趙鑫
【摘 ?要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)成為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。但由于成本管控不夠精細,中小企業(yè)普遍面臨經(jīng)營困難的問題,甚至出現(xiàn)虧損。論文通過對中小企業(yè)成本管控的問題進行分析,提出了一系列解決對策,包括增強成本意識、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、建立成本精細化管理制度等,以期為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。
【關鍵詞】中小企業(yè);成本管控;精細化管理;成本結(jié)構(gòu);可持續(xù)發(fā)展
【中圖分類號】F275.3;F276.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)04-0076-03
1 引言
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,也是促進經(jīng)濟增長和擴大就業(yè)的重要力量。然而,中小企業(yè)在成本管理方面存在一定的問題。一方面,中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,普遍缺少專門的成本管理人員,導致成本控制不夠精細;另一方面,中小企業(yè)的產(chǎn)品和服務普遍處于價格競爭激烈的市場中,成本的高低直接影響企業(yè)的競爭力和盈利能力。因此,對于中小企業(yè)而言,實施成本精細化管理非常重要。
本文通過對中小企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀和問題進行分析,提出一些解決方案和對策,以期助力中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2 中小企業(yè)成本管控的問題
2.1 成本管理意識不足
中小企業(yè)在成本管理方面普遍存在意識不足的問題。許多中小企業(yè)認為,只要生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務質(zhì)量合格,就能獲得足夠的利潤,所以不注重成本管控。這種觀念導致中小企業(yè)成本控制的力度不足,影響了企業(yè)的盈利能力和競爭力。
中小企業(yè)成本管理意識不足有多方面的原因,以下是一些常見的原因:
第一,企業(yè)文化和管理理念的不成熟。許多中小企業(yè)的管理層認為,只要企業(yè)有足夠的市場份額和客戶,就能獲得足夠的利潤,而忽視了成本管理的重要性。
第二,資源缺乏。相對于大型企業(yè),中小企業(yè)擁有的資源較少,如人力、資金、技術等方面。這使得中小企業(yè)在成本管理方面存在很大的壓力,難以從根本上解決成本問題。
第三,缺乏成本管理知識。許多中小企業(yè)的管理層缺乏成本管理方面的知識和經(jīng)驗,導致他們無法建立有效的成本管理體系和制度,無法深入理解成本對企業(yè)的重要性。
第四,市場競爭的壓力。中小企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭激烈,需要保持產(chǎn)品和服務的質(zhì)量及其價格的合理性,以爭取市場份額,這使得中小企業(yè)更加注重市場開發(fā)和銷售,而忽視了成本管理的重要性。
2.2 成本結(jié)構(gòu)不合理
中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)通常比較簡單,主要由原材料成本、人工成本和固定成本等組成。這種成本結(jié)構(gòu)的不合理性在于,中小企業(yè)對成本的分析不夠全面,往往只關注生產(chǎn)過程中的直接成本,而忽視了管理費用、銷售費用等間接成本的影響,這導致企業(yè)的成本計算不夠準確,影響了企業(yè)的盈利能力。
中小企業(yè)成本結(jié)構(gòu)不合理的原因主要包括以下幾點:
第一,采購和供應鏈管理不當。中小企業(yè)在采購原材料和零部件時,往往沒有對供應商進行充分的調(diào)查和評估,導致成本不可避免地增加。另外,供應鏈管理不當也會導致物流成本過高。
第二,生產(chǎn)過程中的浪費和低效。中小企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費和低效率是導致成本結(jié)構(gòu)不合理的重要原因。例如,生產(chǎn)過程中的廢品率過高、設備維護不當?shù)葐栴}都會增加生產(chǎn)成本。
第三,管理費用過高。中小企業(yè)管理費用過高是導致成本結(jié)構(gòu)不合理的重要原因。例如,企業(yè)招聘人力成本高、管理層級過多等都會導致企業(yè)管理費用過高。
第四,技術裝備陳舊。部分中小企業(yè)的技術裝備陳舊,導致生產(chǎn)效率低下、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,從而增加了生產(chǎn)成本。
以上是造成中小企業(yè)成本結(jié)構(gòu)不合理的原因,但實際上還有其他因素能夠?qū)Τ杀窘Y(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,如市場競爭壓力、稅收政策等。因此,中小企業(yè)只有認真分析企業(yè)的具體情況,針對性地制定相應的成本管理策略和措施,才能有效地優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高盈利能力。
3 解決對策
3.1 增強成本意識
增強成本意識是中小企業(yè)實現(xiàn)成本精細化管理的第一步。中小企業(yè)需要認識到成本管理對企業(yè)盈利能力和競爭力的重要性。成本不僅包括直接成本,如原材料、人工等,還包括間接成本,如管理費用、銷售費用等。只有增強成本意識,才能夠認識到成本的廣泛性和復雜性,從而更好地控制成本,提高盈利能力。
