趙婷婷
[摘 要]文章深入研究國企內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控,在闡述內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)涵和重要性的基礎(chǔ)上,說明國企內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控的現(xiàn)狀及存在的問題,提出國企內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控的有效措施,為國企提高內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量提供參考,通過研究完善國企的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,最大限度地降低國企經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國企實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]國企;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管控
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0007-03
國企作為我國市場經(jīng)濟(jì)體系中重要的組成部分,不僅承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也承擔(dān)著重要的社會職責(zé)。隨著國企改革工作的不斷深化,國企正在不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,通過機(jī)制優(yōu)化提升國企的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力,確保國企在競爭激烈的市場中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,全面推進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)內(nèi)涵
目前,全球市場環(huán)境比較復(fù)雜,存在多變性,導(dǎo)致我國國企的發(fā)展面臨很多的不確定因素,加之我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),受到內(nèi)外部因素的影響,國企在經(jīng)營發(fā)展的過程中可能會遇到很多風(fēng)險(xiǎn)[1]。
隨著國企改革的深化,黨中央要求國企根據(jù)實(shí)際情況積極優(yōu)化更新管理理念和管理模式,尤其是內(nèi)部控制機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制等,借助相關(guān)機(jī)制有效提升國企的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保國企可以在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。對此,國企需要運(yùn)用先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管控理念和內(nèi)部控制機(jī)制,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展情況制訂科學(xué)合理的措施,有效應(yīng)對國企當(dāng)下面臨的發(fā)展困境。
對于國企而言,其內(nèi)部控制機(jī)制涉及的內(nèi)容比較多,需要監(jiān)管的對象也比較多,包括信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督、控制活動、風(fēng)險(xiǎn)評估與內(nèi)部環(huán)境等,正是因?yàn)閮?nèi)部控制需要顧及的因素比較多,因此稍有不慎就會出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如果國企缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控的意識,會直接影響到內(nèi)部控制的效果及企業(yè)的發(fā)展,可見風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部控制之間存在緊密的聯(lián)系。
風(fēng)險(xiǎn)管控屬于內(nèi)部控制的拓展環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控的有機(jī)融合可以促使國企有效識別和抵御經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn),提升國企的綜合管理能力和市場競爭力,為國企實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。
從目的和性質(zhì)的層面看,完善內(nèi)部控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制都是為了實(shí)現(xiàn)國企的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),兩者的目的一致,因此兩者之間存在不可分割的聯(lián)系。
為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控的最佳效果,國企各個部門之間需要加強(qiáng)溝通和合作,集合資源識別國企經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),第一時間制訂解決方案,堵塞國企管理機(jī)制存在的漏洞。國企需要站在風(fēng)險(xiǎn)管控的角度完善內(nèi)部控制機(jī)制,盡量規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響,及時識別和預(yù)防管控風(fēng)險(xiǎn)。
(二)重要性
國企強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控可以確保經(jīng)營管理活動的開展更加合理,在保證國企經(jīng)營管理活動合法性的前提下提高業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
考慮到部分國企在經(jīng)營管理方面還存在一些問題,這些問題在一定程度上也影響了國企的發(fā)展,因此,國企需要站在風(fēng)險(xiǎn)管控的角度優(yōu)化內(nèi)部控制工作,通過科學(xué)合理的手段提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,借助內(nèi)部控制提高國企的管理效果,確保國企可以提升市場競爭力,有效解決其在經(jīng)營發(fā)展方面出現(xiàn)的問題。
目前,我國正在積極推進(jìn)國企改革工作,對一些國企實(shí)行體制改革,在一定程度上為國企實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)營管理和簡政放權(quán)提供了契機(jī),有效增強(qiáng)了國企的發(fā)展活力,提高了管理效率,也大幅度提高了國企在內(nèi)部管理方面的效果,解決了國企內(nèi)部控制手段單一等問題。
(一)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控體系不健全
國企在風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建設(shè)和完善方面普遍存在的問題是管控體系和制度不完善,尤其是風(fēng)險(xiǎn)管控制度的制定缺乏合理性,很多風(fēng)險(xiǎn)管控措施與國企的戰(zhàn)略目標(biāo)存在一定程度的偏離,因此使國企無法實(shí)現(xiàn)既定的管控目標(biāo),無法為具體的風(fēng)險(xiǎn)管控工作提供制度支撐,容易造成一些風(fēng)險(xiǎn)管控方面的問題。
