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        如何通過業(yè)財融合促進醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展

        2023-05-26 22:53:36吳強德
        經(jīng)濟師 2023年5期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)實施路徑業(yè)財融合

        摘 要:隨著社會不斷發(fā)展,經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)型,各個企業(yè)對于財務(wù)的要求逐漸提高,以往的會計核算以及資金收付等已不能滿足越來越高的需求,所以需豐富財務(wù)的內(nèi)涵,在財務(wù)中融入業(yè)務(wù)工作,從而利于創(chuàng)造企業(yè)價值。目前,我國的醫(yī)藥行業(yè)正處于全面轉(zhuǎn)型階段,內(nèi)外交困,所以作為財務(wù)人員要思考該怎樣幫助醫(yī)院企業(yè)轉(zhuǎn)型以及發(fā)展。文章主要闡述醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的作用以及意義,對醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合實施的問題進行分析,探討業(yè)財融合的實施路徑。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè) 轉(zhuǎn)型 發(fā)展 業(yè)財融合 實施路徑

        中圖分類號:F233

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2023)05-091-02

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)財融合是主要內(nèi)容,具有重要的作用。業(yè)財融合提倡在發(fā)展中企業(yè)要對自身價值目標進行落實,且全面對客戶需求進行考慮,堅定以人為本的理念,確保財務(wù)管理有效進行,提高企業(yè)競爭力[1]。在企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門是企業(yè)重要的組成部分,兩部門緊密聯(lián)系,通過有效結(jié)合,可進行集中化的經(jīng)營管理,發(fā)揮財務(wù)管理水平,促進企業(yè)健康綠色的發(fā)展。

        一、業(yè)財融合作用

        目前社會在快速發(fā)展,已進入全面發(fā)展的信息化時代。在以往的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點是業(yè)績指標以及經(jīng)營效率,而財務(wù)部門關(guān)注的重點是對成本的管控、對資產(chǎn)的管理、對風險的控制。導(dǎo)致在醫(yī)藥企業(yè)快速的發(fā)展過程中,財務(wù)管理無法匹配企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)只專注于從形式以及流程上給予業(yè)務(wù)監(jiān)督以及服務(wù),而不探討和了解業(yè)務(wù)、無法提供決策支持,同時也不參與到業(yè)務(wù)規(guī)劃工作中[2]。業(yè)務(wù)和財務(wù)缺少有效融合,致使企業(yè)管理效率低、脫節(jié),且很難控制風險。所以,在醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展中,要積極實施業(yè)財融合。

        (一)利于業(yè)務(wù)和財務(wù)工作協(xié)同,使經(jīng)營效率提高

        財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互支撐、交叉,財務(wù)人員同業(yè)務(wù)人員有效溝通,共享數(shù)據(jù)和資源、相互支持和配合,從而降低溝通成本、減少分歧和偏差,使經(jīng)營效率提高,確保在運行中減少企業(yè)的經(jīng)營成本,增加創(chuàng)收[3]。

        (二)降低經(jīng)營風險

        醫(yī)藥行業(yè)以及經(jīng)營市場有很大經(jīng)營風險存在,企業(yè)要想長遠、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對經(jīng)營風險進行科學規(guī)避。在業(yè)財融合中,業(yè)務(wù)人員同財務(wù)人員積極溝通,確保財務(wù)人員隨時掌握業(yè)務(wù)信息、了解企業(yè)信息,預(yù)測以及分析業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,對經(jīng)營過程中違反政策法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度的情況及時發(fā)現(xiàn),并糾正制止。還能及時預(yù)警經(jīng)營過程中的風險隱患,提出改進建議以及意見。財務(wù)在業(yè)財融合中,能夠全方位監(jiān)控業(yè)務(wù),確保企業(yè)經(jīng)營決策適應(yīng)市場的發(fā)展規(guī)律,有效規(guī)避經(jīng)營風險,利于企業(yè)健康發(fā)展。

