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        財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中的作用研究

        2023-04-29 00:00:00周倩倩
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年5期
        關(guān)鍵詞:建立健全合規(guī)原則

        摘 要:財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中起著重要作用。本論文通過對財務(wù)內(nèi)控管理和企業(yè)合規(guī)管理的概念、原則和內(nèi)涵的分析,探討了財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中的作用和重要性,并提出了加強財務(wù)內(nèi)控管理有效性的措施和建議。本研究認為,財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)合規(guī)管理中不可或缺的一部分,可以有效地提高企業(yè)的管理效率、保障信息準確性、防范風險、穩(wěn)健發(fā)展、內(nèi)部監(jiān)督和資產(chǎn)保護。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理;企業(yè)管理

        在當今競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨日益復雜的內(nèi)部和外部風險。為了有效應對這些風險,企業(yè)需要建立一套有效的內(nèi)部控制體系,即財務(wù)內(nèi)控管理制度。財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它可以確保企業(yè)的財務(wù)信息真實準確,防范風險,提高企業(yè)效率,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。同時,隨著我國法律法規(guī)的不斷完善,企業(yè)合規(guī)管理也變得越來越重要。因此,本論文旨在研究財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中的作用,探討如何加強財務(wù)內(nèi)控管理有效性的措施和建議,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考和指導。

        一、財務(wù)內(nèi)控管理的原則和重要性

        (一)財務(wù)內(nèi)控管理的重要性

        財務(wù)內(nèi)控管理是指企業(yè)為保證財務(wù)信息真實準確、防范風險和提高管理效率而建立的內(nèi)部控制機制。財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,財務(wù)內(nèi)控管理可以確保企業(yè)的財務(wù)信息真實準確。通過建立有效的內(nèi)部控制機制和審核機制,財務(wù)內(nèi)控管理可以有效地防止企業(yè)財務(wù)信息的誤報、漏報和造假等現(xiàn)象,從而提高企業(yè)財務(wù)信息的準確性和可靠性。這對于企業(yè)內(nèi)部的決策制定、外部投資者的信任和企業(yè)的聲譽維護都至關(guān)重要。其次,財務(wù)內(nèi)控管理可以提高企業(yè)的管理效率。通過合理的規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),財務(wù)內(nèi)控管理可以減少人為的操作錯誤、減少重復勞動和提高信息的及時性,從而提高企業(yè)的管理效率和工作效能。最后,財務(wù)內(nèi)控管理可以有效防范風險,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        (二)財務(wù)內(nèi)控管理的原則

        1.科學合理性原則

        科學合理性原則是財務(wù)內(nèi)控管理的基本原則之一,是確保財務(wù)管理工作科學、規(guī)范和有效的重要途徑。企業(yè)應該建立科學、規(guī)范、有效的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作的科學性、合理性和規(guī)范性,從而保障財務(wù)信息的真實性和準確性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供正確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

        2.全面性原則

        全面性原則是確保財務(wù)管理工作全面、完整和準確的重要途徑。企業(yè)應該建立全面、完整、準確的財務(wù)管理制度,涵蓋財務(wù)管理的方方面面,包括會計核算、預算管理、內(nèi)部控制、審計監(jiān)督等,確保財務(wù)管理工作全面、完整和準確。

        3.連續(xù)性原則

        連續(xù)性原則是確保財務(wù)管理工作連續(xù)性和穩(wěn)定性的重要途徑。企業(yè)應該建立穩(wěn)定、連續(xù)的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,避免因管理制度的變更而影響財務(wù)管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

        4.風險控制原則

        風險控制原則是財務(wù)內(nèi)控管理的重要原則之一,主要是為了減少企業(yè)經(jīng)營活動中的各種風險。在財務(wù)內(nèi)控管理中,風險是不能完全避免的,因此企業(yè)需要建立完善的風險管理機制,有效識別、評估、監(jiān)測、控制和應對可能的風險,保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)應該加強對風險控制的重視和認識,建立健全的風險控制機制,制定具體的控制措施。

        5.合規(guī)性原則

        合規(guī)性原則主要是為了確保企業(yè)的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)和企業(yè)自身的管理要求。合規(guī)性是企業(yè)經(jīng)營活動的重要保障,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在財務(wù)內(nèi)控管理中,企業(yè)應該堅持合規(guī)性原則,建立健全的內(nèi)部控制機制和審核制度,嚴格規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,防止和糾正不符合法律法規(guī)和企業(yè)管理要求的行為,保障企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)性和正常進行。

