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        大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府審計(jì)質(zhì)量的影響研究

        2023-05-05 13:04:05陳卓武靜雨
        會(huì)計(jì)之友 2023年9期
        關(guān)鍵詞:政府審計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)質(zhì)量

        陳卓 武靜雨

        【摘 要】 新修訂的《審計(jì)法》為大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用提供了法律基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)審計(jì)邁入了新的發(fā)展階段。通過S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的案例分析,探討大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府審計(jì)質(zhì)量的影響,揭示了大數(shù)據(jù)技術(shù)在技術(shù)方法革新、團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)以及合規(guī)流程控制中起到的作用。研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)對政府審計(jì)質(zhì)量的三個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)“技術(shù)性、獨(dú)立性、行政性”產(chǎn)生影響。進(jìn)一步總結(jié)出S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在包括平臺(tái)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)組織的技術(shù)支持,以及在審計(jì)流程中實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),也反思了審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)尚存在的缺乏體系化政府支持與保障政策、機(jī)構(gòu)間數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、審計(jì)理論亟待更新等問題。

        【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)技術(shù); 政府審計(jì); 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì); 審計(jì)質(zhì)量

        【中圖分類號(hào)】 F239.4? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2023)09-0120-06

        一、引言

        2021年10月,十三屆全國人大常委會(huì)通過了關(guān)于修改《中華人民共和國審計(jì)法》的決定,旨在更好地發(fā)揮審計(jì)在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用?!按髷?shù)據(jù)”的相關(guān)概念由美國麥肯錫公司提出,隨著研究的深入,大數(shù)據(jù)的技術(shù)與理念逐漸滲透并對學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界產(chǎn)生了重要影響。近年來,人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等大數(shù)據(jù)前置技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值愈加重要。我國根據(jù)國內(nèi)的行業(yè)需求與技術(shù)發(fā)展情勢,也同步制定了《中國制造2025》行動(dòng)綱領(lǐng),大數(shù)據(jù)全面應(yīng)用的前景廣闊。

        本次修訂的《審計(jì)法》新增了與大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容:其一,審計(jì)機(jī)關(guān)可以根據(jù)工作需要,獲得不同范圍與不同程度上的國家政務(wù)平臺(tái)以及共享數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限;其二,審計(jì)機(jī)關(guān)也可以對被審計(jì)單位的大數(shù)據(jù)信息相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行檢查,實(shí)行必要的審計(jì)程序;此外,審計(jì)機(jī)關(guān)還可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)建成以及應(yīng)用過程的工作需要,外聘相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員。由此可見,新修訂的《審計(jì)法》對審計(jì)工作中的大數(shù)據(jù)技術(shù)使用做出了具體規(guī)定,提供了理論指導(dǎo),大數(shù)據(jù)審計(jì)即將邁入新的發(fā)展階段。

        本文采用案例分析法,以S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施情況為例,依據(jù)國內(nèi)外學(xué)者研究,介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對于政府審計(jì)質(zhì)量的作用機(jī)制。著重介紹S市大數(shù)據(jù)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的應(yīng)用情況,并評價(jià)其對審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生的影響,挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要意義。最后總結(jié)了S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),也對應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)存在的問題進(jìn)行反思,提出改進(jìn)建議。

        二、文獻(xiàn)綜述

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用研究

        陳偉等[1]的研究表明,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用同時(shí)為審計(jì)發(fā)展帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)使審計(jì)取證更加全面化,為審計(jì)分析提供了更多元化的技術(shù)方法選擇,加快了審計(jì)處理時(shí)效。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)提出了更高的質(zhì)量控制要求,大數(shù)據(jù)平臺(tái)的匹配性也成為了審計(jì)成敗的決定性因素。吳紅虹等[2]提出,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)將會(huì)在證據(jù)獲取、程序設(shè)計(jì)、技術(shù)方法、內(nèi)部控制以及人員要求等方面產(chǎn)生革新性的變化。張敏[3]認(rèn)為,審計(jì)在融入AI算法和大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)智能化、平臺(tái)化,數(shù)據(jù)多維化、全面化、可視化是必然趨勢。同時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)也面臨數(shù)據(jù)信息獲取成本高、固有范式轉(zhuǎn)變困難、復(fù)合型人才稀缺、行業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)理論存在矛盾等難題,該研究為大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用提供了指導(dǎo)。

