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        基于“雙高”背景探究高職院校業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑

        2023-04-11 04:45:20趙穎
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年24期
        關(guān)鍵詞:雙高財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

        趙穎

        教育是強(qiáng)國之基,一直以來我國都較為重視發(fā)展教育,更是將科教興國納入了國家發(fā)展戰(zhàn)略。高職院校作為高等教育的重要組成部分,在推動(dòng)人才建設(shè)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近年來,為提升高職院校的發(fā)展質(zhì)量和水平,國家相關(guān)部門提出了“雙高”計(jì)劃,這將促使院校向高質(zhì)量方向轉(zhuǎn)型。在此背景下,高職院校須以科學(xué)的管理模式為支撐,夯實(shí)管理基礎(chǔ),才能為“雙高”計(jì)劃的實(shí)施提供支持。財(cái)務(wù)管理作為助力高職院校運(yùn)營的重要組成部分,也成為了推動(dòng)院校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式封閉、單一,已經(jīng)無法適應(yīng)院校的經(jīng)營和發(fā)展需求,因此,高職院校迫切需要推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化,加速業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。本文主要分析在“雙高”背景下,高職院校業(yè)財(cái)融合面臨的難點(diǎn)問題,并提出了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略,以期為高校管理模式的更新提供參考。

        “雙高”計(jì)劃的推進(jìn),在一定程度上展現(xiàn)了我國對(duì)高等職業(yè)教育的重視。高職院校也應(yīng)積極發(fā)力,促使管理水平和管理能力得到提升,以匹配“雙高”計(jì)劃的實(shí)施要求。近年來,國家對(duì)高職院校的資金投入規(guī)模在不斷擴(kuò)大,與此同時(shí),院校財(cái)務(wù)管理方面的工作量也顯著增加,在復(fù)雜且多元的環(huán)境下,要求高職院校財(cái)務(wù)管理要更為精細(xì)化,以促使院校資金發(fā)揮最佳效益,由此業(yè)財(cái)融合將成為趨勢,只有打通業(yè)財(cái)之間的壁壘,發(fā)揮聚合效應(yīng),才能更好地保障院校穩(wěn)健、長效發(fā)展。

        “雙高”概述及業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)分析

        “雙高”概述 “雙高”計(jì)劃主要是指中國特色高水平高職院校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃,在“雙高”計(jì)劃的意見中,要求地方政府要加大力度為高職院校提供支持,既要有政策層面的支持,又要有經(jīng)費(fèi)方面的支持。通過充分調(diào)動(dòng)各方力量,加大資金資源的投入力度,以推動(dòng)高職院校高質(zhì)量長效發(fā)展。與此同時(shí),院校也要發(fā)揮自身優(yōu)勢,吸納更多的社會(huì)資源和社會(huì)力量,以提升自身“造血”水平,為院校發(fā)展助力。在“雙高”背景下,也對(duì)于高職院校提出了更高的要求和挑戰(zhàn),為更好地提升管理水平,發(fā)揮資源優(yōu)化配置效力,高職院校應(yīng)不斷優(yōu)化完善自身的管理機(jī)制。

        業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

        1.數(shù)據(jù)共享,為戰(zhàn)略決策提供輔助。業(yè)財(cái)融合可以消除部門之間的信息屏障,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效、及時(shí)的共享,還可為戰(zhàn)略決策提供支持。作為高職院校,要想在短期內(nèi)快速發(fā)揮建設(shè)效應(yīng),就必須要依托財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。在業(yè)財(cái)融合下,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以全面、真實(shí)地對(duì)院校的不同項(xiàng)目收入和支出情況進(jìn)行反饋,能夠?yàn)樵盒?蒲谢顒?dòng)、教學(xué)活動(dòng)中的資源投入情況提供數(shù)據(jù)支持,從而幫助院校管理層制定符合“雙高”計(jì)劃要求的戰(zhàn)略決策。

        2.精準(zhǔn)核算,優(yōu)化配置資源。在“雙高”計(jì)劃下,高職院校將投入大量資金,資金的來源也較為多元化,不僅有國家和地方財(cái)政,甚至還會(huì)有企業(yè)資金、自籌資金等。這就要求院校財(cái)務(wù)部門必須管好、用好建設(shè)資金,并規(guī)范合理地開展資金核算,以確保能夠靈活、科學(xué)的配置資源。在“雙高”背景下,要求高校要提升資源統(tǒng)籌規(guī)劃能力,而業(yè)財(cái)融合能夠激發(fā)職能優(yōu)勢。

