鄒亮 東莞城市學(xué)院
2018 年,《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)促進(jìn)全面質(zhì)量管理的意見》(以下簡稱《意見》)文件出臺,明確指出需要積極推廣先進(jìn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和方法,并結(jié)合國際先進(jìn)質(zhì)量工具與我國的實際情況,加以提升改造,結(jié)合不同行業(yè)的特點開發(fā)符合中國實際的質(zhì)量管理工具箱。
另外,國家監(jiān)委指出開展質(zhì)量體系升級活動是重點任務(wù)之一,通過認(rèn)證體系的升級帶動企業(yè)又一次的質(zhì)量革新。尤其是汽車、航空、鐵路、建筑、信息等支柱產(chǎn)業(yè),不僅要關(guān)注質(zhì)量認(rèn)證的升級,而且要有能力投射到全產(chǎn)業(yè)鏈、全供應(yīng)鏈。
此外,《意見》還指出,要繼續(xù)加快深化國際質(zhì)量體系互認(rèn)的步伐,提高國內(nèi)質(zhì)量認(rèn)證市場的開放度,全面助力外貿(mào)企業(yè)的質(zhì)量成長。
自2019 年以來,一方面,由于疫情和地緣政治等原因?qū)е氯蚬?yīng)鏈出現(xiàn)變動,一些外貿(mào)訂單由于國外一些“脫鉤”政策或疫情等其他原因,出現(xiàn)了較大的波動。另一方面,國內(nèi)人力資本持續(xù)增長,部分工藝簡單且質(zhì)量要求低的企業(yè)不堪成本壓力,也開始尋求向成本更低的國家布局,包括越南、泰國等東南亞國家以及人口大國印度等。
中小制造企業(yè)是指營業(yè)收入在40000 萬元以下,且從業(yè)人員在1000 人以下,從事工業(yè)制造業(yè)相關(guān)的企業(yè)[1]。截至2021 年年末,全國總企業(yè)規(guī)模達(dá)到4842 多萬戶,其中95%以上是中小企業(yè),制造業(yè)相關(guān)的規(guī)模以上數(shù)量達(dá)到40 萬戶,這些企業(yè)無論是在就業(yè)方面或是在外貿(mào)方面都作出了很大的貢獻(xiàn)。
IATF(國際汽車推動小組)16949 的前身是ISO/TS16949,是由美國組織、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)以及其他汽車強(qiáng)國,如日本、德國、意大利、法國共同參與,并融合了不同國家原本的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),包括QS-9000、VDA6.1、EAQF 等,于1995 年制定的[2]。它的出現(xiàn)終結(jié)了汽車零部件供應(yīng)商和汽車制造商需要針對不同國家進(jìn)行不同的質(zhì)量認(rèn)證的煩瑣狀況。
2016 年,IATF16949:2016 正式問世,與ISO9001相比,它更關(guān)注對過程而非文件的審核,強(qiáng)調(diào)了以缺陷預(yù)防為主,堅持減少變差、減少浪費的思路。縱然IATF16949:2016 只允許整車廠和直接零部件制造商申請認(rèn)證,其中的五大核心工具(APQP、PPAP、SPC、FMEA、MSA)卻被許多行業(yè)采用并轉(zhuǎn)化為審核供應(yīng)商的核心標(biāo)準(zhǔn)。
尤為突出的是手機(jī)行業(yè)、新能源行業(yè)、芯片行業(yè)等朝陽行業(yè),供應(yīng)商也包括很多中小制造企業(yè)。這些企業(yè)紛紛被要求運用五大質(zhì)量工具及其他定量工具提升與管理質(zhì)量。
與ISO9001 相比,IATF16949 更注重的不是文件的有無,而是過程的定量數(shù)據(jù)分析及背后的含義。然而五大核心質(zhì)量工具中的SPC(過程能力控制)與MSA(測量系統(tǒng)分析)近年來常常作為許多大型制造廠商審核供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)之一。
無論是SPC 還是MSA,這兩大工具都以許多統(tǒng)計學(xué)內(nèi)容作為支撐,比如正態(tài)分布、方差分析等。對于許多學(xué)歷較低的一線質(zhì)量人員來說,理解這些內(nèi)容比較有難度。PPAP(生產(chǎn)批準(zhǔn)程序)更是經(jīng)常使用針對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的工具。它的優(yōu)勢在于可以以定量的方式查看供應(yīng)商是否真正把客戶的需求轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上,同時滿足客戶產(chǎn)能上的需求,真正意義上做到保質(zhì)又保量。
另外,CPK(過程能力指數(shù))和PPK(過程績效指數(shù))的引入再次顛覆了傳統(tǒng)意義上質(zhì)量檢測中更多關(guān)注于尺寸上下限、而忽視中心值與標(biāo)準(zhǔn)差的情況。