        (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)質(zhì)量的影響研究

        Lian et al.[4]通過利用TOE框架和HOTFIT模型,發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從數(shù)據(jù)安全、成本以及高層管理人員的支持等方面影響到審計(jì)質(zhì)量。黃舒[5]分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的實(shí)踐后發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制、數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析技術(shù)難度會(huì)給審計(jì)工作帶來較大的挑戰(zhàn)。盡管如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用則有助于審計(jì)證據(jù)獲取,尤其是獲取外界公開披露的證據(jù)時(shí),結(jié)合數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及大數(shù)據(jù)分析手段,能夠更加客觀公允地獲取結(jié)論,提高審計(jì)的質(zhì)量。盡管我國目前在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,依然存在數(shù)據(jù)口徑不一致、審計(jì)結(jié)果應(yīng)用范圍較窄等問題,但可以通過完善審計(jì)流程框架設(shè)計(jì)、創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法、多方位利用審計(jì)結(jié)果等方式,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全流程跟蹤參與,從而切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量。

        (三)文獻(xiàn)評述

        由國內(nèi)外學(xué)者研究可見,我國現(xiàn)階段正處于大數(shù)據(jù)理論與審計(jì)理論融合且大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)實(shí)踐的雙軌并行期,是大數(shù)據(jù)審計(jì)理論體系碰撞與探索的關(guān)鍵階段。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)為政府審計(jì)同時(shí)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),但總體而言,大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計(jì)的發(fā)展是利大于弊的,通過理論體系的形成以及實(shí)踐技術(shù)的指導(dǎo),大數(shù)據(jù)技術(shù)終將在提升審計(jì)效率的同時(shí),對審計(jì)質(zhì)量起到正向影響作用。

        三、大數(shù)據(jù)技術(shù)影響政府審計(jì)質(zhì)量的理論機(jī)制

        (一)衡量政府審計(jì)質(zhì)量的三個(gè)維度

        關(guān)于審計(jì)質(zhì)量的衡量維度,美國學(xué)者DeAngelo[6]認(rèn)為審計(jì)質(zhì)量是由審計(jì)技術(shù)性與審計(jì)獨(dú)立性的聯(lián)合概率所決定。其中,技術(shù)性影響是指能否“發(fā)現(xiàn)”問題,這與審計(jì)師所采用的技術(shù)、方法、程序有關(guān);獨(dú)立性影響則是指能否“報(bào)告”問題,這與審計(jì)師自身的獨(dú)立性有關(guān)。我國學(xué)者黃溶冰等[7]在沿用上述研究結(jié)論的基礎(chǔ)上,提出并證明了政府審計(jì)質(zhì)量除了受到“技術(shù)性”與“獨(dú)立性”的影響之外,還受到“行政性”影響,“行政性”需要考慮審計(jì)預(yù)防與審計(jì)糾錯(cuò)的綜合作用與相互影響。審計(jì)預(yù)防是指發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此提出審計(jì)建議以達(dá)到預(yù)防問題出現(xiàn)的作用方式;而審計(jì)糾錯(cuò)則是指發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的問題,并據(jù)此提出整改措施以到達(dá)糾正錯(cuò)誤的作用方式。由此可見,政府審計(jì)的質(zhì)量需要同時(shí)綜合審計(jì)預(yù)防與審計(jì)糾錯(cuò)這兩方面進(jìn)行考察[8]。

        (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)影響政府審計(jì)質(zhì)量的作用機(jī)理

        結(jié)合多數(shù)案例研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)主要能從技術(shù)方法、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、合規(guī)程序等方面影響審計(jì)質(zhì)量,從而推動(dòng)傳統(tǒng)抽樣審計(jì)向全面審計(jì)轉(zhuǎn)型。

