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        醫(yī)院預算管理中存在的問題及優(yōu)化策略分析

        2023-02-25 09:23:47李建飛
        中國經貿 2023年7期
        關鍵詞:預算管理優(yōu)化策略醫(yī)院

        李建飛

        摘 要:醫(yī)院在醫(yī)療體系中處于重要位置,無論是在社會基礎建設上,還是在民生保障等方面,醫(yī)院均發(fā)揮著重要作用。當前,我國醫(yī)療體制改革不斷推進,醫(yī)院需要重點關注預算管理工作,從整體上提升醫(yī)院管控能力,優(yōu)化醫(yī)院資源配置,使醫(yī)院管理逐漸向精細化方向邁進?;诖耍疚膹念A算管理相關概述入手,分析醫(yī)院預算管理中存在的問題,并以此為基礎,提出幾點優(yōu)化策略,希望在本文研究下,不斷提升醫(yī)院預算管理水平。

        關鍵詞:醫(yī)院;預算管理;優(yōu)化策略

        經濟快速發(fā)展下,帶動了醫(yī)療行業(yè)深入改革,醫(yī)院若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應不斷提升自身管理水平及競爭實力。預算管理屬于醫(yī)院管理中的重要組成部分,在醫(yī)院管理水平及實力提升上發(fā)揮著重要作用,因此醫(yī)院應將預算管理放在重要位置,積極探究預算管理中的現(xiàn)存問題,并制定出有效的措施,實現(xiàn)預算管理的不斷優(yōu)化,為醫(yī)院健康發(fā)展奠定良好基礎。

        一、醫(yī)院預算管理概述

        (一)預算管理職能

        第一,控制職能。該職能具體體現(xiàn)在以下幾方面:通過編制預算進行事前控制;通過執(zhí)行預算進行事中控制;通過考評及分析預算進行事后控制;第二,協(xié)調職能。該職能體現(xiàn)在:利用預算管理,可實現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,提升資源利用效率,防止醫(yī)院將重點放在短期利益上,并且,預算管理目標綜合性較強,通過預算方案可全面反映醫(yī)院業(yè)務規(guī)劃,在各部門協(xié)調溝通下,良好解決科室間的矛盾;第三,規(guī)劃職能。醫(yī)院管理人員可以在預算管理工作高效開展下,對醫(yī)院未來發(fā)展方向進行預測,而預算也屬于規(guī)劃過程,在全面規(guī)劃下,可使預算流程不斷優(yōu)化,減少了醫(yī)院運營風險。

        (二)預算管理特征

        第一,全面性、全程化。醫(yī)院預算管理屬于一項全方位工作,可以全方位計劃統(tǒng)籌投資預算、人力成本預算與材料成本預算。并且預算管理也具備預測、指導以及控制功能,屬于系統(tǒng)復雜的過程,無法在短期內實現(xiàn)。醫(yī)院科學實施預算管理,可對醫(yī)院預算編制及執(zhí)行進行全過程控制,能夠強化預算約束,防止運營與預算目標偏離,保證醫(yī)院整體戰(zhàn)略規(guī)劃的良好落實。第二,前瞻性、預測性。通過預算管理,可對醫(yī)院經營情況進行預測與評估,實現(xiàn)物力、人力資源的合理配置,使醫(yī)院資金回報率與流動率得到不斷提升。醫(yī)院預算編制環(huán)節(jié),可根據醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,促進醫(yī)院經營工作高質量開展。第三,整體性、規(guī)范性。為使醫(yī)院預算編制擁有良好的一致性,醫(yī)院預算管理能夠根據醫(yī)院日常經營情況,科學構建統(tǒng)一的預算制度及規(guī)范,同時要求各部門根據實際要求,全面實施預算管理工作。預算管理不僅局限于某個部門及某個員工,需要醫(yī)院所有員工參與其中,因此醫(yī)院預算管理具有整體性及規(guī)范化特征。

