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        智慧校園背景下高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐調(diào)查研究

        2024-01-08 13:51:38李金格
        檔案與建設(shè) 2023年12期
        關(guān)鍵詞:協(xié)同育人機(jī)構(gòu)

        李金格

        (西北大學(xué)公共管理學(xué)院,陜西西安, 710127)

        信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展推進(jìn)了智慧校園的建設(shè),為我國高等教育現(xiàn)代化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。2019 年,《中國教育現(xiàn)代化2035》提出建設(shè)智能化校園的觀點(diǎn),《智慧校園總體框架》的提出使智慧校園的建設(shè)走向精細(xì)化。2021 年,教育部等六部門發(fā)布了《關(guān)于推進(jìn)教育新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)構(gòu)建高質(zhì)量教育支撐體系的指導(dǎo)意見》,強(qiáng)調(diào)要支持有條件的學(xué)校推進(jìn)智慧校園新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。[1]在智慧校園建設(shè)背景下,高校圖書館、博物館和檔案館(以下簡(jiǎn)稱“圖博檔”)協(xié)同育人實(shí)踐的發(fā)展迎來新機(jī)遇。[2]高校圖博檔天然具有近似的歷史和文化屬性,又同處于高校管理之下,有能力并有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)無縫協(xié)同實(shí)踐。這種協(xié)同實(shí)踐可以更好地活化圖博檔固有的資源,實(shí)現(xiàn)高校文化信息的共建共享。在智慧校園中,信息技術(shù)和手段的應(yīng)用能夠?yàn)榇蚱茍D博檔之間的固有壁壘、實(shí)現(xiàn)三者的深層融合和協(xié)同實(shí)踐提供契機(jī)和支撐。在這一過程中,知識(shí)發(fā)現(xiàn)、語義關(guān)聯(lián)、資源構(gòu)建、文獻(xiàn)活化等各館特色職能得以整合,并推動(dòng)圖博檔在整合的過程中深化協(xié)同,推動(dòng)聯(lián)動(dòng)協(xié)同門戶平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)。[3]基于此,文章通過對(duì)雙一流建設(shè)高校圖書館、博物館、檔案館之間的協(xié)同育人實(shí)踐進(jìn)行調(diào)查,分析協(xié)同育人實(shí)踐的發(fā)展情況,洞察其發(fā)展中存在的困境,并提出建設(shè)性的發(fā)展策略,以期推動(dòng)高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。

        一、 智慧校園背景下高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的調(diào)查分析

        1. 總體實(shí)踐情況

        通過對(duì)高校圖博檔工作人員進(jìn)行電話問詢,筆者了解到,在智慧校園建設(shè)背景下,高校圖博檔在線網(wǎng)站是相關(guān)項(xiàng)目展示的主要平臺(tái)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的重要渠道、協(xié)同育人實(shí)踐的關(guān)鍵方式。因此,文章以高校圖博檔在線網(wǎng)站所展示項(xiàng)目為調(diào)研對(duì)象。在高校的選擇上,本次調(diào)研主要選取了42 所雙一流建設(shè)高校,其原因主要在于這些高校既通過開發(fā)和利用多種資源以實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量育人,又重視對(duì)圖書館、博物館和檔案館及其在線網(wǎng)站的建設(shè),具有較為完善且更新及時(shí)的相關(guān)在線網(wǎng)站,具有一定的代表性。另雖有部分高校也關(guān)注圖博檔項(xiàng)目建設(shè),但展示的樣本較少,因此在本文中不予統(tǒng)計(jì)。

        通過對(duì)目標(biāo)高校的圖博檔門戶網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)多所高校圖博檔的協(xié)同育人實(shí)踐較為突出、高校特色顯著、資源聯(lián)動(dòng)高效(表1展示部分具有代表性的學(xué)校)?;趯?duì)調(diào)研數(shù)據(jù)的分析,總結(jié)出高校圖博檔協(xié)同育人實(shí)踐的總體情況如下:在協(xié)同模式方面,高校圖博檔協(xié)同育人實(shí)踐的主要模式為聯(lián)合展覽、共創(chuàng)IP,其余協(xié)同模式較少且規(guī)模較小、傳播能力弱。在協(xié)同程度方面,所調(diào)研的42所雙一流建設(shè)高校中,僅有10所高校存在明顯的圖博檔協(xié)同育人實(shí)踐和聯(lián)動(dòng)展覽的情況,比例約為23.81%。其中7所為博物館與檔案館協(xié)同育人實(shí)踐,3所為博物館與圖書館協(xié)同育人實(shí)踐。在協(xié)同主體方面,博物館在高校圖博檔協(xié)同育人實(shí)踐中體現(xiàn)出明顯的中心位置,相比之下,圖書館存在文化屬性缺位現(xiàn)象,與博物館和檔案館聯(lián)動(dòng)較少。

