摘 要:隨著國有企業(yè)的改革工作不斷深化發(fā)展,如何能夠在企業(yè)管理的過程中提升管理工作的質(zhì)量以及效率,針對國有企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,更好地維護(hù)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益之間的關(guān)系,更成為國有企業(yè)優(yōu)化發(fā)展以及攻克難關(guān)過程中面臨的痛點與難點。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化腳步不斷加快的背景下,隨著國際市場逐步與國內(nèi)市場相互接軌,更是讓國有企業(yè)面臨的外部市場環(huán)境復(fù)雜多變。而業(yè)財融合作為國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展的新方向,越來越多的企業(yè)意識到了業(yè)財融合發(fā)展的重要價值,希望能夠通過推動企業(yè)財務(wù)管理工作與一線業(yè)務(wù)工作的開展相互融合,更好地解決企業(yè)管理工作中存在的漏洞和不足之處。本文主要是分析了國有企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式的有效價值,并且就國有企業(yè)業(yè)財融合工作中面臨的痛點以及相關(guān)的解決對策進(jìn)行了探討,希望能夠為推動國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供參考意見。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;轉(zhuǎn)型發(fā)展;管理問題;解決對策
業(yè)財融合主要是指在國有企業(yè)日常的經(jīng)營管理工作中,將企業(yè)的業(yè)務(wù)端以及財務(wù)管理端口有效地銜接在一起,從而找到正確的財務(wù)管理方式方法。該管理方式一方面能夠從整合業(yè)務(wù)端口的數(shù)據(jù)信息,幫助財務(wù)管理工作獲取更加精準(zhǔn)和完善的數(shù)據(jù)內(nèi)容,有效地提升財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)精確性。另一方面,可以通過財務(wù)管控工作中與業(yè)務(wù)管理模式的銜接,提前挖掘企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險問題,從而持續(xù)增加財務(wù)管理力量的滲透能力,更好地起到財務(wù)管理作用,在內(nèi)部控制、固定資產(chǎn)安全管理以及全面預(yù)算安全控制等方面的作用價值。但是,目前許多國有企業(yè)在業(yè)彩融合的發(fā)展背景下,卻依然存在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間銜接不暢、業(yè)財融合工作模式和原則不清晰、工作方法和思路欠佳、綜合素質(zhì)人才緊缺等多方面的問題,這也嚴(yán)重地影響到了國有企業(yè)業(yè)財融合轉(zhuǎn)型和發(fā)展的最終成效。因此,在新的發(fā)展時期背景,更應(yīng)當(dāng)通過進(jìn)一步挖掘國有企業(yè)在業(yè)財融合財務(wù)管理工作中存在的問題,并通過找到相關(guān)的解決對策,助推國有企業(yè)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型。
一、實施業(yè)財融合的意義
(一)可以助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型
在現(xiàn)代信息技術(shù)和通信技術(shù)迅猛發(fā)展的時代背景下,越來越多的前沿科學(xué)技術(shù)融入了企業(yè)的管理工作中,也徹底顛覆了人們的日常生產(chǎn)生活的發(fā)展方式。目前,普華永道財務(wù)機(jī)器人和德勤財務(wù)機(jī)器人等一系列智能設(shè)備的出現(xiàn),對傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來了巨大的沖擊,同時,也讓傳統(tǒng)的會計工作人員產(chǎn)生了前所未有的壓力。在這樣的發(fā)展背景下,基礎(chǔ)財務(wù)核算工作的崗位需求必然會大幅度地削減,這也對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員提出了更加嚴(yán)格的要求,而針對國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展勢在必行。不僅如此,智能化設(shè)備以及軟件的大規(guī)模普及,能夠有效地提升基礎(chǔ)財務(wù)核算工作的效率及整體質(zhì)量,特別是在數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)核算等一些重復(fù)性的工作中,能夠解放一大部分財務(wù)工作的勞動力,讓財務(wù)工作人員將更多的精力投入到財務(wù)預(yù)算以及企業(yè)的頂層決策工作中,從而更好地激發(fā)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作人員的工作潛能。而在業(yè)材融合的發(fā)展背景下,也能主動帶領(lǐng)目前企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作主動朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
(二)可以加強(qiáng)風(fēng)險管理
