杭艷偉

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國市場競爭越來越激烈，企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)也日益增加。再加上近幾年“新冠”疫情的影響和沖擊，國內(nèi)外經(jīng)濟大環(huán)境也在不斷變化。為了提高自身的市場競爭力，很多企業(yè)都逐漸開始引起對物資供應管理的重視，以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。在企業(yè)的日常管理中，物資供應是比較重要的部分，也是主要內(nèi)容之一，因此，做好物資供應管理，對于企業(yè)在激烈的市場競爭中生產(chǎn)與發(fā)展是有積極意義的。本文基于現(xiàn)階段的新形勢情況，對現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀進行了研究，簡單分析了其中存在的問題，并提出了一些個人建議，希望能夠為現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理工作的開展提供一定的參考價值。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應；管理模式；優(yōu)化策略

在任何企業(yè)的運作過程中，物資都是保障其正常運行的基礎，要使企業(yè)更好地運轉(zhuǎn)，一定要加強對物資的重視與管理。在目前的企業(yè)投資中，物資所占的比例是最大的，許多企業(yè)為了提高管理效率，也會制定一系列的物資管理制度。但就實際應用結(jié)果來看，由于某些管理方法不適用于當下的環(huán)境，不符合企業(yè)本身需求，或是在采購等環(huán)節(jié)沒有做好相應的把控，導致實施結(jié)果不夠理想，這就可能造成資源的浪費，影響到企業(yè)的成本和后續(xù)運行。對此，企業(yè)必須實行精細化管理，細分管理責任，科學制定物資供應管理制度，以促進企業(yè)自身的發(fā)展。本文在此基礎上，探討了當前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的物資供應管理問題，并提出了改進方案，著力于解決物資管理問題，提升企業(yè)的整體管理水平。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理概述

（一）現(xiàn)代企業(yè)物資供應精細化管理內(nèi)涵

企業(yè)物資供應的精細化管理，就是指在實際管理的過程中，加強對各個環(huán)節(jié)的細節(jié)把控，來避免資源浪費的情況出現(xiàn)，以此提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康有序地發(fā)展。隨著社會的發(fā)展與時代的變遷，傳統(tǒng)的物資供應管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，對此，企業(yè)應該及時改變觀念，放棄陳舊的管理思維，應用新的管理方法和管理技術(shù)，作出相應的改革，實行精細化現(xiàn)代化的管理。具體而言，要在物資的需求、價格、采購、記錄和倉儲等各方面做好把控，對每個環(huán)節(jié)進行精細化的控制，保證數(shù)據(jù)的準確性，從而提高物資管理效率。對于新形勢下的現(xiàn)代企業(yè)來說，現(xiàn)代化精細化的模式更加符合管理需求，它在對物資各方面進行控制的情況下，能夠有效降低物資成本，保證項目的合理性，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的內(nèi)容和目的

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，物資供應管理的目的主要是為了降低企業(yè)各項物資的采購成本、提高物資供應的質(zhì)量水平，實現(xiàn)采購工作的經(jīng)濟性，確保物資能夠及時供應，從而提升企業(yè)的整體管理水平。在物資供應管理工作中，一般會有三個階段：即前期準備、中期實行、后期管理。物資供應管理在進行之前，首先要做好前期準備工作，對市場環(huán)境和物資價格、需求等進行詳細的調(diào)查與研究，了解各項數(shù)據(jù)指標，然后根據(jù)企業(yè)本身的需求和物資儲存能力，以及所需材料的類型確認是否集中采購，科學地制定采購計劃和措施。制定好計劃之后，就可以開始進行工作。在中期的實行過程中，首先要分析物資供應所需成本，確定供應商，然后根據(jù)管理要求建立對應的合同和條款，如果有專項物資，那么需要對其做出專門的規(guī)定，采用單獨的管理辦法。完成采購之后，后期管理主要包括對物資的檢驗和考核，做好相關的倉儲、調(diào)度、配送等相關工作，加強精細化控制，從而提高管理效率。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理存在的問題

（一）當前物資管理模式適應性較差

在判斷一種新的物資管理模式是否滿足企業(yè)的需求，首先要看它在實際應用過程中是否能夠快速地適應，如果能夠盡快和企業(yè)管理相融合，那么就是比較成功的。而從目前的物資管理模式應用情況來看，它并不能很好地適應各方面的環(huán)境。由于管理觀念比較傳統(tǒng)，制度比較落后，所以當前的物資管理模式表現(xiàn)能力整體較差，沒有靈活性，在企業(yè)生產(chǎn)計劃發(fā)生變化時，無法第一時間進行調(diào)整，這就給企業(yè)帶來了一定的風險。對此，企業(yè)在選擇物資管理模式，制定管理制度的時候，一定要考慮它的適用性，看看它是否符合企業(yè)的實際需求。