        第一,在審計(jì)技術(shù)方法方面,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)助力審計(jì)平臺(tái)搭建。一方面,審計(jì)平臺(tái)的全樣本分析能夠在空間上拓寬審計(jì)渠道、擴(kuò)大審計(jì)范圍,從而有助于降低誤拒風(fēng)險(xiǎn)和誤受風(fēng)險(xiǎn);另一方面,審計(jì)平臺(tái)的實(shí)時(shí)監(jiān)控則能在時(shí)間上大大縮短錯(cuò)報(bào)發(fā)生與審計(jì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)之間的時(shí)間間隔,有助于將相關(guān)信息快速反饋給決策相關(guān)者,為止損及糾錯(cuò)提供了更多的反應(yīng)時(shí)間。

        第二,在審計(jì)人員方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠減少審計(jì)行業(yè)對于基礎(chǔ)性重復(fù)性工作人員的需求,從而使審計(jì)項(xiàng)目組更加扁平化與精簡化。扁平化的組織架構(gòu)可以降低不同審計(jì)項(xiàng)目之間的人員流動(dòng)門檻,大數(shù)據(jù)技術(shù)代替煩瑣的人工數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理后,項(xiàng)目之間的處理操作差異性也會(huì)相應(yīng)減少;精簡化的人員網(wǎng)絡(luò)則能通過減少審計(jì)人員親密關(guān)系群體數(shù)量,從而增強(qiáng)獨(dú)立性降低審計(jì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

        第三,就政府審計(jì)程序而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升審計(jì)的預(yù)防能力以及糾錯(cuò)能力。在審計(jì)前期,審計(jì)數(shù)據(jù)庫能夠輔助審計(jì)人員篩查并選定審計(jì)重點(diǎn);而在審計(jì)中期,則能結(jié)合實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)模擬預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),起到監(jiān)督預(yù)防的作用;在審計(jì)后期,大數(shù)據(jù)技術(shù)則能綜合項(xiàng)目全過程數(shù)據(jù),形成較為合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),最終保留經(jīng)驗(yàn)以供學(xué)習(xí),教訓(xùn)與不足也可追責(zé)并糾正。

        (三)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)

        在審計(jì)數(shù)據(jù)信息安全和審計(jì)證據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)帶來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整性、信息可靠性、系統(tǒng)程序安全性和審計(jì)證據(jù)儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)性等實(shí)際問題。因此,需要做好在已存在數(shù)據(jù)庫中審計(jì)大數(shù)據(jù)的保護(hù)工作,隨著數(shù)據(jù)價(jià)值不斷提升,數(shù)據(jù)庫被非法入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的事件時(shí)有發(fā)生,要明確審計(jì)數(shù)據(jù)的管理單位以及落實(shí)數(shù)據(jù)防護(hù)責(zé)任,嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全底線。另外,在審計(jì)工作中也會(huì)傳輸大量的數(shù)據(jù),而如何保證數(shù)據(jù)不被篡改與泄露,相關(guān)的制度設(shè)計(jì)與嚴(yán)格執(zhí)行必不可少。

        綜上所述,在政府審計(jì)項(xiàng)目中推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效提高審計(jì)技術(shù)方法層面上的“技術(shù)性”,增強(qiáng)審計(jì)人員自身層面上的“獨(dú)立性”,在一些政府審計(jì)的特定程序及職能層面上提高“行政性”,最終對政府審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生積極影響。

        四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的應(yīng)用

        (一)S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)概述

        1.S市審計(jì)局介紹

        S市位于我國東部沿海地區(qū),2021年GDP位列我國前30。S市審計(jì)局的主要工作職責(zé)是組織開展轄區(qū)的審計(jì)工作,同時(shí)承擔(dān)著合作部門要求協(xié)助配合的其他相關(guān)工作。S市審計(jì)局專設(shè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,以此指導(dǎo)全市各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作開展。

        2.S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)介紹

        關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)涵,于保和等[9]在研究中指出,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)本質(zhì)上屬于經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要經(jīng)過上級(jí)審批許可、依法依規(guī)設(shè)計(jì)框架,并結(jié)合審計(jì)對象特點(diǎn)設(shè)計(jì)具體程序,從而對被審計(jì)人員的履職情況做出評價(jià),判斷其任職期間內(nèi)決策行為是否合規(guī)、經(jīng)濟(jì)成果是否符合預(yù)期[10]。S市審計(jì)局內(nèi),除經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組之外的各個(gè)部門在必要時(shí)都需進(jìn)行配合。在項(xiàng)目需要的情況下,領(lǐng)導(dǎo)小組也可以借調(diào)下屬審計(jì)機(jī)關(guān)人員及外聘社會(huì)審計(jì)工作人員進(jìn)行合作。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)除了同其他形式審計(jì)一樣,對被審計(jì)單位財(cái)政情況、政策合規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益做出評價(jià),因其審計(jì)對象主要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任人相關(guān)聯(lián),還需要對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的相關(guān)行為與成果做出評價(jià)。