        二、企業(yè)合規(guī)管理的內(nèi)涵和原則

        (一)企業(yè)合規(guī)管理的內(nèi)涵

        企業(yè)合規(guī)管理是指企業(yè)在經(jīng)營活動中遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,履行社會責任,維護公平競爭,保障投資者權(quán)益等的管理體系。其內(nèi)涵主要包括以下幾個方面:一是遵守法律法規(guī)。企業(yè)在經(jīng)營活動中應當遵守國家法律法規(guī),遵從市場規(guī)則,積極履行社會責任,推動社會和諧穩(wěn)定發(fā)展。二是維護公平競爭。企業(yè)應當遵守公平競爭的原則,不得采取不正當競爭手段,保障市場經(jīng)濟的公正競爭環(huán)境。三是保障消費者權(quán)益。企業(yè)應當注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,保障消費者的合法權(quán)益,增強消費者信心和企業(yè)聲譽。四是保障投資者權(quán)益。企業(yè)應當披露真實準確的財務(wù)信息,加強內(nèi)部管理,保障投資者的合法權(quán)益。五是履行社會責任。企業(yè)應當承擔社會責任,積極參與公益事業(yè)和社會活動,推動社會的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)企業(yè)合規(guī)管理的原則

        1.法律法規(guī)合規(guī)原則

        法律法規(guī)合規(guī)是企業(yè)合規(guī)管理的基本原則之一,是企業(yè)行為的法律底線。企業(yè)應該遵守相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定,如公司法、證券法、財務(wù)會計法等,建立健全的法律法規(guī)合規(guī)體系,嚴格規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。企業(yè)應該加強對法律法規(guī)的了解,明確法律法規(guī)要求的內(nèi)容和標準,建立健全內(nèi)部法律法規(guī)合規(guī)審核制度,及時糾正違法違規(guī)行為。

        2.風險控制原則

        風險控制是防范和化解企業(yè)風險的有效途徑。企業(yè)應該建立健全的風險控制機制,對企業(yè)經(jīng)營活動中的風險進行識別、評估、監(jiān)測、控制和應對,有效防范和化解可能的風險,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)應該加強對風險控制的重視和認識,建立健全的風險管理制度,確保風險控制的科學有效。

        3.內(nèi)部控制原則

        內(nèi)部控制是確保企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)性和有效性的重要途徑。企業(yè)應該建立健全的內(nèi)部控制機制和審核制度,明確企業(yè)的財務(wù)管理職責和權(quán)限,制定相應的財務(wù)管理制度,有效控制企業(yè)財務(wù)信息的真實性和準確性,遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,保障企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)性。

        4.誠信經(jīng)營原則

        誠信經(jīng)營是企業(yè)經(jīng)營的基本道德底線。企業(yè)應該誠信經(jīng)營,遵守商業(yè)道德和道德準則,不得從事欺詐、偷稅漏稅、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等違法違規(guī)行為,注重企業(yè)社會責任,積極履行社會責任,為社會創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)應該加強對誠信經(jīng)營的認識,建立健全的誠信經(jīng)營制度,保障企業(yè)經(jīng)營活動的合法性和合規(guī)性。

        5.社會責任原則

        社會責任是企業(yè)對社會負責的體現(xiàn)。企業(yè)應該盡最大努力履行社會責任,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻。企業(yè)應該加強對社會責任的認識,積極推動可持續(xù)發(fā)展,制定并執(zhí)行社會責任管理制度,注重社會責任的全過程管理,從社會、環(huán)境、經(jīng)濟等多個方面考慮,為社會、環(huán)境和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻。

        三、財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中的作用

        (一)風險防范

        財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中扮演了重要的角色,其中之一是防范風險。財務(wù)內(nèi)控管理通過建立內(nèi)部控制機制和審核機制,可以有效地預防和控制財務(wù)風險,確保企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性、穩(wěn)健性和可持續(xù)性。首先,建立內(nèi)部控制機制。企業(yè)應該通過制定規(guī)范的財務(wù)制度、建立嚴格的財務(wù)管理流程、加強財務(wù)人員的管理和培訓等措施,確保財務(wù)信息的真實準確,減少人為的操作錯誤和內(nèi)部控制失效的風險。其次,建立審核機制。企業(yè)應該建立嚴格的審核機制,對財務(wù)報表、會計憑證、發(fā)票等財務(wù)信息進行審查和核對,確保財務(wù)信息的真實性和合規(guī)性,防范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風險。再次,加強風險評估和管理。企業(yè)應該建立健全的風險管理體系,對可能出現(xiàn)的財務(wù)風險進行評估和分類,采取相應的預防和控制措施,防范風險對企業(yè)的影響。最后,加強內(nèi)部監(jiān)督和檢查。企業(yè)應該建立有效的內(nèi)部監(jiān)督和檢查機制,對財務(wù)內(nèi)控管理的實施進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保企業(yè)財務(wù)信息的真實準確和合規(guī)性。

        (二)穩(wěn)健發(fā)展

        財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中的作用之一是促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。財務(wù)內(nèi)控管理可以幫助企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理流程、保障財務(wù)信息真實準確、提高內(nèi)部控制水平,從而確保企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。1.財務(wù)內(nèi)控管理可以通過規(guī)范財務(wù)管理流程,建立健全的財務(wù)制度,明確財務(wù)管理的職責和權(quán)限,提高財務(wù)管理的規(guī)范化水平,從而降低企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。2.財務(wù)內(nèi)控管理可以通過建立內(nèi)部控制機制和審核機制,對財務(wù)信息進行審核和核對,確保財務(wù)信息的真實準確,避免企業(yè)因財務(wù)信息不實而產(chǎn)生風險,提高企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健性和信譽度。3.財務(wù)內(nèi)控管理可以通過加強內(nèi)部控制,防范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風險,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,避免企業(yè)因內(nèi)部控制失效而產(chǎn)生風險,從而保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督