        (三)節(jié)約經(jīng)營資源,提高經(jīng)營效益

        基于業(yè)財融合的要求,財務(wù)人員要參與到業(yè)務(wù)中,及時了解業(yè)務(wù)的具體狀況,得到真實信息,監(jiān)督管理資金流向,提供數(shù)據(jù)分析以及決策支持。業(yè)務(wù)同財務(wù)溝通中發(fā)現(xiàn)機會,增收降費,經(jīng)財務(wù)參與到經(jīng)營決策中,而找到最適宜的經(jīng)營決策方案,對投入產(chǎn)出進行平衡,節(jié)約經(jīng)營資源,提高經(jīng)營效益[4]。

        二、業(yè)財融合存在的問題

        (一)不具有信息化共享平臺

        目前,醫(yī)藥企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵的階段,一些企業(yè)正在嘗試實施業(yè)財融合,但是在信息化方面,業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)是按照自身側(cè)重點來使用信息系統(tǒng)的,這兩種信息系統(tǒng)是不同的,無法進行信息交換、信息共享[5]。同時,業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)存在不同的底層設(shè)計原則,對于時效性的要求不一,且數(shù)據(jù)的口徑也不統(tǒng)一,對業(yè)財融合實施產(chǎn)生阻礙,使業(yè)財融合效率下降,而且降低了業(yè)財融合的作用,提高收集信息、處理數(shù)據(jù)、交流溝通等成本,進而使企業(yè)經(jīng)營效率以及經(jīng)營效益下降。

        (二)認知不足

        目前,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法匹配醫(yī)藥企業(yè)快速的發(fā)展,業(yè)務(wù)以及財務(wù)并不相交,其中,業(yè)務(wù)部門的核心工作是生產(chǎn)經(jīng)營,財務(wù)部門的核心工作是核算財務(wù)、管理資源,兩部門的業(yè)務(wù)融合、互動很少,甚至是未融合、不互動。同時,業(yè)務(wù)人員覺得財務(wù)工作主要就是監(jiān)控自己,受財務(wù)的審批、審核,而抱有警惕心理,不愿同財務(wù)人員溝通、互動,也就無法有效傳遞信息。財務(wù)人員認為自己的工作就是進行資金收付、業(yè)務(wù)核算,不涉及到經(jīng)營業(yè)務(wù),只是進行自己的本職工作,未認識到自己還存在風險預(yù)警、決策支持、流程設(shè)計和規(guī)劃等義務(wù)??偟膩碚f,財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員未形成合作共贏的理念,大局觀不足。

        (三)財務(wù)核算、管理體系不匹配業(yè)務(wù)需求

        未建立健全的財務(wù)核算、管理體系,存在不具有通行性、預(yù)算管理不全面和不深入、缺乏制度流程、財務(wù)核算規(guī)范性不足等問題。如果財務(wù)在醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營管理中不能及時提供給業(yè)務(wù)全面的信息以及數(shù)據(jù),就不能對業(yè)務(wù)進行分析,也不能對業(yè)務(wù)進行管控,進而不能參與到業(yè)務(wù)支持以及決策中去[6]。當財務(wù)不能支撐業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)對財務(wù)工作也會失去重視,而不依賴財務(wù)的管理,導(dǎo)致財務(wù)、業(yè)務(wù)的融合失敗。

        (四)管理機制缺乏,不能給予財務(wù)人員激勵

        財務(wù)、業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)責任和工作領(lǐng)域存在顯著的不同,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員認為做好自己分內(nèi)的工作就行了,抱著少做少錯、多做多錯的態(tài)度進行工作。目前,醫(yī)藥行業(yè)正在飛快的發(fā)展,管理人員比較重視業(yè)務(wù),而對于財務(wù)比較忽視,而且,財務(wù)人員也不愿參與到業(yè)務(wù)決策、支持等工作中去。造成上述局面的主要原因是醫(yī)藥企業(yè)不存在讓財務(wù)人員主動、積極參與到業(yè)務(wù)中的管理機制,實施業(yè)財融合中,未明確職責、考核標準,同時在收益分配上缺乏激勵機制,致使組織內(nèi)部業(yè)財融合動力不足[7]。