        3.S市大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用介紹

        2016年開始,S市審計(jì)局開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步融入到審計(jì)技術(shù)方法、審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、審計(jì)合規(guī)流程等方面,以實(shí)現(xiàn)S市的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)向著大數(shù)據(jù)時(shí)代邁步。經(jīng)統(tǒng)計(jì),自引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以來,各審計(jì)項(xiàng)目對大數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴程度如圖1所示。

        其中,特別依賴是指沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)則無法正常開展的項(xiàng)目;較高需求指經(jīng)常使用到大數(shù)據(jù)技術(shù),且大數(shù)據(jù)技術(shù)顯著提升了項(xiàng)目的科學(xué)性,起到錦上添花的作用;有需求是指在部分環(huán)節(jié)中偶爾使用到大數(shù)據(jù)技術(shù),且大數(shù)據(jù)技術(shù)僅起到提高工作效率的作用;沒有需求則指項(xiàng)目中完全未使用大數(shù)據(jù)技術(shù)或者大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用幾乎未對審計(jì)效率、審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生任何影響。

        由此可見,S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)自2016年引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,整體對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴需求都較高,僅有4%項(xiàng)目未涉及到本文分析范圍內(nèi),故可以作為本文案例分析的基礎(chǔ)。以下將著重從技術(shù)方法、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、合規(guī)流程三個(gè)角度介紹S市大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用前后的情況。

        (二)S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)展

        1.審計(jì)技術(shù)方法:大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)建設(shè)

        自2016年起,S市的大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)主要在信息跟蹤、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)庫集成三個(gè)方面開展重點(diǎn)建設(shè)。首先,建立了全環(huán)節(jié)的信息跟蹤審計(jì)模塊,依據(jù)各類型審計(jì)的特質(zhì),設(shè)計(jì)對應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)框架,以求覆蓋跟蹤審計(jì)的整個(gè)過程;其次,平臺(tái)致力于建設(shè)統(tǒng)一口徑數(shù)據(jù)處理模塊,從而對財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,并構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)系模型,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員的高效溝通交流,大大降低了信息獲取與傳輸?shù)某杀荆蛔詈?,建設(shè)集成信息化的數(shù)據(jù)庫模塊,主要覆蓋歷年項(xiàng)目檔案、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)信息、市場行業(yè)數(shù)據(jù)信息等方面。綜上,該平臺(tái)可以初步結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程模擬預(yù)測分析,從而精準(zhǔn)識(shí)別預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)審計(jì)人員對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。

        為了加強(qiáng)審計(jì)人員對于大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的掌握程度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組外聘了數(shù)位大數(shù)據(jù)方向的技術(shù)理論研究專家,主導(dǎo)“審計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)復(fù)核”工作。同時(shí),小組也積極聘用社會(huì)審計(jì)力量,選拔同時(shí)具備審計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才進(jìn)入到審計(jì)團(tuán)隊(duì)中。在每次審計(jì)項(xiàng)目開始前,領(lǐng)導(dǎo)小組都會(huì)多次開展相關(guān)行業(yè)背景以及大數(shù)據(jù)審計(jì)方法培訓(xùn),并依據(jù)審計(jì)重點(diǎn),要求審計(jì)組研習(xí)相關(guān)的政策法規(guī)。S市審計(jì)局的大數(shù)據(jù)審計(jì)新系統(tǒng)研發(fā)和使用進(jìn)程在全國范圍內(nèi)處于領(lǐng)先水平,目前大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)接入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程已達(dá)70%,初步具備了全程跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、模擬預(yù)測的基本條件。