        二、醫(yī)院預算管理的作用

        首先,減少成本支出,合理配置各項資源。預算管理實施過程中,可全面把控醫(yī)院運營費用,進而有效控制醫(yī)院成本,避免成本浪費,并且,預算管理全面開展過程中,還應實現(xiàn)醫(yī)院各項資源的優(yōu)化配置,醫(yī)院了結合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標,統(tǒng)籌開展業(yè)務管理、采購管理、績效管理等工作,將財務信息綜合處理作為重要基礎,達到各項資源的合理分配。其次,提升管理水平,明確權責劃分。醫(yī)院在預算管理良好實施下,可合理分解醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標,明確各科室工作任務及目標,從而形成完善的預算管理制度,實現(xiàn)獎懲分明。并且全面實施預算管理,可有效提升醫(yī)院各部門協(xié)調能力,從整體上提升醫(yī)院管理水平。最后,減少經營風險,強化運營管理。醫(yī)院運營管理水平會對醫(yī)院長遠發(fā)展產生直接影響,并且也與醫(yī)院綜合實力存在緊密的聯(lián)系。通過開展預算管理工作,能夠構建出完善的資金使用風險預警系統(tǒng),使醫(yī)院擁有較強的風險預判能力,降低醫(yī)院經營風險。

        三、醫(yī)院預算管理中存在的問題

        (一)管理意識薄弱

        對于醫(yī)院而言,其內部組織機構較為復雜,一些醫(yī)院工作人員預算管理意識薄弱,管理人員并未深入了解預算管理的認識,未能參與到預算編制及執(zhí)行等環(huán)節(jié),缺乏對預算管理的重視程度,對預算管理實施產生了較大影響。一些科室管理人員與財務人員認知不足,認為預算管理只是進行收支核算,缺乏對預算管理職能的全面了解,未能全員參與到預算管理中。

        (二)預算管理制度不完善

        一些醫(yī)院并未構建出完善的預算管理制度,如預算管理內部監(jiān)督制度缺失,一些醫(yī)院管理人員認為進行審計部門的單獨設置會投入較多人力與財力,出于對成本的考慮,并未設置獨立的審計部門,無法有效監(jiān)督醫(yī)院日常經營活動,加大了預算管理難度。工作環(huán)節(jié),主要是臨時安排財務人員構建監(jiān)督小組,全面預算組織架構不夠健全,加上缺少歸口管理制度,影響到了預算管理的順利開展。

        (三)預算編制不科學

        醫(yī)院預算項目中涵蓋較多內容,較多醫(yī)院在預算編制環(huán)節(jié),仍存在種種問題,如選擇的預算編制方法缺乏合理性,未全面考慮醫(yī)院運營目標與收支項目,預算項目不夠精細等,導致預算編制不夠科學,無法獲得準確的預算數(shù)據,預算編制后,也無法順利執(zhí)行,使得預算管理形式化明顯。

        (四)預算執(zhí)行隨意性大

        受到醫(yī)院管理人員思想認識的影響,使得預算管理重視度不足,無法有效突出預算管理的作用與價值。預算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)存在不規(guī)范行為,一些醫(yī)院存在隨意改動預算的情況,導致部分項目開展存在較大的隨意性,無法準確記錄預算數(shù)據,存在較大誤差,影響到了預算管理的良好落實,不利于醫(yī)院項目資金管控。

        (五)信息化程度不高

        現(xiàn)階段,一些醫(yī)院信息化程度不高,在內部應用的是HIS管理系統(tǒng),無法實現(xiàn)對人力資源的有效管理,且缺乏專門的預算管理系統(tǒng),使得醫(yī)院預算管理難度較大,也影響到了預算管理數(shù)據的準確性。因為預算管理信息化程度不該,無法共享科室間的信息,影響到了預算管理信息的良好傳遞,對醫(yī)院預算管理工作產生了較大阻礙。

