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        國有企業(yè)資金管理問題與對策研究

        2023-03-17 18:18:33傅麗俊
        時代商家 2023年10期
        關(guān)鍵詞:營運資金資金管理國有企業(yè)

        傅麗俊

        摘要:良好的資金管理可以促使國有企業(yè)了解自身的資產(chǎn)、運營情況,盤活企業(yè)沉淀資金的同時提高了資金使用效率。提高資金管理水平,有助于提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在大型企業(yè)或者集團企業(yè)經(jīng)營實踐中,有效的資金管理可以解決同一時期不同業(yè)務(wù)出現(xiàn)資金限制和資金不足并存的情況,通過統(tǒng)一的調(diào)配標(biāo)準(zhǔn),提高資金周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)整體效益。因此,國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必須重視資金管理問題。本文分析了當(dāng)前國有企業(yè)資金管理存在的問題,并提出了對策建議。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);資金管理;營運資金

        國有企業(yè)通過資金集中管理平臺,可以實時監(jiān)管成員企業(yè)和分支機構(gòu)的資金流量情況、實際經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并定位企業(yè)發(fā)展方向,對于違規(guī)支付和花銷的行為能夠及時地發(fā)現(xiàn)并制止,對于資金的風(fēng)險信息等進行有效的預(yù)警,從而優(yōu)化企業(yè)資金管理模式,在整合資源、保障國有資產(chǎn)安全的同時還提高了國有企業(yè)抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。

        一、當(dāng)前國有企業(yè)資金管理存在的問題

        (一)資金管理意識薄弱、制度不完善

        當(dāng)前,有著先進管理理念的國有企業(yè)已經(jīng)普遍認(rèn)識到資金管理的重要作用,但是在國有企業(yè)經(jīng)營實踐中,很多企業(yè)仍然對資金管控工作的重要性認(rèn)識不足,一些國有企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的資金管理理念,致使嚴(yán)重阻礙了資金的使用效率和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。部分國有企業(yè)沒有實施資金集中管理,企業(yè)集團總部對下屬企業(yè)的資金管理僅僅停留在合并報表上,在碰到一些極為重大的投資項目時,可能產(chǎn)生資金使用效率不升反降的狀況,同一時期有些項目資金充裕、產(chǎn)生活期存款沉淀,有些重大項目卻因為資金短缺,而錯失良機或者形成高額資金成本,不僅導(dǎo)致企業(yè)整體資金結(jié)構(gòu)失衡風(fēng)險的增加,還影響了企業(yè)的整體效益。

        國有企業(yè)資金管理力度不足的重要原因之一是資金管理意識的薄弱。一些國有企業(yè)沒有根據(jù)自身的實際情況,建立建全科學(xué)、合理、完善的資金管理制度,導(dǎo)致企業(yè)在資金運營和管控中沒有規(guī)范性引導(dǎo),工作無據(jù)可依,職責(zé)分配不明確,發(fā)生問題時,無法做到責(zé)任落實到具體個人身上。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對項目總體現(xiàn)金流向把握不清楚,可能導(dǎo)致資金信息的失真,資金使用效率低下。同時,由于制度上的不完善,在具體工作中容易出現(xiàn)推諉扯皮、權(quán)責(zé)不清,資金內(nèi)控?zé)o法起到監(jiān)管作用,增加了資金的使用風(fēng)險,影響企業(yè)的管理效益。

        (二)資金預(yù)算管理和監(jiān)管不到位

        部分國有企業(yè)在編制資金預(yù)算時,仍然以財務(wù)部門為主體,沒有做到業(yè)財融合和全員參與,各部門各自為陣,從自己部門的目標(biāo)和利益出發(fā),通常業(yè)務(wù)部門重視業(yè)務(wù)收入和經(jīng)營發(fā)展,財務(wù)部門關(guān)注降本增效,減少不必要的成本費用,各部門相互獨立,目標(biāo)不統(tǒng)一,導(dǎo)致資金預(yù)算編制與實際業(yè)務(wù)情況相脫離,最終造成資金預(yù)算的可執(zhí)行率偏低。資金使用經(jīng)常根據(jù)實際情況進行增減,超預(yù)算情況時有發(fā)生,資金預(yù)算管理淪為空中樓閣。

