韋曉燕

（南京藝術(shù)學(xué)院工會(huì)，江蘇南京， 210013）

藝術(shù)類高校在專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)理念、教學(xué)方式、成果形態(tài)方面與一般高校有較大差異，其形成的檔案的載體、形式、內(nèi)容以及對(duì)檔案的利用需求也會(huì)有所不同。為完整留存藝術(shù)類高校檔案資源，真實(shí)記錄學(xué)校發(fā)展歷史，更好地滿足藝術(shù)育人和文藝創(chuàng)新等各個(gè)層面的檔案利用需求，必須扎實(shí)有效地開展藝術(shù)類高校的特色檔案資源建設(shè)，充分發(fā)揮藝術(shù)類高校特色檔案的獨(dú)特價(jià)值。［1］

一、 藝術(shù)類高校特色檔案資源的內(nèi)涵

一是內(nèi)容之“特”。藝術(shù)類高校檔案既具有教育檔案也具有藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，其內(nèi)容涵蓋藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)科研、藝術(shù)活動(dòng)、藝術(shù)管理、藝術(shù)作品等諸多特色資源，這就使得藝術(shù)類高校檔案有著其他類型高校檔案不具備的藝術(shù)特質(zhì)。

二是來源之“特”。藝術(shù)類高校往往匯聚了一批具有廣泛社會(huì)影響力和較高社會(huì)知名度的名師大家和明星大腕。即便是正在學(xué)校讀書的藝術(shù)學(xué)員，一旦步入社會(huì)也有相當(dāng)部分能成名成家，他們形成的檔案記錄往往具有不同尋常的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值。

三是形式之“特”。藝術(shù)類高校檔案種類繁多，除了傳統(tǒng)的文書檔案之外，比較常見的還包括劇本、詩(shī)歌、舞譜、曲譜、琴譜等文藝創(chuàng)作材料，音樂、戲劇、電影、舞蹈等相關(guān)的音視頻檔案，書法、篆刻、攝影、繪畫、雕塑、工藝美術(shù)等美術(shù)作品檔案，證書、獎(jiǎng)杯以及具有典型意義的道具、服裝等實(shí)物檔案。

四是價(jià)值之“特”。藝術(shù)類高校檔案具有憑證和情報(bào)價(jià)值、歷史傳承和文化傳播作用，但最為突出的是其審美價(jià)值。不管是劇本、詩(shī)歌、書法、繪畫作品，還是音樂、電影等音視頻檔案，都來自藝術(shù)類高校師生的精神文化創(chuàng)造，利用者在查閱或觀看這些檔案材料時(shí)都能獲得審美體驗(yàn)和精神滿足。

二、 藝術(shù)類高校特色檔案資源建設(shè)的路徑

一要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，完善制度建設(shè)，把好特色檔案資源建設(shè)的“方向舵”。要重點(diǎn)加強(qiáng)三個(gè)方面的制度建設(shè)。一是在高校檔案管理辦法中明確特色檔案管理的相關(guān)要求，或制定專門的特色檔案資源建設(shè)管理辦法，從宏觀管理層面規(guī)定特色檔案資源建設(shè)與管理的制度要求。二是制定藝術(shù)類高校特色檔案資源業(yè)務(wù)規(guī)范，核心是在高校檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度中列入特色檔案的管理要求，指導(dǎo)和規(guī)范特色檔案的歸檔、整理、編目、鑒定等基礎(chǔ)工作。三是制定特色檔案資源的安全保管制度，對(duì)藝術(shù)類高校特色檔案資源的庫(kù)房管理、日常防護(hù)、應(yīng)急處理等工作提出更加嚴(yán)格的要求，切實(shí)守牢特色檔案安全生命線。

二要強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，促進(jìn)全面覆蓋，穩(wěn)住特色檔案資源建設(shè)的“基本盤”。要將藝術(shù)類高校各部門、各教學(xué)科研機(jī)構(gòu)全面納入特色檔案資源管理體系，推動(dòng)其配備管理人員、落實(shí)管理責(zé)任。以集中統(tǒng)一管理為原則督促指導(dǎo)各部門、各單位加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)教學(xué)、科研、創(chuàng)作成果等特色檔案的收集歸檔，實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。

三要緊盯中心大局，錨定重大活動(dòng)，筑牢特色檔案資源建設(shè)的“壓艙石”。藝術(shù)類高校每年都會(huì)圍繞重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展一系列學(xué)術(shù)研究、藝術(shù)展演、美術(shù)展覽等活動(dòng)。檔案部門要緊緊圍繞學(xué)校中心大局，嚴(yán)格執(zhí)行重大活動(dòng)建檔清單制度，將重大活動(dòng)建檔納入制度化、常態(tài)化工作軌道，督促相關(guān)部門和單位做好重大活動(dòng)建檔工作，確保藝術(shù)類高校重大文藝演出、展覽等活動(dòng)藝術(shù)資料全面歸檔、完整保存。