        三、業(yè)財融合對策

        (一)加強信息化的建設(shè),搭建信息共享平臺

        醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合并不是說業(yè)務(wù)和財務(wù)相互替補或者是職責越位,而是對業(yè)務(wù)和財務(wù)職責功能上的界限進行淡化,使本位主義消失,進而使業(yè)務(wù)和財務(wù)有效地融合,最終達到二者信息共享、互通互融、協(xié)同共進、互相支持的目的。要想業(yè)財融合的效果和效率充分體現(xiàn),就要應(yīng)用信息化技術(shù),加強信息化的建設(shè),建立信息化管理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等手段有機整合財務(wù)、業(yè)務(wù)的信息以及數(shù)據(jù),搭建信息共享平臺[8]。在該平臺中,集成、融合醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財上所有信息和數(shù)據(jù),便于業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員能夠及時了解、掌握相關(guān)情況,參與決策以及提供支持。基于信息管理進行現(xiàn)代化管理,分析、整理信息,并進行有效決策,搭建信息共享平臺后,使財務(wù)、業(yè)務(wù)信息有效貫通,淡化兩者之間的界限,使業(yè)財融合的實施效果和實施效率明顯提高。

        (二)強化培訓(xùn),提高認知水平

        僅僅在形式上進行要求是無法真正實現(xiàn)業(yè)財融合的,需相關(guān)人員深刻認識到業(yè)財融合的作用以及意義,給予相關(guān)人員培訓(xùn),使其對于業(yè)財融合認知水平提高。組織相關(guān)人員參加業(yè)財融合培訓(xùn),使其全面了解企業(yè)面臨的機遇以及困境、在企業(yè)轉(zhuǎn)型以及發(fā)展中各部門需要的支持、企業(yè)資源以及資源分配、業(yè)財融合必要性以及重要性,利于財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)融合形成統(tǒng)一的、正確的認識,利于業(yè)財融合的實施。

        (三)建立健全財務(wù)核算、制度流程體系

        財務(wù)工作應(yīng)融入到業(yè)務(wù)工作,且提供服務(wù)以及決策支持,需財務(wù)核算深入、精細,提供給經(jīng)營活動多層級、多維度的信息,為經(jīng)營規(guī)劃和決策、成本管理、全面預(yù)算、績效評估等提供支持,利于業(yè)務(wù)部門經(jīng)營目標的實現(xiàn)。而且,財務(wù)要參與到業(yè)務(wù)工作中去,對業(yè)務(wù)形態(tài)、場景等充分了解,積極參與業(yè)務(wù)規(guī)劃、制度流程優(yōu)化和設(shè)計[9],確保在制定各項制度流程中充分考慮到業(yè)務(wù)、財務(wù)等需求,確保有效控制經(jīng)營風險的同時,可提高運營效率。

        (四)建立健全內(nèi)部機制,促進業(yè)財融合的實現(xiàn)

        在醫(yī)藥企業(yè)中,業(yè)財融合有效實施的前提條件就是主動性,通過說教、動員、強迫等手段是不能真正做到業(yè)財融合。目前,醫(yī)藥行業(yè)主要是以銷售增長為拉動力,財務(wù)消極地參與業(yè)務(wù)工作以及被動地支持業(yè)務(wù)工作,致使驅(qū)動力不足,無法真正形成業(yè)財融合。但是在醫(yī)藥行業(yè)積極轉(zhuǎn)型和發(fā)展的現(xiàn)如今,再通過銷售拉動已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需各部門間融合、協(xié)同,因此要提高業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員參與業(yè)財融合的主動性。