        表1 部分高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同實(shí)踐特色項(xiàng)目

        2. 實(shí)踐特色分析

        調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前高校圖博檔協(xié)同育人實(shí)踐側(cè)重于紅色印記和校史,其形式多以圖文并茂的展覽為主。具體實(shí)踐特色體現(xiàn)在三個(gè)方面。

        (1)項(xiàng)目主體方面,博物館承擔(dān)重要使命。博物館承擔(dān)重要使命,如中央民族大學(xué)的《蒼洱契事——館藏清代滇西契約文書展》的主要展品來自博物館。檔案館主要提供了相關(guān)歷史文獻(xiàn)和資料記錄,如南京大學(xué)《不忘初心 奮發(fā)圖強(qiáng)——新中國工業(yè)檔案文獻(xiàn)展》。

        (2)項(xiàng)目傳承方面,紅色文化特色鮮明。高校圖博檔機(jī)構(gòu)往往依托紅色檔案和校史,挖掘其中的紅色基因,進(jìn)行紅色文化傳承。例如,中國人民大學(xué)的《紅色家書》研究成果收錄了45個(gè)家庭的60封家書,家書的作者都是中共黨員和追求進(jìn)步的人士,包括革命家、烈士和普通黨員士兵;天津大學(xué)的《穿越百年看初心》專題展覽以時(shí)間為軸、以中共成立以來的重大事件為點(diǎn)、以天津大學(xué)師生愛國的傳統(tǒng)為脈絡(luò),搜集整理了校史上66位先進(jìn)人物的事跡,展示了其堅(jiān)持一生的“初心”;上海交通大學(xué)的《書生意氣 天下胸襟——交大人的紅色記憶特展》《烽火連天 弦歌不輟——交大人的抗戰(zhàn)特展》濃墨重彩地描繪出了交大人鮮明的紅色印記,以特展傳承著交大人的紅色底蘊(yùn)。

        (3)項(xiàng)目?jī)?nèi)容方面,高校地域特色鮮明。如中山大學(xué)博物館的《中山手創(chuàng)》《人民中大》《勇立潮頭》《奮進(jìn)一流》等展覽用校史檔案陳列的方式,展現(xiàn)了中山大學(xué)的校史和高校特色;南京大學(xué)博物館展出的專題展覽《銘記歷史 捍衛(wèi)真相——紀(jì)念南京大屠殺80周年》用檔案和實(shí)物展陳的方式,傳達(dá)“昭昭前事,惕惕后人”的警醒,體現(xiàn)出明顯的高校和地域特色。

        二、 智慧校園背景下高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的發(fā)展困境

        1. 開發(fā)困境:縱橫開發(fā)層次淺

        高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的開發(fā)困境主要表現(xiàn)為資源開發(fā)層次淺、形式創(chuàng)新種類較少。縱向開發(fā)上,調(diào)研發(fā)現(xiàn),圖博檔機(jī)構(gòu)對(duì)于弘揚(yáng)紅色傳統(tǒng)、展示高校特色的資源的挖掘深度不夠,尚存巨大的發(fā)展空間。這是因?yàn)閳D博檔資源本身具有很高的復(fù)用性,許多高校圖博檔機(jī)構(gòu)在進(jìn)行協(xié)同育人實(shí)踐時(shí),往往機(jī)械地從一個(gè)館臨時(shí)借用到另一個(gè)館,缺乏對(duì)資源本身內(nèi)在價(jià)值的進(jìn)一步挖掘和開發(fā),降低了圖博檔資源的聯(lián)動(dòng)力度,造成了一定的資源浪費(fèi)。橫向開發(fā)上,形式不夠豐富。好的形式和載體對(duì)于圖博檔資源的開發(fā)和宣傳具有重大價(jià)值,能夠使協(xié)同育人實(shí)踐起到事半功倍的效果。就調(diào)研結(jié)果來看,已有協(xié)同項(xiàng)目大部分僅停留在展示書籍、檔案、照片等層面上,形式較為單一,缺乏創(chuàng)新性的展現(xiàn)形式。

