系不合理

績效管理體系不合理是有限公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的一個主要問題。其主要體現(xiàn)在缺乏完善的反饋機(jī)制，以及未能注重員工的職業(yè)生涯發(fā)展等方面，所以就會導(dǎo)致績效管理體系不合理，難以最大程度地激發(fā)員工在具體工作中的主動性和熱情，進(jìn)而不利于具體工作的開展[2]；同時(shí)，也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)困難重重，嚴(yán)重影響有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)不到位

在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的過程中，不僅需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮骶?，還需要具備一定的敏感度，具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識，能夠在實(shí)際工作中抵御隨時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)整體財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量提高。在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，必須實(shí)施科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享平臺的有效保護(hù)，做好涉密核心資料的保密工作，避免財(cái)務(wù)信息受到侵襲而影響公司財(cái)務(wù)工作的開展效果。同時(shí)，還要構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，維護(hù)數(shù)據(jù)共享中心的有序運(yùn)行，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的積極變革。

（四）信息化水平不高

隨著我國數(shù)字化發(fā)展水平的不斷提高，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心對信息化技術(shù)的應(yīng)用要求也有所提高，但從現(xiàn)實(shí)情況來看，有限公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的信息化水平并不高，沒能發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，也無法促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的有效建設(shè)。

（五）崗位設(shè)置不夠合理

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，還需要結(jié)合實(shí)際的工作需求，進(jìn)行基本的崗位職責(zé)劃分，確保所有人員各司其職，進(jìn)而全面推進(jìn)共享中心的有序建設(shè)和業(yè)務(wù)開展。崗位設(shè)置不夠合理是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間的難點(diǎn)問題，如果未能解決這一問題，就會給財(cái)務(wù)共享中心帶來負(fù)面影響。由于崗位職責(zé)不清晰，員工的工作效率較低，且員工在開展工作時(shí)，還易出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)一盤散沙。

（六）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)不清晰

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)不夠清晰，例如在矩陣管理模式下，財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)實(shí)務(wù)相關(guān)工作與財(cái)務(wù)部戰(zhàn)略管理、分析等方面工作職責(zé)的界定目標(biāo)不夠清晰，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)共享中心提高有限公司財(cái)務(wù)管理水平的策略

（一）構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系

有限公司在業(yè)務(wù)規(guī)模日益擴(kuò)大的同時(shí)，為在最大限度上防范發(fā)生財(cái)務(wù)共享中心質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)問題，持續(xù)提高有限公司的財(cái)務(wù)服務(wù)水平，就務(wù)必重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)構(gòu)建全面質(zhì)量管控體系，有限公司應(yīng)以規(guī)范化構(gòu)建及實(shí)施全過程管控等諸多方式，持續(xù)優(yōu)化分層質(zhì)量管控，通過審核報(bào)告機(jī)制及基礎(chǔ)工作檢查等方式，保障財(cái)務(wù)共享中心會計(jì)工作的效果和質(zhì)量[4]。為保障財(cái)務(wù)共享中心在提高有限公司財(cái)務(wù)管理水平等方面發(fā)揮作用，還應(yīng)將構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系作為重要的策略，通過全面質(zhì)量管理體系的有效構(gòu)建及完善，提高財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果，推動有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）構(gòu)建有效的績效管理體系

有限公司還要通過管理模式的改變，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識和敬業(yè)精神，進(jìn)而為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供較好的人力資源保障。因此，要結(jié)合管理體系的變革，積極引入績效管理和激勵制度，使其對相關(guān)的工作人員具備一定的約束力，同時(shí)還要實(shí)施有效的激勵，以促進(jìn)相關(guān)工作細(xì)節(jié)的落實(shí)。此外，要結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作發(fā)展的需求，進(jìn)行全面的觀察和總結(jié)，要具備與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整和變革能力，最終實(shí)現(xiàn)良好的構(gòu)建效果。

（三）實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要，因此在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，還需實(shí)施相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過程中，有限公司往往會面對著組織架構(gòu)改變、各項(xiàng)流程重塑及信息化系統(tǒng)構(gòu)建等方面的問題，因此，應(yīng)通過開展財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、識別及解決風(fēng)險(xiǎn)問題，注重制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范策略，保障有限公司財(cái)務(wù)共享中心的安全性和穩(wěn)定性。

（四）提高財(cái)務(wù)共享中心信息化水平

提高財(cái)務(wù)共享中心信息化水平是確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成效的關(guān)鍵路徑，有助于有限公司及時(shí)突破財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)的困境。對此，在財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)作后，有限公司就應(yīng)建立信息化系統(tǒng)，使其對財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生支撐作用。有限公司必須進(jìn)行充分的資金投入，注重落實(shí)智能化改造及運(yùn)作，升級信息化系統(tǒng)，重視購置高端智能化設(shè)施，搭建信息化協(xié)同管理平臺，為有限公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供支持和保障[5]。

（五）明確各層級崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)共享中心針對不同財(cái)務(wù)工作崗位的主要職責(zé)，區(qū)分不同的業(yè)務(wù)、結(jié)合總部財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)及分工逐一實(shí)施編制。有限公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需求，對財(cái)務(wù)人員開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員深入了解各項(xiàng)流程規(guī)范，提高其運(yùn)用信息化技術(shù)的能力。同時(shí)，應(yīng)豐富財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理論知識，提高財(cái)務(wù)人員的相關(guān)技能水平。

（六）確定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

由于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)難度較大，需要有限公司做好充分的準(zhǔn)備；同時(shí)還應(yīng)具有極強(qiáng)的耐心，善于以長遠(yuǎn)的視角確定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)[6]。在具體實(shí)踐的過程中，需由有限公司的管理者引領(lǐng)各項(xiàng)規(guī)劃，確保相應(yīng)工作流程的客觀性及合理性，同時(shí)還應(yīng)善于結(jié)合各項(xiàng)流程及長遠(yuǎn)目標(biāo)。在確定長遠(yuǎn)目標(biāo)的過程中，應(yīng)先明確目標(biāo)的達(dá)成并非一朝一夕之功，強(qiáng)調(diào)實(shí)施分期落實(shí)。針對長遠(yuǎn)目標(biāo)，必須結(jié)合各個類型進(jìn)行劃分，以便有的放矢地開展工作，如在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)確定的目標(biāo)包括成本降低、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和風(fēng)險(xiǎn)控制等。

為達(dá)成成本控制目標(biāo)，應(yīng)做到高效整合各項(xiàng)資源，保障資源的有效配置，發(fā)揮控制成本的作用，開展財(cái)務(wù)共享中心的智能化、流程化和規(guī)范化建設(shè)，在利用系統(tǒng)替代人工的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)目標(biāo)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)目標(biāo)等，提高有限公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可適應(yīng)有限公司當(dāng)前的管理及未來的發(fā)展需要，有限公司應(yīng)確保財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，有限公司應(yīng)先突破公司財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過程中所面對的困境，通過保障財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際建設(shè)效果，真正提高公司的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)有限公司在新形勢下取得長足的發(fā)展進(jìn)步。

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