閆曉玉 江西省自然資源事業(yè)發(fā)展中心

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為檔案信息化管理工作帶來了新的發(fā)展契機和挑戰(zhàn)。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于機關(guān)檔案管理中。因此，如何加強檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、促進機關(guān)檔案管理工作更好地開展，是機關(guān)檔案管理工作中需要考慮的問題。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下機關(guān)檔案管理的特點

在大數(shù)據(jù)時代，各種新技術(shù)的普及與運用給管理工作提供了便利。機關(guān)單位內(nèi)部信息的增長和業(yè)務(wù)板塊的不斷拓展，向機關(guān)單位的管理工作提出了挑戰(zhàn)。機關(guān)檔案管理部門應(yīng)做好《中華人民共和國檔案法》和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》重要工作的落實，堅持守正創(chuàng)新、真抓實干，加快機關(guān)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提高。機關(guān)檔案應(yīng)客觀、全面地記錄內(nèi)部工作。

檔案管理信息化建設(shè)在諸多因素的影響下，很難達(dá)到信息化建設(shè)的目的，必須根據(jù)實際情況，制定相應(yīng)的對策，為檔案管理信息化、規(guī)范化建設(shè)提供核心驅(qū)動力，堅持與時俱進，實現(xiàn)機關(guān)檔案管理信息化水平的提高[1]。

（一）高效率的檔案查找

（二）數(shù)字化的檔案管理

大數(shù)據(jù)時代的檔案管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，其通過使用掃描儀和計算機等電子設(shè)備，將紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)化為電子版檔案，具有管理方便、修改便捷及檢索快速的特點。

（三）多元化的檔案載體

多元化的檔案載體與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式不相同的是檔案載體形式多樣化，如文檔、圖像、視頻及音頻等，可以實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)文件的全方位存儲，為檔案提取工作的開展提供全面的數(shù)據(jù)支撐，滿足了相關(guān)人員的多元化數(shù)據(jù)需求，使檔案信息更加直觀、全面和準(zhǔn)確[3]。

二、大數(shù)據(jù)背景下機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）機關(guān)檔案信息化管理能夠確保信息存儲和傳遞的高效安全

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)機關(guān)檔案管理模式下，檔案的存儲和傳輸受到環(huán)境和人員等外界因素的影響較大，極易造成重要檔案文件的損壞和丟失。然而，信息化機關(guān)檔案管理模式實現(xiàn)了檔案信息的電子化，提高了檔案信息存儲的持久性和便捷性。電子化的檔案信息能夠快速地實現(xiàn)信息復(fù)制、信息更改、信息備份及信息傳遞，受到外界環(huán)境和人為因素的影響較小。

（二）機關(guān)檔案信息化管理有助于提高辦公質(zhì)量和效率

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)機關(guān)檔案管理模式下，機關(guān)檔案的調(diào)取和管理通常手續(xù)復(fù)雜、調(diào)取時間長、管理效率低，傳統(tǒng)的機關(guān)檔案管理模式無法適應(yīng)信息化時代頻繁的信息查詢需要。

目前，機關(guān)檔案的規(guī)模不斷擴大、數(shù)量不斷增加和形式更加多樣，使機關(guān)檔案工作需要投入大量的成本進行管理和維護，嚴(yán)重影響了機關(guān)辦公效率。因此，可通過開展信息化機關(guān)檔案管理工作，整合檔案信息，提升檔案管理的安全性，保證檔案管理的質(zhì)量，提高機關(guān)辦公效率[4]。

（三）機關(guān)檔案信息化管理實現(xiàn)了檔案資源共享

機關(guān)檔案管理信息化實現(xiàn)了檔案資源的共享，通過搭建機關(guān)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，可實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部的銜接和聯(lián)動，促進內(nèi)部資源共享，提高了機關(guān)相關(guān)部門提取信息的效率，實現(xiàn)了內(nèi)部檔案信息資源的互補[5]。

1.2.3 單藥MIC值測定與結(jié)果判定 采用96孔V型滅菌反應(yīng)板，用微量肉湯二倍稀釋法測定[2]多西環(huán)素、阿莫西林、恩諾沙星、氟苯尼考對鼠傷寒沙門菌sh2034的MIC值。

三、大數(shù)據(jù)背景下機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)改進策略

（一）加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下機關(guān)檔案信息化建設(shè)工作的分析與研究