        2.審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè):技能專業(yè)化、組織扁平化

        在政府的支持與指導(dǎo)下,S市審計(jì)局對于審計(jì)工作人員的培養(yǎng)逐漸趨于“單學(xué)科專業(yè)化、多領(lǐng)域綜合化”,即審計(jì)人員不僅要掌握一門除審計(jì)外的專業(yè)行業(yè)領(lǐng)域知識(shí),對于多領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)也要有所了解。同時(shí),審計(jì)戰(zhàn)略、審計(jì)決策等項(xiàng)目宏觀層面的理論知識(shí)也安排到了S市審計(jì)工作人員的日常學(xué)習(xí)中。自大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣應(yīng)用以來,S市的審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)已取得了初步成效,主要表現(xiàn)在審計(jì)人員“技能專業(yè)化”以及審計(jì)團(tuán)隊(duì)“組織扁平化”兩方面。

        (1)技能專業(yè)化

        截至2021年上半年,S市審計(jì)局內(nèi)部各部門中,實(shí)際在職人數(shù)占總編制人數(shù)的82%??偩幹迫藬?shù)中,行政編制占比74%,事業(yè)編制占比26%。如表1所示,2020年S市審計(jì)局新增擬聘用人數(shù)8人。結(jié)合往年數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測,盡管S市審計(jì)局的人員配備招收規(guī)??傮w上呈增長趨勢,但其增長速度預(yù)計(jì)會(huì)逐步放緩。

        2016年之前,S市審計(jì)局累計(jì)招收人員中,除了掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí)外,掌握財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)的占78%、法律相關(guān)知識(shí)的占63%、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的僅占約17%。雖然這部分人員從業(yè)后進(jìn)行了一系列與審計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)及考核,但是S市審計(jì)局2016年之前,全體人員的大數(shù)據(jù)知識(shí)儲(chǔ)備總體薄弱,幾乎完全不具備利用運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。自2016年以來,S市審計(jì)局積極落實(shí)國家政策,大力支持人員培訓(xùn)和技術(shù)研究。歷經(jīng)幾年的系統(tǒng)化理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,S市大數(shù)據(jù)技術(shù)人員建設(shè)已初見成效,組建S市審計(jì)局大數(shù)據(jù)審計(jì)小組。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為S市大數(shù)據(jù)審計(jì)的先行試點(diǎn)領(lǐng)域,一支行動(dòng)高效、技術(shù)過硬的大數(shù)據(jù)審計(jì)隊(duì)伍已初步建成,繼而影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)。

        (2)組織扁平化

        S市審計(jì)局于2019年提出,優(yōu)化改革傳統(tǒng)的管理模式與組織架構(gòu)是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作重心。因此,在領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,S市經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐步調(diào)整了內(nèi)部工作模式。本次調(diào)整以“交叉互審”為方針,力求提高團(tuán)隊(duì)操作的靈活性以及人員工作的獨(dú)立性。一方面,逐漸在實(shí)踐中形成了“以大數(shù)據(jù)技術(shù)組為核心,帶動(dòng)各現(xiàn)場審計(jì)組運(yùn)作”的平面化工作模式。另一方面,各現(xiàn)場審計(jì)團(tuán)隊(duì)也根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),集結(jié)了專業(yè)對口人才,提高審計(jì)工作的實(shí)時(shí)性與全面性。目前S市的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)團(tuán)隊(duì)主要分為領(lǐng)導(dǎo)小組、大數(shù)據(jù)技術(shù)組以及現(xiàn)場審計(jì)組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌全局,負(fù)責(zé)全程領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)工作,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)控制等宏觀層面的工作安排及跟進(jìn)完成情況等,由原審計(jì)部門的管理行政人員組成。大數(shù)據(jù)技術(shù)組負(fù)責(zé)建設(shè)運(yùn)維大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),在具體的項(xiàng)目過程中負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理與分析等工作?,F(xiàn)場審計(jì)組的人員則根據(jù)具體的問題前往項(xiàng)目現(xiàn)場,開展具體審計(jì)。