        財務(wù)內(nèi)控管理可以幫助企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制機制和審核機制,加強對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)活動的監(jiān)督和檢查,避免財務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生,保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)應該建立健全的內(nèi)部控制機制,明確財務(wù)管理的職責和權(quán)限,建立健全的財務(wù)管理制度,加強對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)活動的監(jiān)督和管理,防止財務(wù)風險的發(fā)生;企業(yè)應該建立嚴格的審核機制,對財務(wù)報表、會計憑證、發(fā)票等財務(wù)信息進行審查和核對,確保財務(wù)信息的真實性和合規(guī)性,防范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)違規(guī)行為;企業(yè)應該建立有效的內(nèi)部監(jiān)督和檢查機制,對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)活動進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,及時采取措施,防范財務(wù)違規(guī)行為。

        四、提高財務(wù)內(nèi)控管理的有效性的措施和建議

        (一)加強對財務(wù)內(nèi)控管理的重視和認識

        財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是保障企業(yè)健康發(fā)展的重要措施。加強對財務(wù)內(nèi)控管理的重視和認識,是提高財務(wù)內(nèi)控管理有效性的關(guān)鍵所在。首先,企業(yè)應該認識到財務(wù)內(nèi)控管理的重要性。財務(wù)內(nèi)控管理涉及企業(yè)經(jīng)濟利益、財務(wù)信息的真實性和完整性、風險管理和合規(guī)合法等多個方面,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。只有在嚴格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)上,才能有效防范企業(yè)風險,提高企業(yè)管理水平,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)應該加強財務(wù)內(nèi)控管理的宣傳和教育。企業(yè)應該對財務(wù)內(nèi)控管理的意義、原則、要求、流程、控制方法等進行系統(tǒng)性的培訓和宣傳,讓企業(yè)管理人員和員工充分認識到財務(wù)內(nèi)控管理的重要性和必要性,增強他們的財務(wù)內(nèi)控管理意識和能力。

        (二)建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度

        為了提高財務(wù)內(nèi)控管理的有效性,企業(yè)應該建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度,明確各個環(huán)節(jié)的責任和職責,以確保財務(wù)內(nèi)控管理的科學性、全面性和連續(xù)性。第一,企業(yè)應該明確財務(wù)內(nèi)控管理的組織架構(gòu)和人員職責。明確各級管理人員、財務(wù)人員和其他相關(guān)人員在財務(wù)內(nèi)控管理中的職責和權(quán)限,建立職責明確、權(quán)限清晰的管理體系,確保各項財務(wù)活動在嚴格的內(nèi)部控制下進行。第二,企業(yè)應該建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度和操作規(guī)范。制度應該覆蓋企業(yè)的所有財務(wù)活動,包括會計核算、財務(wù)報告、現(xiàn)金管理、應收應付款管理、投資管理等方面。同時,制度應該根據(jù)實際情況進行修訂和改進,確保制度與實際操作相結(jié)合。

        (三)加強對財務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督和檢查

        加強對財務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督和檢查是提高財務(wù)內(nèi)控管理有效性的關(guān)鍵措施之一。企業(yè)應該建立健全的監(jiān)督和檢查機制,加強對財務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行整改和改進。一方面,企業(yè)應該建立內(nèi)部監(jiān)督機制。內(nèi)部監(jiān)督應該由獨立的部門或機構(gòu)負責,主要負責監(jiān)督企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的全過程,包括財務(wù)信息的真實性、準確性、及時性和完整性等方面。同時,內(nèi)部監(jiān)督還應該開展內(nèi)部審計和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中的問題,并提出整改意見和建議。另一方面,企業(yè)應該建立健全反饋機制。反饋機制主要是指建立投訴渠道和舉報制度,讓內(nèi)外部人員能夠及時反映企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題和違法行為,加強對財務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督和檢查。

        結(jié)束語

        綜上所述,財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)合規(guī)管理中的作用不容忽視。為了保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展和合規(guī)合法經(jīng)營,企業(yè)應該建立科學的財務(wù)內(nèi)控管理制度和監(jiān)督機制,加強對財務(wù)內(nèi)控管理的重視和認識。只有在這樣的保障下,企業(yè)才能夠有效地防范風險,確保資產(chǎn)安全,并取得可持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]彭博.新時期國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)與風險防范研究[N].財會信報,2023-03-09(007).

        [2]王紅莉.如何加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理[J].今日財富,2023(04):122-124.

        [3]葉璐.企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)管理互動的必要性及路徑[J].大眾投資指南,2023(04):161-163.

        [4]王博儀.完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的措施[J].大眾投資指南,2020(20):111-112.

        (作者單位:山東鵬達生態(tài)科技股份有限公司)

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