（二）對物資管理不重視，導致管理模式比較落后

在企業(yè)的物資管理體系中，管理模式的落后會對其造成嚴重的影響。從過往經(jīng)驗來看，我國企業(yè)在進行物資管理的時候，習慣性地運用比較傳統(tǒng)的管理模式。這主要是由于大多企業(yè)對物資管理工作并不重視，即便是生產(chǎn)體系發(fā)生了變動，也只是在原來的基礎上進行改動，很少有引用全新管理模式的企業(yè)。目前我國企業(yè)一般采用的是以保障生產(chǎn)為前提的管理模式，也就是計劃經(jīng)濟時代所形成的模式，因為它的應用時間長，很多企業(yè)對此也比較熟悉，因此在實際應用的過程中，為了避免“麻煩”不愿去做出變革。但隨著改革開放的深入和經(jīng)濟的飛速發(fā)展，這種管理模式存在的問題也逐漸暴露出來，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（三）物資管理上存在混亂現(xiàn)象

由于某些企業(yè)沒有正確認識到物資管理的重要性，甚至不清楚物資管理的具體內(nèi)容與目的，因此在制定相關管理制度的時候，不懂得結(jié)合當前企業(yè)執(zhí)行的管理模式和運營情況，存在盲目制定的情況，這就導致實施過程中出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。通常情況下，企業(yè)的物資管理都是相對獨立的，而在物資管理部門中，采購是比較核心的部分，所以，采購環(huán)節(jié)的實施與監(jiān)管是相當重要的。但在實際采購環(huán)節(jié)中，因為缺乏相關的規(guī)定和制度，采購人員在選擇物資的時候可能會根據(jù)自己的主觀意識來進行，使得采購的物資與實際需求不符，甚至出現(xiàn)質(zhì)量不達標、種類偏離預期等情況，最終因重復采購增加了采購成本，或?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。另外，還有一部分物資供應人員專業(yè)素養(yǎng)較差，不能熟練地進行采購工作，遇到交涉對象與采購目標不符的情況，無法及時做出調(diào)整，從而影響到整個采購進程。

（四）物資管理系統(tǒng)不完善

物資管理系統(tǒng)也是影響物資供應的主要因素之一，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大多都還沒有建立相對比較完善的信息化管理系統(tǒng)，導致管理效率比較低。如果沒有完善的系統(tǒng)，物資管理者在整個過程中，就無法對物資市場進行全面的了解，無法對物資市場動態(tài)進行掌控，那么制定的物資計劃也就可能與現(xiàn)實市場情況不符合，在后續(xù)采購進行期間出現(xiàn)問題，造成采購數(shù)量超標等。其次，物資的供應周期一般也是特定的，如果周期過長或者過短，都會對企業(yè)的生產(chǎn)運營產(chǎn)生影響，無形之中降低企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。此外，還有權(quán)責不明問題，也是當前物資管理的一個現(xiàn)狀，沒有將責任落實到位，如果遇到問題，就會出現(xiàn)相互推諉、無人擔責的情況。

（五）物資供應管理隊伍素質(zhì)有待加強

由于物資供應管理工作相對比較復雜繁瑣，且需要管理人員具備較高的市場敏感度，因此對管理隊伍的要求是比較高的，除了專業(yè)素質(zhì)以外，還需要管理人員具有靈活的頭腦和豐富的經(jīng)驗。在物資供應各個環(huán)節(jié)之中，因為要面對復雜多變的市場、反復波動的價格，所以物資供應人員要及時分析市場供應情況以及企業(yè)本身對物資的需求，制定相應的采購計劃，以最大化地節(jié)約成本。但是，目前我國很多企業(yè)物資管理人員基本都是從技術(shù)崗位抽調(diào)而來，在物資管理上缺乏一定的經(jīng)驗，實際操作能力也相對較弱。此外，絕大多數(shù)物資供應人員都并非法律、金融等相關專業(yè)出身，所以對具體的法律條款不是很了解，使其在管理過程中出現(xiàn)差錯，同時無法保障采購的合法性。

三、現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理模式的構(gòu)建策略

（一）創(chuàng)新物資供應管理模式

企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)創(chuàng)新，首先要創(chuàng)新物資供應管理模式，建立起現(xiàn)代化管理體系。在傳統(tǒng)的物資管理模式中，它的主要目的是保障企業(yè)的基本生產(chǎn)。但是現(xiàn)代化創(chuàng)新型物資管理模式，除了以上內(nèi)容之外，還會在市場管理、風險控制等方面進行處理，覆蓋面更加廣闊。在制定相應的管理計劃時，一定要結(jié)合企業(yè)的實際情況和物資需求，使采購的物資盡量符合需求量，既要保證物資供應充足，又要避免資源的浪費，這就需要管理者對其進行嚴密的把控。同時，為了保證管理效率，讓企業(yè)快速整理出各項數(shù)據(jù)，企業(yè)還需要建立起信息化管理體系，促進企業(yè)與外部的信息互通，防止出現(xiàn)信息不對稱的情況。此外，制定健全的責任制度，明確各方責任，落實到每個環(huán)節(jié)，也是控制物資成本的重要手段。