在大數(shù)據(jù)時代背景下，機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)工作可以有效提高資源利用率。同時，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可使檔案工作更加科學(xué)、便捷與高效。因此，需要分析研究機關(guān)檔案現(xiàn)狀和信息資源，使其更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的辦公需求。

首先，需要提高對機關(guān)檔案信息化建設(shè)規(guī)律及趨勢的認(rèn)識，并根據(jù)實際情況開展機關(guān)檔案管理工作，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。

其次，要加強分析、研究及解決機關(guān)檔案信息化管理過程中各環(huán)節(jié)存在的問題，確保機關(guān)檔案信息化建設(shè)工作不斷取得更大突破。

再次，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到實際工作中，充分發(fā)揮機關(guān)檔案文獻資料的價值效應(yīng)。

最后，要結(jié)合時代需求深入研究與利用相關(guān)信息技術(shù)，提高計算機和數(shù)字設(shè)備在工作中的使用率，提升信息收集、整理與分析能力。

（二）科學(xué)利用大數(shù)據(jù)手段實現(xiàn)對機關(guān)檔案信息資源的有效利用

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為提高機關(guān)檔案信息的利用水平，需要充分利用檔案工作信息化建設(shè)的成果。為實現(xiàn)對檔案信息的有效利用，要做到以下幾點。

一是積極發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的作用。要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上建立多個系統(tǒng)開展檔案信息的管理和服務(wù)工作。

二是要積極發(fā)揮檔案信息在服務(wù)于社會建設(shè)中的作用，不斷解決機關(guān)檔案信息化管理過程中存在的問題，加強與社會各界的溝通聯(lián)系，使其在信息流通過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三是要不斷完善電子檔案管理工作的內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)平臺上設(shè)置電子檔案查詢功能和檢索功能。分類收集、整理和分析檔案信息，一定要重視電子檔案中信息的作用、意義以及在社會發(fā)展中的作用。

四是要完善檔案信息整理工作，提高信息的利用水平。利用大數(shù)據(jù)分析工具，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效挖掘。數(shù)據(jù)分析能夠準(zhǔn)確定位信息資源，有利于為相關(guān)部門提供更加準(zhǔn)確的信息。機關(guān)干部可以將工作中的寶貴經(jīng)驗、實際問題等轉(zhuǎn)化為更加優(yōu)質(zhì)高效的信息資源，使大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮更大的作用，例如，在“干部檔案信息查詢”的基礎(chǔ)上完善。

（三）合理安排信息化建設(shè)工作

隨著機關(guān)檔案信息化工作的不斷深入，各部門越來越重視檔案管理信息系統(tǒng)，因此，檔案館在建設(shè)過程中要逐步加強隊伍建設(shè)、增強專業(yè)技術(shù)力量。

在充分利用人力資源的同時，應(yīng)為其創(chuàng)造現(xiàn)代化辦公環(huán)境，提高其信息化利用率。要充分利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺和信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、加工和分析工作。

為提高檔案信息化工作效率，要積極探索信息化建設(shè)模式的創(chuàng)新。比如，可采用多種方式實現(xiàn)機關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的實時采集、共享等功能；可以采用多種智能化手段促進檔案借閱服務(wù)體系的形成及完善；還可以通過建立科學(xué)完善的管理制度、實行嚴(yán)格規(guī)范的人事管理制度及完善相關(guān)設(shè)備等方式，全方位、多角度地監(jiān)測與分析檔案信息系統(tǒng)。

此外，還可以在電子文件存儲的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)分析模型或大數(shù)據(jù)處理等機制。

（四）提升機關(guān)檔案信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)

機關(guān)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是工作人員的綜合素質(zhì)問題。

首先，工作人員只有提高思想認(rèn)識，才能正確對待檔案信息化建設(shè)工作。當(dāng)前，機關(guān)檔案管理部門應(yīng)提高對相關(guān)人員的思想認(rèn)識及工作能力要求，并根據(jù)不同崗位人員的實際情況提供相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)。

其次，應(yīng)加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)提高他們對檔案工作的認(rèn)識及業(yè)務(wù)能力。機關(guān)相關(guān)人員應(yīng)注重業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力，使檔案工作更好地服務(wù)于社會發(fā)展和生產(chǎn)建設(shè)。通過教育和培訓(xùn)使相關(guān)人員能夠認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要意義，并能積極應(yīng)對檔案信息化建設(shè)帶來的挑戰(zhàn)，增強檔案管理人員做好檔案管理工作的信心。