        2. 技術(shù)困境:技術(shù)壁壘突破慢

        高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的技術(shù)困境主要表現(xiàn)為技術(shù)壁壘突破慢。調(diào)研發(fā)現(xiàn),已有協(xié)同項(xiàng)目中,展覽的形式仍以傳統(tǒng)的圖片和文字為主,對(duì)比圖博檔融合前的展覽形式和技術(shù)并沒有新的創(chuàng)新和突破。目前的高校圖博檔各自在發(fā)展過程中都應(yīng)用了許多數(shù)字化技術(shù),但是在協(xié)同育人實(shí)踐時(shí)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新較少。

        3. 管理困境:管理協(xié)同融合弱

        高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的管理困境主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)管理和目標(biāo)導(dǎo)向兩個(gè)方面。具體來看,一方面,高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的機(jī)構(gòu)管理效果較弱。高校圖博檔之間往往是臨時(shí)合作,并未出現(xiàn)正式的圖博檔協(xié)作部門或者工作小組,彼此之間尚存在管理壁壘,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的深度解構(gòu)、深度融合,因此所提供的智慧服務(wù)也存在較大欠缺。此外,由于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不同,高校的圖博檔機(jī)構(gòu)在管理過程中仍存在一定的矛盾。另一方面,高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的目標(biāo)導(dǎo)向意識(shí)仍有所欠缺。圖博檔機(jī)構(gòu)在目標(biāo)上導(dǎo)向不一致,圖書館側(cè)重于圖書文獻(xiàn)服務(wù)、閱讀推廣和展覽,檔案館側(cè)重于檔案本身的保存和檔案資源的發(fā)掘,而博物館側(cè)重于文物展陳和學(xué)習(xí)、教育功能??傮w來看,大部分高校圖博檔機(jī)構(gòu)尚未圍繞強(qiáng)化公共文化服務(wù)供給的整體性目標(biāo)展開協(xié)同合作,尚未形成目標(biāo)合力。

        三、 智慧校園背景下高校圖博檔機(jī)構(gòu)協(xié)同育人實(shí)踐的發(fā)展策略

        1. 開發(fā)層:資源開發(fā)主題化

        在智慧校園建設(shè)逐漸展開的背景下,高校應(yīng)促進(jìn)資源開發(fā)主題化,將圖博檔機(jī)構(gòu)中有內(nèi)涵、有價(jià)值、有關(guān)聯(lián)的主題信息,進(jìn)行深入?yún)f(xié)同開發(fā),實(shí)現(xiàn)縱向橫向共同發(fā)展,進(jìn)而形成一個(gè)完整的知識(shí)體系。在縱向開發(fā)上,應(yīng)依托圖博檔資源庫對(duì)資源信息進(jìn)行分類、關(guān)聯(lián)和組織,使圖博檔館藏資源獲得統(tǒng)一的規(guī)范和便于處理的格式,在集中管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行資源關(guān)聯(lián)和語義識(shí)別處理,增強(qiáng)圖博檔資源的可復(fù)用性和可利用性,推動(dòng)協(xié)同育人實(shí)踐自動(dòng)化和智能化的實(shí)現(xiàn)。在橫向開發(fā)上,通過智慧校園的鏈接,避免館藏成為各自為政的資源孤島,解決因時(shí)間、空間、資金、版權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等因素存在的資源分布不均的缺陷,使高校圖博檔機(jī)構(gòu)的相同主題內(nèi)容資源得以無縫銜接,使資源的聯(lián)動(dòng)從無序的機(jī)械拼接向同一主題程序化的深度融合轉(zhuǎn)變[4],進(jìn)而形成更具特色的文化載體和更具多樣性的利用與傳承形式。