隨著目前外部市場環(huán)境更加復(fù)雜多變,市場中的新型產(chǎn)品更迭速度不斷加快,這也讓企業(yè)在經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不斷提升,同時所面臨的經(jīng)營風(fēng)險問題更是屢見不鮮。而目前,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式顯然無法適應(yīng)新發(fā)展背景下,對于企業(yè)財務(wù)管理工作的實際要求。業(yè)財融合的發(fā)展模式,能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理工作更好地貼合一線業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,針對目前企業(yè)一線業(yè)務(wù)開展的實際狀態(tài),讓財務(wù)管理人員更加了解市場中同行業(yè)的發(fā)展趨勢,從而實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部各類型資源的合理配置將財務(wù)管理工作的功能以及價值滲透到業(yè)務(wù)一線前端,從而從傳統(tǒng)的財務(wù)事后管理,逐步過渡到事前預(yù)控和事中管理工作中,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險問題的有效規(guī)避,及時排查企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的各類型風(fēng)險問題,并通過制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)警措施進(jìn)行處理。
(三)可以實現(xiàn)企業(yè)價值
企業(yè)在發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的目標(biāo)就是要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,這也是幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。而在業(yè)財融合的管理模式下,財務(wù)管理活動不再單純地局限于針對業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行事后監(jiān)督和管理,而是能夠?qū)⒇攧?wù)管理的理念融入整個業(yè)務(wù)過程中,從提升企業(yè)發(fā)展價值的角度,針對企業(yè)內(nèi)部的一線業(yè)務(wù)活動的開展進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,從而更好地站在企業(yè)整體的發(fā)展利益角度下,針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中面臨的風(fēng)險以及所產(chǎn)生的價值進(jìn)行全面的分析,將價值管理的理念融入業(yè)務(wù)發(fā)展的全生命周期,更好地了解企業(yè)不同部門的業(yè)務(wù)運(yùn)行實際狀況以及不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的價值,從而為企業(yè)的頂層決策和經(jīng)營規(guī)劃提供更加切實可行的數(shù)據(jù)參考,有效地提升企業(yè)在發(fā)展過程中的資源配置效率以及創(chuàng)造力,幫助企業(yè)逐步實現(xiàn)價值最大化的發(fā)展目標(biāo)。
二、實施業(yè)財融合過程中的難點
(一)業(yè)財工作人員工作內(nèi)容不相通
目前,絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門在發(fā)展的過程中,整體的工作內(nèi)容以及工作管理模式的差異性相對較大,出現(xiàn)了財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作之間相互脫節(jié)的現(xiàn)象。而考慮到企業(yè)內(nèi)部的絕大多數(shù)財務(wù)人員所學(xué)習(xí)的知識,都是關(guān)于財會類的知識,針對企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中的相關(guān)專業(yè)知識卻知之甚少,不會主動關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、行業(yè)發(fā)展的整體趨勢等相關(guān)方面的動態(tài)內(nèi)容。這也導(dǎo)致大多數(shù)財務(wù)管理人員并不了解業(yè)務(wù)開展的本質(zhì),對于目前企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作特征并不了解更談不上針對業(yè)務(wù)部門提出合理化的管理意見。不僅如此,很多業(yè)務(wù)管理人員更認(rèn)為財務(wù)管理的知識極為專業(yè),財務(wù)管理中所涉及的管理方法和理念更是晦澀難懂,因此,在日常的業(yè)務(wù)開展過程中,不愿意學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的財務(wù)方法。這也導(dǎo)致兩大部門的日常溝通極少,彼此之間不了解對方的工作內(nèi)容和管理模式,一旦遇到問題容易產(chǎn)生信息壁壘,不利于雙方之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)業(yè)財部門關(guān)注目標(biāo)不相同