        3.審計(jì)程序:全流程跟蹤

        S市審計(jì)局在每年年末總結(jié)時(shí),會(huì)對次年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作計(jì)劃展開討論,主要包含宏觀政策變動(dòng)對于審計(jì)質(zhì)量控制要求的調(diào)整,以及具體的開展項(xiàng)目數(shù)量、開展項(xiàng)目時(shí)間線等。工作計(jì)劃的內(nèi)容在討論完成后,將會(huì)記錄到審計(jì)平臺(tái)上,各項(xiàng)目的歷年檔案以及相關(guān)背景數(shù)據(jù)資料在這之后便會(huì)初步收集完成,并在項(xiàng)目開展之前持續(xù)完成更新。前期準(zhǔn)備階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)組的人員會(huì)利用審計(jì)平臺(tái),先對審計(jì)范圍內(nèi)進(jìn)行初步的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)篩查工作。中期階段,現(xiàn)場審計(jì)組人員定期收集會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù),并提交至大數(shù)據(jù)技術(shù)組,技術(shù)組人員進(jìn)行初步標(biāo)準(zhǔn)化后,展開較為深入的大數(shù)據(jù)分析。后期考核階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以整合項(xiàng)目過程中的反饋數(shù)據(jù),參考?xì)v年項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,向現(xiàn)場審計(jì)組的工作人員提供績效評判參考的標(biāo)準(zhǔn)。

        五、S市大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對政府審計(jì)質(zhì)量的影響

        (一)技術(shù)方法革新對審計(jì)質(zhì)量“技術(shù)性”層面的影響

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使審計(jì)技術(shù)方法更加靈活化、智能化、系統(tǒng)化,繼而簡化了審計(jì)執(zhí)行程序,降低了審計(jì)工作的強(qiáng)度,使得S市審計(jì)局的項(xiàng)目處理效率大幅提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的“技術(shù)性”層面影響,主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)分析三個(gè)方面。目前,眾多企業(yè)已按照監(jiān)管要求,將相關(guān)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上公開披露。政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)也趨于“一體化”,政策法規(guī)的更新都將在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)第一時(shí)間更新。然而,對于從社會(huì)采集而來的問題,難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)、缺失、錯(cuò)誤、格式不統(tǒng)一的問題,從而影響整體的可比性。統(tǒng)一口徑數(shù)據(jù)處理模塊可以對上述問題數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,繼而挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)建模分析技術(shù)能夠幫助審計(jì)人員更加快速地應(yīng)對識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),優(yōu)化完善審計(jì)程序。同時(shí),該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用降低了審計(jì)項(xiàng)目對審計(jì)人員主觀判斷的依賴性,即提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的效率,使得審計(jì)結(jié)論更加客觀公允。由此可見,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的審計(jì)技術(shù)方法及流程體系已然形成,“技術(shù)性”層面較傳統(tǒng)審計(jì)時(shí)期有了質(zhì)的飛躍。

        (二)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)對審計(jì)質(zhì)量“獨(dú)立性”層面的影響

        經(jīng)過S市審計(jì)局精確到個(gè)體的系統(tǒng)化培訓(xùn)后,審計(jì)人員在項(xiàng)目宏觀層面的戰(zhàn)略導(dǎo)向以及管理決策方面都有了很大的提升。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)團(tuán)隊(duì)處理審計(jì)項(xiàng)目的模式也從傳統(tǒng)的“一對一”“點(diǎn)對點(diǎn)”跟蹤,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)組人員的“一對多”“點(diǎn)對面”,結(jié)合現(xiàn)場審計(jì)組人員的“一對一”安排。此外,除了團(tuán)隊(duì)中較為核心的決策人員固定不變外,其余人員都進(jìn)行不定期流動(dòng),以加強(qiáng)審計(jì)人員個(gè)體的各行業(yè)綜合應(yīng)對能力。在審計(jì)忙季遇到人手不足時(shí),也可優(yōu)先從大數(shù)據(jù)技術(shù)組與領(lǐng)導(dǎo)小組中借調(diào)人員以解燃眉之急。在上述情況下,大數(shù)據(jù)技術(shù)組僅負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作,而并不直接參與、影響項(xiàng)目。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)組遠(yuǎn)程監(jiān)控現(xiàn)場審計(jì)組的行為是否合規(guī),而現(xiàn)場審計(jì)組也能通過程序檢驗(yàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)組提供的分析結(jié)果與采集的信息是否準(zhǔn)確合理。由此,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用改善了審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織架構(gòu),為審計(jì)質(zhì)量的“獨(dú)立性”提供了多重保障。