        3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善服務(wù)功能。在高職院校中,財(cái)務(wù)管理貫穿于院校運(yùn)營活動(dòng)的全過程,其面向師生及全專業(yè)學(xué)科提供服務(wù),目的是為“雙高”實(shí)現(xiàn)助力,而要促使高職院校更好的開展教學(xué)活動(dòng),提升教學(xué)服務(wù)質(zhì)量,就需要以健全的管理體系為依托。在此背景下,為適應(yīng)新時(shí)期的管理要求,高職院校的業(yè)財(cái)部門要打破業(yè)務(wù)邊界,建立起通暢的溝通機(jī)制,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化。業(yè)財(cái)?shù)挠行诤夏軐?duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重塑,同時(shí)還能進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)功能,促進(jìn)高職院校長效、高質(zhì)發(fā)展。

        探究“雙高”背景高職院校業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)分析

        業(yè)財(cái)融合缺乏理念支撐 在高職院校中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門不管是在管理目標(biāo)上,還是在工作模式上都存在一定差異,關(guān)注問題的角度也存在一定差異,因此在工作中常常出現(xiàn)互不配合的情況。對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,其往往只關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)是否順利推進(jìn),能否達(dá)到預(yù)期的效益目標(biāo),而對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,則更多關(guān)注的是資金使用是否合規(guī)、業(yè)務(wù)活動(dòng)是否有序,可以說財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的防范控制。工作側(cè)重點(diǎn)的不同,使得業(yè)財(cái)部門未能認(rèn)識(shí)到相互融合的優(yōu)勢作用,甚至?xí)钟|業(yè)財(cái)融合。 除此之外,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,其日常工作主要是圍繞核算等事項(xiàng)展開,未能充分、全面的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解,這也在一定程度上阻礙了業(yè)財(cái)融合。

        管理會(huì)計(jì)難以高效推進(jìn) 現(xiàn)如今,高職院校在財(cái)務(wù)管理中引入管理會(huì)計(jì)已然成為趨勢,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理具有較大的推動(dòng)作用。但結(jié)合當(dāng)前情況來看,一些高校財(cái)務(wù)人員在開展工作時(shí),主要還是被記賬、核算、報(bào)表編制等基礎(chǔ)性、繁雜性的工作束縛,因此無暇顧及業(yè)務(wù)內(nèi)容。一方面是高職院校資金投入規(guī)模的不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目數(shù)量也越來越多,對(duì)于核算也提出了更為精細(xì)化的要求;另一方面是政府會(huì)計(jì)制度的推行,要求高校采用雙分錄、雙報(bào)告的模式,使得財(cái)務(wù)人員的工作量大幅增加,再無精力去推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,其向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型更是無從談起。

        信息共享難以發(fā)揮效用 財(cái)務(wù)部門是高職院校的“數(shù)據(jù)中樞”,集合了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如果能夠有效利用這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將會(huì)發(fā)揮巨大作用。但在當(dāng)前高校中,普遍還存在信息共享不暢的情況,使得數(shù)據(jù)信息難以得到有效利用。如,院校各部門在信息化建設(shè)中各自為政,只是結(jié)合本部門業(yè)務(wù)需求搭建信息系統(tǒng),未能制定統(tǒng)一的規(guī)劃方案,未設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接接口,系統(tǒng)之間存在壁壘,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在信息溝壑,難以實(shí)現(xiàn)高效的共享和互通。