四要建好名人檔案，廣攬藝術(shù)成果，放大特色檔案資源建設(shè)的“增長(zhǎng)極”。藝術(shù)類高校匯聚的名師大家和培養(yǎng)出的知名校友由于其身處藝術(shù)領(lǐng)域，往往更具社會(huì)知名度，但藝術(shù)類高校開展名人藝術(shù)資料建檔相對(duì)滯后。藝術(shù)類高校檔案部門要重視加強(qiáng)名人檔案建設(shè)，廣泛征集能夠反映名人個(gè)人生平和主要業(yè)績(jī)的各種形式和載體的檔案材料，包括著作、論文、證書、照片、實(shí)物等，重點(diǎn)做好其藝術(shù)創(chuàng)作成果的征集，可鼓勵(lì)其采取寄存的方式將藝術(shù)創(chuàng)作成果保存到高校檔案館（室）。還可以通過口述采集的方式對(duì)名人檔案進(jìn)行搶救式收集，以彌補(bǔ)歷史事件和人物相關(guān)檔案記錄的不足。

五要充實(shí)數(shù)字資源，推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)，打造特色檔案資源建設(shè)的“加速器”。經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化的快速發(fā)展，深刻影響了檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)領(lǐng)域，特別是電子檔案的大量產(chǎn)生并逐漸成為主流，給藝術(shù)類高校特色檔案資源建設(shè)的工作內(nèi)容、方式帶來革新。藝術(shù)類高校檔案館（室）要主動(dòng)適應(yīng)這一歷史性變化，緊跟信息化發(fā)展步伐，加快推動(dòng)特色檔案資源建設(shè)和管理利用手段全面轉(zhuǎn)型，促進(jìn)高校特色檔案資源管理提檔升級(jí)。一方面，加強(qiáng)網(wǎng)上展覽、電子音樂作品、網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)作品等新形態(tài)藝術(shù)資料的歸檔保存與移交工作，促進(jìn)數(shù)字藝術(shù)檔案的真實(shí)留存和長(zhǎng)期保存。另一方面，加快推動(dòng)特色檔案資源管理手段、服務(wù)手段的信息化、現(xiàn)代化，優(yōu)先開展特色檔案資源數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)特色檔案資源存儲(chǔ)數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。［2］

三、 藝術(shù)類高校特色檔案資源的價(jià)值呈現(xiàn)

一是充分發(fā)揮特色檔案資源的文化傳承和促進(jìn)發(fā)展價(jià)值，推動(dòng)藝術(shù)類高校特色檔案“資源庫(kù)”同時(shí)成為先進(jìn)文化的“基因庫(kù)”、改革創(chuàng)新的“思想庫(kù)”和藝術(shù)創(chuàng)作的“智慧庫(kù)”。藝術(shù)類高校檔案部門要建立健全特色檔案資源檢索體系，創(chuàng)新檔案服務(wù)形式，豐富服務(wù)內(nèi)涵，不斷拓展檔案利用服務(wù)路徑，持續(xù)提升檔案服務(wù)水平。深入研究學(xué)校和社會(huì)各層面對(duì)特色檔案信息的利用需求，深入挖掘特色檔案資源， 將“檔案元素”與“文化創(chuàng)意”“藝術(shù)創(chuàng)作”等有機(jī)結(jié)合，通過編輯出版特色檔案史料、開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品、舉辦特色檔案文化宣傳活動(dòng)、為藝術(shù)創(chuàng)作者提供檔案素材等形式，充分挖掘特色檔案文化潛力，真正實(shí)現(xiàn)檔案的文化價(jià)值。

二是充分發(fā)揮特色檔案資源的歷史記錄和藝術(shù)審美價(jià)值，推動(dòng)藝術(shù)類高校檔案館（室）同時(shí)建成校史館、展覽館和博物館。藝術(shù)類高校檔案部門要充分利用特色檔案資源開展校史研究，編輯出版校史研究成果；通過舉辦專題展覽等展示學(xué)校的特色檔案，宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念、教學(xué)成果和藝術(shù)創(chuàng)作成果，擴(kuò)大學(xué)校影響力，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。特色檔案資源建設(shè)工作較為成熟的學(xué)校還可以積極探索“檔案—文博—信息”一體化管理模式，擴(kuò)展高校檔案工作發(fā)展空間，依托其擁有的豐富檔案史料和藝術(shù)作品建立校史館、展覽館和博物館，通過陳列展示文書、音視頻、實(shí)物等檔案，特別是藝術(shù)類高校所特有的書法、篆刻、攝影、繪畫、雕塑等藝術(shù)作品，以直觀、生動(dòng)的方式再現(xiàn)學(xué)校的悠久歷史、辦學(xué)成就和創(chuàng)作成果。

三是充分發(fā)揮人才在特色檔案資源開發(fā)利用工作中的關(guān)鍵作用，推動(dòng)藝術(shù)類高校檔案工作者既當(dāng)好檔案保管員又做好利用服務(wù)導(dǎo)航員、資源開發(fā)研究員和檔案文化宣傳員。有效推進(jìn)特色檔案資源開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，關(guān)鍵要打造一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。藝術(shù)類高校要高度重視檔案人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用，將檔案人員從保管員的角色中解放出來，特別注重培養(yǎng)檔案人員在資源開發(fā)、利用服務(wù)和文化宣傳等方面的素質(zhì)能力，促進(jìn)其向檔案利用導(dǎo)航員、資源開發(fā)研究員和檔案價(jià)值宣傳員的角色轉(zhuǎn)換，確保特色檔案資源開發(fā)利用工作有力推進(jìn)、富有成效。