增強成本意識不僅需要企業(yè)管理層的重視,也需要員工的參與和支持。中小企業(yè)可以通過開展成本管理培訓、制定成本分析和控制的目標和計劃、建立成本分析和控制的機制等方式,增強員工對成本管理的意識和責任感。企業(yè)可以制定成本控制的指標和考核體系,將成本管理納入員工的績效考核范疇,從而激發(fā)員工的積極性和主動性。
增強成本意識需要企業(yè)管理層進行領導示范。企業(yè)管理層需要樹立成本控制的意識和風氣,注重成本控制的效果和成果。管理者應該注重細節(jié),從員工的日常工作中尋找節(jié)約成本的機會。例如,減少不必要的開支、優(yōu)化供應鏈、降低存貨成本等。同時,企業(yè)管理層需要注重成本控制的實際效果,及時對成本控制措施進行評估和調(diào)整,確保成本控制獲得實效。
本文提出企業(yè)應從以下幾個方面增強成本意識:
第一,明確成本的構(gòu)成和影響因素。企業(yè)應該對成本進行全面分析,明確成本的構(gòu)成和影響因素。例如,企業(yè)應該了解采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等各項成本構(gòu)成,以及這些成本受到哪些因素的影響,如市場需求變化、原材料價格波動等。只有全面了解成本的構(gòu)成和影響因素,企業(yè)才能有針對性地進行成本管理。
第二,設定成本控制目標。企業(yè)應該根據(jù)實際情況設定成本控制目標,明確每個環(huán)節(jié)的成本指標和要求。例如,企業(yè)可以設定原材料成本控制目標、生產(chǎn)成本控制目標、人工成本控制目標等,根據(jù)不同的目標對成本進行控制和管理。
第三,建立成本意識的教育培訓體系。企業(yè)應該建立成本意識的教育培訓體系,增強員工的成本意識和管理能力。例如,企業(yè)可以開展成本意識的培訓和教育活動,教授成本管理的知識和技能,提高員工的成本管理能力。同時,企業(yè)應該建立員工激勵機制,鼓勵員工參與成本管理和控制。
3.2 優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)
優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)是指通過對企業(yè)各項成本的分析和管理,優(yōu)化各個成本構(gòu)成部分的比重和結(jié)構(gòu),從而降低成本總體水平,提高企業(yè)的盈利能力和競爭力。
第一,中小企業(yè)應該進行全面的成本分析,重視間接成本的影響。在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)的成本并不僅僅是直接成本,還包括各種間接成本,如管理費用、銷售費用、研發(fā)費用等。中小企業(yè)需要對這些間接成本進行分析和核算,找出其中的浪費和冗余,從而優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
第二,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)需要在降低成本的同時保持產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。中小企業(yè)可以采取以下措施來實現(xiàn)這一目標:首先,優(yōu)化采購管理。中小企業(yè)可以在采購原材料的過程中通過集中采購、多元化采購等方式降低采購成本。此外,中小企業(yè)可以與供應商談判,爭取獲得更好的價格和條件。其次,改善生產(chǎn)流程。中小企業(yè)可以通過改善生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。例如,引進更先進的生產(chǎn)設備,提高生產(chǎn)自動化水平,減少人力成本。再次,優(yōu)化銷售渠道。中小企業(yè)可以通過電子商務、線上銷售等方式降低銷售成本。此外,中小企業(yè)可以創(chuàng)新營銷策略,提高產(chǎn)品知名度和品牌影響力,從而增加銷售額。最后,精簡企業(yè)組織架構(gòu)。中小企業(yè)可以通過精簡組織架構(gòu)、合理配置人力資源等方式降低人力成本。
第三,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)自身的情況進行具體分析和實施。不同的中小企業(yè)在成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面所面臨的問題和挑戰(zhàn)也是不同的。因此,中小企業(yè)需要根據(jù)自身情況制定相應的成本優(yōu)化方案,并針對性地實施。
3.3 建立成本精細化管理制度
建立成本精細化管理制度是中小企業(yè)實現(xiàn)成本管控目標的重要手段之一。該制度包括成本核算和控制標準的制定、成本分析和預測模型的建立以及實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)控和管理等方面。
第一,中小企業(yè)應該制定成本核算和控制標準的制度。通過建立成本核算的標準和流程,企業(yè)可以將成本控制落實到具體的操作層面。這需要明確各種成本的具體來源和計算方法,確保成本計算的準確性和可比性。此外,制定成本控制的標準和流程時,要明確各項成本控制的責任人和具體實施步驟,確保成本控制的執(zhí)行力度。
第二,中小企業(yè)應該建立成本分析和預測模型。通過建立成本分析模型,中小企業(yè)可以對各項成本進行詳細的分析,了解成本的構(gòu)成和變化趨勢,從而及時調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。建立成本預測模型,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場變化趨勢,對未來的成本情況進行預測,及時調(diào)整經(jīng)營計劃,避免因成本波動導致的經(jīng)營風險。
第三,中小企業(yè)應該實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)控和管理。通過建立成本管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以實時地了解各項成本的情況,進行及時的成本控制和調(diào)整。成本管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)采集、處理和分析,大大提高了成本管理的效率和精準度。