大多數(shù)企業(yè)在績效考核的過程中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門所涉及的考核指標(biāo)之間獨(dú)立存在,考核的內(nèi)容以及側(cè)重點也具有較大的差異性。通常情況下,業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注產(chǎn)品的銷售、貨款的收回概率、產(chǎn)品的市場占有空間以及新客戶的開發(fā)量等相關(guān)方面的指標(biāo),而財務(wù)部門在發(fā)展過程中更加關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、投資收益水平、成本預(yù)算落實狀況等關(guān)系企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)的經(jīng)營管理指標(biāo)。因此,兩大部門在管理過程中的指標(biāo)設(shè)置方面存在極大的差異,這也導(dǎo)致兩大部門不具備建立協(xié)作關(guān)系的基礎(chǔ)條件。除此之外,財務(wù)部門相比于業(yè)務(wù)部門來說,更加關(guān)注對于企業(yè)風(fēng)險的抵御,而很多業(yè)務(wù)部門為了盲目地擴(kuò)展市場,往往愿意付出更大的代價開拓業(yè)務(wù),因此,業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)管理工作者的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和深度介入會產(chǎn)生抵觸情緒,雙方之間的工作流程和工作方式也存在較大的矛盾。
(三)信息化建設(shè)不全面
目前,針對一些規(guī)模相對較大的國有企業(yè)在發(fā)展的過程中基本都已經(jīng)實現(xiàn)了ERP等相關(guān)會計核算系統(tǒng)的普及應(yīng)用,甚至不同的管理部門都具有各自的管理軟件,同時也會在管理軟件的協(xié)助下產(chǎn)生各類型的數(shù)據(jù)報表。但是,考慮到很多企業(yè)在信息化建設(shè)的初期階段并沒有做好長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,這也導(dǎo)致不同部門的軟件系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)對接的接口不統(tǒng)一,很多數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)了格式不對等、數(shù)據(jù)信息難以兼容等現(xiàn)象,這也導(dǎo)致不同部門在數(shù)據(jù)信息傳遞和管理的過程中缺乏協(xié)作效應(yīng)和共享效應(yīng),容易出現(xiàn)信息不對稱等嚴(yán)重的問題,無法突出數(shù)據(jù)信息背后蘊(yùn)含的價值。例如,大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工機(jī),但是財務(wù)信息系統(tǒng)的功能挖掘僅僅局限在會計數(shù)據(jù)的事后核算、存貨管理、固定資產(chǎn)記錄、會計報表生成等多個模塊,沒有實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門之間OA管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)之間的相互對接。這也導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)據(jù)信息獲取的過程中出現(xiàn)了時效性不足、數(shù)據(jù)信息不完善、數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性有待考察等多方面的問題,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性極為薄弱。這也嚴(yán)重地影響到了企業(yè)業(yè)財融合的改革發(fā)展成果。
三、實施業(yè)財融合過程中的問題解決
(一)培養(yǎng)優(yōu)秀工作團(tuán)隊
國有企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展模式的改革和轉(zhuǎn)變,需要具備專業(yè)素質(zhì)的財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員作為基礎(chǔ)條件,因此,更需要通過不斷優(yōu)化兩大工作部門員工的知識結(jié)構(gòu)體系,通過提升職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,構(gòu)建一種推動企業(yè)業(yè)財融合穩(wěn)定前行的高素質(zhì)團(tuán)隊。對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員來說,不僅要注重對于基礎(chǔ)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和深度挖掘,更要關(guān)注到企業(yè)一線業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r,并且能夠通過學(xué)習(xí)關(guān)于業(yè)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,了解企業(yè)業(yè)務(wù)開展的實際狀況。如果企業(yè)的財務(wù)人員并不了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際狀態(tài),就無法為企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提供科學(xué)的支持意見。而對于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員來說,在注重完成業(yè)績指標(biāo)的同時,也要學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識,并且能夠強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險控制以及成本預(yù)算落實等方面的意識。除此之外,無論是財務(wù)管理人員還是業(yè)務(wù)管理人員,都要時刻關(guān)注企業(yè)在發(fā)展過程中可能遇到的風(fēng)險問題,要站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考量,通過不定期的推動兩個部門的工作人員相互輪崗的工作模式,盡量加深財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作人員之間的溝通關(guān)系,從而構(gòu)建一支高素質(zhì)的優(yōu)化發(fā)展團(tuán)隊。