        (三)流程合規(guī)控制對審計(jì)質(zhì)量“行政性”層面的影響

        2016年之前,S市累計(jì)進(jìn)行過138人次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其中任中審計(jì)23人次、離任審計(jì)115人次。由于任中審計(jì)工作既能有效發(fā)現(xiàn)管理漏洞,也能對領(lǐng)導(dǎo)干部起到警示作用,往往能夠比離任審計(jì)起到更好的預(yù)防糾錯(cuò)作用,所以該類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)占比也在逐年提升。2016年之后,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量再次迎來了增長高潮。

        根據(jù)圖2數(shù)據(jù),移送案件的數(shù)量也反映了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的行政預(yù)防情況。據(jù)公開披露的審計(jì)工作報(bào)告描述:2016—2018年移送案件線索及事項(xiàng)較前一年的平均增長率已基本穩(wěn)定在80%左右;此后,由于大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)的全面應(yīng)用,2019年至2021上半年移送案件數(shù)量較前一年的平均增長率則于2020年一度躍升至199%。截至2021年6月底,S市的審計(jì)局官方網(wǎng)站累計(jì)公示相關(guān)案例共23起,其中2018年2起、2019年3起、2020年9起、2021年上半年9起。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,既提高了監(jiān)督環(huán)節(jié)的預(yù)防效力,也加強(qiáng)了審計(jì)問題的糾錯(cuò)效果,最終從“行政性”層面,提高了審計(jì)質(zhì)量。

        六、結(jié)論與建議

        研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠通過提高審計(jì)技術(shù)方法“技術(shù)性”、審計(jì)人員“獨(dú)立性”以及審計(jì)程序“行政性”來提高政府審計(jì)質(zhì)量。然而,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)尚存在缺乏體系化政府支持與保障政策、機(jī)構(gòu)間數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、審計(jì)理論亟待更新等問題,需要引起重視:

        (一)與大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)的政策法律制度急需建立與完善

        對政策法規(guī)的完善主要包含兩方面:其一是建立健全對于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的法規(guī)指導(dǎo)以及政策激勵(lì),從而對尚未開始大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)提供指引,并提高各機(jī)關(guān)部門進(jìn)行大數(shù)據(jù)升級(jí)的積極性;其二是形成對于違反平臺(tái)信息安全的相關(guān)處罰機(jī)制,一方面加強(qiáng)對于審計(jì)人員及相關(guān)工作者的素質(zhì)要求以及道德法律雙重約束,另一方面更要高筑審計(jì)數(shù)據(jù)信息安全的法律防火墻,對存在竊密行為的不法分子予以嚴(yán)懲。

        (二)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)需要注意數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)化

        由于我國目前大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)推廣情況不一,各地大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)度也參差不齊,故而在各地進(jìn)行跨域合作時(shí),數(shù)據(jù)信息可能難以達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),極大影響了工作效率。針對該現(xiàn)象,各地應(yīng)在建設(shè)升級(jí)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)時(shí),注意對于財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,后續(xù)要在各地審計(jì)平臺(tái)基礎(chǔ)上推動(dòng)全國范圍內(nèi)的共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

        (三)傳統(tǒng)審計(jì)理論需要結(jié)合大數(shù)據(jù)理論更新轉(zhuǎn)型

        傳統(tǒng)審計(jì)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向相關(guān)理論已基本形成,審計(jì)意見的發(fā)表存在概率成分。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則具有全面、實(shí)時(shí)、高效等特點(diǎn),在實(shí)踐中難免與風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理論產(chǎn)生矛盾。未來需要重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)戰(zhàn)略、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)決策等相關(guān)理論研究,推動(dòng)審計(jì)工作人員樹立宏觀意識(shí)、戰(zhàn)略意識(shí)、全局意識(shí),持續(xù)推進(jìn)審計(jì)技術(shù)與方法的更新,為迎接研究型審計(jì)時(shí)代的到來做好準(zhǔn)備。

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