        此外,資金監(jiān)督和管理力度薄弱,缺乏行之有效的監(jiān)管措施,考核和監(jiān)管沒有依據(jù),無法形成約束力,年底考核時也只能考慮總體目標(biāo)是否實現(xiàn),弱化或者避開資金預(yù)算的偏差。資金時而大量閑置,時而又造成緊缺,導(dǎo)致資金斷裂,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,在對資金收付審核時,由于監(jiān)管的不到位,缺乏嚴(yán)格的核對與審查,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增加,增加企業(yè)資金流向不明的風(fēng)險。

        (三)資金來源比較單一

        國有企業(yè)的特殊性質(zhì)使其必須承擔(dān)一部分的社會責(zé)任,為了實現(xiàn)政府設(shè)定的目標(biāo)任務(wù),又不影響自身項目的按時完成,國有企業(yè)通常需要通過融資的方式,來確保自身資金的充沛。在籌措資金時,融資渠道和審批流程受國家政府部門的限定可能較多,再加上傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,很多市場上的融資方式基本無法采用。目前,國有企業(yè)的融資方式,通常還是依靠銀行貸款和政府的財政撥款。財政撥款基本是??顚S茫褂脮r審批流程復(fù)雜,國家政策導(dǎo)向性較強,有時候又受到財政預(yù)算的限制,資金無法及時到位,在資金使用上缺乏企業(yè)的主導(dǎo)性。而銀行貸款雖然比較便捷,但利率相對比較高,過多的借款容易導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率大幅度增加。同時,由于國有企業(yè)的項目建設(shè)周期通常比較長,項目前期基本是處在虧損狀態(tài),這時候如果國有企業(yè)的資金不到位,不僅可能使正常的項目因為資金緊缺而擱置,增加了企業(yè)的資金成本,還會影響到企業(yè)的正常還款,甚至影響到企業(yè)的征信評級,帶來損失。

        (四)財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠

        大部分國有企業(yè)都有著比較多的子公司,而且各個子公司所涉及的行業(yè)又各不相同,有時候個別子公司為了個人利益或者局部利益,故意隱瞞關(guān)鍵信息,導(dǎo)致總部獲取的信息不具備真實性、有效性。集團公司如果沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況編制合適的融資計劃,會造成集團整體資金的閑置或者緊缺,大大增加了企業(yè)的財務(wù)費用。一些國有企業(yè)資金管理的信息化建設(shè)相對落后,沒有構(gòu)建良好的建設(shè)基礎(chǔ),信息傳遞速度緩慢,數(shù)據(jù)獲取困難,這些都對資金管理起到了限制作用。財務(wù)管理信息化建設(shè)的薄弱,也影響了財務(wù)部門與其他部門對信息運用的有機結(jié)合,不能利用大數(shù)據(jù)分析合理協(xié)調(diào)各部門之間的財務(wù)管理工作,不能對企業(yè)整體的資金運營方向進行實時監(jiān)控。

        (五)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

        目前,許多國有企業(yè)的財務(wù)人員的綜合素質(zhì)無法與新時代企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。第一,國有企業(yè)一般講究“均平”,在收入上很難拉開差距,缺乏培養(yǎng)人才的激勵機制和合適的晉升機制。第二,企業(yè)缺乏對資金管理方面的系統(tǒng)化和專業(yè)化的培訓(xùn),資金管理人員的自我要求和工作積極性不高,很難及時學(xué)習(xí)到新知識,無法提高自身的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)資金管理只是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,不能進行有效的數(shù)據(jù)分析,無法給管理者提供有價值的參考意見。第三,隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,大額融資的需求也逐漸擴大,這些既需要專業(yè)的資金管理人員來完成,也需要相關(guān)人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。如果財務(wù)人員的綜合素質(zhì)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)的資金管理水平就達不到企業(yè)發(fā)展的要求,不能及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險,不能有效利用資金管理獲取收益,無法發(fā)揮現(xiàn)代財務(wù)管理職能。

        二、完善國有企業(yè)資金管理的對策建議

        (一)增強資金管控意識、完善制度建設(shè)