上述這些質(zhì)量工具即使利用相關(guān)模板輔助,如果不能真正理解其中的含義,分析結(jié)果時很難得出合理的結(jié)論。受到規(guī)模、資金等因素的限制,中小制造企業(yè)往往容易忽視質(zhì)量培訓(xùn)方面的需求,使中小制造企業(yè)質(zhì)量從業(yè)者與大型制造企業(yè)質(zhì)量管理人員相比更加缺乏質(zhì)量體系等相關(guān)知識。
由于客戶對質(zhì)量的要求,許多中小制造企業(yè)開始運用五大工具相關(guān)的質(zhì)量管理,SQE(供應(yīng)商質(zhì)量工程師)將會成為直接對接客戶與中小制造企業(yè)供應(yīng)商的橋梁。許多SQE 對于IATF16949 中五大工具的掌握程度并沒有達(dá)到指導(dǎo)供應(yīng)商的水平,在對供應(yīng)商的工序了解不深的情況下,很容易演變成死板的教條主義。
尤其是在產(chǎn)品初期開發(fā)階段,如果SQE 無法通過實地走訪了解并反饋中小制造供應(yīng)商實際的困難,則制定五大工具APQP(產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃與控制計劃)時往往更容易浮于表面,且在之后的實施過程中會經(jīng)常需要重新檢視,并修改質(zhì)量控制計劃等,更有甚者到最后不得不更換供應(yīng)商,最終影響項目進(jìn)度。
缺陷防范是IATF16949 中的重要理念之一,然而大多數(shù)中小制造企業(yè)只關(guān)注于現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題,忽略了預(yù)防的重要性。但是在設(shè)計或者開發(fā)階段就解決問題,往往付出的代價要比在后期量產(chǎn)階段解決問題更少。FMEA(潛在失效模型及效果分析)也是五大工具中經(jīng)常被客戶要求提供的內(nèi)容之一,如今已經(jīng)更新到第五版。推行FMEA 的目的在于提前找出產(chǎn)品或者零件有可能的失效原因及失效模式,分析其后期可能對生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的影響,尋找應(yīng)對方法避免或者減少其失效情況的發(fā)生,最后將過程文件化并留存。
中小制造企業(yè)在具體實施FMEA 過程中的詬病在于沒有真正將FMEA 作為質(zhì)量工具用于解決問題,沒有深入挖掘可能產(chǎn)生的失效模式,對于資金比較充足、開發(fā)周期較長的產(chǎn)品來說,或許之后依然有機(jī)會在量產(chǎn)前暴露出問題,然而對于開發(fā)周期比較短的產(chǎn)品,很可能只能在后期量產(chǎn)中才會發(fā)現(xiàn)存在的缺陷,導(dǎo)致質(zhì)量成本的增加。
對于五大工具或IATF16949 質(zhì)量體系的應(yīng)用,無論是人力資本還是審核費用等都需要大量資金的投入。在定期執(zhí)行SPC 中不可避免地會需要增加質(zhì)量工程師的配比,增加檢查員日常的工作量。有些客戶要求實施MSA時可能會提出升級測量設(shè)備,更新測量夾具、治具等情況,這些費用會導(dǎo)致許多中小型制造企業(yè)有所顧忌。除此之外,一些小作坊型的制造企業(yè)可能會采取更加保守的態(tài)度,直接拒絕客戶要求并拒絕后續(xù)訂單的生產(chǎn),然而這會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
中小制造企業(yè)在嘗試推進(jìn)新的質(zhì)量體系和使用新的質(zhì)量工具時依然面臨重重挑戰(zhàn),然而,如果坐以待斃,只會使企業(yè)逐漸陷入更加艱難的處境。
考慮到供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,許多企業(yè)在選擇供應(yīng)鏈時希望其離消費地更近,哪怕放棄成本最低原則,這也導(dǎo)致一些接國外單的中小制造企業(yè)如果靠單純的薄利多銷,將會迎來更艱難的局面。只有正視現(xiàn)有的問題并有策略地推進(jìn)新的質(zhì)量體系或質(zhì)量工具,才是解決之道。
大多數(shù)中小制造企業(yè)質(zhì)量部門的員工都是從一線培養(yǎng)的,雖然他們對產(chǎn)品的特性或者工藝有很深刻的了解,但是不能熟練運用質(zhì)量體系或者與統(tǒng)計相關(guān)的質(zhì)量工具板。消除這種短板的方式一般有兩種。一種是推薦現(xiàn)有骨干員工參加相關(guān)外部質(zhì)量培訓(xùn),購買相關(guān)質(zhì)量工具手冊等。采用這種方式的好處是可以讓老員工得到繼續(xù)教育的機(jī)會,與企業(yè)一同成長。另一種方式是雇傭新的有運用過五大工具經(jīng)驗的員工參加項目的建設(shè),結(jié)合老員工的工藝經(jīng)驗與新員工運用質(zhì)量體系和工具的經(jīng)驗一起推動項目進(jìn)展。