在內(nèi)部控制機(jī)制建立和完善方面,部分國企實(shí)行的內(nèi)部控制機(jī)制不科學(xué),也沒有形成全覆蓋的格局,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果有限。從內(nèi)部控制理念的角度來講,國企為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制效果最大化,需要充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會、黨委會、經(jīng)理層與各職能部門的作用,形成合力,全面提升內(nèi)部控制效力,但是實(shí)際上,部分國企法人治理結(jié)構(gòu)還不完善,存在董事會成員和經(jīng)理層成員崗位兼職的情況,甚至存在董事長兼任總經(jīng)理的情況,導(dǎo)致企業(yè)決策缺乏科學(xué)性;而且企業(yè)的話事權(quán)也掌握在內(nèi)部高層的手中,其他部門在決策方面的參與程度不足,缺乏發(fā)言權(quán),也不能充分發(fā)揮監(jiān)管作用,導(dǎo)致部分國企內(nèi)部控制存在問題。
(二)管理層風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱
部分國企管理層對于風(fēng)險(xiǎn)管控工作存在認(rèn)知錯誤,對風(fēng)險(xiǎn)管控工作不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控工作的落實(shí)和發(fā)展存在一定的阻礙[4]。
產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因,一方面是部分管理層的風(fēng)險(xiǎn)管控意識不強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足、對影響企業(yè)發(fā)展的因素判斷不準(zhǔn);另一方面是企業(yè)沒有要求各部門參與到風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部控制的建設(shè)活動中,導(dǎo)致各部門對于風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識,也不能有效實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管控措施和內(nèi)部控制措施,直接影響了制度的執(zhí)行效果。
考慮到國企的性質(zhì)比較特殊,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較大,部分國企習(xí)慣安于現(xiàn)狀,內(nèi)部缺乏創(chuàng)新精神及內(nèi)部控制的意識,在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控方面也沒有建立完善成熟的機(jī)制,在一定程度上影響了國企內(nèi)部控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的完善和發(fā)展。從實(shí)際情況來看,部分國企風(fēng)險(xiǎn)管控部門在企業(yè)內(nèi)部的地位不高,工作人員也沒有足夠的權(quán)限開展管理工作,從而降低了國企內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控的效果。
(一)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先,國企需要完善法人治理結(jié)構(gòu),明確法人主體的責(zé)任。國企完善內(nèi)部控制機(jī)制的前提是優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),明確各個組織結(jié)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù),尤其是國資委或主管部門、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會的權(quán)利和責(zé)任。國資委作為國企的出資人,享有明確的決策權(quán),但是國資委不能直接干涉國企的正常經(jīng)營管理秩序,需要保證國企董事會和監(jiān)事會的地位和權(quán)利;國企的董事會需要對國企重大投資計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展負(fù)責(zé),對管理層進(jìn)行監(jiān)督。國企董事會是內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)者,可以對國企管理層的工作提出合理建議。監(jiān)事會一旦發(fā)現(xiàn)國企管理層在經(jīng)營過程中存在不法行為,需要及時向國資委或相關(guān)部門匯報(bào)。在此基礎(chǔ)上,國資委等監(jiān)管部門根據(jù)國企的實(shí)際情況設(shè)立“三會一層”,合理確定領(lǐng)導(dǎo)干部的數(shù)量和組織架構(gòu),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,并明確職責(zé)和義務(wù)。
其次,建立內(nèi)部控制反舞弊機(jī)制。國企為了強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,需要加大反舞弊機(jī)制的建設(shè)力度,利用反舞弊機(jī)制及內(nèi)部控制機(jī)制防止國有資產(chǎn)流失。對此,國企需要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論知識和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化反舞弊程序和流程,擴(kuò)大反舞弊工作范圍,開辟多元化渠道為反舞弊檢舉提供有效途徑,鼓勵員工積極參與反舞弊工作。國企需要將反舞弊寫入公司管理章程,確保員工詳細(xì)了解反舞弊制度的相關(guān)內(nèi)容,將反舞弊加入企業(yè)文化,借助企業(yè)文化熏陶提升員工的職業(yè)道德和行為操守,為強(qiáng)化內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)
國企需要從戰(zhàn)略決策、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,加大風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督的力度,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向?yàn)閷?dǎo)向,循序漸進(jìn)地完善內(nèi)部控制體系。