        首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到提高企業(yè)風(fēng)險管控意識的重要性和急迫性,通過線上培訓(xùn)、集中面授、專題會議、大型宣講等各種形式對廣大員工進行宣傳教育,大力提高工作人員的資金管控意識。特別是對于實際從事資金管理的工作人員,尤其要提高資金管控意識,才能應(yīng)對市場、法律、經(jīng)濟等各種外部環(huán)境對資金的影響,同時應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部因為各種原因產(chǎn)生的資金斷裂的風(fēng)險。隨著資金管控意識的不斷增強,進而推動企業(yè)利用一些現(xiàn)代化的手段,將資金風(fēng)險管控與信息系統(tǒng)緊密結(jié)合。比如,某大型國有企業(yè)利用資金集中管理平臺,動態(tài)監(jiān)控成員單位的資金流向和使用情況,對企業(yè)的資金風(fēng)險進行及時有效的預(yù)警,從而優(yōu)化了資金的合理配置,不但避免了資金的無效占用,降低了財務(wù)風(fēng)險,又提高了企業(yè)整體的資金運行效率。

        其次,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的資金管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的實際情況,制定相適應(yīng)的制度,在制度上規(guī)范資金管理。同時,根據(jù)公司的內(nèi)部控制體系,制定有關(guān)資金內(nèi)控的相關(guān)制度。對于債務(wù)風(fēng)險,提前做好風(fēng)險防范制度,做到防患于未然。在制度層面上對資金的使用計劃、使用過程中的審批流程和使用規(guī)劃上進行頂層設(shè)計,讓資金管理工作有制度可依。比如:“大額資金使用制度”、“三重一大”制度等,對于大額資金的使用必須實行集體決策、經(jīng)過聯(lián)簽程序,這些制度建設(shè)都可以在一定程度上保證資金的使用安全。再比如:某大型國有企業(yè),實時集權(quán)式財務(wù)管理,加強集團內(nèi)資金的統(tǒng)一管理,制定統(tǒng)一的資金管理制度、內(nèi)部借貸管理制度,對外借款、擔(dān)保、資本性支出、重大項目投資等重要決策權(quán)均由母公司控制,從而保證了集團整體的經(jīng)營效益和利潤最大化。

        (二)加強資金預(yù)算管理和監(jiān)管

        國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,編制切實可行的資金預(yù)算。在編制資金預(yù)算時,資金管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)收集上來的各部門的現(xiàn)金預(yù)算收支表,再結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況、上年和往年的同期資金收支情況等,充分研究當(dāng)期資金支出的必要性、合規(guī)性、付款方式和付款賬期等,當(dāng)期資金收入的及時性、有效性和收款賬期、預(yù)收款、保證金等。將資金預(yù)算的執(zhí)行與考核相結(jié)合,把指標(biāo)層層細(xì)化,落實到個人,及時發(fā)現(xiàn)偏差的原因并予以糾正,實時高效地掌握企業(yè)整體資金的流向和使用情況,使其控制在預(yù)算范圍內(nèi)。比如,某大型國有企業(yè)在編制年度全面預(yù)算時,同時編制年度、月度資金預(yù)算,形成以經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為和核心的全面預(yù)算編制體系。并將全面預(yù)算的編制與集團各部門、下屬各子公司的預(yù)算數(shù)據(jù)相對接,通過預(yù)算審核會的形式,形成“幾上幾下”的預(yù)算編制流程。最終將全面預(yù)算通過股東大會審核,并與各編制單位的年度考核與個人利益相掛鉤。通過對資金收支的整體控制,嚴(yán)格鎖定關(guān)鍵指標(biāo),防范資金風(fēng)險,確保集團整體目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。通過對成員企業(yè)收支及時性和必要性的分析,可以聚合成員企業(yè)的閑置資金,聚沙成塔,從而提升集團企業(yè)的信用等級,在外部融資中得到更高的授信額度。高效的資金管理,可以提升企業(yè)資金動態(tài)監(jiān)管,還可以提高風(fēng)險意識。

        國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金監(jiān)管力度,資金安全應(yīng)該從流程抓起,在做好資金預(yù)算管理的同時,還要做好對資金的日常監(jiān)管,將所有部門都納入資金日常監(jiān)管體系。資金的使用要經(jīng)過審批后才能流出,精準(zhǔn)監(jiān)控每一筆重大資金的流出。資金使用計劃既要按照既定的流程開展,后續(xù)的管理也要納入動態(tài)監(jiān)管中。通過監(jiān)督和考核的方式,加大資金的監(jiān)管,保證資金管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時,可以通過強化審計工作,使資金監(jiān)管工作順利進行,特別是對企業(yè)的大額投融資項目,事先做好可行性分析和審批流程,事中做好跟蹤反饋和監(jiān)督控制,事后做好項目分析總結(jié)和完善措施,建立健全投融資項目臺賬,按類別、渠道、融資成本和還款計劃做好動態(tài)管理,專項和日常審計工作的到位,才能保證資金的合理使用。