        探究“雙高”背景高職院校業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑

        強(qiáng)化內(nèi)控管理,重組組織架構(gòu) 為助力業(yè)財(cái)融合,院校應(yīng)以內(nèi)控管理為依托,建立高效的內(nèi)控管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中明確業(yè)務(wù)流程、細(xì)化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范數(shù)據(jù)格式,以促使政策執(zhí)行及制度落實(shí)過程中能夠不打折扣。通過信息化系統(tǒng)的引入來降低人為干預(yù),將院校的業(yè)財(cái)工作納入動(dòng)態(tài)管控范疇,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、同步推動(dòng),以助力業(yè)財(cái)融合的深化。高職院校應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,做好風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)預(yù)測分析,及時(shí)精準(zhǔn)定位,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和預(yù)測能力,同時(shí)優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)合理地開展預(yù)算規(guī)劃,以提升管控效率和質(zhì)量。院校還應(yīng)注重重塑組織架構(gòu),推動(dòng)扁平化管理,使管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)流程型模式,以強(qiáng)化業(yè)財(cái)?shù)耐焦芸?。在流程?yōu)化方面,要注重從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,以業(yè)財(cái)融合的需求為導(dǎo)向和依據(jù),對(duì)于職能效用不明顯的科室應(yīng)予以取締,同時(shí)對(duì)于職能重復(fù)的機(jī)構(gòu),也應(yīng)考慮合并或重新定位職能,通過權(quán)責(zé)的合理分配,防止權(quán)力過于集中,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的情況,從而消除傳統(tǒng)組織架構(gòu)的弊端。高職院校要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,打通以往“各自為政”的局面,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程之間的有效銜接,以助力業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享,為財(cái)務(wù)職能更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ),并促使其既能發(fā)揮處理分析數(shù)據(jù)的職能,又能更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。

        注重落實(shí)績效考評(píng)管理 在業(yè)財(cái)融合的驅(qū)動(dòng)下,高職院校應(yīng)注重根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求,制定完善的績效考評(píng)方案,為業(yè)財(cái)融合助力。在以往的績效考評(píng)中常出現(xiàn)顧此失彼的情況,因此,在進(jìn)行績效考評(píng)時(shí),不能只關(guān)注財(cái)務(wù)部門,也不能只關(guān)注業(yè)務(wù)部門。應(yīng)既從財(cái)務(wù)視角出發(fā),選擇科學(xué)合理的財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)考量到高職院校的業(yè)務(wù)內(nèi)容,如教學(xué)質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用、基建、學(xué)科水平、科研水平等。考評(píng)的目的并不僅僅是為績效獎(jiǎng)懲提供依據(jù),而是要借助績效考評(píng)結(jié)果反饋各部門的工作開展情況、預(yù)算資源配置情況等,以為后續(xù)調(diào)整資金及資源投入提供依據(jù),需要注意的是,在資源配置時(shí)要嚴(yán)格以績效考評(píng)結(jié)果為導(dǎo)向,在統(tǒng)籌衡量各部門投產(chǎn)比的基礎(chǔ)上,適當(dāng)向高效益部門、高產(chǎn)出項(xiàng)目傾斜,以促使院校實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。

        優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算管理模式 在高職院校中,為促使經(jīng)費(fèi)得到最優(yōu)化利用,應(yīng)注重優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算管理模式。在編制預(yù)算時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行“兩上兩下”的基本程序,做好預(yù)算的統(tǒng)籌平衡,確保預(yù)算編制精準(zhǔn)、有效,并能夠指導(dǎo)實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在編制方法的選擇方面,要結(jié)合院校不同部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn),靈活選擇預(yù)算編制方法,以保證編制質(zhì)量。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)做好動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作,對(duì)于不同收支項(xiàng)目的預(yù)算,要求必須有據(jù)可依,避免預(yù)算編制隨意化。此外,為提升高職院校預(yù)算管理效果,應(yīng)加快推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),以院校原始預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),建立數(shù)據(jù)庫,院校財(cái)務(wù)人員要向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以做好預(yù)算數(shù)據(jù)的整合分析工作,并及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目的可行性、效益性。對(duì)于各部門的預(yù)算編報(bào),財(cái)務(wù)部門要做好審查工作,確保預(yù)算編制準(zhǔn)確、合理,對(duì)于不合理的預(yù)算編制要及時(shí)提出修正意見,并向相關(guān)部門反饋,在最終審核通過后由財(cái)務(wù)部門匯總形成院校整體的預(yù)算編制。不僅如此,要制定完善的預(yù)算管理制度,健全制度保障機(jī)制,以預(yù)算管理制度為預(yù)算編制和執(zhí)行的依據(jù),調(diào)動(dòng)院校各部門積極按制度辦事,增強(qiáng)節(jié)支觀念。