        1.建立健全考核制度。需建立并落實工作規(guī)則以及要求來確保業(yè)財融合實施,所以需建立考核制度,給予表現(xiàn)優(yōu)異的、積極的相關(guān)人員獎勵和鼓勵,而給予不作為、不履職的人員相應(yīng)的負激勵,保證規(guī)則、要求認真落實的同時,可根據(jù)實際狀況進行完善以及調(diào)整。在規(guī)則以及要求下,鼓勵相關(guān)人員要與時俱進,審理獎懲機制,提高相關(guān)人員的主動性,利于業(yè)財融合的實施。

        2.建立健全收益分配機制。在業(yè)財融合的實施過程中,考核制度存在有限的促進作用,屬于一種被動應(yīng)對。所以,要通過收益分配制度、收益共享制度來實現(xiàn)業(yè)財融合,確保驅(qū)動力以及融合力充足。業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員在共同目標、自身利益驅(qū)使下,真正做到主動的融合,利于業(yè)財融合的實施。

        3.對崗位分工以及職責進行明確。在醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合中,不能只停留在動員、倡導(dǎo)上,也不能只依靠相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及責任心。需深刻剖析業(yè)財融合,對工作事項及工作要求進行明確,而使相關(guān)人員明確自己的工作職責,確保工作流程具有交互性,為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)的保障[10]。

        四、小結(jié)

        在醫(yī)藥企業(yè)的轉(zhuǎn)型以及發(fā)展中,企業(yè)對于財務(wù)管理提出更高的要求,在做好基礎(chǔ)工作的同時,需財務(wù)工作面向未來,融入且參與到業(yè)務(wù)工作中,為業(yè)務(wù)工作提供支持和服務(wù),利于企業(yè)創(chuàng)造更大效益?;卺t(yī)藥行業(yè)的轉(zhuǎn)型,醫(yī)藥企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),更需重視業(yè)財融合,促進自身轉(zhuǎn)型以及發(fā)展。本文就醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合中的問題和不足進行分析,并積極探索業(yè)財融合實施的途徑以及方法,確保有效地實施業(yè)財融合,從而提高醫(yī)藥企業(yè)競爭力,確保醫(yī)藥企業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 任云鵬.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財融合在醫(yī)藥連鎖企業(yè)的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟,2021,26(24):67-69.

        [2] 黃小燕.對醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的思考[J].財會學習,2020,30(08):82-83.

        [3] 黃仲揚.淺析通過業(yè)財融合促進醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展[J].財會學習,2020,17(06):34-35.

        [4] 趙倩怡.醫(yī)藥行業(yè)加強業(yè)財融合提升企業(yè)價值探析[J].財會學習,2020,16(11):99,101.

        [5] 肖才芽.醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合管理分析[J].新金融世界,2020,25(03):84-85.

        [6] 趙雁.關(guān)于醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的探討[J].中國民商,2020,30(10):174-175.

        [7] 王燕妮.業(yè)財融合模式下醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員的能力與素質(zhì)提升措施探討[J].環(huán)球市場,2020,18(18):79,81.

        [8] 龔美明.醫(yī)藥行業(yè)加強業(yè)財融合提升企業(yè)價值探析[J].特別健康,2020,26(32):145-146.

        [9] 李麗萍.業(yè)財融合助力醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)價值提升的研究探討[J].新商務(wù)周刊,2020,14(09):94-95.

        [10] 孫永生.基于業(yè)財融合環(huán)境下醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理分析[J].財經(jīng)界,2020,20(12):144-145.

        (作者單位:北京天壇生物制品股份有限公司 甘肅蘭州 730000)

        [作者簡介:吳強德(1988—),男,漢族,甘肅永昌人,大學本科,中級會計師,美國注冊管理會計師,研究方向:全面預(yù)算管理、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制造業(yè)成本管理、投資決策管理。]

        (責編:趙毅)

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