        2. 技術(shù)層:技術(shù)創(chuàng)新多樣化

        知識(shí)圖譜、VR、3D、數(shù)字孿生、人工智能、云計(jì)算、云存儲(chǔ)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的運(yùn)用不僅能破除目前協(xié)同實(shí)踐中存在的簡(jiǎn)單羅列現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)高校圖博檔機(jī)構(gòu)之間的互聯(lián)互通、共建共享,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)高校圖博檔資源的標(biāo)準(zhǔn)化、關(guān)聯(lián)化、知識(shí)化的深度加工,打造新型數(shù)字文化產(chǎn)品。因此,應(yīng)依托智慧校園的技術(shù)支撐,創(chuàng)新開發(fā)出多種形式的協(xié)同實(shí)踐產(chǎn)品。如通過相關(guān)技術(shù)對(duì)資源進(jìn)行深度開發(fā),打造紀(jì)錄片、3D展覽等創(chuàng)新形式的文化產(chǎn)品。此外,在當(dāng)前協(xié)同實(shí)踐中,網(wǎng)站交互式設(shè)計(jì)較少,形式較為機(jī)械,高校圖博檔機(jī)構(gòu)可以依托智慧校園情境,利用數(shù)字孿生、虛擬現(xiàn)實(shí)、3D和VR等技術(shù),以生動(dòng)復(fù)刻校園或者圖博檔資源中的情境為起點(diǎn),打破時(shí)間和空間的壁壘,實(shí)現(xiàn)人與圖博檔資源的跨時(shí)空對(duì)話交流,達(dá)成人與目標(biāo)知識(shí)的交互愿景。

        3. 管理層:智慧協(xié)同融合化

        在智慧校園背景下,高校圖博檔管理層應(yīng)走向融合,通過促進(jìn)管理結(jié)構(gòu)扁平化發(fā)展,強(qiáng)化館際聯(lián)系,形成機(jī)構(gòu)合力。在管理融合方面,智慧校園的架構(gòu)為高校圖博檔機(jī)構(gòu)的管理實(shí)現(xiàn)扁平化提供了可能性。為實(shí)現(xiàn)圖博檔資源的統(tǒng)一調(diào)配與利用,需搭載功能穩(wěn)定、完備的高校文化資源管理平臺(tái)。在目標(biāo)融合方面,針對(duì)圖博檔在服務(wù)目標(biāo)上導(dǎo)向不一致的問題,需基于智慧校園的情境,打破目標(biāo)之間的隔閡。應(yīng)創(chuàng)新三館固化的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)在高校的統(tǒng)一規(guī)劃下的協(xié)同分工,以激發(fā)機(jī)構(gòu)合力,精準(zhǔn)直擊統(tǒng)一目標(biāo)。

        宏觀而言,可將高校的圖博檔機(jī)構(gòu)納入一個(gè)統(tǒng)一的建設(shè)體系中,突破彼此之間的管理壁壘和目標(biāo)隔閡。具體而言,可以建立圖博檔合作工作小組,實(shí)現(xiàn)跨館縱橫合作;通過管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)模式的交流,提升合作項(xiàng)目的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量;通過在材料收集、編研方法、成果展示等方面的相互配合,拓展研究的廣度和深度,以不同的文化形態(tài)形成更豐富的文化輸出,以促進(jìn)校園文化的活躍與交流。

        四、 結(jié)語

        智慧校園的建設(shè)與發(fā)展,給高校圖博檔機(jī)構(gòu)的協(xié)同實(shí)踐和深度融合帶來了前所未有的機(jī)遇。在這一背景下,高校圖博檔應(yīng)突破固有模式、體制、思路、技術(shù)的局限,采納大數(shù)據(jù)的模式和思維方式、智慧數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)方式,以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的組織和整合過程為主要手段[5],進(jìn)一步解放思想,多向創(chuàng)新。依托智慧校園時(shí)代的全新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整合高校圖博檔特有的資源,找準(zhǔn)發(fā)力主題,不斷提高圖博檔機(jī)構(gòu)的開放性、包容性和技術(shù)性,從而推動(dòng)高校圖博檔協(xié)同育人實(shí)踐的更好發(fā)展。

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