(二)優(yōu)化績效考核機(jī)制
科學(xué)合理的績效考核體系和機(jī)制,是調(diào)動企業(yè)內(nèi)部工作人員參與熱情和積極性的最佳手段,也是推動企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合管理模式順利推進(jìn)和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際發(fā)展,建立起相關(guān)的業(yè)財融合考評體系和機(jī)制。在考核機(jī)制的設(shè)置過程,應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧的發(fā)展原則,注重短期考核指標(biāo)和長期考核指標(biāo)之間的平衡關(guān)系,同時也要考慮到部門利益與企業(yè)整體利益之間的沖突,能夠充分地激發(fā)并且調(diào)動員工參與業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展工作的熱情。在考核指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計過程中,不僅要考慮到員工為本部門工作績效的完成水平所付出的貢獻(xiàn),也要考慮到員工對于企業(yè)整體發(fā)展過程中所發(fā)揮的價值。既要關(guān)注員工本職工作的完成情況,也要考量員工的個人創(chuàng)造力,以及為其他部門所提供的服務(wù)和支撐。通過這種有效的激勵方式,也能使企業(yè)更好地參與到企業(yè)業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略中,有效地提升國有企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力,加速推進(jìn)國有企業(yè)業(yè)財融合的改革步伐。
(三)健全信息系統(tǒng)
建立完善和健全的業(yè)財融合信息發(fā)展系統(tǒng)有助于持續(xù)提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的效率和整體質(zhì)量,更好地幫助企業(yè)從根源上抵御風(fēng)險,通過提前排查企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險問題,幫助企業(yè)快速抓取競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,更應(yīng)當(dāng)有效地發(fā)揮出現(xiàn)代人工智能技術(shù)以及前沿科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,能夠通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)處理集中信息平臺、搭建數(shù)據(jù)共享交流系統(tǒng)等多措并舉的方式,針對企業(yè)在業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理工作中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整合和深度挖掘,持續(xù)尋找這些數(shù)據(jù)信息背后的規(guī)律,從而為企業(yè)的頂層決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供更加準(zhǔn)確的參考依據(jù)。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置過程中存在的口徑對標(biāo)不一致等多方面的問題,做好企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的銜接工作,保障不同部門之間數(shù)據(jù)傳遞的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的發(fā)展目標(biāo),避免出現(xiàn)信息不對稱和信息壁壘等多方面的問題,并利用人工智能技術(shù)加快提升企業(yè)在財務(wù)信息采集和后續(xù)挖掘過程中的整體效率和質(zhì)量,通過挖掘更深層次并具有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,讓財務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)的經(jīng)營決策和事前風(fēng)險預(yù)測工作中發(fā)揮更有效的作用價值。
結(jié)束語
綜上所述,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式能夠更好地幫助企業(yè)規(guī)避業(yè)務(wù)端口存在的風(fēng)險問題,使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作與財務(wù)管理工作之間相互融合,更好地實現(xiàn)二者之間協(xié)同共進(jìn)的發(fā)展效益。因此,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)通過完善信息建設(shè)平臺、構(gòu)建相應(yīng)的考核機(jī)制、做好雙向人才的培育工作等多措并舉的方式,推動國有企業(yè)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
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(作者單位:物產(chǎn)中大歐泰有限公司)