事實上,五大工具與IATF16949 質(zhì)量體系具有較強(qiáng)的聯(lián)動性,雖然有一些工具可以單獨使用,但如果沒有了解相關(guān)體系文件,往往會出現(xiàn)對五大工具理解不到位的問題,影響了工具的使用效果。
比如客戶提出在SPC 管理中要建立控制圖分析和過程性能分析兩大部分,許多中小供應(yīng)商直接開始抽樣測量,意圖使CPK >1.67,卻忽略了這兩個實施過程的先后及使用過程中的許多細(xì)節(jié),這就容易造成許多問題。
第一,缺乏對一些被納入SPC 管理的質(zhì)量尺寸的可行性評估。一般來講,SPC 管理對于種類少、批量大、持續(xù)生產(chǎn)類的產(chǎn)品比較容易,對于產(chǎn)量不固定、批量不穩(wěn)定類的非標(biāo)產(chǎn)品則無法發(fā)揮應(yīng)有的作用[3]。如果尺寸要求越嚴(yán)格,實施SPC 管理的挑戰(zhàn)性就越大。企業(yè)需要跟客戶充分溝通后依照實際情況,界定哪些產(chǎn)品應(yīng)納入SPC 管理。
第二,流程中的異常報警機(jī)制只有CPK 的數(shù)值,其他需要檢查反饋的環(huán)節(jié)全部缺失。首先,在SPC 數(shù)據(jù)收集測量環(huán)節(jié)中,要通過MSA 確認(rèn)測量水平,針對計量型數(shù)據(jù),可以選用的工具有GR&R、相關(guān)性分析等;針對外觀類的數(shù)據(jù),可以采用ARR(外觀標(biāo)準(zhǔn))報告。其次,在使用CPK 測定前,數(shù)值型數(shù)據(jù)必須滿足控制圖(XBAR-R平均值—極差或者XBAR-S平均值—標(biāo)準(zhǔn)差)的穩(wěn)定判定及正態(tài)分布確認(rèn),待其處于穩(wěn)定狀態(tài)后再采集相關(guān)數(shù)據(jù)。
第三,盲目套用公式計算,導(dǎo)致CPK 和PPK 的定義計算完全混淆。PPK 經(jīng)常會用于開發(fā)前期狀態(tài)不穩(wěn)定的情況,或小批量打樣階段。只有在批量生產(chǎn)過程中,工藝逐漸成熟,設(shè)備各參數(shù)逐漸穩(wěn)定后,此時運用CPK公式才能體現(xiàn)其真正的過程能力。
企業(yè)在確定新的質(zhì)量工具時,一定要明確客戶的具體要求,不能盲目地套用公式,新體系的使用更要在徹底理解手冊內(nèi)容后再逐一落實。
首先,需要取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,因為新項目的推進(jìn)往往會遇到來自各方的阻力,生產(chǎn)部門可能會因為質(zhì)量要求的提高而不得不重新審視原有的工藝,質(zhì)量部門可能因需要配合新的控制計劃而不得不調(diào)高抽樣數(shù)量,開發(fā)和設(shè)計部門可能因為要實施FMEA 而不得不重新評估產(chǎn)品可能的風(fēng)險,并提出解決的方案。
其次,這些新增工作內(nèi)容需要有來自上級的支持和部門間緊密的配合,才能高效率地完成任務(wù)。雖然由質(zhì)量部門牽頭,但是其他部門的協(xié)助絕對是必不可少的一環(huán),否則很有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真,或者內(nèi)容考慮不周全、不到位的情況。基層員工必須充分了解并積極配合,因為在審核過程中,基層員工的表現(xiàn)是評價指標(biāo)之一,會極大地影響評審的結(jié)果。
最后,各部門的積極參與也會產(chǎn)生額外的費用,比如為了達(dá)到更好的精度,需要更換老舊的生產(chǎn)設(shè)備,購買新的設(shè)備;又或者為了減少檢查員出錯,要對人員進(jìn)行培訓(xùn)等。因此,需要得到企業(yè)管理者的支持,在考慮各方面因素后作出取舍,面對不斷提高的客戶要求,不能僅考慮眼前的利潤,而放棄之后的戰(zhàn)略性發(fā)展。
無論是ISO9001,還是IATF16949 質(zhì)量體系,它們都與產(chǎn)出文件息息相關(guān),只有內(nèi)容及格式規(guī)范的文件才是體系具體落實的佐證。文件的規(guī)范性也可以幫助員工形成質(zhì)量思維和質(zhì)量邏輯。比如關(guān)于客戶投訴的回復(fù),即使不是汽車相關(guān)產(chǎn)業(yè),也有很多客戶要求中小供應(yīng)商以8D 報告的形式給出答復(fù)。
8D 報告是指通過客戶提出的問題進(jìn)行8 個步驟的分析,包括建立小組、問題描述、臨時決策、原因分析、長期對策、預(yù)防再發(fā)對策、效果確認(rèn)及標(biāo)準(zhǔn)化、小組祝賀。通過對問題流程的具體分析,制成文件并保存。五大工具的運用也有許多類似的文件需求,只有徹底規(guī)范文件的內(nèi)容和格式,才能提高質(zhì)量工具的運用水平,體現(xiàn)質(zhì)量工具的價值。