        四、醫(yī)院預算管理優(yōu)化策略

        (一)強化預算管理觀念

        首先,增強內部預算管理意識,高效開展預算管理工作。醫(yī)院各部門需要深入研究預算報告,重點對預算報告主體內容進行學習與分析,掌握預算報告與科室實際情況存在的差異及原因,強化醫(yī)院各科室對自身預算管理情況的了解,在此基礎上,在醫(yī)院中創(chuàng)設出良好的預算管理氛圍。其次,醫(yī)院財務部門與其他部門均應加大對預算編制的認知程度,通過不斷學習,深入了解預算管理的內涵,將此項工作放在重要位置,為預算執(zhí)行提供基礎保障。只有全面了解預算管理的價值,形成正確的預算管理意識,才能高效開展預算管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理預算管理中的問題。

        (二)健全預算管理制度

        醫(yī)院預算管理中,應結合《關于印發(fā)公立醫(yī)院全面預算管理制度實施辦法的通知》規(guī)定要求,科學構建完善的預算管理制度體系,首先,科學構建全面預算組織架構,獲得三級架構體系,一是預算管理辦公室;二是預算管理委員會;三是預算業(yè)務單元,進而使預算管理擁有良好的組織保障。預算管理決策機構為預算管理委員會,主要職責為統(tǒng)籌預算管理資源,制定預算管理制度,并且還負責確定預算管理目標等工作,確保預算管理工作順利開展。對于預算業(yè)務單元而言,屬于預算管理基本業(yè)務單元,主要負責開展各項預算管理工作。而預算管理辦公室,屬于預算管理委員會常設機構,主要任務是預算管理的全面落實,深入執(zhí)行預算管理制度。其次,科學確定預算管理程序及內容,根據預算管理要求,構建信息共享機制,共同分析預算執(zhí)行差異,全面掌握預算執(zhí)行情況,實施預算考核激勵等工作,使預算管理擁有較強的實效性。最后,落實歸口管理制度。醫(yī)院各部門需要結合自身職能情況,開展預算歸口管理,積極參與到預算編制、執(zhí)行與控制等工作,實現(xiàn)預算管理的全面開展。

        (三)科學進行預算編制

        新時期環(huán)境下,醫(yī)院應根據自身經營管理實際,科學編制預算,不斷提升預算管理水平。首先,科學選用預算編制方法,如編制收入預算時,可選擇零基預算法,根據業(yè)務量與收入預算,實施預算編制,提升住院與門診收入編制水平;通過預計全年門急診人次及收費水平,進行門診收入測算,通過預計床位使用率、可開放床位數(shù)、床位收費水平,進行住院收入測算。編制變動成本預算時,在衛(wèi)生材料與藥品支出上,可結合預算年度醫(yī)療業(yè)務量,對衛(wèi)生材料及藥品使用情況進行推斷,再根據衛(wèi)生材料、藥品采購成本,進行計算編報。編制固定成本預算時,應對計劃安排、項目進度等加以考慮。其次,醫(yī)院需要優(yōu)化自身預算流程,根據年度經營目標,科學確定預算目標及方針,獲得審批后,進行預算目標下達,同時做好預算目標分解工作,編制預算大綱,通過平衡匯總審議后,最終形成醫(yī)院預算方案。