        注重業(yè)財(cái)融合的全面統(tǒng)籌性

        1.預(yù)算同業(yè)務(wù)規(guī)劃相融。在“雙高”背景下,高職院校需要投入大量經(jīng)費(fèi),因此需要注重對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的確定。為防止在執(zhí)行過程中出現(xiàn)無序情況,因此在事前應(yīng)注重編制全面、準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃,并確保具體計(jì)劃的切實(shí)可行,堅(jiān)持以預(yù)算為指導(dǎo),推動(dòng)項(xiàng)目落實(shí),確保經(jīng)費(fèi)得到最優(yōu)化利用。在決策環(huán)節(jié),對(duì)于重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入,必須采取集體決策的方式,并要求對(duì)決策事項(xiàng)做好論證分析,與此同時(shí),要結(jié)合項(xiàng)目分析經(jīng)費(fèi)的需求情況,合理安排好支出進(jìn)度計(jì)劃,確保預(yù)算支出有條不紊,并與項(xiàng)目進(jìn)度保持同步,在此基礎(chǔ)上,院校財(cái)務(wù)部門要從全院層面做好統(tǒng)籌分析匯總,以形成整體的財(cái)務(wù)規(guī)劃。

        2.業(yè)務(wù)落實(shí)和財(cái)務(wù)保障相融。在“雙高”實(shí)施后,高校在教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)備及基建等方面的投入規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨之而來的是經(jīng)費(fèi)支出的增加,要保障項(xiàng)目有效推進(jìn),必須保障經(jīng)費(fèi)及時(shí)配置到位。作為院校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)確保經(jīng)費(fèi)投入和業(yè)務(wù)需求相掛鉤,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)投入的關(guān)系,防止由于經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)撥付,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法推進(jìn)而增加的合同風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,財(cái)務(wù)部門亦要發(fā)揮出監(jiān)督職能,在業(yè)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié),要明確是否合理合規(guī),是否存在超預(yù)算行為,嚴(yán)守監(jiān)督關(guān)口,為業(yè)務(wù)落實(shí)提供保障。

        3.業(yè)務(wù)檢查和績效考評(píng)相融。在高職院校中,開展績效評(píng)價(jià)主要是為評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施是否與預(yù)期成果相一致,是否遵循成本效益,以最少的資源投入實(shí)現(xiàn)了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這直接體現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)投入的使用價(jià)值。在業(yè)務(wù)開展過程中,通過開展績效考評(píng),能夠發(fā)揮檢查功能,通過重點(diǎn)考評(píng)投產(chǎn)的匹配情況,可以對(duì)業(yè)務(wù)開展發(fā)揮督促和指導(dǎo)作用。

        4.業(yè)務(wù)優(yōu)化和財(cái)務(wù)支持相融。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化和財(cái)務(wù)支持相融合,在開展績效考評(píng)之后,應(yīng)做好問題的整理和分析工作,明確本期業(yè)務(wù)在開展過程中存在的問題及問題產(chǎn)生的原因,以為后續(xù)業(yè)務(wù)的安排提供依據(jù)。作為院校財(cái)務(wù)部門,要做好資金籌措工作,堅(jiān)持以預(yù)算為引領(lǐng),為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供保障,同時(shí)要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為參考,通過分析、評(píng)估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),剖析深層次的業(yè)務(wù)問題,及時(shí)科學(xué)地調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃,以促使業(yè)財(cái)?shù)膮f(xié)同統(tǒng)一。

        綜上所述,在現(xiàn)代教育體系下,高職院校發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。受經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展的影響,社會(huì)各行業(yè)對(duì)于人才也提出了多樣性的要求,尤其是職業(yè)人才越來越受到重視。在此形勢下,“雙高”理念的引入,使高職院校的發(fā)展迎來了重大契機(jī),能夠促使高職院校提升教學(xué)質(zhì)量、發(fā)展質(zhì)量。而業(yè)財(cái)融合是助力高職院校實(shí)現(xiàn)“雙高”計(jì)劃的重要基石,因此高校應(yīng)注重推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,改變以往“業(yè)不知財(cái)、財(cái)不知業(yè)”的局面,以財(cái)務(wù)優(yōu)勢助力業(yè)務(wù)效能提升,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢,促使高校向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn),并保障戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。作為高職院校,要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn),必須注重適時(shí)匹配與發(fā)展需求相一致的管理模式,而業(yè)財(cái)融合恰恰滿足了這一需求,通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以打通業(yè)財(cái)工作中的堵點(diǎn),梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促使業(yè)務(wù)提效、財(cái)務(wù)提質(zhì),這有助于高職院校的穩(wěn)健發(fā)展。

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