舉例來說,一家中小型制造企業(yè)建立了完善的成本精細化管理制度。在生產(chǎn)過程中,通過建立成本核算標準,對原材料、人工、機器等各項成本進行詳細的核算和分析,發(fā)現(xiàn)某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在浪費和不必要的成本支出,及時采取措施予以優(yōu)化。同時,通過建立成本分析和預測模型,對各項成本進行動態(tài)分析和預測,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和成本控制策略。通過這些舉措,企業(yè)成功降低了成本支出,提高了生產(chǎn)效率和盈利能力。
3.4 改進成本管控方法
中小企業(yè)實現(xiàn)成本精細化管理是提高綜合競爭力的重要手段之一。在全球化、市場化、信息化的背景下,中小企業(yè)必須具備強大的成本管理能力,只有這樣才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。本文從以下方面提出策略,以幫助中小企業(yè)改進成本管控方法,實現(xiàn)成本精細化管理:
第一,中小企業(yè)可以通過優(yōu)化生產(chǎn)和采購流程來降低成本。對于生產(chǎn)流程,中小企業(yè)可以引入先進的生產(chǎn)工藝和設備,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高產(chǎn)品的一次性合格率,降低廢品率和返工率從而降低生產(chǎn)成本。對于采購流程來說,中小企業(yè)可以與供應商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系,采取批量采購、集中采購等方式來降低采購成本。此外,中小企業(yè)可以借助信息技術手段,建立ERP等管理系統(tǒng),提高生產(chǎn)和采購效率,降低管理成本。
第二,中小企業(yè)要實現(xiàn)成本精細化管理,必須加強人力資源管理。中小企業(yè)可以通過優(yōu)化薪酬制度、提高員工培訓質(zhì)量和完善激勵機制等措施來提高員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,從而降低人力資源成本。此外,中小企業(yè)可以采用靈活用工、外包等方式來降低勞動力成本。
第三,中小企業(yè)可以與供應商簽訂長期的合同,實現(xiàn)對供應鏈管理的有效控制,降低采購成本。同時,中小企業(yè)可以與其他企業(yè)建立合作伙伴關系,共享資源、技術、渠道等,提高生產(chǎn)效率和市場競爭力。
第四,要實現(xiàn)成本精細化管理,中小企業(yè)需要優(yōu)化財務管理。中小企業(yè)可以通過制定嚴格的預算、控制成本和費用開支等措施來實現(xiàn)成本控制。同時,中小企業(yè)可以主動了解和應用政府的財政扶持政策,如稅收優(yōu)惠、貸款優(yōu)惠等,以此降低融資成本和提高資金利用效率。
第五,中小企業(yè)要實現(xiàn)成本精細化管理,必須做到持續(xù)改進和創(chuàng)新。中小企業(yè)可以通過引進新技術、新理念、新工具,優(yōu)化成本管理的手段和流程,對成本管控中發(fā)現(xiàn)的問題和短板及時糾正和改進,確保成本精細化管理出實招見實效。
總之,中小企業(yè)要實現(xiàn)成本精細化管理,需要全面考慮生產(chǎn)、人力資源、供應商、財務等方面,并持續(xù)改進和創(chuàng)新,只有這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
4 結(jié)語
整體來看,中小企業(yè)成本精細化管理的重要性不容忽視。中小企業(yè)要通過采取建立成本精細化管理制度、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、增強成本意識等方面的措施,更好地應對市場競爭的挑戰(zhàn),實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
建立成本精細化管理制度是中小企業(yè)實現(xiàn)成本精細化管理的基礎。中小企業(yè)需要建立完善的成本核算和控制體系,從而確保成本控制的精準度和有效性。同時,需要建立完善的成本分析和評價體系,從多個維度對成本進行分析和評價,以便更好地發(fā)現(xiàn)成本問題和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)成本精細化管理的重要途徑。中小企業(yè)需要通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本;通過采購管理、庫存管理、物流管理等方面來控制采購成本、存貨成本和運輸成本等,從而優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低成本。增強成本意識是實現(xiàn)成本精細化管理的必要條件。中小企業(yè)需要樹立成本意識,強化成本觀念,使每個員工都明白成本管理的重要性,從而形成降低成本的共識并采取有效行動。通過提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和附加值、創(chuàng)新產(chǎn)品和服務、拓展市場空間、建立良好的品牌形象和企業(yè)文化等方面來提高企業(yè)的綜合競爭力,從而實現(xiàn)成本精細化管理和長期穩(wěn)定發(fā)展的目標。
綜上所述,中小企業(yè)實施成本精細化管理是推動中小企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。只有健全和完善中小企業(yè)成本精細化管理體系,才能實現(xiàn)企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。
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