        (三)開拓資金來源,保證資金需求

        國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)類型、資產(chǎn)狀況、發(fā)展階段等并結(jié)合自身的品牌效應(yīng),綜合素質(zhì)積極開拓融資渠道、豐富資金來源,解決限制企業(yè)業(yè)務(wù)進一步發(fā)展的資金規(guī)模問題。對于資金來源單一、籌資渠道狹窄的問題,企業(yè)主要從以下兩點著手:首先,把握市場狀況、了解最新的市場環(huán)境和法律政策,積極利用自身的優(yōu)勢,選取合適的融資方式和渠道。其次,努力降低融資成本。達到既能滿足國有企業(yè)長期資金需求,又能提高國有企業(yè)資金質(zhì)量的目的。比如:某大型國有企業(yè),利用自身不動產(chǎn)優(yōu)勢,積極創(chuàng)新融資渠道,發(fā)行了上海市區(qū)級國企首單商業(yè)物業(yè)資產(chǎn)證券化(CMRS),發(fā)行利率為同期較低水平。同時,也在積極嘗試基礎(chǔ)設(shè)施REITs資產(chǎn)-保障性住房的融資方式,為未來進一步壯大資產(chǎn)規(guī)模和盈利能力,穩(wěn)定資產(chǎn)負(fù)債率,進一步降低融資成本,和企業(yè)的多元化轉(zhuǎn)型積蓄力量。

        (四)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

        國有企業(yè)想要提高資金管理水平,離不開財務(wù)管理信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的日新月異,大數(shù)據(jù)和云計算已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,信息化成為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的主要方向。國有企業(yè)通過財務(wù)共享中心和信息化管理平臺建設(shè),可以提高企業(yè)的數(shù)據(jù)透明化,實現(xiàn)母公司和子公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)抓取、資金動態(tài)管理。財務(wù)共享不僅能夠提高企業(yè)之間財務(wù)報告的統(tǒng)一性和時效性,實現(xiàn)財務(wù)模塊的協(xié)同性和一致性,還能提高企業(yè)的業(yè)財融合程度,統(tǒng)一不同部門的財務(wù)目標(biāo),提高資金使用效率,保障集團整體目標(biāo)的實現(xiàn)。值得注意的是,國有企業(yè)在進行共享平臺建設(shè)時,應(yīng)該把網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性放在首位,避免相關(guān)資金信息的泄露,強化網(wǎng)絡(luò)平臺上相關(guān)數(shù)據(jù)的加密處理,保障信息安全,降低企業(yè)風(fēng)險。

        (五)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

        國有企業(yè)資金管理制度要落實離不開相匹配的高素質(zhì)人才,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),才能滿足企業(yè)的資金管理需求、實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,完善的薪酬體系是培養(yǎng)人才的基礎(chǔ),鼓勵財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,考取專業(yè)證書并與績效考核掛鉤,才能充分調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識的積極性。其次,定期開展業(yè)務(wù)知識和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),建立定期考核機制并納入年底績效評價。對關(guān)鍵崗位人員實行“八小時以外”的監(jiān)督管理,及時了解員工思想狀態(tài),提高資金安全意識,激發(fā)愛崗敬業(yè)精神。最后,加強財務(wù)人才的梯隊建設(shè)。根據(jù)企業(yè)需求進行不同人才的培養(yǎng),對于資金管理需要的專業(yè)性人才,企業(yè)可以通過內(nèi)部培養(yǎng)、外部聘請等方式為企業(yè)儲備人才,不斷提升財務(wù)人才隊伍的綜合素質(zhì)。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,資金管理貫穿于國有企業(yè)日常經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),對于企業(yè)的良性發(fā)展有著重大作用。國有企業(yè)可以從增強資金管控意識、完善資金管理制度、加強資金預(yù)算管理、加大資金監(jiān)管力度、拓展資金融資來源、加強財務(wù)管理信息化水平和提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)等方面著手優(yōu)化資金管理。高效的資金管理不僅可以滿足國有企業(yè)自身發(fā)展所需要的資金,而且能夠降低國有企業(yè)整體的資金流動性風(fēng)險,提高資金使用的安全性,充分發(fā)揮資金的使用價值和利用效率,最終實現(xiàn)國有企業(yè)的健康穩(wěn)定增長。

        參考文獻:

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