第一,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制規(guī)范。國企在借鑒風(fēng)險(xiǎn)管控框架經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,綜合各方面因素構(gòu)建多維目標(biāo)體系;在原有財(cái)務(wù)控制和會計(jì)控制的基礎(chǔ)上,明確內(nèi)部控制的目標(biāo);結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)類型和內(nèi)容制定內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn),要求員工嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,形成以規(guī)范管理為目標(biāo)、崗位職責(zé)為基礎(chǔ)的多元化內(nèi)控體系。通過內(nèi)控制度和工作流程找到企業(yè)經(jīng)營管理方面存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),將其作為內(nèi)部控制的突破口進(jìn)行優(yōu)化,在固化崗位職責(zé)和內(nèi)部控制流程的基礎(chǔ)上建立完善的監(jiān)管機(jī)制,全方位管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。國企需要設(shè)立獨(dú)立權(quán)威的內(nèi)部控制部門,吸引更多高素質(zhì)的專業(yè)人才強(qiáng)化內(nèi)控團(tuán)隊(duì)建設(shè),將內(nèi)部控制融入日常經(jīng)營管理工作的每一個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的要求開展工作,將內(nèi)部控制作為績效考核的一部分,提高企業(yè)員工對內(nèi)部控制的重視程度。具體來說,內(nèi)部控制部門可以通過定性和定量相結(jié)合的方式開展日常工作,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控辦法和內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),全面提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。
第三,建立內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控的常態(tài)化工作機(jī)制。從國企經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,其在發(fā)展過程中會存在很多風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上影響了國企的改革發(fā)展進(jìn)程。為了響應(yīng)黨中央提出的關(guān)于國企改革工作的方針政策要求,國企需要綜合各方面因素建立內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控的常態(tài)化工作機(jī)制,有效識別和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)。對此,國企需要全面分析經(jīng)營發(fā)展過程中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),加大對內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建設(shè)的宣傳力度,確保企業(yè)內(nèi)部提高對風(fēng)險(xiǎn)管控的重視程度,有效推進(jìn)企業(yè)常態(tài)化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控工作的開展。之后,國企需要不斷完善風(fēng)險(xiǎn)要素的評估機(jī)制,確?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制可以有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題和隱患,建立風(fēng)險(xiǎn)管控清單,并不斷更新,通過清單提醒警示,促使工作人員及時采取措施。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制的配套舉措
國企需要借助強(qiáng)有力的企業(yè)文化提升員工的職業(yè)道德和行為操守,確保員工可以將按照規(guī)章制度辦事銘記于心。在此基礎(chǔ)上,國企要綜合各方面因素建立“集內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢、風(fēng)控與法務(wù)管理于一體”的矩陣式監(jiān)管機(jī)制,將其作為強(qiáng)化內(nèi)部控制效果的有效手段。
國企需要加大審計(jì)部門的建設(shè)力度,通過不斷吸收高素質(zhì)專業(yè)人才提升審計(jì)部門的實(shí)力,給予審計(jì)部門職責(zé)范圍內(nèi)的權(quán)力,確保審計(jì)部門可以順利地開展工作,充分發(fā)揮審計(jì)部門在內(nèi)部控制方面的作用和價(jià)值,保證內(nèi)部控制的規(guī)范性和科學(xué)性。除此之外,國企需要加大紀(jì)檢監(jiān)察部門、風(fēng)險(xiǎn)管控部門、法務(wù)部門的建設(shè)力度,發(fā)揮這幾大部門在內(nèi)部控制體系建設(shè)中的作用,全面提高內(nèi)部控制效果。
國企應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立專門的崗位,安排合適的工作人員監(jiān)督和管理國有資產(chǎn),建立管理臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的來源、責(zé)任人、使用情況等內(nèi)容,尤其是對實(shí)物資產(chǎn),相關(guān)管理人員需要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行管理和核算,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失的問題。此外,在信息化時代背景下,國企需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段提升風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,借助先進(jìn)的技術(shù)手段不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防控信息化管理體系,借此提升應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)事件的能力。
對此,國企在內(nèi)部可以建立數(shù)據(jù)信息庫,完善管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)化管理全面掌握企業(yè)的發(fā)展情況及信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的情況,尤其是可以采用一鍵檢查式的風(fēng)險(xiǎn)防范清單,通過便捷高效的操作確保管理層全面了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)況,利用得到的信息制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策。
我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)后,國企面對的市場競爭越發(fā)激烈,國企管理層逐漸認(rèn)識到了強(qiáng)化內(nèi)部控制和加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度的重要價(jià)值,因此,花費(fèi)了很多時間和精力進(jìn)行優(yōu)化和完善。
國企管理層從經(jīng)營環(huán)境、治理結(jié)構(gòu)和體制優(yōu)化等角度建立了現(xiàn)代化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,以明確國企的經(jīng)濟(jì)職責(zé)和社會職責(zé),提升國企在我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的正面作用,確保國企可以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目的。
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