        (四)加強預算控制執(zhí)行

        首先,嚴格控制預算執(zhí)行。醫(yī)院預算管理工作中,預算執(zhí)行屬于較為重要的內容,也是發(fā)揮預算作用的關鍵。醫(yī)院預算編制后,需要由預算管理委員會進行審批,通過后應要求各部門嚴格執(zhí)行,各部門需要詳細了解預算執(zhí)行標準與要求,重點分析各項指標,對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的差異進行分析,嚴格管控預算進度,及時找出預算執(zhí)行中的各類問題,在此基礎上,更好地實現(xiàn)預算目標。其次,強化預算管控。醫(yī)院開展預算編制工作時,往往會應用到較多的財力、物力與人力,不過預算編制完成后,預算管理并未結束,應在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),強化預算控制,保證預算高效執(zhí)行。當前信息化環(huán)境下,醫(yī)院應借助信息系統(tǒng),全面控制各項信息,基于歸口管理原則,將事后控制逐漸前移,實施事前與事中控制,進而實現(xiàn)預算全過程管控。醫(yī)院應在信息系統(tǒng)的應用下,嚴格管控預算管理關鍵事項,同時在管理環(huán)節(jié)與各科室進行深入交流,保證各科室工作滿足預算管理要求。最后,注重預算執(zhí)行調整。預算管理執(zhí)行環(huán)節(jié),應結合醫(yī)院內外部環(huán)境與各項政策要求,優(yōu)化醫(yī)院預算計劃。通常,預算目標確定后不可隨意更改,不過一些政策因素會對預算目標產生影響,所以醫(yī)院實施預算時,應根據政策變化情況,適當進行預算調整。

        (五)優(yōu)化預算管理信息系統(tǒng)

        當前,一些醫(yī)院只引入了財務信息系統(tǒng),不具備完善的信息管理系統(tǒng),實際工作中,已無法滿足預算管理要求。為使預算管理水平得到進一步提升,醫(yī)院應加大信息化建設力度,充分利用革新信息系統(tǒng),實現(xiàn)全面預算管理系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)的良好連接,共享各系統(tǒng)中的預算編制、執(zhí)行及審批等信息。醫(yī)院還應強化預算管理信息軟件與財務軟件間的聯(lián)系,通過這樣的方式,實現(xiàn)對各項業(yè)務收支數(shù)據的及時收集、分析,根據預算目標,對醫(yī)院資金流向進行有效控制。收支發(fā)生環(huán)節(jié),應有明確、全面、準確的數(shù)據信息,如藥品價格、藥品數(shù)量、采購設備情況等,向各個科室落實預算指標,若存在超出這一預算標準的情況,應加大監(jiān)管力度。

        (六)健全預算績效考評體系

        醫(yī)院預算管理工作中,通過預算考核能夠達到良好的激勵與約束作用,實現(xiàn)預算管理全面推進。醫(yī)院應從以下幾方面,健全預算績效考評體系。首先,指標設計維度性,指標設計過程中應統(tǒng)籌考慮財務指標與非財務指標,不僅要有量化指標,還應有非量化指標,存在反映結果的指標,還應存在考核過程的指標。例如,設計臨床部門預算考核指標體系時,需要將重點放在四個方面:1.財務指標設計,重點考慮門診均次費用、人均收入、收支結余率、醫(yī)藥費用等指標;2.患者指標設計,重點考慮患者投訴率、病員增長率、患者滿意度以及 醫(yī)療賠償率等指標;3.內部流程指標設計,重點考慮藥占比、病床周轉率等指標;4.學習與成長指標設計,重點考慮繼續(xù)教育、職稱結構、學術研究等指標。其次,考核方法選擇,醫(yī)院完成績效指標設計后,應針對各項指標設定權重系數(shù),經實際計算獲得各項指標得分,計算公式為:科室綜合評分=(實際數(shù)/預算數(shù))×權重系數(shù)。通過劃分不同等級,對各科室預算執(zhí)行效果進行評定,若科室評分較高,可給予相應獎勵及通報表揚,借助合理的績效考核,實現(xiàn)預算的全員參與。

        結束語

        綜上所述,預算管理在醫(yī)院發(fā)展中處于重要地位,新醫(yī)改環(huán)境下,醫(yī)院應加大預算管理力度,及時找出自身預算管理中的問題,同時根據新醫(yī)改要求,通過科學有效的方案,強化預算管理,將預算管理的作用充分發(fā)揮出來,提升醫(yī)院管理水平的同時,使醫(yī)院擁有較強的競爭實力,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

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