（五）建立良好的檔案信息安全機制

機關(guān)檔案工作人員應(yīng)加強思想認(rèn)識，建立良好的檔案信息安全機制，在檔案信息管理工作中，要加強對軟件開發(fā)人員的培訓(xùn)，提高其對信息安全的認(rèn)識。

首先，要明確信息安全等級保護制度的要求，將信息安全等級保護制度落實到具體工作中，排查和整治安全隱患。對于不重視安全工作的人員要給予處理和懲戒。

其次，強化日常的安全意識工作，組織軟件開發(fā)人員參加技術(shù)培訓(xùn)和信息安全教育培訓(xùn)，將風(fēng)險意識落實到具體工作中。對于一些對硬件安全有特殊要求而且運行環(huán)境比較惡劣的系統(tǒng)，必須通過技術(shù)升級解決安全問題。

最后，重視對數(shù)據(jù)安全的管理及檢查制度。通過加強數(shù)據(jù)安全管理，建立常態(tài)化的數(shù)據(jù)檢查制度，保障數(shù)據(jù)存儲的安全性。在開展數(shù)據(jù)存儲和處理工作時，必須利用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫設(shè)備，定期維護和檢查相關(guān)服務(wù)器設(shè)備，對重要數(shù)據(jù)資源嚴(yán)格保密。在維護數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)備時，必須規(guī)范對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理，要及時更換數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)備。同時，要定期檢修相關(guān)服務(wù)器設(shè)備，保證硬件設(shè)備的正常運行。

另外，檔案管理工作中必須進行數(shù)據(jù)安全防護管理。在使用系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)時，也要制定相應(yīng)的安全防護措施。一旦發(fā)生故障情況，要及時聯(lián)系相關(guān)部門處理，保障信息安全及檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。

（六）加強機關(guān)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護

電子檔案管理系統(tǒng)是一種新型的信息化管理工具和管理模式。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，電子檔案管理系統(tǒng)已被廣泛使用。

為了更好地促進電子檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展，必須重視電子檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的維護，使電子檔案管理系統(tǒng)在使用過程中能夠得到有效維護。電子檔案管理系統(tǒng)必須與檔案計算機技術(shù)緊密結(jié)合，要升級完善及維護電子檔案管理系統(tǒng)，保證電子檔案管理系統(tǒng)能夠正常運行。

同時，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好電子檔案管理系統(tǒng)的更新工作并保證其能夠有效應(yīng)用。只有全面升級和完善電子檔案管理系統(tǒng)，機關(guān)檔案才能充分發(fā)揮其價值。

（七）加強信息資源的整合和共享

機關(guān)檔案信息化管理工作的主要目的就是通過電子文件的形式實現(xiàn)對文件的管理，但由于電子文件存儲時間較長，且目前檔案管理部門沒有統(tǒng)一規(guī)劃文件內(nèi)容，使文件內(nèi)容的共享成為難題。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，需要相關(guān)部門嚴(yán)格篩選文件，科學(xué)規(guī)劃其內(nèi)容，避免出現(xiàn)信息資源不合理等問題。

在歸檔過程中，還要分析、研究歸檔文件的內(nèi)容，將歸檔文件與其他檔案資料對比，合理劃分文件內(nèi)容及其歸檔范圍，將其歸檔到相應(yīng)位置并進行編號處理。這種歸檔處理的方式能夠保證檔案信息資源的有效保存，避免了信息內(nèi)容的重復(fù)，使檔案信息資源得到有序整合與共享。

（八）加大管理經(jīng)費投入

機關(guān)單位要認(rèn)識到機關(guān)檔案信息化管理的重要性，并加大對該項工作的投入力度，確保財政資金得到有效利用。財政資金投入是推動機關(guān)檔案管理工作開展的重要因素，需要合理分配該項費用支出。在現(xiàn)有條件下，應(yīng)將檔案管理工作經(jīng)費納入預(yù)算，提高機關(guān)檔案的服務(wù)水平。

四、結(jié)語

為了提高檔案信息現(xiàn)代化管理水平，機關(guān)單位要重視信息化管理工作，加強計算機硬件配置，合理開發(fā)、改進軟件；通過有效管理，使機關(guān)檔案工作獲得更好的發(fā)展，能夠更好地服務(wù)于人民。