（二）加強對供應商的相關管理工作

企業(yè)在處理與供應商的關系、制定管理標準的時候，需要根據(jù)合作時間的長短，即長期供應商和短期供應商進行區(qū)分開來，采取不同的管理方式，以便在需要某種物資時，快速選定理想的供應商。從歷史結(jié)果來看，做好供應商的相關管理工作，對于企業(yè)采購物資、節(jié)約成本、分配資源等都有一定的意義。此外，物資的供應渠道也是需要重點關注的問題，在選擇供應渠道的時候，要對它的價格、品質(zhì)、售后等方面進行綜合評估，選擇最優(yōu)的供應渠道，最大化地降低采購成本。

（三）建立信息化物資供應管理系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越大，提高管理效率，保證數(shù)據(jù)的精確、全面是最基本的要求，同時也是強化管理的重要前提。在社會發(fā)展過程中， 信息技術(shù)的普及，使得信息化管理成為所有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，龐大的數(shù)據(jù)如果沒有先進的技術(shù)作為支撐，會導致效率低下且容易出錯，最終只能被社會淘汰。所以，企業(yè)必須建立信息化物資供應管理系統(tǒng)。在物資管理中，因為涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容比較多，信息數(shù)據(jù)量很大，記錄時間很長，因此采集起來比較困難。如果有完善的信息化管理系統(tǒng)，那么工作效率就會大大提高，不僅節(jié)約了時間成本，而且精確性也會更高。另外，企業(yè)在物資管理中，為了保證采購質(zhì)量、把控成本，同時選擇更加適合的物資材料，一般會同多個供應商進行合作，這就意味著物資管理者需要花費大量的時間和精力去作分析和比較。而信息化管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)進行自動分類計算，這樣在實際采購的時候，就可以快速找到適合的供應渠道，降低管理成本。

（四）完善物資供應績效考核與獎懲機制

企業(yè)在物資管理過程中，要保證物資管理人員高效地完成相關工作，可以建立相應的績效考核機制，將考核結(jié)果與物資供應管理掛鉤，以此作為對員工的激勵?？冃Э己嗽诤艽蟪潭壬蠜Q定員工的利益，如果有科學的考核機制，員工的經(jīng)濟性會得到有效提升。對于按時完成任務，表現(xiàn)良好的員工，要給予獎勵。而對于不負責任、浪費資源，要給予相應的懲處。

（五）加強人才隊伍建設，提高管理隊伍綜合素質(zhì)

企業(yè)要提高物資管理整體水平，還需要保證物資供應管理人員的專業(yè)素質(zhì)。具體可以有以下方式：1．提升物資供應管理人員的福利待遇，用優(yōu)厚的條件吸引更多優(yōu)秀的人才。2．選擇專業(yè)對口的人來擔任物資管理這一職位，比如金融專業(yè)、法律專業(yè)等，從源頭上保證管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其能保障采購的合法性。3．對物資管理人員進行定期培訓，或者由經(jīng)驗豐富的“老師”帶領，多學習物資供應的相關內(nèi)容，積累經(jīng)驗，豐富自身的專業(yè)知識，提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。4．加強對相關人員的信息技術(shù)培訓，提高其技術(shù)應用的能力，保證信息系統(tǒng)能夠正常運行?？偠灾?，物資管理人員的專業(yè)能力直接影響著該項工作的開展，所以，企業(yè)要引起足夠的重視，加強對相關責任人的培養(yǎng)和投入。

結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代化管理理念的普及和深入，企業(yè)對物資供應管理開始引起重視，并逐漸將其應用于企業(yè)管理之中，以此來提高物資管理的效率。通過相關實驗和資料表明，現(xiàn)代化企業(yè)物資供應管理模式的應用，的確可以在很大程度上提高管理水平，幫助企業(yè)更快解決傳統(tǒng)物資管理中的問題，及時規(guī)避風險，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)范物資管理體系。但實際應用過程中，由于很多企業(yè)對現(xiàn)代化精細化物資管理模式不夠熟悉，沒有正確的認識，所以還存在一些問題，諸如管理制度不完善、管理比較混亂、人員素質(zhì)不高等。所以，企業(yè)在應用現(xiàn)代化物資管理模式的過程中，要注意做好前期調(diào)查準備工作，從自身的情況出發(fā)，制定出符合企業(yè)發(fā)展需求的物資管理制度，才能更好地保證企業(yè)的長遠發(fā)展。

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